Legajos De Personal

Servicios y Productos de Worki 360

Plataforma de Gesti贸n de Legajos Digitales

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脥ndice del contenido


A continuaci贸n detallamos:



Legajos De Personal

Legajo-Digital-De-Empleados

Worki 360 HR Es el sistema empresarial de recursos humanos que integra y automatiza todos los m贸dulos del 谩rea de Gesti贸n de Talento, Administraci贸n y Finanzas. Escr铆benos a info@worki360.com para realizarte una demo.

驴Qui茅n puede utilizar nuestra Sistema de Gesti贸n de Recursos Humanos Worki 360? Cada empresa tiene la capacidad de implementar sus propias politicas internas, las caules incluyen el acceso a las diferentes instancias de los sistemas de gesti贸n del personal de la organizaci贸n. El departamento de TI ser谩 el encargado de establecer qu茅 usuarios pueden acceder a qu茅 partes de la Plataforma de Gesti贸n de Recursos Humanos podr谩n realizar su ingreso en funci贸n del perfil asignado a trav茅s del sistema de control de acceso incluido dentro de los m贸dulos de Worki, en base a las necesidades y vinculaci贸n que tiene cada perfil, rolo o puesto que ocupa el empleado en la empresa. De forma general, especificaremos de que forma puede ingresar cada perfil establecido en la plataforma:

Los empleados usan el Sistema para acceder a su propia informaci贸n como trabajadores de la organizaci贸n, esto debido a la necesidad que tiene el personal de recibir informaci贸n valioso de su permanencia en la empresa, que le permita tomar decisiones valiosas, como conecer su puesto, consultar sus asistencias, revisar su evaluaci贸n de desempe帽o o verificar en que posici贸n se encuentra situado dentro del organigrama. Esta son solo algunas funciones que tienen los m贸dulos del sistema de recursos humanos de Worki 360, de igual forma este sistema actua como un portal para el empleado en el cual podra consultar el directorio de telefonos de cualquier colaborador, cumplea帽os, telefonos, puesto que ocupa o revisar las 煤ltimas noticias y politicas publicadas por los directivos de la empresa o del departamento de gesti贸n de talento o recursos humanos.

La relaci贸n de puestos que estan vigentes en la organizaci贸n o ya se que se necesite consultar, gestionar o realizar el control de las vacaciones, justificaci贸n de inasistencias, horarios asignados. Todo esto es importante y f谩cil de controlar a trav茅s de nuestra plataforma. Gestiona de manera eficiente, f谩cil y r谩pida todo el control de los empleados, y postulantes a la organizaci贸n, revisar las vacantes de la organizaci贸n y los postulantes, descargar los curriculums vitae nunca fue tan sencillo como realizarlo con la plataforma de recursos humanos worki 360. Realizar la evaluaci贸n del rendimiento, metas corporativas o de equipo o sacar provecho del aprendizaje colaborativo, para para participar y obtener feedback en la red social corporativa...






Digitalizaci贸n de los Legajos del Personal



Legajo-Digital



Normas y procedimientos para la organizaci贸n, mantenimiento y actualizaci贸n del legajo de personal en una Empresa que promueve la Transformaci贸n Digital.

1. Objetivo:

Establecer los mecanismos de prevenci贸n y los criterios t茅cnicos que faciliten la elaboraci贸n, mantenimiento, actualizaci贸n, depuraci贸n, sistematizaci贸n y custodia de los legajos del personal.

2. Finalidad:

Contar con informaci贸n actualizada y confiable del personal de la Empresa . 3. Alcance:

La presente directiva es de aplicaci贸n a todo el personal de la Empresa , sean funcionarios p煤blicos, independientemente del v铆nculo que tengan con la entidad.

4. Base legal: 鈥 Constituci贸n pol铆tica del Per煤 鈥 Ley N掳 27972 鈥 Ley Org谩nica de Empresaes. 鈥 Ley N掳 27444 鈥 Ley del Procedimiento Administrativo General. 鈥 Ley N掳 27815 鈥 Ley del C贸digo de 脡tica de la Funci贸n P煤blica, y su reglamento, 鈥 Ley N掳 28716 鈥 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. 鈥 Ley N掳 28175 鈥 Ley Marco del Empleo P煤blico. 鈥 Decreto Legislativo N掳 1057, que regula el R茅gimen Especial de Contrataci贸n Administrativa de Servicios, y su reglamento.

鈥 Ley N掳 29849 鈥 Ley que establece la eliminaci贸n progresiva del R茅gimen Especial del Decreto Legislativo N掳 1057 y otorga derechos legales. 鈥 Decreto Legislativo N掳 276 鈥 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector P煤blico, y su reglamento.

鈥 Decreto Supremo N掳 003-97-TR, Texto 脷nico Ordenado del Decreto Legislativo N掳 728 鈥 Ley de la Productividad y Competitividad Laboral, y su reglamento. 鈥 Resoluci贸n de Presidencia Ejecutiva N掳 238-2014-SERVIR que aprueba Directiva N掳 002-2014-SERVIR/GDRSRH 鈥淣ormas para la gesti贸n del Sistema Administrativo de Gesti贸n de Recursos Humanos en las entidades p煤blicas鈥.

鈥 Resoluci贸n Jefatural N掳 073-85/AGN-J 鈥 鈥淣ormas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector P煤blico Nacional鈥. 鈥 Resoluci贸n Directorial N掳 004-94-INAP-DNP, que aprueba el Manual Normativo de Personal N掳 005-94-DNP 鈥 鈥淟egajo de Personal鈥. 鈥 Resoluci贸n Jefatural N掳 160-2004-AGN/J, que aprueba el 鈥淢anual de Procedimientos Archiv铆sticos de Empresaes鈥. 鈥 Ordenanza N掳 08-2011-MDCH, que aprueba el Reglamento de Organizaci贸n y Funciones (ROF) de la Empresa.

5. Vigencia: La presente directiva entrar谩 en vigencia a partir del d铆a siguiente de su aprobaci贸n.

6. Responsabilidad: La Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces, es responsable de supervisar el cumplimiento de la presente directiva.

Definici贸n del legajo



Legajo-Digital-De-Recursos-Humanos
Para los efectos de la directiva, se entender谩 por: 7.1. Legajo de Personal: Es aquel documento de car谩cter estrictamente confidencial, en el cual se archivan los documentos personales y administrativos de cada trabajador de la Empresa a partir de su ingreso a 茅sta, el mismo que se va incrementando con los documentos que se generen durante toda su relaci贸n laboral. 8. Disposiciones Generales: 8.1. La presente directiva establece las normas y procedimiento para organizar, implementar, mantener, actualizar, depurar y archivar los legajos de personal de la Empresa. 8.2. Todo trabajador de la Empresa, comprendido en el R茅gimen Laboral de la Administraci贸n P煤blica 鈥 Decreto Legislativo N掳 276, el R茅gimen Laboral de la Actividad Privada 鈥 Decreto legislativo N掳 728, y el R茅gimen Especial de Contrataci贸n Administrativa de Servicios (CAS) 鈥 Decreto Legislativo N掳 1057, debe contar con su Legajo Personal completo y actualizado. 8.3. Los legajos personales s贸lo podr谩n salir del 谩rea de custodia previa autorizaci贸n expresa de la Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces. 8.4. En los legajos personales se archivar谩n documentos obligatorios y facultativos, los cuales deber谩n constar en originales o en copias.

Documentos obligatorios para todo el personal



Legajo-Personal
鉃 Partida de Nacimiento (en original).
鉃 Copia del Documento de Identidad Nacional (DNI).
鉃 Curr铆culum Vitae.
鉃 Copia del T铆tulo profesional.
鉃 Certificaci贸n de Colegiatura.
鉃 Constancias y certificados.
鉃 Certificados de Salud.
鉃 Certificado Negativo de Antecedentes Penales.
鉃 Certificado Negativo de Antecedentes Policiales.
Solo para trabajadores o contratados bajo r茅gimen CAS: 鉃 Suspensi贸n de 4ta categor铆a.
鉃 Declaraci贸n jurada de ausencia de incompatibilidades.
鉃 Declaraci贸n Jurada de Nepotismo.
鉃 Certificado de discapacidad (en caso se requiera).


Documentos facultativos para todo el personal



Legajos-De-Personal
8.6. Constituyen documentos facultativos: Todos aquellos que el trabajador considere importantes y que proporcionen informaci贸n para verificar su condici贸n laboral.

8.7. Peri贸dicamente se actualizar谩n los legajos personales, devolvi茅ndose al colaborador los documentos facultativos que tengan m谩s de cinco (05) a帽os de antig眉edad y que no constituyan aporte para fines de evaluaci贸n.

8.8. La informaci贸n del Legajo Personal y los documentos que lo sustentan, deben ser actualizados en periodos no mayores de seis (6) meses por el propio colaborador.

8.9. Los legajos personales de los colaboradores que se retiren por cese, renuncia, destituci贸n o fallecimiento, pasar谩n al archivo pasivo de la Subgerencia de Recursos Humanos.

8.10. El titular del Legajo Personal es responsable de la autenticidad de los documentos que proporciona.

8.11. La Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces, es responsable de la conservaci贸n del Legajo Personal y de los documentos que contiene.

