Boletas De Pagos

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脥NDICE - Boletas de Pago Digital Worki 360




Boletas de Pagos

La boleta de pago es el medio por el cual se acredita el cumplimiento de la prestaci贸n en una relaci贸n laboral. Es decir, la boleta de pago confirma que el trabajador ha sido remunerado como contraprestaci贸n por la labor que ha realizado.

Worki 360 te provee el sistema que permitir谩 informar de forma precisa y a tiempo a tus trabajadores y dejar constancia de forma legal que se realiz贸 la recepci贸n de la misma. 驴C贸mo funciona?Los trabajadores podr谩n visualizar y firmar las boletas de pago con s贸lo 1 clic. Gracias a Boleta Digital Worki, la distribuci贸n, recolecci贸n y archivo de las boletas se realizar谩 de forma f谩cil e intuitiva para el 谩rea de gesti贸n de talento y RRHH.

La boleta de pago es el medio por el cual se acredita el cumplimiento de la prestaci贸n en una relaci贸n laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneraci贸n como contraprestaci贸n por la labor que ha realizado.

驴Cu谩l es el plazo m谩ximo para entregar la Boleta de Pago? La Boleta de Pago debe ser entregada al trabajador a m谩s tardar el tercer d铆a h谩bil siguiente a la fecha de pago. El Duplicado de la Boleta de Pago quedar谩 en poder del empleador.

驴Com贸 se entrega la boleta de pago? La entrega puede ser por medios f铆sicos o tecnol贸gicos. Entrega por medios f铆sicos: La Boleta de Pago impresa se entrega al trabajador. En este caso si 茅ste no supiera firmar, imprimir谩 su huella digital. Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta de pago por parte del trabajador ser谩 opcional. Entrega por medios tecnol贸gicos: Alternativamente a lo se帽alado y previo acuerdo entre el trabajador y el empleador, la entrega de la Boleta de Pago podr谩 efectuarse a trav茅s del empleo de tecnolog铆as de la informaci贸n y comunicaci贸n tales como Intranet, Correo Electr贸nico, u otros de naturaleza similar, siempre que el empleador deje constancia de su emisi贸n y se garantice su efectiva recepci贸n por parte del trabajador. 驴Quien firma y como se firma la boleta de pago? Depende del n煤mero de trabajadores en una empresa: Empresas con menos de 100 trabajadores: La boleta de pago deber谩 ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal. Empresas con m谩s de 100 trabajadores: La firma ol贸grafa y el sellado manual de las boletas de pago podr谩n ser reemplazados por la firma digitalizada, previo acuerdo con los trabajadores, e inscripci贸n en el registro de firmas a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoci贸n del Empleo. (*)

驴Cuales son los efectos de la recepci贸n de la boleta de pago? La firma del trabajador en la Boleta de Pago o la confirmaci贸n de su recepci贸n electr贸nica no implica renuncia por este a cobrar las sumas que considere le corresponden y no figuran en la Boleta de Pago.

驴Com贸 se acredita el pago de la remuneraci贸n? Se acredita con la boleta de pago firmada por el trabajador o con la constancia respectiva, cuando aqu茅l se haga a trav茅s de terceros, sin perjuicio de la entrega de la boleta correspondiente dentro del plazo establecido, o mediante el empleo de tecnolog铆as de la informaci贸n y comunicaci贸n. En los casos en que el pago de la remuneraci贸n se realice a trav茅s de las empresas del sistema financiero, el pago se acredita con la constancia de dep贸sito en la cuenta de ahorros a nombre del trabajador. La boleta de pago contiene los mismos datos que figuran en las correspondientes planillas.

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A continuaci贸n detallamos:



Informaci贸n m铆nima que debe contener la boleta de pago

鈥 INFORMACI脫N M脥NIMA QUE DEBE CONTENER LA BOLETA DE PAGO La informaci贸n m铆nima que debe contener la Boleta de Pago est谩 dividida en dos grandes rubros, uno referido al empleador y, el otro al trabajador. Esta informaci贸n contiene datos nuevos y m谩s detallados en relaci贸n a la anterior. a. Informaci贸n m铆nima referida al empleador: - Apellidos y nombres, en caso de ser persona natural; o raz贸n social o denominaci贸n, en caso de ser persona jur铆dica. - N煤mero de RUC. b. Informaci贸n m铆nima sobre el trabajador: - Apellidos y nombres. - Periodo de pago. - Tipo y n煤mero de documento de identificaci贸n. - Tipo o categor铆a. - R茅gimen pensionario. - C贸digo 脷nico del Sistema Privado de Pensiones - CUSPP. - Fecha de inicio de la relaci贸n laboral. - N煤mero de d铆as efectivamente laborados. - N煤mero de d铆as subsidiados. - N煤mero de d铆as no laborados y no subsidiados. - N煤mero de horas ordinarias. - N煤mero de horas en sobretiempo. - Remuneraciones que se abonen, tomando en consideraci贸n para este efecto lo previsto en el art铆culo 6掳 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por D.S. N掳 003-97-TR. - Cualquier otro pago que no tenga car谩cter remunerativo, seg煤n el art铆culo 7掳 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. - Descuentos. - Tributos y aportes a cargo del trabajador. - Tributos y aportes a cargo del empleador. Con relaci贸n al n煤mero de horas laboradas en el periodo, la boleta de pago deber谩 reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.

