Software de Legajos Digitales de Personal
Nivel ERP con IA Analítica de Riesgo LaboralDeja atrás los archivadores físicos, las carpetas compartidas desordenadas y los módulos de documentos “lindos pero superficiales” de las suites light. Worki 360 es el Software de Legajos Digitales y Expedientes de Personal diseñado como ERP de Información Laboral.
Cada documento laboral entiende quién es la persona, qué rol ocupa, en qué país opera y en qué proceso del ciclo de vida se inserta (onboarding, desempeño, beneficios, salida); y se conecta en tiempo real con planilla, organigrama, desempeño, beneficios y offboarding gracias a nuestra Arquitectura de Dato Único e IA Analítica de Riesgo Laboral.
Respuestas inmediatas ante inspecciones, juicios o auditorías internas.
Cada documento sabe quién lo firmó, cuándo, dónde y a qué obligación responde.
Un solo legajo digital laboral por persona, para todo su ciclo de vida: ingreso, desarrollo y salida.
Panel maestro de Legajos Digitales Worki 360
- Estado de cumplimiento laboral por razón social, país y centro de costo.
- Alertas de documentos faltantes o por vencer en contratos, exámenes y certificaciones.
- Mapa de riesgo laboral conectado con planilla, desempeño y rotación.
Próximo paso
¿Quieres ver tus legajos actuales modelados en Worki 360?
Solicitar demo completa de Legajos DigitalesDemo personalizada según tu realidad: multi-país, multi-razón social, sindicatos, holdings y operaciones intensivas en papel.
CONFIADO POR EQUIPOS DE RRHH, LEGAL Y COMPLIANCE EN LATAM
Diseñado para organizaciones donde el legajo laboral no es un archivo más, sino la base para cumplimiento, seguridad jurídica y experiencia de colaborador.
Tres miradas al legajo digital de personal de nivel ERP
El mismo dato único documental, visto desde Dirección, RRHH & Legal y TI & Nómina.
Tarjeta CEO & Dirección
Legajos Digitales que reducen riesgo legal, exponen brechas de cumplimiento y protegen la reputación de la compañía.
- Mapa de riesgo laboral por país, unidad y tipo de contrato.
- Indicadores de cumplimiento contractual y documental por arriba del 95%.
- Soporte sólido ante inspecciones, auditorías y litigios.
Tarjeta CHRO, RRHH & Legal
Legajos Digitales conectados con onboarding, desempeño, beneficios, disciplina y salida de personal, en una sola vista por colaborador.
- Expediente laboral único por persona, con todo su historial.
- Vencimientos de contratos, licencias, exámenes y formaciones.
- Workflow de emisión, revisión, firma y archivo de documentos.
Tarjeta TI & Nómina
Un motor documental que respeta tu arquitectura tecnológica, se integra con nómina y soporta auditoría y seguridad a nivel corporativo.
- Modelo de datos alineado a planilla, organigrama y centros de costo.
- APIs para ERPs, DMS corporativos y herramientas de firma electrónica.
- Seguridad y retención de información alineadas a estándares tipo ISO 27001.
Tu legajo laboral parece digital, pero sigue siendo un caos
El legajo de personal es la columna vertebral de la relación laboral. Si no está completo, actualizado y trazable, todo lo demás (planilla, beneficios, desempeño, salida) se sostiene en una base frágil.
- Documentos dispersos en archivadores físicos, carpetas compartidas y correos.
- Módulos de documentos bonitos pero desconectados de nómina y procesos de RRHH.
- Días perdidos preparando auditorías, inspecciones y contestando requerimientos.
- Multas, demandas y contingencias legales por “simplemente no encontrar el papel”.
Muchas suites “todo en uno” como Buk, Crehana o Bizneo ofrecen módulos de documentos ligeros que funcionan bien para guardar PDFs, pero no como ERP de Legajos Digitales con dato único.
El asesino silencioso aquí no es el papel, sino la falta de arquitectura y profundidad funcional detrás de cada documento.
Tu operación puede verse moderna con un módulo de documentos “nice UI”, pero si RRHH, Legal, Nómina y Compliance no comparten el mismo legajo digital, seguirás cargando el costo oculto de reprocesos, riesgos y pérdida de tiempo crítico.