9. Disposiciones Espec铆ficas: 9.1. Caracter铆sticas del Legajo Personal : 9.1.1. El Legajo Personal tendr谩 una cubierta de cartulina u hoja membretada de color diferente seg煤n grupo ocupacional y situaci贸n laboral (activo o cesante) del trabajador, con separadores intermedios y una ficha resumen.

9.1.2. La indicada cartulina u hoja llevar谩 impresa la siguiente informaci贸n:

鉃 La denominaci贸n de 鈥淟EGAJO DE PERSONAL鈥. 鉃 Dos l铆neas paralelas donde se registrar谩 el grupo ocupacional y situaci贸n laboral del trabajador. 鉃 Dos l铆neas paralelas con apellidos y nombres del trabajador. 鉃 La palabra 鈥淐ONFIDENCIAL鈥.

9.1.3. Cada separador intermedio ser谩 de cartulina membretada, el cual servir谩 para registrar, en orden cronol贸gico de presentaci贸n, los documentos recepcionados para cada una de sus secciones en orden cronol贸gico. 9.1.4. El Legajo Personal se divide en secciones con el fin de agrupar los documentos similares que permitan una mejor y m谩s r谩pida identificaci贸n del asunto del cual 茅stos tratan. El contenido en cada secci贸n se anotar谩 en la respectiva Ficha Resumen. 9.1.5. Las secciones en las que se divide el Legajo Personal contendr谩n los documentos se帽alados a continuaci贸n:




Documentos personales del Trabajador



A) SECCI脫N I 鈥 DOCUMENTOS PERSONALES: Contendr谩 los siguientes documentos de identificaci贸n personal del trabajador: 鉃 Ficha Resumen del Legajo Personal.

鉃 Solicitud de trabajo.

鉃 Curr铆culum Vitae.

鉃 Partida de Nacimiento.

鉃 Partida de Matrimonio.

鉃 Documento de Identificaci贸n Nacional (DNI).

鉃 Copia de Libreta Militar.

鉃 Certificado Domiciliario.

鉃 Certificado de Antecedentes Penales

鉃 Certificado de antecedentes Policiales.

鉃 Declaraci贸n Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas.

鉃 Suspensi贸n de 4ta categor铆a.

鉃 Declaraci贸n jurada de ausencia de incompatibilidades.

鉃 Declaraci贸n Jurada de Nepotismo.

鉃 Certificado de discapacidad (en caso se requiera).

鉃 Otros documentos similares.

Documentos de estudios y capacitaci贸n



Legajos-Online
B) SECCI脫N II 鈥 ESTUDIOS Y CAPACITACI脫N:

Contendr谩 los documentos que acrediten los estudios b谩sicos y superiores del trabajador, as铆 como su capacitaci贸n, actualizaci贸n y/o perfeccionamiento:

鉃 Certificados oficiales de estudios primarios, secundarios, superiores no universitarios o universitarios.

鉃 T铆tulo de secundaria t茅cnica, de estudios superiores no universitarios o universitarios.

鉃 Certificado de Colegiatura.

鉃 Constancia de matr铆cula o de estudios.

鉃 T铆tulos o certificados de Post Grado, Maestr铆a o Doctorado.

鉃 Certificados o diplomas de cursos o diplomados.

鉃 Constancias de participaci贸n en congresos, convenciones, seminarios, talleres, foros, simposios, conferencias, charlas, mesas redondas y otros similares.

鉃 Resoluciones sobre otorgamiento de becas para estudios en el pa铆s o en el extranjero.

鉃 Otros documentos que acrediten capacitaci贸n.

C) SECCI脫N III 鈥 CARGOS:

Contendr谩 los documentos sobre el ingreso y permanencia del trabajador al servicio:

鉃 Contratos.

鉃 Renovaci贸n de contratos.

鉃 Nombramientos.

鉃 Resoluciones de cargos ejercicios.

鉃 Resoluciones de encargos o designaciones.

鉃 Resoluciones de incorporaciones.

鉃 Cargos en otras dependencias, entidades o instituciones.

鉃 Resoluciones o documentos de rotaci贸n, resignaci贸n, destaques, permutas, comisiones de servicio o transferencias.

鉃 Solicitud de renuncia al servicio.

鉃 Resoluciones de cese.

鉃 Otros documentos similares.

D) SECCI脫N IV 鈥 REMUNERACIONES:

Contendr谩 los documentos que autorizan los pagos que otorgan beneficios:

鉃 Resoluciones de quinquenios y/o reconocimiento de tiempo de servicios.

鉃 Resoluciones de premios pecuniarios.

鉃 Resoluciones sobre bonificaci贸n familiar.

鉃 Descuentos judiciales.

鉃 Descuentos por responsabilidad.

鉃 Resoluciones que autorizan el pago de devengados.

鉃 Informe sobre liquidaci贸n de beneficios sociales.

鉃 Otros documentos similares.

E) SECCI脫N V 鈥 ASISTENCIA:

Contendr谩 los documentos ordenados en 3 bloques o subsecciones: Sub secci贸n Permisos:

鉃 Papeletas o documentos de permisos.

鉃 Certificados m茅dicos por incapacidad temporal o enfermedad.

鉃 Documentos de permiso por lactancia.

鉃 Documentos de permiso por paternidad.

鉃 Resoluciones o documentos de comisiones de servicios.

鉃 Otros similares.

Sub secci贸n Licencias: 鉃 Resoluciones o documentos de licencias con goce de remuneraciones.

鉃 Resoluciones o documentos de licencias sin goce de remuneraciones.

鉃 Resoluciones o documentos de licencias a cuenta de periodo vacacional.

鉃 Resoluci贸n de suspensi贸n o pr贸rroga de licencia.

鉃 Otros similares.

Subsecci贸n Vacaciones: 鉃 Resoluci贸n de programaci贸n de vacaciones.

鉃 Documento autoritario de postergaci贸n de vacaciones por necesidad de servicio.

鉃 Documento autoritario sobre suspensi贸n de vacaciones.

鉃 Otros similares.

F) SECCI脫N VI 鈥 M脡RITOS:

Contendr谩 los documentos de felicitaci贸n por la labor cumplida, que trasciendan positivamente las funciones de competencia de cada trabajador; as铆 como la obtenci贸n de mayores calificaciones obtenidas, tales como: resoluciones o documentos de felicitaciones, est铆mulos, premios, menciones honrosas, etc.

G) SECCI脫N VII 鈥 DEM脡RITOS

Contendr谩 los documentos sobre llamadas de atenci贸n o sanciones aplicadas al trabajador por faltas disciplinarias cometidas en el servicio:

鉃 Memor谩ndum o documentos de amonestaci贸n.

鉃 Resoluciones de amonestaci贸n.

鉃 Resoluciones de suspensi贸n sin goce de remuneraciones.

鉃 Resoluciones de cese temporal.

鉃 Resoluciones de destituci贸n.

鉃 Resoluciones que se pronuncien sobre los recursos impugnativos presentados por el trabajador.

鉃 Documentos sobre multas.

鉃 Procesos administrativos disciplinarios o sancionadores seguidos contra el trabajador.

鉃 Otros documentos similares.

F) SECCI脪N XVI 鈥 OTROS

Apertura del legajo del Personal



Mi-Legajo-Digital


9.2.1. El legajo de personal se abre con los documentos que de acuerdo a Ley debe presentar el trabajador al momento de su ingreso al servicio, correspondiendo la responsabilidad de su acci贸n, actualizaci贸n, mantenimiento, archivo y custodia a la Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces.

9.2.2. La Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces solicitar谩 por escrito a todos los trabajadores los documentos que faltasen en sus respectivos legajos personales, quienes proporcionar谩n la documentaci贸n e informaci贸n requerida, bajo responsabilidad.

Manejo y Mantenimiento del legajo del Personal



Plataforma-De-Legajos


9.3.1. Por ser el Legajo de Personal un documento confidencial, s贸lo tendr谩n acceso a 茅ste las personas encargadas de su manejo; no debiendo salir f铆sicamente del lugar en el cual se archiva, salvo que sea por orden expresa de la Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces.

9.3.2. El titular del legajo, previa autorizaci贸n de la Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces, podr谩 revisar la documentaci贸n contenida en su respectivo legajo. Dicha revisi贸n se har谩 en le lugar donde se custodia el Legajo Personal.

9.3.3. Los documentos que conforman el Legajo Personal se archivar谩n en orden cronol贸gico, de tal forma que el m谩s reciente quede encima de los antiguos.

9.3.4. Todos los documentos archivados estar谩n orientados en una sola direcci贸n. Aquellos resulten demasiado grandes podr谩n ser doblados cuidadosamente, de ser el caso.

9.3.5. Los documentos que ingresan al Legajo Personal ser谩n obligatoriamente registrados en una hoja separadora de cada secci贸n, debiendo hacerse la anotaci贸n correspondiente con tinta azul.

Situaci贸n y archivo digital del legajo



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9.5.1. La situaci贸n del Legajo Personal depende de la condici贸n activa o pasiva del trabajador, el cual ser谩 clasificado seg煤n los documentos que forman parte del legajo, siendo de dos tipos.

a) Legajos del personal activo: son los que corresponden a los trabajadores que se encuentran en ejercicio, en la condici贸n de empleados nombrados, obreros permanentes y contratados administrativos de servicios (CAS).

b) Legajo de personal pasivo: son los que corresponden a los trabajadores que han dejado de prestar servicios en la Empresa, tambi茅n comprende a los trabajadores cesantes, jubilados y personal fallecido.