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boletas de pago

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驴Qu茅 beneficios ofrece al trabajador las boletas de pago y documentos laborales digitales? Las ventajas para el colaborador consiste en la efectividad, agilidad y privacidad en la recepci贸n de la boleta de pago de este modo el acceso se realiza de manera inmediata desde cualquier dispositivo (PC o Smartphone) y el empleado puede realizar la consulta de sus boletas hist贸ricas tanto como de su boleta actual y otros documentos laborales. Ademas, nuestra plataforma ofrece al trabajador la posibilidad de realizar consultas al 谩rea de talentao a trav茅s de nuestro sistema y de esta forma se facilita la gesti贸n de otros procesos como la solicitud de vacaciones, completar los documentos de onboarding, formularios digitales y mucho m谩s.






boletas de haberes

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驴Cuales son las ventajas que ofrece el uso de boletas electr贸nicas de pago del trabajador para las empresas? Entre las m煤ltiples ventajas que ofrece el uso de documentos digitales como la boleta esta: que permite reducir dr谩sticamente los costos relacionados al proceso, simplificar controles de firma y distribuci贸n hacia los empleado, de igual formar evita el archivamiento f铆sico de las boletas y costos de mantenimientos que estos pueden ocasionar, de igual forma la empresa se alinea con las pol铆ticas de cuidado del medio ambiente, lo cual le ofrece un diferenciador frente a otros competidores que su empresa pueda tener. Adicionalmente, utilizar Boletas Digitales Worki garantizar谩 total confianza en la seguridad informatica ya que nuestros sistemas pasan por revisiones frecuentes debido a nuestro partner Microsoft. Otro de los beneficios que debe considerar son la firmeza en la confidencialidad durante el proceso y que todos los trabajadores recibir谩n sus boletas de pago al mismo tiempo,asegurando la notificaci贸n en tiempo real, sin importar el lugar en el que sus empleados esten ubicados. Siempre ha sido una preocupaci贸n para las empresas de latinoamerica con una gran cantidad de trabajadores a atender que el cumplimiento de la obligaci贸n formal de entregar las boletas de pago a tiempo se realice con precision, seguridad y de manera multicanal, considerando que la legislaci贸n exige que se efect煤e a m谩s tardar al tercer d铆a h谩bil del pago de sus remuneraciones. La normativa actual ha permitido que la firma electr贸nica y digital en las boletas sea una soluci贸n alineada al Ministerio de Trabajo, Sunafil y cualquier otro organismo regulador del empleo, as铆 de esta forma se puede agilizar la implementaci贸n a traves de Worki Boletas de manera practicamente automatica. Hace un par de a帽os, con el D. Leg. N掳 1310, se aprobaron medidas adicionales de simplificaci贸n administrativa con incidencia laboral, autoriz谩ndose el uso de tecnolog铆as de la digitalizaci贸n, firma digital y uso de plataformas virtuales de informaci贸n para la comunicaci贸n asertiva a cada empleado de la organizaci贸n, esto permitir谩 la sustituci贸n de documentos f铆sicos y firmas ol贸grafas (manuscritas) por la firma digital, haciendo que se implemente documentos laborales legales en sus organizaci贸n validados por la ley y seg煤n la legislaci贸n civil peruana y aplicable a cualquier pa铆s de latinoamerica con una adecuaci贸n simple, de esta forma aplicar la firma electr贸nica del empleador, conforme a la Ley N掳 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales. Tambi茅n es v谩lido hacer uso de microformas, conforme al D. Leg. N掳 681. Resulta conveniente indicar que la firma digital es sustancialmente diferente a la firma electr贸nica. La primera utiliza dos claves (una p煤blica y otra privada) y es prove铆da por una entidad emisora de certificados digitales debidamente registrada ante el Indecopi mediante una suscripci贸n peri贸dica; esta firma acredita plenamente la identidad de una persona. La segunda, en cambio, resulta de cualquier medio que permita expresar la manifestaci贸n de voluntad de la persona, por ejemplo, una clave alfanum茅rica (tarjetas de d茅bito) o una firma ol贸grafa (manuscrita) escaneada; en la firma electr贸nica no se utilizan los certificados digitales. Esto implica que en las boletas de pago, los contratos de trabajo, adendas o pr贸rrogas de estos, convenios individuales o colectivos; CTS, entre otros, ya no ser谩 necesaria la firma manuscrita del empleador o su apoderado, bastando la firma digital o electr贸nica sin requerirse registro alguno ante el sector Trabajo, facilitando todo el proceso. Lo anterior expuesto permite el env铆o por correo electr贸nico de los citados documentos, emitiendo notificaciones inmediatas, su puesta a disposici贸n en la intranet empresarial e inclusive en un aplicativo (app) que les permita acceder a estos mediante tel茅fonos inteligentes. No es obligaci贸n del empleador asegurarse que el trabajador revise los indicados documentos, pero s铆 que acceda a ellos de forma oportuna y sin costo alguno. Es muy positivo el uso de la tecnolog铆a en la relaci贸n de trabajo, pues facilita el cumplimiento de este tipo de obligaciones de 铆ndole formal. Esperamos que la Sunafil tengan una visi贸n flexible al efectuar las fiscalizaciones y no se sancione a aquellas empresas que hubieran reemplazado el tradicional cargo de entrega escrito por este tipo de mecanismos modernos que suponen un similar nivel de cumplimiento legal. Es tiempo de que su empresa se alinee con la transformaci贸n digital de lo contrario podr铆a quedar desfasada y con multas por pagar.