Worki 360: Legajos Digitales con Arquitectura de Dato Único
Un cambio en el legajo impacta automáticamente a planilla, organigrama, desempeño, beneficios y offboarding, sin integraciones frágiles.
- “Repositorio” de documentos separado del resto de RRHH.
- Integraciones débiles con nómina y procesos de talento.
- Difícil cruzar documentos con incidentes, desempeño o salida.
- IA limitada a chatbots de ayuda, sin modelos de riesgo real.
- Dato único documental por persona y ciclo de vida.
- Legajo conectado con onboarding, desempeño, beneficios y salida.
- Vistas por persona, país, razón social, unidad y centro de costo.
- IA Analítica para detectar brechas, vencimientos y riesgo laboral.
El Software de Legajos Digitales Worki 360 deja de ser una carpeta bonita con PDFs y se convierte en el motor documental central de tu ERP de Talento y Nómina.
Un solo legajo digital para personas, procesos y países
El Software de Legajos Digitales Worki 360 no es un “drive con permisos”. Es parte del mismo modelo de datos que maneja la planilla, el organigrama, el desempeño, los beneficios y el offboarding. Cada documento se entiende como evento de la relación laboral, no como un archivo suelto.
masiva y asistida
multi-país & multi-proceso
firma & archivo
nómina y RRHH
en tiempo real
- Captura inteligente: carga masiva, escaneo, importación desde otros sistemas y adjuntos de procesos de Worki 360 (onboarding, desempeño, beneficios, tickets de RRHH, offboarding).
- Taxonomía multi-país: tipos de documento y requisitos por país, convenio, sindicato, rol y modalidad (presencial, remoto, híbrido).
- Workflow end-to-end: emisión, revisión, firma (electrónica o manual), archivo y expiración en un solo flujo.
- Integración nativa con planilla Worki 360 o vía APIs con tu sistema de nómina y ERP financiero para cerrar el circuito legal–contable.
El resultado: un Sistema de Legajos Digitales que refleja la realidad de la relación laboral en toda su profundidad, y no un mero repositorio de PDFs desconectado del negocio.
Arquitectura de Legajos Digitales con Dato Único Worki 360
- Modelo de datos centrado en persona, puesto, país, razón social y centro de costo.
- Eventos automáticos ante cambios de contrato, ascensos, movilidad interna o salida.
- Sincronización directa con nómina, procesos de RRHH y tableros de analytics y compliance.
Del primer documento de ingreso al expediente de salida
Worki 360 conecta el ciclo completo Atracción → Legajos Digitales → Desarrollo → Retención → Salida en un solo dato único documental.
Pre-ingreso & ofertas
Ingreso & alta
Desempeño & cambios
Beneficios & clima
Offboarding & archivo
- Atracción: desde la oferta laboral y la carta de ingreso, los documentos se generan desde Worki 360 y nacen ya dentro del legajo digital del candidato/colaborador.
- Legajos Digitales: contratos, anexos, reglamentos, políticas, autorizaciones, exámenes, licencias y background checks se agrupan en un único expediente laboral.
- Desarrollo: evaluaciones de desempeño, promociones, sanciones, formaciones y certificaciones alimentan el mismo legajo sin duplicar información.
- Retención: beneficios, convenios, acuerdos especiales y modificaciones salariales quedan documentados y vinculados a la historia de la persona.
- Salida: cartas de término, finiquitos, actas y acuerdos de confidencialidad se integran en el expediente final, con reglas de retención y archivo.
Así, el Software de Legajos Digitales Worki 360 no solo “archiva” documentos, sino que se convierte en el hilo documental que atraviesa todo el ciclo de vida del talento, habilitando analítica profunda y decisiones basadas en evidencias.
IA Diferencial en cada etapa del ciclo de vida
- Detección de candidatos contratados sin documentación completa.
- Alertas de documentos críticos vencidos en puestos de alto riesgo.
- Relación entre brechas documentales y incidentes laborales.
- Indicadores de madurez documental por país, unidad y líder.
IA Analítica operando sobre dato único real, no un chatbot genérico respondiendo preguntas sobre PDFs dispersos.
Todo lo que un Software de Legajos Digitales de clase mundial debe tener
No es un “drive corporativo”. Es un conjunto de módulos orquestados que convierten el legajo en una pieza central de tu ERP de Talento y Nómina.