9.5.2. El archivo se llevar谩 en estantes o archivadores, en orden alfab茅ticosil谩bico o num茅rico (c贸digo), por grupos ocupacionales, condici贸n laboral, etc., de tal manera que permita una r谩pida identificaci贸n visual.

9.5.3. Los legajos personales se mantendr谩n en ambientes que re煤nan las condiciones adecuadas de ventilaci贸n y luz, debiendo adem谩s, tomarse las previsiones del caso contra los riesgos de humedad o posible incendio.

9.5.4. En forma peri贸dica se deber谩 programar fumigaci贸n de los documentos, como medida preventiva y de erradicaci贸n de micro organismos e insectos bibli贸grafos.

9.5.5. El personal encargado de los legajos deber谩 portar mascarillas y guantes al momento del manipularlos.

Depuraci贸n de documentos del legajo del trabajador



Sistema-De-Administracion-De-Legajos-De-Personal
La Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces programar谩 acciones peri贸dicas para expurgar documentos de los legajos personales, debiendo evaluar cuidadosamente toda la documentaci贸n que se someta a purga, para que s贸lo obren los documentos que se consideren necesarios.

10. DISPOSICIONES FINALES:

10.1. La Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces deber谩 verificar la veracidad de los documentos presentados por los trabajadores.

10.2. En caso de detectarse irregularidades en la documentaci贸n presentada, ello ser谩 considerado como falta grave de car谩cter disciplinario, adopt谩ndose las medidas administrativas correspondientes; sin perjuicio que la Subgerencia de Recursos Humanos o la que haga sus veces remita la documentaci贸n pertinente a la Procuradur铆a P煤blica Municipal para el inicio de las acciones legales que corresponden, de ser el caso.

10.3. La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de car谩cter interno que contravenga lo dispuesto en la misma.



Finalidad de una gesti贸n digital de legajos



Contar con informaci贸n sistematizada, actualizada y confable de los trabajadores nombrados de Educaci贸n B谩sica y T茅cnico Productiva, y de los trabajadores de educaci贸n nombrados de Educaci贸n B谩sica Regular y Educaci贸n B谩sica Especial, respecto a su formaci贸n, experiencia y trayectoria laboral, entre otros, para los procesos de capacitaci贸n, acceso a cargos, ascenso de escala magisterial, evaluaci贸n u otros.

Normar la organizaci贸n, actualizaci贸n, sistematizaci贸n, administraci贸n y seguridad de los legajos personales de los trabajadores nombrados de Educaci贸n B谩sica y T茅cnico Productiva y de los trabajadores de educaci贸n nombrados de Educaci贸n B谩sica Regular y Educaci贸n B谩sica Especial, en actividad, cesantes o pensionistas. Implementar y estandarizar el uso del Sistema Inform谩tico WORKI 360 en las instancias de gesti贸n educativa descentralizadas.

Estandarizar la implementaci贸n del 脕rea de Escalaf贸n o la que cumpla sus funciones en las instancias de gesti贸n educativa descentralizadas, brindando pautas respecto a su construcci贸n, ubicaci贸n y/o adecuaci贸n.

Objetivos de Gestionar digitalmente los legajos



Actualizar las normas administrativas y establecer procedimientos y criterios t茅cnicos para la organizaci贸n, actualizaci贸n, sistematizaci贸n y seguridad de los legajos personales de los trabajadores nombrados de Educaci贸n B谩sica y T茅cnico Productiva, y de los trabajadores de educaci贸n (nombrados) de Educaci贸n B谩sica Regular y Educaci贸n B谩sica Especial, en actividad, cesantes o pensionistas, como fuente de informaci贸n del Escalaf贸n Magisterial, as铆 como para su 贸ptima administraci贸n en las instancias de gesti贸n educativa descentralizadas.

Base legal de la gesti贸n de legajos



Ley N.掳 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos

Ley N.掳 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y sus modifcatorias

Ley N.掳 27658, Ley Marco de Modernizaci贸n de la Gesti贸n del Estado

Ley N.掳 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci贸n P煤blica

Ley N.掳 27815, C贸digo de 脡tica de la Funci贸n P煤blica

Ley N.掳 27867, Ley Org谩nica de los Gobiernos Regionales

Ley N.掳 28044, Ley General de Educaci贸n

Ley N.掳 28175, Ley Marco del Empleo P煤blico

Ley N.掳 28296, Ley General de Patrimonio Cultural de la Naci贸n

Ley N.掳 28789, Ley que precisa la Tercera Disposici贸n Transitoria de la Ley N.掳 28449, Ley que establece nuevas reglas del r茅gimen de pensiones del Decreto Ley N.掳 20530

Ley N.掳 29733, Ley de Protecci贸n de Datos Personales

Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, modifcada por Ley N.掳 30541

Ley N.掳 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el Personal Docente y Administrativo de Instituciones Educativas P煤blicas y Privadas, implicado en Delito de Terrorismo, Apolog铆a del Terrorismo, Delitos de Violaci贸n de la Libertad Sexual y Delitos de Tr谩fco Il铆cito de Drogas. Crea el Registro de Personas condenadas o procesadas por Delito de Terrorismo, Apolog铆a del Terrorismo, Delitos de Violaci贸n de Libertad Sexual y Tr谩fco Il铆cito de Drogas y modifca los art铆culos 36掳 y 38掳 del C贸digo Penal

Decreto Ley N.掳 19414, Ley de Defensa, Conservaci贸n e Incremento del Patrimonio Documental

Decreto Supremo N.掳 072-2003-PCM, Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci贸n P煤blica

Decreto Supremo N.掳 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educaci贸n Ministerio de Educaci贸n 11

Decreto Supremo N.掳 004-2013-JUS, Reglamento de la Ley de Protecci贸n de Datos Personales

Decreto Supremo N.掳 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial y sus modifcatorias

Decreto Supremo N.掳 001-2015-MINEDU, Reglamento de Organizaci贸n y Funciones del Ministerio de Educaci贸n

Resoluci贸n Ministerial N.掳 226-2013-ED, Aprueba la Directiva N掳 015-2013-MINEDU/ SG-OTD 鈥淧rocedimiento para la Transferencia de Documentos en el Ministerio de Educaci贸n鈥

Resoluci贸n Ministerial N.掳 215-2015-MINEDU, Aprueba el Manual de Operaciones de la Direcci贸n Regional de Educaci贸n de Lima Metropolitana Resoluci贸n Ministerial N.掳 563-2015-MINEDU, Aprueba el Instructivo del Escalaf贸n Magisterial.

Resoluci贸n de Presidencia Ejecutiva N.掳 238-2014-SERVIR-PE, que aprueba la Directiva N.掳 002-2014-SERVIR/GDSRH 鈥淣ormas para la Gesti贸n del Sistema Administrativo de Gesti贸n de Recursos Humanos en las entidades p煤blicas鈥欌 Resoluci贸n Directoral N.掳 004-94-INAP/DNP, Manual Normativo de Personal N.掳 005-94-DNP 鈥淟egajo Personal鈥

Resoluci贸n Jefatural N.掳 375-2008-AGN/J, Directiva 鈥淔oliaci贸n de documentos archiv铆sticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos鈥 Resoluci贸n Jefatural N.掳 442-2014-AGN/J, Reglamento de aplicaciones de sanciones administrativas por infracciones en contra del patrimonio documentario archiv铆stico y cultural de la Naci贸n

脕mbito de aplicaci贸n de los legajos virtuales



Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicaci贸n y cumplimiento obligatorio en las instancias de gesti贸n descentralizadas a nivel nacional. Asimismo, estas son aplicables a los trabajadores nombrados de Educaci贸n B谩sica y T茅cnico Productiva, y a los trabajadores de educaci贸n nombrados de Educaci贸n B谩sica Regular y Educaci贸n B谩sica Especial, en actividad, cesantes o pensionistas.

En la aplicaci贸n del presente Manual, se deber谩n tomar en consideraci贸n las siguientes siglas:

IGED Instancias de Gesti贸n Educativa Descentralizadas

DRE Direcci贸n Regional de Educaci贸n

UGEL Unidad de Gesti贸n Educativa Local

MINEDU Ministerio de Educaci贸n

IIEE Instituciones Educativas

DITEN Direcci贸n T茅cnico Normativa de Docentes

ONP Ofcina de Normalizaci贸n Previsional (sistema p煤blico)

AFP Administradora de Fondo de Pensiones (sistema privado)

SUNEDU Superintendencia Nacional de Educaci贸n Superior Universitaria

RNSDD Registro Nacional de Sanciones de Destituci贸n y Despido (SERVIR)

SERVIR Autoridad Nacional del Servicio Civil

DNI Documento Nacional de Identidad



Definiciones relacionadas a los legajos virtuales



En la aplicaci贸n del presente Manual, se deber谩n tomar en consideraci贸n las siguientes defniciones

Administraci贸n de legajos Comprende la administraci贸n y la custodia de la informaci贸n y la documentaci贸n de cada trabajador o trabajador de educaci贸n. El proceso incluye el registro, la actualizaci贸n, la conservaci贸n y el control de los documentos.