boletas de remuneraciones

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Gesti贸n digital de las boletas de pago indica que todas las organizaciones pueden beneficiarse con la despapelizaci贸n y modernizaci贸n de sus procesos de recursos humanos para la acreditaci贸n de pagos de sus trabajadores e informaci贸n inmediata a trav茅s de las boletas digitales. 驴C贸mo eval煤a el marco legal actual en referencia a las boletas electr贸nicas de pago de trabajo realizado? 驴Cuales son las condiciones que tienen que cumplir las empresas para emitir las boletas de pago para sus empleados? La ley permite el uso de medios tecnol贸gicos como el Internet y correo electr贸nico para la entrega de las boletas previo acuerdo con los colaboradores. Por ello, legalmente no existe ninguna limitaci贸n para emitir boletas de pago digitales en cualquier organizaci贸n. En el caso de Worki 360, el sistema puede implementarse en compa帽铆as con plantillas que cuenten con un m铆nimo de cinco empleados y hasta m谩s de 50,000. Adicionalmente nuestro sistema cuenta con la tecnolog铆a de firma electr贸nica lo que permite otorgar mayor seguridad al sistema a la hora de demostrar la entrega efectiva de la boleta a cada trabajador.






boletas de pago electronicas

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Contamos con el Sustento Legal Decreto Supremo N潞 001-98 Decreto Supremo N掳 003-2010-TR Decreto Supremo N潞 009-2011-TR Resoluci贸n Ministerial N潞 242-2014-TR 驴Que Es la Boleta Digital Worki? Es la soluci贸n que te permite emitir y enviar boletas de pago electr贸nicas con firma digital, las boletas de pago emitidas con Worki tienen la misma validez que las boletas de pago impresas, lo cual otorga grandes beneficios para tu organizaci贸n. Podr谩 enviar virtualmente este documento importante para cada uno de sus trabajadores. Es la soluci贸n ideal para aquellas compa帽ias que operan en diversas partes del pa铆s, en lugares alejados o aquellas que contratan personal de forma temporal o de acuerdo a proyectos. Ahorre tiempo y dinero con nuestra soluci贸n de boletas electr贸nicas, evite tediosos tr谩mites administrativos y a la vez proteja el medio ambiente con un notable ahorro de papel lo que significar谩 ahorro de costos para su empresa. En caso cuente con 100 o m谩s trabajadores, la firma ol贸grafa y el sellado manual de las boletas de pago podr谩n ser reemplazados por la firma digital, previo acuerdo con sus trabajadores. El empleador, previo acuerdo con el trabajador, podr谩 entregar la boleta digital haciendo uso de nuestros sistemas (intranet, correo electr贸nico u otra forma de comunicaci贸n de similar naturaleza); siempre y cuando se deje debida constancia de su emisi贸n y se garantice la efectiva recepci贸n por parte del trabajador de su empresa. La firma digital est谩 regulada en la Ley N潞 27269, Ley de firmas y certificados digitales, norma que establece requisitos espec铆ficos para la validez de 茅sta entre los que se encuentra el uso de los certificados digital por parte de cualquier organizaci贸n. Algunos beneficios: Ecol贸gico Validez legal Rapidez Ahorro de costo Ahorro de tiempo