Captura & migración de documentos
- Carga masiva desde carpetas, sistemas heredados o escáner.
- Asistentes de clasificación y enriquecimiento de metadata.
- Integración con correo, portales y módulos de Worki 360.
Legajo maestro por persona
- Vista única por colaborador, con todos sus documentos laborales.
- Secciones por país, tipo de documento, etapa del ciclo de vida y área.
- Historial de cambios, versiones, firmas y responsables.
Vencimientos & obligaciones
- Alertas de vencimiento de contratos, exámenes, licencias y certificaciones.
- Dashboards de cumplimiento por país, unidad y rol crítico.
- Escenarios “what-if” y simulaciones de impacto de incumplimientos.
Workflow de emisión, firma & archivo
- Plantillas estandarizadas por país, tipo de contrato y rol.
- Revisión y aprobación por RRHH, Legal y líderes.
- Integración con firmas electrónicas y actas digitales.
Integración nativa con nómina y RRHH
- Conexión directa con el Software de Planilla Worki 360.
- Vínculos con módulos de onboarding, desempeño, beneficios y offboarding.
- APIs abiertas para ERPs financieros y sistemas legales externos.
Portal & autoservicio documentario
- Colaboradores pueden acceder a sus boletas, contratos y certificados.
- Líderes descargan respaldos y documentos autorizados por rol.
- Menos tickets y correos pidiendo “copias del contrato o constancias”.
Una sola plataforma, tres conversaciones muy distintas
Worki 360 aterriza el valor de los Legajos Digitales de forma específica para CEO, CHRO y TI/Nómina.
CEO & Directorio: control del riesgo y del negocio
- Mapa de riesgo documental por país, negocio y tipo de contrato.
- Relación entre brechas de cumplimiento y contingencias legales.
- Visibilidad ejecutiva en auditorías, inspecciones y litigios.
Legajos Digitales como parte del gobierno corporativo, no como un tema “solo de RRHH”.
CHRO & RRHH: profundidad técnica para talento
- Legajo conectado a desempeño, clima, rotación y compensación.
- Capacidad de soportar estructuras complejas y multi-país.
- Menos trabajo administrativo, más foco en estrategia de talento.
El legajo se vuelve motor de decisiones de talento, no solo respaldo legal.
TI & Nómina: seguridad, integración y estabilidad
- Arquitectura integrada con planilla, control de asistencia y otros módulos.
- APIs y conectores para ERPs, DMS y herramientas de firma.
- Seguridad de acceso por rol, país, unidad y tipo de documento.
Cero “sistemas sombra”: un solo core documental gobernado por TI.
Legajos Digitales diseñados para Latam, Brasil, USA y España
Worki 360 no es un software local que intenta crecer a otros países. Es una plataforma pensada desde cero para el cumplimiento laboral y documental en Latinoamérica, Brasil, Estados Unidos y España.
- Esquemas por país: tipos de contrato, anexos, reglamentos, formatos de exámenes y licencias por legislación.
- Capas de configuración: empresa, razón social, sindicato, centro de costo y rol.
- Retención & archivo: políticas de conservación por tipo de documento y país.
- Seguridad: modelo alineado a prácticas de seguridad tipo ISO 27001 y principio de mínimo privilegio.
En lugar de una “feature” más dentro de una suite ligera, el Compliance de Legajos Digitales en Worki 360 está incrustado en el núcleo mismo del producto.
Blindaje normativo paso a paso
- Checklist documental por país y tipo de rol que se actualiza automáticamente cuando cambian condiciones del colaborador.
- Alertas tempranas de documentos faltantes o vencidos antes de auditorías o renovaciones.
- Bitácora legal que relaciona documentos con eventos (sanciones, accidentes, ascensos, modificaciones salariales, etc.).
- Reportes y exportaciones preparados para inspecciones laborales y auditorías internas/externas.
Worki 360 se convierte en tu capa documental de cumplimiento encima de la nómina y los procesos de RRHH, sin depender de carpetas ni sistemas colaterales.
IA que ve el riesgo detrás de cada documento
Para Worki 360, la “IA en Legajos Digitales” no es un chatbot que busca PDFs; son modelos analíticos operando sobre la realidad documental de tu empresa.