Sistema Inform谩tico WORKI 360

Sofware que procesa y sistematiza la informaci贸n contenida (recolectada) en el mismo, permitiendo de manera sencilla y efciente obtener reportes, estad铆sticas, acceder a documentos digitalizados, realizar b煤squedas e ingresar registros en base a la informaci贸n contenida en los legajos personales.

脕rea de Escalaf贸n

Ambiente f铆sico de trabajo donde el personal desarrolla actividades relacionadas con el registro de la informaci贸n en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 y la administraci贸n de los legajos personales.

Personal que presta apoyo al docente en sus actividades formativas y disciplinarias, colaborando con la formaci贸n integral de los estudiantes.

Cese

Acci贸n mediante la cual se resuelve el v铆nculo laboral entre la IGED y el trabajador o trabajador de educaci贸n, por razones de renuncia, l铆mite de edad, destituci贸n o incapacidad permanente (f铆sica o mental). Se expide acto resolutivo.

Cesante

trabajador o trabajador de educaci贸n que ha dejado de prestar servicios como nombrado, independientemente del sistema previsional (ONP/AFP) o r茅gimen pensionario (D.L. N.掳 20530) en el que se encuentre comprendido.

Conservaci贸n de documentos

Proceso archiv铆stico que mantiene la integridad f铆sica de soporte de la informaci贸n contenida en los documentos, a trav茅s de la implementaci贸n de medidas de preservaci贸n y restauraci贸n que garanticen la permanencia de los documentos originales a lo largo del tiempo de forma f铆sica o digital.

Copia autenticada

Es el valor legal que se atribuye a la fotocopia de un documento original, efectuado por el fedatario de la IGED, siempre que 茅stas correspondan exactamente al original que tenga a la vista, que comprenda la integridad del documento exhibido o que lo reproduzca con fdelidad.

Copia legalizada

Es el valor legal que se atribuye a la fotocopia de un documento original, efectuado por un Notario P煤blico.

Declaraci贸n jurada

Documento por medio del cual una persona declara como verdadero -bajo juramento o responsabilidad- aspectos relacionados con su condici贸n personal, laboral, judicial o profesional. Depuraci贸n de documentos Evaluaci贸n cuidadosa de toda la documentaci贸n contenida en el legajo personal para su posterior transferencia al Archivo Central de la IGED o la que haga sus veces, ello siempre que se trate de documentaci贸n duplicada. De ofcio Toda actuaci贸n administrativa realizada por una IGED, sin necesidad de una solicitud de parte.

Digitalizaci贸n de documentos

Proceso por el cual se transforma la informaci贸n contenida en documentos f铆sicos a im谩genes digitales para su visualizaci贸n instant谩nea, garantizando su inalterabilidad, as铆 como su conservaci贸n en 贸ptimas condiciones. Efciencia Es la realizaci贸n de las funciones de manera 贸ptima para la obtenci贸n de resultados deseados.

Escalaf贸n magisterial

Es un registro administrativo de alcance nacional, en el que se documenta la trayectoria laboral y profesional de los trabajadores (legajo personal) que prestan servicios al Estado, para facilitar sus procesos de evaluaci贸n, reconocimiento de m茅ritos y benefcios. El registro de la informaci贸n es de ofcio y esta es permanentemente actualizada en las instancias de gesti贸n educativa descentralizadas del 谩mbito nacional, regional y local. El registro se realiza de manera automatizada, descentralizada y continua. La informaci贸n del escalaf贸n es p煤blica, de conformidad con las normas nacionales sobre transparencia y acceso a la informaci贸n. Foliaci贸n Acci贸n de numerar correlativamente las hojas, fojas o folios, con lo que se genera certeza de la cantidad ingresada en cada legajo personal. Informe escalafonario Es el reporte de la informaci贸n de los trabajadores o trabajadores de educaci贸n, en actividad, cesantes o pensionistas, que expiden las IGED a trav茅s del 脕rea de Escalaf贸n o la que haga sus veces.

Legajo Personal



Es una carpeta ofcial e individual, de car谩cter p煤blico, exceptu谩ndose aquella informaci贸n protegida por el r茅gimen jur铆dico de excepciones previsto en el Texto 脷nico Ordenado de la Ley N.掳 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci贸n P煤blica, y su Reglamento. En ella, se archivan los documentos personales y administrativos del trabajador o trabajador de educaci贸n, debidamente clasifcados y ordenados de acuerdo a la estructura aprobada y vigente.

El legajo personal constituye el sustento f铆sico de la documentaci贸n registrada en el sistema inform谩tico WORKI 360, proporcionada por el trabajador o trabajador de educaci贸n, y aquella generada por la IGED, desde su nombramiento, durante su trayectoria laboral hasta el t茅rmino de su relaci贸n laboral.

Legajo personal digital

Constituye el conjunto de im谩genes de los documentos digitalizados del legajo personal f铆sico, y registrados en el sistema inform谩tico WORKI 360.

Licencia

Autorizaci贸n que otorga una IGED, mediante acto resolutivo, para ausentarse por uno o m谩s d铆as de su centro laboral, pudiendo ser con goce o sin goce de remuneraciones.

Nombramiento Es una acci贸n de personal mediante la cual se autoriza el ingreso de una persona para trabajar al servicio del Ministerio de Educaci贸n, en la condici贸n de personal permanente. Para el caso de trabajadores y trabajadores de educaci贸n se realiza a trav茅s de concurso p煤blico, convocado por el Minedu. Pensionista trabajador o trabajador de educaci贸n cesante que percibe una pensi贸n de cesant铆a, al encontrarse dentro de los alcances del r茅gimen pensionario del Decreto Ley N.掳 20530.

Pensi贸n de cesant铆a

Es el derecho de los trabajadores y trabajadores de educaci贸n sujetos al r茅gimen pensionario dispuesto por el Decreto Ley N.掳 20530 y la Ley N.掳 28449, a percibir un monto mensual de dinero de acuerdo al tiempo de servicios prestados, sin exceder el ciclo laboral completo de 25 a帽os para las mujeres y 30 a帽os para los varones. Pensi贸n de invalidez Es el derecho que tiene el trabajador cesante declarado con incapacidad permanente f铆sica o mental, cualquiera fuese el tiempo de servicios prestados y el r茅gimen o sistema pensionario al que pertenece. Tambi茅n tiene derecho a una pensi贸n por invalidez el servidor que se accidente como consecuencia de actos propios del servicio o estando en comisi贸n de servicios, con el equivalente al 铆ntegro de la remuneraci贸n percibida al momento de invalidarse. Pensi贸n de sobrevivientes Es el derecho que corresponde a los deudos del causante (viuda, hijos o padres), en forma excluyente, ocurrido en actividad o siendo pensionista de cesant铆a o de invalidez, a percibir una suma mensual de dinero equivalente al 50% de la remuneraci贸n o pensi贸n percibida. De ser la pensi贸n menor al 50%, se otorga el monto equivalente al ingreso m铆nimo vital a la fecha de fallecimiento del causante. trabajador trabajadores de la carrera p煤blica magisterial que ejercen un cargo en una de las 谩reas de desempe帽o laboral.

Tiempo de servicio

Es el r茅cord laboral del trabajador o trabajador de educaci贸n tomado en a帽os, meses y d铆as, y que guarda relaci贸n con las remuneraciones percibidas y las resoluciones que se autoricen para tal fn. Verifcaci贸n Proceso mediante el cual se determina la autenticidad de los documentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n para su legajo personal.

VII. DE LOS LINEAMIENTOS

El legajo personal de Educaci贸n B谩sica y T茅cnico Productiva, y de los trabajadores de educaci贸n de Educaci贸n B谩sica Regular y Educaci贸n B谩sica Especial, en actividad, cesantes o pensionistas, contiene la documentaci贸n referida a su formaci贸n acad茅mica, capacitaciones, trayectoria laboral, experiencia, evaluaciones, m茅ritos, dem茅ritos u otros, as铆 como su informaci贸n personal. En funci贸n de lo se帽alado anteriormente, el presente Manual establece los lineamientos para organizar, implementar, mantener, actualizar y archivar los legajos personales葊 as铆 como de la verifcaci贸n de la autenticidad de los documentos presentados.

El 脕rea de Escalaf贸n de las IGED o las que hagan sus veces, est谩n en la obligaci贸n de actualizar permanentemente, la informaci贸n contenida en los legajos personales, as铆 como registrarla en el sistema inform谩tico WORKI 360. Los legajos personales de los trabajadores o trabajadores de educaci贸n que se retiren por razones de cese, renuncia, destituci贸n o fallecimiento, pasaran al archivo pasivo del 脕rea de Escalaf贸n.

Documentos de apoyo para la gesti贸n documentaria



A continuaci贸n se presentan los siguientes documentos de apoyo para la gesti贸n y administraci贸n del Sistema de Escalaf贸n Magisterial: Normatividad del Escalaf贸n Magisterial. Gu铆a para el procedimiento de apertura del legajo personal y su registro en el sistema inform谩tico WORKI 360. Gu铆a para la implementaci贸n del 脕rea de Escalaf贸n. Manual de Usuario del Sistema Inform谩tico WORKI 360 versi贸n 1.0.s.

Organizaci贸n del legajo del Trabajador



1.1 ORGANIZACI脫N DEL LEGAJO PERSONAL

1.1.1 Tipos de legajo personal

Legajo personal f铆sico:

Es aquella carpeta que contiene un conjunto de documentos personales y laborales del trabajador o del trabajador de educaci贸n (nombrado) en actividad, cesante o pensionista.