boletas de haberes electronicas

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DECRETO LEGISLATIVO N潞 1310 EL PRESIDENTE DE LA REP脷BLICA POR CUANTO: Que, el Congreso de la Rep煤blica, mediante Ley N潞 30506, ha delegado en el Poder Ejecutivo, por el plazo de noventa (90) d铆as calendario, la facultad de legislar en materia de reactivaci贸n econ贸mica y formalizaci贸n, seguridad ciudadana, lucha contra la corrupci贸n, agua y saneamiento y reorganizaci贸n de Petroper煤 S.A.; Que, el literal h) del numeral 1 del art铆culo 2 de la mencionada Ley, autoriza a legislar en materia de reactivaci贸n econ贸mica y formalizaci贸n a fin de, entre otros, modificar el marco normativo del procedimiento administrativo general con el objeto de simplificar, optimizar y eliminar procedimientos administrativos, priorizar y fortalecer las acciones de fiscalizaci贸n posterior y sanci贸n, incluyendo la capacidad operativa para llevarlas a cabo; emitir normas que regulen o faciliten el desarrollo de actividades econ贸micas, comerciales y prestaci贸n de servicios sociales en los tres niveles de gobierno; dictar normas generales y espec铆ficas para la estandarizaci贸n de procedimientos administrativos comunes en la administraci贸n p煤blica con la finalidad de hacer predecibles sus requisitos y plazos; as铆 como dictar medidas para la optimizaci贸n de servicios en las entidades p煤blicas del estado, coadyuvando al fortalecimiento institucional y la calidad en el servicio al ciudadano; Que, la Ley N掳 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, establece entre los principios que sustentan el procedimiento administrativo, el debido procedimiento, razonabilidad, celeridad, eficacia y de simplicidad, los cuales deben aplicarse dentro de la actuaci贸n de toda entidad de la Administraci贸n P煤blica; Que, en funci贸n de ello, se propone medidas adicionales que permitir谩n dotar al r茅gimen jur铆dico que rige a la Administraci贸n P煤blica de disposiciones a favor del ciudadano en funci贸n a la simplificaci贸n, eficacia, eficiencia, celeridad y equidad en los procedimientos administrativos, garantizando as铆 los derechos e intereses de los administrados, con sujeci贸n al ordenamiento constitucional; De conformidad con lo establecido en el literal h) numeral 1 del art铆culo 2 de la Ley N掳 30506 y el art铆culo 104 de la Constituci贸n Pol铆tica del Per煤; Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y, Con cargo a dar cuenta al Congreso de la Rep煤blica; Ha dado el Decreto Legislativo siguiente: DECRETO LEGISLATIVO QUE APRUEBA MEDIDAS ADICIONALES DE SIMPLIFICACI脫N ADMINISTRATIVA Art铆culo 1.- Objeto El presente Decreto Legislativo tiene por objeto dictar medidas adicionales de simplificaci贸n administrativa. Art铆culo 2.- An谩lisis de Calidad Regulatoria de procedimientos administrativos 2.1. Las entidades del Poder Ejecutivo deben realizar un An谩lisis de Calidad Regulatoria de todas las disposiciones normativas de alcance general, a excepci贸n de las contenidas en leyes o normas con rango de ley, que establezcan procedimientos administrativos, a fin de identificar, reducir y/o eliminar aquellos que resulten innecesarios, injustificados, desproporcionados, redundantes o no se encuentren adecuados a la Ley del Procedimiento Administrativo General o a las normas con rango de ley que les sirven de sustento. El requisito tambi茅n es exigible a las disposiciones que reglamenten tr谩mites creados en leyes o normas de rango de ley. Una vez realizada esta evaluaci贸n deber谩n remitir su an谩lisis a la Comisi贸n Multisectorial a que se refiere el numeral 2.3. 2.2. Mediante el An谩lisis de Calidad Regulatoria se eval煤an principios como el costo 鈥 beneficio, necesidad, efectividad, proporcionalidad, de las disposiciones normativas se帽aladas en el 2.1, conforme se establecer谩 en el Reglamento del presente Decreto Legislativo. 2.3. El An谩lisis de Calidad Regulatoria ser谩 validado por una Comisi贸n Multisectorial de Calidad Regulatoria cuya conformaci贸n y funciones se aprueba en el marco de lo establecido en la Ley N掳 29158, Ley Org谩nica del Poder Ejecutivo, la cual ser谩 presidida por la Presidencia del Consejo de Ministros. 2.4. El An谩lisis de Calidad Regulatoria debe ser preparado y remitido a la Comisi贸n Multisectorial de Calidad Regulatoria para validaci贸n, conforme al siguiente detalle: a) En el caso de disposiciones normativas vigentes a la fecha de entrada en vigencia del presente Decreto Legislativo, de acuerdo al cronograma que se establecer谩 mediante Decreto Supremo, observando lo estipulado en el numeral 2.6. b) Antes de la aprobaci贸n de las disposiciones normativas, si se trata de disposiciones nuevas emitidas con posterioridad a la entrada en vigencia del presente Decreto Legislativo. c) Antes del vencimiento de un plazo m谩ximo de tres a帽os, desde su entrada en vigencia o desde su 煤ltima evaluaci贸n, de acuerdo al cronograma que para dichos efecto se establezca, observando lo estipulado en el numeral 2.7. d) En el caso de modificaciones de las disposiciones normativas vigentes, antes de que se introduzca a la disposici贸n normativa respectiva. 2.5. Las disposiciones normativas que establezcan procedimientos administrativos que no est茅n incluidos o comprendidos en el an谩lisis que remitan las entidades del Poder Ejecutivo: a. Quedan autom谩ticamente derogadas, en el caso del literal a) del numeral 2.4, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 2.6 del presente art铆culo. b. No entran en vigencia en el caso de disposiciones normativas nuevas. c. Quedan autom谩ticamente derogadas, en el caso del literal c) del numeral 2.4, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 2.7 del presente art铆culo. d. No entran en vigencia en el caso de modificaciones de disposiciones normativas. 