Detección de legajos incompletos o de alto riesgo
La IA identifica colaboradors, unidades y países con mayores brechas documentales y los prioriza según criticidad de rol y exposición legal.
- Ranking de áreas con mayor riesgo por documentos faltantes.
- Cruce de brechas con incidentes de seguridad o clima laboral.
- Recomendaciones de acciones correctivas y preventivas.
Alertas inteligentes de vencimientos sensibles
La IA reconoce qué vencimientos son realmente críticos según tipo de puesto, riesgo de la operación y normativa vigente.
- Detección de vencimientos en puestos de alto impacto operativo o de seguridad.
- Simulaciones de impacto de incumplimientos en multas y siniestros.
- Alertas agrupadas para facilitar la acción masiva de RRHH y Legal.
Consistencia entre contrato, planilla y práctica
Worki 360 detecta inconsistencias entre la información del contrato, la realidad en planilla y la data de otros módulos (asistencia, desempeño, beneficios).
- Casos con funciones o beneficios no alineados al contrato firmado.
- Alertas por diferencias entre jornada contratada y jornadas reales.
- Soporte para ajustes preventivos antes de conflictos laborales.
Pregúntale a tu sistema de legajos
Un asistente especializado en Legajos Digitales y Cumplimiento Laboral que entiende tus tipos de documentos, países, convenios y procesos.
- Respuestas a “¿qué tan expuestos estamos en esta planta?”
- Resumen de brechas críticas antes de auditorías.
- Explicaciones claras de qué documento falta para cada colaborador.
De archivadores y carpetas sueltas a ERP de Legajos Digitales en 90 días
Un plan de implementación pensado para organizaciones con mucha historia en papel y poco margen de error en auditorías.
Mapeamos tu realidad documental: dónde están los legajos, qué falta, qué se repite y qué es realmente crítico para tu negocio.
- Inventario de fuentes: archivadores, carpetas, sistemas, correos.
- Definición de taxonomía por país, rol y proceso.
- Muestreo de calidad documental y brechas principales.
Configuramos el Software de Legajos Digitales Worki 360 y ejecutamos pilotos controlados por país, área o razón social.
- Definición de checklists por tipo de legajo y país.
- Carga y clasificación asistida de legajos seleccionados.
- Ajustes en workflows, permisos y dashboards de riesgo.
Despliegue progresivo con foco en gobierno documental, capacitación y activación de analítica de riesgo.
- Puesta en producción por países, negocios o unidades.
- Capacitación a RRHH, Legal, líderes, Nómina y Compliance.
- Activación de modelos de IA y tableros ejecutivos de riesgo.
Worki 360 frente a suites light, repositorios genéricos y soluciones aisladas
Si hoy estás evaluando Buk, Crehana, Bizneo, drives corporativos u otros módulos de documentos, esto cambia cuando eliges un Software de Legajos Digitales Nivel ERP.
Suites Light de RRHH
- Módulos de documentos pensados como “anexos” del empleado.
- Integraciones genéricas con nómina y procesos de talento.
- Dificultad para soportar multi-país, multi-razón social y múltiple normativa.
- IA centrada en chatbots y ayuda, no en IA Analítica de riesgo documental.
Carpetas compartidas & repositorios genéricos
- No entienden conceptos laborales: contrato, rol, país, convenio, etc.
- Difícil asegurar completitud y vigencia de legajos por persona.
- Permisos y seguridad difíciles de gobernar a gran escala.
- Ninguna conexión real con planilla, desempeño o beneficios.
Worki 360 · ERP de Legajos Digitales
- Software de Legajos Digitales y Gestión Documental Laboral nativo.
- Dato único documental conectado con nómina y todo RRHH.
- Multi-país, multi-razón social y multi-proceso en una sola plataforma.
- IA Analítica de riesgo laboral y madurez documental, no solo chat.
Descarga la Guía Técnica de Software de Legajos Digitales
Aprende cómo diseñar un Sistema de Legajos Digitales y Gestión Documental Laboral que soporte tu realidad multi-país, multi-razón social, multi-convenio y conecte nativamente con nómina, desempeño, beneficios y offboarding.
- Blueprint de un Legajo Digital de nivel ERP, no de repositorio básico.
- Checklist Anti-Suite Light para evaluar proveedores y módulos “all-in-one”.