Legajo personal digital:

Es el registro sistematizado de la informaci贸n y los documentos digitalizados contenidos en el legajo personal f铆sico.

Clasifiaci贸n del legajo Personal



De servidor en actividad: Es el que corresponde a los trabajadores y trabajadores de educaci贸n que se encuentran ejerciendo el cargo en condici贸n de nombrados. De servidor cesante: Es el que corresponde a los trabajadores y trabajadores de educaci贸n que dejaron de prestar servicios en condici贸n de nombrados y que no perciben pensi贸n de cesant铆a por encontrase comprendidos en los sistemas previsionales p煤blico (ONP) o privado (AFP).

De pensionista: Es el que corresponde a los trabajadores y trabajadores de educaci贸n que dejaron de prestar servicios en condici贸n de nombrados y que perciben pensi贸n de cesant铆a dentro de los alcances del Decreto Ley N.掳 20530, modifcado por la Ley N.掳 28449.

Caracter铆sticas del legajo Personal



Confdencial: La informaci贸n que contiene es de car谩cter reservado y su acceso solo est谩 permitido al personal autorizado. Personal: A cada trabajador y trabajador de educaci贸n le corresponde un legajo personal, de forma f铆sica y digital, porque el registro, identifcaci贸n, nivel acad茅mico y la trayectoria laboral de cada trabajador o trabajador de educaci贸n es 煤nico. Identifcable: Cada legajo tiene un c贸digo num茅rico 煤nico con el cual se identifca. Registrable: Toda documentaci贸n que ingresa al legajo personal del trabajador o trabajador nombrado es registrada y digitalizada en el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

Estructura del legajo Personal Digital



El legajo personal del trabajador o trabajador de educaci贸n se organiza y divide en diez (10) secciones, con la fnalidad de agrupar documentos similares de manera ordenada y cronol贸gica para una mejor y r谩pida identifcaci贸n de la documentaci贸n incorporada.

Las secciones son:

Secci贸n I Filiaci贸n e identifcaci贸n personal Secci贸n II Situaci贸n acad茅mica (formaci贸n) Secci贸n III Ingreso o reingreso Secci贸n IV Trayectoria laboral Secci贸n V Asignaciones e incentivos temporales, retenciones judiciales y pagos indebidos Secci贸n VI Retiro y r茅gimen pensionario Secci贸n VII Premios y est铆mulos Secci贸n VIII Sanciones Secci贸n IX Licencias y vacaciones Secci贸n X Otros

El contenido de cada secci贸n del legajo personal es ordenado de acuerdo al siguiente detalle:

鈥 Secci贸n I: Filiaci贸n e identifcaci贸n personal a) Boleta de datos personales (indica tel茅fono, direcci贸n actualizada y otros datos familiares) b) Copia del DNI o Carnet de Extranjer铆a c) Copia del DNI de los hijos d) Copia de la partida de nacimiento de los hijos e) Copia de DNI del c贸nyuge o conviviente f) Copia de la partida de matrimonio g) Constancia notarial de convivencia h) Declaraci贸n jurada simple que se帽ale que no cuenta con antecedentes penales, policiales y tener buen estado de salud i) Declaraci贸n jurada de bienes y rentas (solo cuando asumen funciones de funcionarios, directivos y/o servidores que manejan fondos del Estado) j) Resoluci贸n de Discapacidad emitida por CONADIS (de ser el caso) k) Copia del autogenerado de ESSALUD l) Documento ofcial que acredite ser Licenciado de las Fuerzas Armadas 鈥 Secci贸n II: Situaci贸n acad茅mica (formaci贸n) a) Copia del t铆tulo profesional pedag贸gico y/o t铆tulo de segunda especialidad en educaci贸n (registrados) b) Copia de t铆tulo profesional no pedag贸gico c) Copia del duplicado de t铆tulo y/o grado (registrado) d) T铆tulo de profesional t茅cnico e) Copia de los estudios y/o grado de maestr铆a o doctorado f) Copia del grado acad茅mico: bachiller u otro de igual naturaleza g) Copia de los estudios de especializaci贸n y/o diplomados (m铆nimo 200 horas) h) Capacitaciones, actualizaci贸n docente y otras (m铆nimas 100 horas durante los 05 煤ltimos a帽os) i) Constancia de encontrarse en el Registro Nacional de Docentes Biling眉es de Lenguas Originarias del Per煤 j) Colegiatura en el Colegio de trabajadores del Per煤1 k) Producci贸n intelectual de acuerdo con la normativa vigente (registro en INDECOPI o dep贸sito legal en la Biblioteca Nacional del Per煤) l) Producci贸n intelectual de documentos que acrediten haber desarrollado ideas, procesos, estrategias para un cambio en las pr谩cticas educativas (innovaciones educativas) m) Copia del certifcado de Educaci贸n Secundaria 鈥 Secci贸n III: Ingreso o reingreso a) Copia de Resoluci贸n de Nombramiento b) Copia de Resoluci贸n de Reingreso c) Copia de resoluciones de contratos personales en el Sector Educaci贸n d) Copia de Resoluci贸n de T茅rmino de contrato personal e) Copia de Resoluci贸n de Reconocimiento de efecto de pago 鈥 Secci贸n IV: Trayectoria laboral a) Resoluciones de Designaci贸n b) Resoluciones de Destaques c) Resoluciones de Rotaci贸n d) Resoluciones de Encargo e) Resoluciones de Reasignaci贸n f) Resoluciones de Permuta g) Resoluciones de Ascenso. h) Resoluciones de Transferencia i) Evaluaciones de Desempe帽o j) Copia de otras resoluciones por desplazamiento de personal2345 鈥 Secci贸n V: Asignaciones e incentivos temporales, retenciones judiciales y pagos indebidos a) Resoluciones de Incentivo por excelencia profesional b) Resoluciones de Incentivo por desempe帽o destacado c) Resoluciones de Incentivo de posgrado d) Resoluciones de Asignaci贸n por tiempo de servicio e) Resoluciones de Subsidio por luto y sepelio f) Resoluciones de retenciones judiciales, pagos indebidos y cr茅ditos devengados g) Resoluciones de bonifcaci贸n familiar h) Resoluciones de bonifcaci贸n personal 鈥 Secci贸n VI: Retiro y r茅gimen pensionario a) Resoluciones de Renuncia b) Resoluci贸n de Retiro por no haber aprobado la evaluaci贸n de desempe帽o docente c) Resoluci贸n de Cese por l铆mite de edad d) Resoluci贸n de Cese por incapacidad permanente e) Resoluci贸n de Cese por fallecimiento f) Resoluci贸n de Incorporaci贸n al Decreto Ley N.掳 20530 g) Resoluci贸n de Compensaci贸n por tiempo de servicios h) Resoluci贸n de Pensi贸n provisional y Pensi贸n defnitiva i) Resoluci贸n de Acumulaci贸n de a帽os de formaci贸n profesional6 j) Resoluci贸n de Reconocimiento de tiempo de servicios k) Resoluci贸n de Otorgamiento de pensi贸n de sobreviviente




Constancia de Afliaci贸n y/o desafliaci贸n a la AFP m) Constancias de pagos de remuneraciones y descuentos n) Declaraci贸n jurada de pertenecer al Sistema Nacional de Pensiones 鈥 Secci贸n VII: Premios y est铆mulos a) Resoluciones de Otorgamiento de Palmas Magisteriales b) Resoluciones de Agradecimiento c) Resoluciones de Felicitaci贸n d) Resoluciones de viajes de estudio, becas, y/o pasant铆as dentro y fuera del pa铆s 鈥 Secci贸n VIII: Sanciones a) Resoluciones de amonestaciones escritas b) Resoluciones de Suspensi贸n c) Resoluciones de Cese temporal d) Resoluciones de Destituci贸n e) Resoluciones de Condena penal f) Resoluciones de Inhabilitaci贸n para ejercer funci贸n p煤blica g) Resoluci贸n de Nulidad de sanci贸n h) Resoluci贸n de Modifcaci贸n de sanci贸n i) Resoluci贸n de Ratifcaci贸n de sanci贸n j) Resoluci贸n de Recursos administrativos 鈥 Secci贸n IX: Licencias y vacaciones 1. Resoluciones de Licencia con goce de remuneraciones a) Por incapacidad temporal b) Por maternidad, paternidad, adopci贸n c) Por siniestros d) Por fallecimiento del c贸nyuge, padres, hijos e) Por estudios de posgrado, especializaci贸n o perfeccionamiento, capacitaci贸n organizada o autorizada por el Minedu o por los Gobiernos Regionales f) Por asumir representaci贸n ofcial del Estado peruano g) Por citaci贸n expresa, judicial, militar o policial h) Por representaci贸n sindical y por desempe帽o de cargo de consejero regional o regidor municipal 2. Resoluciones de licencias sin goce de remuneraciones a) Por motivos particulares b) Por capacitaci贸n no ofcializada c) Por enfermedad grave del padre, c贸nyuge, conviviente reconocido judicialmente o hijos El art铆culo 146掳 del D.S. N.掳 004-2013-ED establece: 鈥渂) El trabajador que labora en las 脕reas de Gesti贸n Institucional, Formaci贸n Docente o Innovaci贸n e Investigaci贸n, goza de treinta (30) d铆as de vacaciones anuales remuneradas鈥. 鈥 Secci贸n X: Otros a) Resoluciones de Instauraci贸n de proceso administrativo disciplinario b) Certifcados de trabajo de otras instituciones p煤blicas y/o privadas c) Resoluciones de integrar comisiones dentro del Sector d) Resoluci贸n de separaci贸n preventiva o de retiro e) Ficha Escalafonaria

Tratamiento de la documentaci贸n virtual



1.2.1 Tipos de documentos en el legajo personal

Los documentos que conforman el legajo personal son de dos tipos: permanentes y temporales. Documentos permanentes: Es documentaci贸n que no podr谩 ser devuelta al trabajador o trabajador de educaci贸n al t茅rmino de su relaci贸n laboral con la entidad o a su pase a cesante o pensionista: 鈥 Documentos contenidos en las secciones I y II del legajo personal 鈥 Documentos administrativos generados durante el servicio. Documentos temporales: Son aquellos no considerados en el punto anterior.