2.6. Luego de validar el An谩lisis de Calidad Regulatoria remitido por las entidades del Poder Ejecutivo, la Comisi贸n Multisectorial emite informes y propone las disposiciones normativas y procedimientos que, por estar debidamente justificados, deben ser ratificados o emitidos. Mediante decretos supremos, con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros, se aprueba el listado de las disposiciones normativas y procedimientos que se mantendr谩n vigentes por un plazo que no podr谩 ser mayor a tres (03) a帽os. Quedan autom谩ticamente derogadas las disposiciones normativas no ratificadas expresamente luego de seguir este procedimiento. Para el caso de las disposiciones normativas vigentes a la fecha de entrada en vigencia del presente Decreto Legislativo, el plazo m谩ximo de ratificaci贸n vence el 31 de diciembre del 2018, el mismo que puede ser ampliado mediante Decreto Supremo con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros hasta por seis (06) meses adicionales, a propuesta de la Comisi贸n Multisectorial. 2.7. Las disposiciones normativas y procedimientos ratificados est谩n sujetos a validaci贸n en plazos que no podr谩n ser superiores a tres (03) a帽os. Para la validaci贸n la entidad correspondiente debe sustentar los beneficios y el efectivo cumplimiento de los objetivos perseguidos por la norma, siendo aplicable el procedimiento a que se refiere el numeral 2.6. del presente art铆culo. No es aplicable el an谩lisis para la ratificaci贸n de aquellas disposiciones normativas y procedimientos que reconocen derechos a los administrados no sujetos a plazo. 2.8. Sin perjuicio de la inexigibilidad de las disposiciones normativas que no se ajusten a lo establecido en el presente Decreto Legislativo y de la responsabilidad administrativa que corresponda, los usuarios o administrados podr谩n denunciar el incumplimiento de lo establecido en el presente art铆culo ante la Comisi贸n de Eliminaci贸n de Barreras Burocr谩ticas del INDECOPI la que podr谩 tomar las medidas que correspondan seg煤n sus facultades. 2.9. Mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros, el Ministro de Econom铆a y Finanzas y el Ministro de Justicia y Derechos Humanos se emiten los lineamientos y disposiciones que resulten necesarios para la aplicaci贸n de lo dispuesto en el presente art铆culo. 2.10. La Comisi贸n Multisectorial podr谩 proponer la aprobaci贸n de directrices y lineamientos para, dentro del marco de la presente norma y su reglamento, precisar los alcances del An谩lisis de Calidad Regulatoria, la forma de su presentaci贸n y tramitaci贸n, el uso de formularios y formatos que faciliten su an谩lisis y criterios para su evaluaci贸n, a fin de hacer predecible y eficiente su an谩lisis por la referida Comisi贸n. 2.11. Lo dispuesto en el presente art铆culo no es de aplicaci贸n para las disposiciones normativas de naturaleza tributaria, salvo los derechos de tramitaci贸n a que se refiere el art铆culo 44 de La Ley N掳 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Art铆culo 3.- Simplificaci贸n para la emisi贸n, remisi贸n y conservaci贸n de documentos en materia laboral. En la emisi贸n, remisi贸n y conservaci贸n de documentos en materia laboral, se autoriza el uso de tecnolog铆as de la digitalizaci贸n, informaci贸n y comunicaci贸n para la sustituci贸n de documentos f铆sicos y firmas ol贸grafas, de acuerdo a las siguientes disposiciones: 3.1 En todo tipo de documentos laborales, el empleador puede sustituir su firma ol贸grafa y el sellado manual por su firma digital, conforme a lo regulado por el art铆culo 141-A del C贸digo Civil; o, su firma electr贸nica, emitida conforme a lo regulado por la Ley N掳 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales; as铆 como hacer uso de microformas, conforme a lo regulado por el Decreto Legislativo N掳 681. 3.2 Cuando el pago de las obligaciones laborales econ贸micas se deposite en cuenta por medio de empresas del sistema financiero, el empleador puede sustituir la impresi贸n y entrega f铆sica de las boletas o constancias de pago por la puesta a disposici贸n al trabajador de dichos documentos mediante el uso de tecnolog铆as de la informaci贸n y comunicaci贸n, siempre que el medio utilizado garantice la constancia de su emisi贸n por parte del empleador y un adecuado y razonable acceso por parte del trabajador. En este supuesto no se requiere firma de recepci贸n del trabajador. 3.3 Cuando en el marco de un procedimiento administrativo o inspectivo o a fin de acceder a servicios de la Autoridad Administrativa de Trabajo, la autoridad competente requiera la presentaci贸n de documentos que forman parte de los archivos del empleador, de una organizaci贸n sindical, del trabajador, ex trabajador o de terceros; estos pueden, a elecci贸n del administrado, ser presentados en versi贸n digitalizada del original. 3.4 Para todo efecto legal, los empleadores est谩n obligados a conservar los documentos y constancias de pago de las obligaciones laborales econ贸micas solamente hasta cinco a帽os despu茅s de efectuado el pago. Las instancias administrativas, inspectivas, judiciales y arbitrales deben observar esta disposici贸n en sus actuaciones. Para el caso de la Oficina de Normalizaci贸n Previsional, el empleador podr谩 destruir la informaci贸n de planillas de pagos de periodos anteriores a julio de 1999 previa digitalizaci贸n con valor legal o entregarla f铆sicamente a la mencionada entidad. 3.5 Para el acceso a los servicios de la Autoridad Administrativa de Trabajo, dispuestos mediante el Decreto Legislativo N掳 910, s贸lo se requiere la acreditaci贸n del v铆nculo laboral vigente o finalizado, seg煤n sea el caso. Mediante Decreto Supremo del Ministerio de Trabajo y Promoci贸n del Empleo se regula las disposiciones establecidas en este art铆culo. Art铆culo 4.