- Patrones de diseño para industrias reguladas, multi-planta y operaciones intensivas en papel.
- Casos de IA Analítica aplicada a riesgo laboral, vencimientos y madurez documental.
¿Por qué elegir Worki 360 como tu Software de Legajos Digitales?
No competimos como “otro repositorio de documentos”. Competimos como el ERP de Legajos Digitales que integra dato, proceso, riesgo y nómina en un solo núcleo.
- Core nativo de legajos digitales + planilla, sin integraciones frágiles.
- IA Analítica sobre datos reales de legajos, no solo chatbots genéricos.
- Profundidad funcional para estructuras complejas, multi-país y multi-razón social.
¿Listo para llevar tus legajos a nivel ERP?
Agenda una demo técnica y revisemos juntos tus legajos actuales, tu arquitectura documental, tu nómina y tus riesgos de auditoría. Te mostraremos dónde está el costo oculto de seguir con soluciones superficiales.
Preguntas frecuentes sobre el Software de Legajos Digitales Worki 360
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¿En qué se diferencia el Software de Legajos Digitales Worki 360 de Buk, Crehana o Bizneo?
Plataformas como Buk, Crehana o Bizneo ofrecen módulos de documentos dentro de una suite de RRHH más genérica. Worki 360 parte desde otro lugar:
- ERP de Legajos Digitales: el módulo de documentos es un núcleo de información laboral, no un adjunto.
- Dato único: los documentos se conectan nativamente con planilla, organigrama, desempeño, beneficios y offboarding.
- Profundidad: capaz de soportar multi-país, multi-razón social, normativa compleja y auditorías exigentes.
Si tu operación tiene complejidad legal, multi-país y alta exposición a auditorías, necesitas un ERP de Legajos Digitales, no un repositorio liviano dentro de una suite.
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¿Tengo que digitalizar todos mis legajos históricos antes de empezar?
No. Muchas organizaciones comienzan con una estrategia híbrida: digitalizan primero legajos activos, países o unidades críticas y mantienen un plan progresivo para el resto.
Worki 360 ofrece herramientas de migración asistida y plantillas para priorizar según riesgo, criticidad y frecuencia de uso de los documentos.
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¿Puedo empezar solo con el módulo de Legajos Digitales y luego sumar otros?
Sí. Muchas empresas comienzan únicamente con Legajos Digitales + Planilla en Worki 360 y luego incorporan reclutamiento, desempeño, beneficios, control de asistencia u otros módulos.
Lo importante es que, incluso si empiezas por legajos, ya construyes sobre el mismo core de dato único, de modo que todo lo que sumes después se conecta de forma nativa, sin integraciones frágiles.
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¿Cómo se integra el Software de Legajos Digitales con mi sistema de planilla?
La integración más profunda es con el Software de Planilla Worki 360 , con el que comparte un core de dato único.
Si actualmente usas otro sistema, podemos integrarnos vía APIs o conectores específicos, de modo que la información de legajos se vincule de forma consistente con tus procesos de nómina y reportes legales.
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¿Soporta Worki 360 diferentes leyes laborales y países en los legajos digitales?
Sí. Worki 360 está diseñado para soportar operaciones documentales laborales en Latam, Brasil, Estados Unidos y España.
Puedes definir tipos de documentos, checklists, vencimientos y políticas de retención por país, sede, convenio, sindicato o tipo de jornada, manteniendo una capa común de gobierno de datos y reportes comparables.
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¿Qué tan rápido puedo ver valor después de implementar el software de Legajos Digitales?
Los clientes suelen ver valor desde las primeras auditorías o inspecciones posteriores a la implementación, al reducir el tiempo de respuesta y elevar la completitud de los legajos.
A mediano plazo, la IA Analítica de Worki 360 comienza a mostrar patrones, predicciones y recomendaciones sobre brechas, vencimientos y riesgo laboral que impactan directamente en rentabilidad, clima y continuidad del negocio.
De la idea a la ejecución en 3 días
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
- Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
Quiero una demo de Worki 360
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🌎 Presencia Global
Worki 360 está disponible en todos los países de Latinoamérica, incluyendo Estados Unidos. Contáctanos desde cualquier región y empieza tu transformación digital con nuestro ERP inteligente.