1.2.2 Situaci贸n y archivo

La situaci贸n del legajo personal depende de si el trabajador o trabajador de educaci贸n se encuentra como activo o como pasivo. Legajos de personal activo: Son legajos de personal activo aquellos que corresponden a los trabajadores o trabajadores de educaci贸n nombrados que se encuentran en ejercicio de su cargo. Legajos de personal pasivo: Son legajos de personal pasivo aquellos que corresponden a los trabajadores nombrados que han dejado de prestar servicios en la IGED, que han pasado como designados a otra entidad, que son ex-trabajadores, cesantes, pensionistas o fallecidos. d) Por desempe帽o de funciones p煤blicas por elecci贸n, cargos p煤blicos rentados, cargos pol铆ticos o de confanza 3. Resoluciones de vacaciones 1.2.3 Sobre el estado de los documentos a incluir en el legajo personal Los documentos que se presenten para adjuntar en el legajo personal, as铆 como aquellos que ya forman parte del mismo, no deben estar deteriorados, ni tener enmendaduras, manchas, tachaduras, ni borrones que distorsionen su contenido, que generen dudas sobre su autenticidad o que difculten su visi贸n y/o lectura. 1.2.4 Apertura de legajo personal El 脕rea de Escalaf贸n apertura de ofcio el legajo personal (f铆sico) de cada trabajador o trabajador de educaci贸n con la Resoluci贸n de Nombramiento correspondiente, notifcada por la Ofcina de Tr谩mite Documentario de la IGED, y que da inicio a la relaci贸n laboral. Asimismo, apertura el registro digital en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 de cada trabajador o trabajador de educaci贸n nombrado. El trabajador o trabajador de educaci贸n, una vez notifcado de la Resoluci贸n de Nombramiento, tiene la obligaci贸n de presentar sus documentos personales, acad茅micos y laborales en la IGED donde laborar谩 dentro de los cinco (05) d铆as h谩biles.

En caso de que la documentaci贸n se encuentre incompleta, deteriorada o tenga enmendaduras que difculten su visi贸n y/o lectura, se proceder谩 a observar dichos documentos, otorg谩ndole al trabajador o trabajador de educaci贸n un plazo m谩ximo de cinco (05) d铆as h谩biles para que proceda a realizar la subsanaci贸n. 1.2.5 Foliaci贸n Luego de seleccionar, ordenar y, de ser el caso, depurar los documentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n o generados por la IGED, se proceder谩 inmediatamente a realizar su foliaci贸n. Cada secci贸n del legajo personal registra de manera independiente la cantidad de folios que contiene. La foliaci贸n de documentos se hace de modo ascendente en la secci贸n que corresponda, de modo que el documento m谩s reciente quede encima de los m谩s antiguos.

En caso de detectarse errores en la foliaci贸n, se proceder谩 a su respectiva rectifcaci贸n, conforme al procedimiento establecido en el Numeral 6.2 de la Directiva N.掳 005-2008-AGN/DNDAAI- 鈥淔oliaci贸n de documentos archiv铆sticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos鈥. 1.2.6 Presentaci贸n de documentos Se deben presentar de manera oportuna los documentos establecidos en el proceso de nombramiento de trabajador o de trabajador de educaci贸n, y seg煤n las normas posteriores que se emitan. Los documentos que presentan los trabajadores o trabajadores de educaci贸n cuando ingresan a laborar, as铆 como aquellos documentos de actualizaci贸n de datos personales y/o acad茅micos para el legajo personal, deben ser originales, copias legalizadas o copias autenticadas. Los documentos presentados por los trabajadores y trabajadores de educaci贸n se insertan considerando las secciones establecidas en la estructura del legajo personal. En caso un documento no est茅 considerado en ninguna de las secciones, ser谩 anexado en la Secci贸n X: Otros. La documentaci贸n presentada por el trabajador o trabajador de educaci贸n est谩 sujeta al Principio de Presunci贸n de Veracidad establecido en el numeral 1.7 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N潞 27444 -Ley de Procedimiento Administrativo General8 . Las resoluciones administrativas pueden ser originales, copias autenticadas, copias impresas de la p谩gina web institucional o copias simples.

1.2.7 Del uso del legajo personal

El legajo personal ser谩 utilizado por el 脕rea de Escalaf贸n para confrontar datos, expedir copias de documentos, elaborar informes escalafonarios y resolver asuntos administrativos relacionados con el trabajador o trabajador de educaci贸n (nombrado), en actividad, cesante o pensionista. El numeral 1.7 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N.掳 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General establece: 鈥淧rincipio de presunci贸n de veracidad.- En la tramitaci贸n del procedimiento administrativo, se presume que los documentos y declaraciones formulados por los administrados en la forma prescrita por esta Ley, responden a la verdad de los hechos que ellos afrman. Esta presunci贸n admite prueba en contrario.鈥

La informaci贸n registrada en el legajo personal es la 煤nica que se considera como sustento v谩lido para el reconocimiento de derechos y benefcios, u otras acciones de personal.

Los informes escalafonarios y las reporter铆as ser谩n proporcionados por el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

Se requiere que la manipulaci贸n que recibe el legajo personal se realice con el cuidado necesario para evitar su deterioro, confusi贸n o p茅rdida; asimismo, se requiere mantener su orden dentro del conjunto de documentos para facilitar su identifcaci贸n y ubicaci贸n. Est谩 prohibido realizar anotaciones en la documentaci贸n de los legajos personales. El legajo personal no debe salir del 脕rea de Escalaf贸n, salvo por disposici贸n expresa del Especialista de Personal, o quien haga sus veces; asimismo, se tiene que mantener absoluta reserva de los documentos que ingresan al 脕rea de Escalaf贸n para ser archivados en el legajo personal de cada trabajador o trabajador de educaci贸n. Est谩 terminantemente prohibido el ingreso de personas no autorizadas al 脕rea de Escalaf贸n.

1.2.8 Revisi贸n y actualizaci贸n de documentos

El 脕rea de Escalaf贸n revisar谩 peri贸dicamente los legajos personales a fn de verifcar la existencia de los documentos establecidos para cada secci贸n. Es responsabilidad del 脕rea de Escalaf贸n, o de la que haga sus veces, actualizar la documentaci贸n contenida en el legajo personal con las resoluciones que emita el Ministerio de Educaci贸n y/o la IGED, seg煤n corresponda. La Ofcina de Tr谩mite Documentario de la IGED est谩 obligada a remitir al 脕rea de Escalaf贸n, o a la que haga sus veces, las resoluciones administrativas concernientes al trabajador o trabajador de educaci贸n para su registro en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 e inserci贸n en el legajo personal, bajo responsabilidad. De detectarse resoluciones emitidas por la IGED con errores, estas no se registrar谩n en el Escalaf贸n; el responsable del 脕rea de Escalaf贸n, o al que haga sus veces, deber谩 comunicar el hecho al Especialista de Personal para su rectifcaci贸n y/o solicitar su nulidad. 28 Manual de Escalaf贸n Magisterial En caso se recepcione una resoluci贸n administrativa que resuelva una acci贸n de personal que incluya a m谩s de un trabajador y/o trabajador de educaci贸n, esta deber谩 ser reproducida seg煤n la cantidad de trabajadores y/o trabajadores de educaci贸n que contenga para su inserci贸n correspondiente en los legajos personales de cada uno. Est谩 prohibido reemplazar un documento de un trabajador o trabajador de educaci贸n que se haya registrado en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 sin autorizaci贸n previa del responsable del 脕rea de Escalaf贸n. Identifcada la documentaci贸n faltante en el legajo personal, el 脕rea de Escalaf贸n solicitar谩 su regularizaci贸n y/o actualizaci贸n. El responsable del 脕rea de Escalaf贸n informar谩 al Especialista de Personal la relaci贸n de trabajadores que no cumplieron con presentar los documentos solicitados, a fn de que se adopten las acciones administrativas disciplinarias correspondientes.