- Curatela especial para personas adultas mayores para efectos pensionarios y devoluci贸n del FONAVI 4.1 Procede la curatela especial en la v铆a notarial para las personas adultas mayores definidas por el art铆culo 2 de la Ley N掳 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor que tengan la calidad de pensionistas o que sean beneficiarios de Ley N掳 29625, Ley de Devoluci贸n de Dinero del FONAVI a los Trabajadores que Contribuyeron al Mismo, con el 煤nico objeto de que puedan percibir su pensi贸n, beneficios derivados de 茅sta o devoluci贸n de aportes econ贸micos y siempre que cumplan la condici贸n establecida en el inciso 2 del art铆culo 43 o en el inciso 3 del art铆culo 44 del C贸digo Civil. 4.2 El curador de la curatela especial tiene como obligaci贸n efectuar el cobro de la pensi贸n, beneficios derivados de 茅sta o devoluci贸n de aportes econ贸micos, debiendo rendir cuenta de los gastos efectuados conforme a las disposiciones establecidas mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. 4.3 La curatela especial para personas adultas mayores pensionistas a que se refiere el numeral 4.1 del presente art铆culo corresponde en el siguiente orden: 1. Al c贸nyuge no separado judicial o notarialmente, siempre que cumpla lo establecido en el art铆culo 289 del C贸digo Civil. 2. Al conviviente, conforme a lo dispuesto en el art铆culo 326 del C贸digo Civil, siempre que cumpla lo establecido en el art铆culo 289 del C贸digo Civil. 3. A los descendientes, prefiri茅ndose el m谩s pr贸ximo al m谩s remoto y en igualdad de grado, al m谩s id贸neo. 4. A los hermanos. 5. A los Directores de los Centros de Atenci贸n Residencial para Personas Adultas Mayores 鈥 CARPAM del sector p煤blico, con autorizaci贸n expresa del Titular del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. 4.4 Para la curatela especial se debe presentar una solicitud debidamente firmada que contenga los nombres y apellidos, n煤mero de documento de identidad y direcci贸n domiciliaria del solicitante y de la persona adulta mayor, pensionista o beneficiario de la Ley N掳 29625, acompa帽ado de lo siguiente: a) T铆tulo o medio probatorio que acredite la condici贸n de c贸nyuge, conviviente, descendientes, hermanos o de Director de un Centro de Atenci贸n Residencial para Personas Adultas Mayores del sector p煤blico, seg煤n corresponda. Para el caso de Director de un Centro de Atenci贸n Residencial para Personas Adultas Mayores, adicionalmente deber谩 presentar la autorizaci贸n expresa del Titular del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables. b) Certificaci贸n m茅dica se帽alando expresamente que la persona adulta mayor cumple con la condici贸n establecida en el inciso 2 del art铆culo 43 o en el inciso 3 del art铆culo 44 del C贸digo Civil, la que se entiende expedida bajo juramento o promesa de veracidad, debiendo ser ratificada ante el Notario P煤blico. 4.5 Una vez presentada la solicitud de curatela especial, el Notario P煤blico manda a publicar un extracto de la solicitud de conformidad con lo establecido en el art铆culo 13 de la Ley N掳 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos. Transcurridos quince (15) d铆as h谩biles desde la publicaci贸n del 煤ltimo aviso, sin que se hubiera formulado oposici贸n, el Notario P煤blico extiende la escritura p煤blica con la curatela especial, nombrando al curador especial y se帽alando sus facultades y obligaciones, de conformidad con lo establecido en el numeral 4.1 del presente art铆culo. 4.6 Cumplido el tr谩mite indicado en el numeral anterior, el Notario P煤blico remite partes al registro personal de los Registros P煤blicos. En caso de oposici贸n, se procede conforme a lo dispuesto en el art铆culo 6 de la Ley N掳 26662. Si cualquiera de los solicitantes o el m茅dico proporcionan informaci贸n falsa para sustentar el pedido ante el Notario P煤blico, ser谩 pasible de responsabilidad penal conforme a la ley de la materia. 4.7 Rigen para la curatela especial regulada en el presente art铆culo las reglas relativas a la curatela del C贸digo Civil, en lo que no se oponga al presente art铆culo. Art铆culo 5.- Autorizaci贸n excepcional para viajes de menores Disp贸ngase que para el viaje de ni帽os o adolescentes fuera del pa铆s, en caso de fallecimiento de uno de los padres o de estar reconocido el hijo por uno solo de ellos, la autorizaci贸n notarial otorgada por el padre sobreviviente o por el que efectu贸 el reconocimiento tendr谩 vigencia indeterminada, salvo que este sea revocado. En el permiso notarial debe constar haber tenido a la vista la partida de defunci贸n o la de nacimiento correspondiente y debe indicar la vigencia indeterminada del documento. Art铆culo 6- Reconocimiento de titularidad de registros, certificados, permisos, licencias, autorizaciones y procedimientos administrativos en casos de reorganizaci贸n de sociedades y cambios de denominaci贸n social 6.1 En los casos de fusi贸n de sociedades, todos los registros, certificados, permisos, licencias y autorizaciones de titularidad de las sociedades que se extinguen se entienden transferidos de pleno derecho a la sociedad absorbente o incorporante. Ninguna entidad p煤blica puede desconocer los derechos adquiridos por las sociedades absorbentes o incorporantes como consecuencia de la fusi贸n. Esta disposici贸n no aplica para los casos vinculados a recursos hidrobiol贸gicos. 6.2 La transferencia de la titularidad aplica a partir de la entrada en vigencia de la fusi贸n y debe ser comunicada por las sociedades absorbentes o incorporantes a las entidades de la administraci贸n p煤blica correspondientes en la cual se manifieste que se mantienen las condiciones que permitieron el otorgamiento de los t铆tulos, consignando los datos de los documentos por los que se formaliz贸 la fusi贸n, los datos de su inscripci贸n en los Registros P煤blicos y los cambios en el RUC en caso fuere necesario. Las entidades realizan por este solo m茅rito los cambios que correspondan en sus propios registros. 6.3 Las sociedades absorbentes o incorporantes se subrogar谩n de manera autom谩tica en la posici贸n de las sociedades que se extinguen en todo procedimiento administrativo que se encuentre en tr谩mite referido a las sociedades que se disuelven por la fusi贸n, desde la fecha de la comunicaci贸n de la fusi贸n a la entidad p煤blica correspondiente. 6.4 Las reglas establecidas en este art铆culo son de aplicaci贸n tambi茅n a los procesos de escisi贸n y de reorganizaci贸n simple de sociedades, respecto de los registros, certificados, permisos, licencias y autorizaciones y procedimientos administrativos relacionados a los bienes, derechos, obligaciones u operaciones que se transfieran como consecuencia de la escisi贸n o la reorganizaci贸n simple y que se identifiquen en la escritura p煤blica correspondiente. 6.5 En los casos de cambio de denominaci贸n social, los registros, certificados, permisos, licencias y autorizaciones se mantienen vigentes y las entidades correspondientes de la administraci贸n p煤blica realizan los cambios en sus propios registros por el solo m茅rito de la presentaci贸n de copia simple de la escritura p煤blica de modificaci贸n de estatutos y Declaraci贸n Jurada. 6.6 Bajo ning煤n concepto se debe exigir tr谩mite o documento adicional a la comunicaci贸n de la reorganizaci贸n societaria o el cambio de nombre, bajo responsabilidad del titular de la entidad p煤blica. 6.7 El ejercicio de los derechos se帽alados en el presente art铆culo no limita la facultad de las entidades de la administraci贸n p煤blica de ejercer sus competencias en materia de fiscalizaci贸n posterior a fin de evaluar si las circunstancias que permitieron el otorgamiento de los t铆tulos habilitantes se mantienen, as铆 como verificar la veracidad de la informaci贸n contenida en la Declaraci贸n Jurada. Las entidades p煤blicas pueden revocar los t铆tulos habilitantes siempre y cuando las condiciones para su otorgamiento, conforme a lo dispuesto en las normas aplicables, hayan variado como consecuencia de la fusi贸n, escisi贸n, reorganizaci贸n simple o cambio de denominaci贸n social. Art铆culo 7.- Autorizaci贸n para el uso total o parcial de lunas o vidrios oscurecidos o polarizados en veh铆culos. La autorizaci贸n para el uso total o parcial de lunas o vidrios oscurecidos o polarizados en veh铆culos tendr谩 vigencia indeterminada y ser谩 otorgada 煤nicamente al veh铆culo. Se eliminan las autorizaciones otorgadas a los conductores y/o propietarios de veh铆culos. Las autorizaciones para el uso total o parcial de lunas o vidrios oscurecidos o polarizados en veh铆culos vigentes a la fecha de publicaci贸n de la presente norma tendr谩n vigencia indeterminada y se entiende otorgada al veh铆culo. En caso que el veh铆culo cambie de propietario, se debe solicitar una nueva autorizaci贸n. Art铆culo 8.- Sistemas de Tr谩mite Documentario de las Entidades de la Administraci贸n P煤blica Las entidades de la Administraci贸n P煤blica deben interconectar sus sistemas de tr谩mite documentario o equivalentes para el env铆o autom谩tico de documentos electr贸nicos entre dichas entidades a trav茅s de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado 鈥 PIDE administrado por la Presidencia del Consejo de Ministros a trav茅s de la Oficina Nacional de Gobierno Electr贸nico e Inform谩tica - ONGEI. Las entidades del Poder Ejecutivo deben adecuar sus sistemas de tr谩mite documentario o equivalentes para el env铆o autom谩tico de documentos electr贸nicos con otras entidades, as铆 como dentro de sus 谩reas, 贸rganos y unidades, hasta el 31 de diciembre de 2018. Mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros se establecen los plazos aplicables a las dem谩s entidades de la Administraci贸n P煤blica, y cualquier otra disposici贸n que resulte necesaria para la digitalizaci贸n e integraci贸n de sus sistemas de tr谩mite documentario o equivalentes. Art铆culo 9.- Diario Oficial El Peruano Electr贸nico El 鈥淒iario Oficial El Peruano Electr贸nico鈥 tiene el mismo valor legal que la versi贸n f铆sica. Las publicaciones efectuadas en el 鈥淒iario Oficial El Peruano Electr贸nico鈥 tienen pleno efecto y validez. Mediante Decreto Supremo, con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros, y refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros y el Ministro de Justicia y Derechos Humanos, se establece las publicaciones que deben efectuarse en 鈥淒iario Oficial El Peruano Electr贸nico鈥. Todas las exigencias de publicaci贸n en el Diario Oficial El Peruano se entienden cumplidas con la publicaci贸n en el 鈥淒iario Oficial El Peruano Electr贸nico鈥. Art铆culo 10.- Financiamiento La implementaci贸n del presente Decreto Legislativo se financia con cargo al presupuesto institucional de las entidades involucradas, sin demandar recursos adicionales al Tesoro P煤blico. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES Primera.- Vigencia El presente Decreto Legislativo entra en vigencia al d铆a siguiente de su publicaci贸n, salvo lo dispuesto en el art铆culo 9 que regula el Diario Oficial El Peruano Electr贸nico, el cual entra en vigencia el primer d铆a h谩bil del mes siguiente a la fecha de publicaci贸n del decreto supremo a que se refiere el citado art铆culo. Segunda.- Infracciones y Sanciones El Ministerio de Transportes y Comunicaciones en un plazo de 30 d铆as adec煤a el TUO del Reglamento Nacional de Tr谩nsito 鈥 C贸digo de Tr谩nsito, aprobado mediante Decreto Supremo N掳 016-2009-MTC, de acuerdo a las modificaciones introducidas a la Ley N掳 28084, Ley que regula el parqueo especial para veh铆culo ocupados por personas con discapacidad por el presente Decreto Legislativo. Tercera.- Falta de car谩cter disciplinario por el incumplimiento de las disposiciones y plazos Constituye falta de car谩cter disciplinario del directivo o servidor bajo cualquier r茅gimen y modalidad contractual con la entidad de la Administraci贸n P煤blica, el incumplimiento de las disposiciones y plazos establecidos en el presente Decreto Legislativo. La falta ser谩 sancionada seg煤n su gravedad, previo proceso administrativo. El procedimiento administrativo disciplinario, la graduaci贸n y determinaci贸n de la sanci贸n, se rigen por las normas del r茅gimen disciplinario y sancionador de la Ley N掳 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N掳 040-2014-PCM. El titular de la entidad es el responsable del cumplimiento de la presente disposici贸n. Cuarta.