1.2.9 Consulta y atenci贸n de solicitudes de acceso

a. Del titular del legajo personal El trabajador o el trabajador de educaci贸n podr谩, previa presentaci贸n de su DNI, acceder a su legajo personal f铆sico para revisarlo en el 脕rea de Escalaf贸n, en presencia del personal que est谩 a cargo de la custodia y resguardo de los legajos personales. El retiro o desglosamiento de los documentos del legajo personal prestado al trabajador o trabajador de educaci贸n ser谩 considerado como falta pasible de sanci贸n en conformidad con las normas administrativas y legales que rigen sobre este punto en particular. b. Pr茅stamo de legajo personal (persona distinta al titular) Los legajos personales son reservados y solo pueden ser solicitados para su consulta y/o revisi贸n por medio de un pedido expreso y formal del 脫rgano de Control Institucional, de la Procuradur铆a P煤blica, del Poder Judicial, de la Direcci贸n de la IGED o del Especialista de Personal. Asimismo, puede ser solicitado por la Contralor铆a General de la Rep煤blica para sus procesos de auditoria. La evaluaci贸n de las solicitudes de acceso al legajo personal se realizar谩n en funci贸n a la motivaci贸n que se exprese en el Formato de solicitud de acceso al legajo personal, que presenta las siguientes tres opciones: Ministerio de Educaci贸n 29 1. Lectura de legajo personal 2. Pr茅stamo de legajo personal 3. Copias de documentos contenidos en el legajo personal o copia del legajo personal completo La salida de los legajos personales fuera del 脕rea de Escalaf贸n deber谩 contar con la autorizaci贸n formal del Especialista de Personal. Su incumplimiento genera responsabilidad de quien autoriza, traslada y recibe el material solicitado. El 脕rea de Escalaf贸n utilizar谩 un registro de control de la salida y retorno de los legajos facilitados en calidad de pr茅stamo. El registro deber谩 contener c贸digo, apellidos y nombres del titular del legajo; apellidos, nombres, cargo, datos del documento del solicitante del legajo y motivo de la solicitud; fecha de salida y retorno del legajo, y la frma del solicitante.

1.2.10 Verifcaci贸n de la autenticidad de los documentos del legajo personal

El Especialista de Personal y el 脕rea de Escalaf贸n, o quien haga sus veces, realizar谩n las diligencias necesarias para corroborar la autenticidad de los documentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n, as铆 como, la validez de la informaci贸n que contienen en virtud al Principio de privilegio de controles posteriores, establecido en el numeral 1.16 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N潞 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General9 . Se podr谩n realizar las siguientes consultas: En el portal web de SERVIR, para verifcar el RNSDD (sanciones) y el Registro de estudios, grados y t铆tulos obtenidos en el extranjero. En el portal web de la SUNEDU, para verifcar el Registro Nacional de Grados y T铆tulos Acad茅micos obtenidos en el pa铆s. En el portal de la Empresa Profesional que corresponda, para verifcar la autenticidad y vigencia de la colegiatura en aquellos cargos cuyo perfl lo exija. El numeral 1.16 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N.掳 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General establece: 鈥淧rincipio de privilegio de controles posteriores.- La tramitaci贸n de los procedimientos administrativos se sustentar谩 en la aplicaci贸n de la fscalizaci贸n posterior; reserv谩ndose la autoridad administrativa, el derecho de comprobar la veracidad de la informaci贸n presentada, el cumplimiento de la normatividad sustantiva y aplicar las sanciones pertinentes en caso que la informaci贸n presentada no sea veraz鈥.

Los documentos cuya autenticidad debe ser verifcada son强 Grados de maestr铆a o doctorado, y constancias de egreso T铆tulo profesional Grado de bachiller Certifcados de estudios t茅cnicos y superiores Constancias de egreso de institutos y escuelas t茅cnicas Certifcados de experiencia laboral La verifcaci贸n de la autenticidad de los documentos se帽alados anteriormente y la veracidad del contenido de los mismos se efectuar谩 peri贸dicamente y se deber谩 registrar el hecho en un archivo para su posterior verifcaci贸n. De encontrarse documentos falsos o fraudulentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n, los responsables del proceso de verifcaci贸n informar谩n al Especialista de Personal para que proceda seg煤n lo establecido en los procedimientos administrativos disciplinarios, que consideran tal acto como falta grave.

1.2.11 Del personal asignado al registro y custodia de los legajos El personal del 脕rea de Escalaf贸n deber谩 actuar con sentido 茅tico, discrecionalidad y confdencialidad en el manejo de la informaci贸n y de la documentaci贸n contenida en los legajos personales de los trabajadores y trabajadores de educaci贸n. El 脕rea de Escalaf贸n es responsable de la supervisi贸n, actualizaci贸n, seguridad y custodia de los legajos personales de los trabajadores y de los trabajadores de educaci贸n en actividad, cesantes o pensionistas y tiene como responsabilidad realizar las siguientes actividades: Clasifcar y archivar los documentos en las secciones establecidas.

Realizar la verifcaci贸n de la autenticidad de la documentaci贸n contenida en los legajos personales. Realizar el fotocopiado de los documentos del legajo personal, cuando el Especialista de Personal lo requiera. Coordinar el fedateado o autenticaci贸n de los documentos del legajo personal en la IGED, cuando corresponda. Elaborar informes escalafonarios, reportes u otros en forma veraz, oportuna y conforme a los documentos contenidos en el legajo personal. Ministerio de Educaci贸n 31 La digitalizaci贸n del legajo personal estar谩 a cargo de un trabajador del 脕rea de Escalaf贸n con experiencia y capacitaci贸n especializada en procesos de digitalizaci贸n u otros afnes, a efectos de garantizar un adecuado respaldo de la informaci贸n que se digitaliza. El personal del 脕rea de Escalaf贸n deber谩 contar con trabajadores con experiencia en sistema de archivos y/o debidamente capacitados para tal labor. Para un adecuado funcionamiento del 脕rea de Escalaf贸n o el que haga sus veces, su conformaci贸n debe ser la siguiente: Encargado del 脕rea de Escalaf贸n, o el que haga sus veces T茅cnico en Escalaf贸n T茅cnico en Computaci贸n T茅cnico en Archivo 1.2.12 Depuraci贸n por duplicidad de documentos El 脕rea de Escalaf贸n es responsable de ordenar los documentos del legajo personal, y, en caso se duplique alg煤n documento, de someterlo al proceso de depuraci贸n. Si esto sucediera, se deber谩 realizar la transferencia documental al Archivo Central de la IGED, o la que haga sus veces. Los documentos contenidos en el legajo personal no podr谩n ser devueltos al trabajador o trabajador de educaci贸n al t茅rmino del v铆nculo laboral, ya que constituyen el historial de su trayectoria laboral durante su permanencia en la IGED. Sin embargo, el trabajador o trabajador de educaci贸n podr谩 solicitar por escrito la expedici贸n de fotocopias de los documentos de su legajo.

1.3 DEL REGISTRO INFORM脕TICO Y LA DIGITALIZACI脫N DE LOS DOCUMENTOS

El personal autorizado del 脕rea de Escalaf贸n registrar谩 en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 la informaci贸n de los documentos que forman parte del legajo personal, como medida preventiva de su deterioro o p茅rdida. La documentaci贸n contenida en el legajo personal deber谩 ser digitalizada para facilitar su archivamiento y protecci贸n. Dicho proceso deber谩 ser coordinado con la Direcci贸n T茅cnico Normativa de Docentes (DITEN), a fn de establecer los niveles de seguridad necesarios para la digitalizaci贸n, indexaci贸n y archivo correspondiente. 32 Manual de Escalaf贸n Magisterial Realizada la foliaci贸n, se proceder谩 a digitalizar y registrar el contenido de cada uno de los documentos en el Sistema Inform谩tico WORKI 360, para luego proceder a realizar su ingreso f铆sico en el legajo personal. La digitalizaci贸n de documentos se realizar谩 en formato PDF. La informaci贸n que se ingrese al Sistema Inform谩tico WORKI 360 no podr谩 ser borrada ni modifcada葊 si hubiese necesidad de hacer alguna correcci贸n, esta se efectuar谩 con un nuevo ingreso autorizado por el Responsable de Escalaf贸n. En forma peri贸dica y aleatoria, el responsable del 脕rea de Escalaf贸n constatar谩 la informaci贸n contenida en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 con la documentaci贸n f铆sica del legajo personal.

1.4 DE LOS PROCEDIMIENTOS

1.4.1 Registro de la direcci贸n domiciliaria El registro de la direcci贸n domiciliaria debe anotarse teniendo en cuenta la informaci贸n se帽alada en la boleta de datos personales proporcionada por el trabajador o trabajador de educaci贸n. 1.4.2 Registro de familiares Solo se registrar谩 en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 la informaci贸n de familiares directos en vida del trabajador o trabajador de educaci贸n (c贸nyuge, conviviente, padres e hijos). En casos que se produzca el fallecimiento de alguno de ellos, el trabajador o trabajador de educaci贸n deber谩 informarlo a su IGED adjuntando copia de la partida de defunci贸n. 1.4.3 Registro de documentaci贸n acad茅mica Para el registro de los documentos que acreditan estudios de pregrado, postgrado, especializaciones, capacitaciones, perfeccionamiento, actualizaciones u otras, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Se deben ubicar los documentos en la secci贸n del legajo personal correspondiente.