- Disposiciones para la implementaci贸n del Decreto Legislativo N掳 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificaci贸n administrativa Los art铆culos 2, 3 y 4 del Decreto Legislativo N掳 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificaci贸n administrativa, no son aplicables a las personas jur铆dicas se帽aladas en el numeral 8 del Art铆culo I del T铆tulo Preliminar de la Ley N掳 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. La prohibici贸n establecida en el literal c) del numeral 5.1 del art铆culo 5 del Decreto Legislativo N掳 1246 no es aplicable en los procedimientos en ejercicio de la patria potestad. Lo dispuesto en el art铆culo 7 del Decreto Legislativo N掳 1246 no exime de la obligaci贸n a cargo de los ciudadanos de renovar su Documento Nacional de Identidad. Queda sin efecto la declaraci贸n jurada a que hace referencia el segundo p谩rrafo del art铆culo 9 del Decreto Legislativo N掳 1246. DISPOSICI脫N COMPLEMENTARIA TRANSITORIA 脷nica.- Plazo de adecuaci贸n Durante el plazo de tres (3) a帽os, las personas con discapacidad que conduzcan o sean ocupantes de unidades vehiculares pueden usar el parqueo especial en los estacionamientos p煤blicos y privados exhibiendo, indistintamente, el Certificado de Discapacidad, el Carn茅 de Inscripci贸n en el Registro Nacional de las Personas con Discapacidad o el distintivo vehicular portable de CONADIS a que se refiere el art铆culo 4 de la Ley N掳 28084, Ley que regula el parqueo especial para veh铆culo ocupados por personas con discapacidad, en un lugar visible del veh铆culo y durante el tiempo que permanezca estacionado. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS Primera.- Incorporaci贸n del numeral 11 al art铆culo 1 de la Ley N掳 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos Incorp贸rase el numeral 11 al art铆culo 1 de la Ley N掳 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, en los siguientes t茅rminos: 鈥淎rt铆culo 1.- Asuntos No Contenciosos.- Los interesados pueden recurrir indistintamente ante el Poder Judicial o ante el notario para tramitar seg煤n corresponda los siguientes asuntos: (鈥) 11. Curatela para personas adultas mayores que tengan la calidad de pensionistas o beneficiarios de la Ley N掳 29625, Ley de Devoluci贸n de Dinero del FONAVI a los Trabajadores que Contribuyeron al Mismo.鈥 Segunda.- Modificaci贸n de la Ley N掳 28084, Ley que regula el parqueo especial para veh铆culos ocupados por personas con discapacidad Modif铆case el art铆culo 4 de la Ley N掳 28084, Ley que regula el parqueo especial para veh铆culo ocupados por personas con discapacidad, el cual queda redactado de la siguiente forma: 鈥淎rt铆culo 4.- Documento habilitante para el uso de las zonas de parqueo destinadas para personas con discapacidad Las personas con discapacidad que conduzcan o que sean ocupantes de unidades vehiculares tienen derecho al uso del parqueo especial en los estacionamientos p煤blicos y privados, exhibiendo el distintivo vehicular emitido por el CONADIS, en un lugar visible del veh铆culo y durante el tiempo que permanezca estacionado. El CONADIS regula las caracter铆sticas del distintivo vehicular portable, personal e intransferible. Dicho distintivo ser谩 emitido mediante tr谩mite autom谩tico y gratuito, cuyo 煤nico requisito es contar con el Carn茅 de Inscripci贸n en el Registro Nacional de las Personas con Discapacidad.鈥 Tercera.- Modificaci贸n del art铆culo 123-A del Decreto Legislativo N掳 1049, Decreto Legislativo del Notariado Modif铆case el art铆culo 123-A del Decreto Legislativo N掳 1049, Decreto Legislativo del Notariado, incorporado por el art铆culo 2 del Decreto Legislativo N掳 1232, cuyo texto queda redactado de la siguiente manera: 鈥淎rt铆culo 123-A.- Nulidad de escrituras p煤blicas y certificaciones de firmas Son nulas de pleno derecho las escrituras p煤blicas de actos de disposici贸n o de constituci贸n de gravamen, realizados por personas naturales sobre predios ubicados fuera del 谩mbito territorial del notario. Asimismo, la nulidad alcanza a las certificaciones de firmas realizadas por el notario, en virtud de una norma especial en los formularios o documentos privados; sin perjuicio de que de oficio se instaure al notario el proceso disciplinario establecido en el T铆tulo IV de la presente ley. La presente disposici贸n no se aplica al c贸nsul cuando realiza funciones notariales. Asimismo, la restricci贸n no alcanza a los servicios notariales que utilizan el sistema de identificaci贸n de comparaci贸n biom茅trica de las huellas dactilares que brinda el Registro Nacional de Identificaci贸n y Estado Civil, RENIEC. En caso de extranjeros identificados con carn茅 de extranjer铆a, las transacciones o actuaciones pueden realizarse ante notario de cualquier circunscripci贸n que cuente con acceso a la base de datos de la Superintendencia Nacional de Migraciones. Los Colegios de Notarios llevar谩n un registro de los notarios que cuenten con herramientas tecnol贸gicas acreditadas para la plena identificaci贸n de las personas naturales que intervienen en los actos que se refiere el presente art铆culo y lo publique en su portal institucional鈥. DISPOSICI脫N COMPLEMENTARIA DEROGATORIA 脷nica.- Derogaci贸n Der贸gase el art铆culo 5 de la Ley N掳 28084, Ley que regula el parqueo especial para veh铆culos ocupados por personas con discapacidad. POR TANTO: Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la Rep煤blica. Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintinueve d铆as del mes de diciembre del a帽o dos mil diecis茅is. PEDRO PABLO KUCZYNSKI GODARD Presidente de la Rep煤blica FERNANDO ZAVALA LOMBARDI Presidente del Consejo de Ministros 1469390-1






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