Los certifcados, diplomas, t铆tulos (actualizaci贸n, especializaci贸n, segunda especialidad) que emitan los programas impartidos por el Ministerio de Educaci贸n en el marco de convenios o contratos establecidos entre el Ministerio de Educaci贸n e instituciones formadoras p煤blicas y/o privadas deben ser ingresados al legajo personal para ser reconocidos en las evaluaciones para contrato, ingreso y ascenso en la Carrera P煤blica Magisterial, seg煤n los tipos de estudios realizados, su duraci贸n y cr茅ditos establecidos en cada convocatoria y en conformidad con lo dispuesto en la R.M. N.掳 175-2013-ED. Las capacitaciones no contempladas anteriormente se registrar谩n, desde las m谩s recientes hasta las m谩s antiguas, dando preferencia a aquellas que correspondan a los 煤ltimos cinco (05) a帽os; sin embargo, de ser posible, se recomienda registrarlas en su totalidad.

1.4.4 Registro de desplazamientos defnitivos a otra IGED En caso el trabajador o trabajador de educaci贸n obtenga un desplazamiento defnitivo a otra IGED (reasignaci贸n o permuta), la IGED de origen bajo responsabilidad remitir谩 a la IGED de destino el legajo personal f铆sico original, y realizar谩 la transferencia del archivo digital y la baja correspondiente en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. La entidad de destino recepcionar谩 el legajo personal f铆sico y realizar谩 el alta respectiva en el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

1.4.5 Registro de desplazamientos temporales a otra IGED En el caso de los desplazamientos temporales a otras IGED (destaque o encargatura), la entidad de origen registrar谩 la situaci贸n de destacado o encargado, seg煤n corresponda, en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. El legajo f铆sico no ser谩 transferido. 1.4.6 Registro de designaciones En los casos de la designaci贸n de directores y subdirectores de instituciones educativas en otra IGED, al ser la designaci贸n por el lapso de 03 (tres) a帽os, la entidad de origen remitir谩 el legajo personal (f铆sico) original del trabajador a la IGED de destino, proceder谩 con la transferencia del archivo digital y deber谩 registrar la condici贸n de suspendido en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. Culminada la designaci贸n, la entidad de destino remitir谩 el legajo personal f铆sico original del trabajador a la IGED de origen, proceder谩 con la transferencia 34 Manual de Escalaf贸n Magisterial del archivo digital y realizar谩 la baja correspondiente en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. La entidad de origen recibir谩 el legajo personal y efectuar谩 el alta en el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

En los casos de designaci贸n de trabajadores en los cargos de Director Regional de Educaci贸n, Director de Unidad de Gesti贸n Educativa Local, Director o Jefe de Gesti贸n Pedag贸gica, o Especialista en Educaci贸n en otra IGED, el registro en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 deber谩 fgurar en condici贸n de suspendido.

1.4.7 De la vigencia de los actos resolutivos que reconocen el tiempo de servicios como docente contratado a favor de los trabajadores comprendidos en la Ley de Reforma Magisterial y su registro en el Sistema Inform谩tico WORKI 360

El acto resolutivo de contrato docente por servicios prestados en las IIEE a favor de los trabajadores nombrados se consideran en meses y d铆as, seg煤n la vigencia se帽alada en el contrato. De ser el caso de contar con varios actos resolutivos de contrato docente, el reconocimiento de tiempo de servicios debe ser materializado a trav茅s de un solo acto resolutivo. La solicitud del reconocimiento del tiempo de servicios docentes prestados en las lIEE p煤blicas en condici贸n de contratado es realizada por cada trabajador a t铆tulo personal. Se debe considerar que el c贸mputo del tiempo de servicios se realiza a partir del inicio de la vigencia del contrato hasta su culminaci贸n dentro del ejercicio presupuestal (en meses y d铆as). Para la veracidad del c贸mputo real del reconocimiento del tiempo de servicios, se deber谩 solicitar las constancias de pago y/o boletas de pago del per铆odo en condici贸n de contratado, las mismas que deber谩n estar fedateadas o autenticadas por el responsable asignado para tal fn. No corresponde reconocer el tiempo de servicios de los meses de enero y febrero, porque en dichos meses los trabajadores contratados percib铆an el pago de d茅cimas vacacionales (hoy, vacaciones truncas) en funci贸n a los meses laborados en el per铆odo lectivo anterior.

El acto resolutivo expedido por la IGED debe ser registrado en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. Ministerio de Educaci贸n 35 No se deben considerar los siguientes actos resolutivos para el reconocimiento de tiempo de servicios: Reconocimiento solo para efectos de pago. Contrato por servicio docente con jornada laboral menor a 12 horas. Servicio docente prestado en instituciones educativas particulares. Servicio docente prestado ad-honorem. Servicio prestado como servidor administrativo. Servicio prestado como alfabetizador, animador o promotor de programas no escolarizados. Contratos docentes con vigencias simult谩neas dentro de un a帽o (solo considerar aquel con mayor vigencia de contrato). Contrato docente paralelo a su ejercicio como trabajador nombrado. Cualquier acto resolutivo que no se ci帽a estrictamente a lo se帽alado anteriormente carece de validez.

1.4.8 Para el c谩lculo de la Compensaci贸n por Tiempo de Servicios (CTS) a favor de los trabajadores en el marco de la Ley N.掳 29944 El art铆culo 63掳 de la Ley N:掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, establece: El trabajador recibe una compensaci贸n por tiempo de servicios, la que se otorga al momento de su cese, a raz贸n del catorce por ciento (14%) de su RIM, por a帽o o fracci贸n mayor a seis (6) meses de servicios ofciales, hasta por un m谩ximo de treinta a帽os de servicios. Asimismo, el art铆culo 136掳 del Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial, aprobado mediante Decreto Supremo N.掳 004-2013-ED, establece: Se otorga de ofcio al cese del trabajador, a raz贸n del 14% de la RIM por a帽o de servicios ofciales. Para el c谩lculo de la compensaci贸n por tiempo de servicios se toma como base la RIM que percibe el trabajador al momento de su cese en funci贸n a su jornada laboral, escala magisterial alcanzada y los a帽os de servicios docentes ofciales en la carrera, debidamente acreditados. Es computable para dicho c谩lculo, el tiempo de servicios reconocidos y prestados por el trabajador en el marco de la Ley N.掳 24029,

En caso de reingreso a la Carrera P煤blica Magisterial se inicia nuevamente el c贸mputo de los a帽os de servicio para el otorgamiento de este benefcio. El pago de este benefcio se realiza en funci贸n de los a帽os completos laborados. De presentarse el caso de una fracci贸n de a帽o (meses), se considera como a帽o completo, si 茅sta supera los seis (06) meses.鈥 Para efectos del c谩lculo de la Compensaci贸n por Tiempo de Servicios para los trabajadores comprendidos en la Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, se considera:

Servicios docentes prestados en condici贸n de nombramiento interino que fueron reubicados en el marco de lo que establec铆a la Ley N.掳 24029, Ley del trabajadorado, entre el primer y tercer nivel magisterial. Resoluciones que han reconocido los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores que se incorporaron a la Ley N.掳 29062, Ley que modifca la Ley del trabajadorado en lo referido a la Carrera P煤blica Magisterial, que fueron expedidas por las lGED antes del 13 de julio de 2007, fecha de vigencia de la citada Ley. Resoluciones que han reconocido los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores comprendidos en la Ley del trabajadorado que fueron expedidas por las lGED antes de la vigencia de la Ley N.掳 29944 (26.11.2012), Ley de Reforma Magisterial. No es computable para el c谩lculo de la Compensaci贸n por Tiempo de Servicios, los servicios prestados en los siguientes casos: En condici贸n de trabajador de educaci贸n. En condici贸n de servidor administrativo. Resoluciones que reconocen los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores que se incorporaron a la Ley de la Carrera P煤blica Magisterial expedidas por las lGED en fecha posterior a la vigencia de la Ley N.掳 29062, Ley que modifca la Ley del trabajadorado en lo referido a la Carrera P煤blica Magisterial. Resoluciones que reconocen los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores comprendidos en la Ley del trabajadorado que fueron expedidas por las lGED, y cuya vigencia de expedici贸n es posterior a la vigencia de la Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial.

1.4.9 Para el c谩lculo del tiempo de servicios de los trabajadores nombrados para el reconocimiento de la Asignaci贸n por Tiempo de Servicios (ATS) El art铆culo 59掳 de la Ley de Reforma Magisterial establece que el trabajador tiene derecho a: Una asignaci贸n equivalente a dos (2) RIM de su escala magisterial, al cumplir veinticinco (25) a帽os por tiempo de servicios. Una asignaci贸n equivalente a dos (2) RIM de su escala magisterial, al cumplir treinta (30) a帽os por tiempo de servicios.鈥 Asimismo, el literal 134.2 del art铆culo 134掳 del Reglamento de dicha Ley se帽ala: El reconocimiento de dicho tiempo de servicios es de ofcio y se formaliza mediante resoluci贸n en el mes en que el trabajador cumpla los 25 o 30 a帽os de servicios de acuerdo al Informe Escalafonario鈥. Para efectos del c谩lculo del tiempo de servicios para el reconocimiento de dicho benefcio para los trabajadores comprendidos en la Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, se considera: Servicios prestados en condici贸n de nombrado bajo los reg铆menes laborales de la Ley N.掳 24029, Ley del trabajadorado, Ley N.掳 29062, Ley de la Carrera P煤blica Magisterial y Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial. Servicios prestados por contrato docente en IE p煤blica de Educaci贸n B谩sica, Educaci贸n T茅cnico Productiva y Educaci贸n Superior no Universitaria, prestados antes de su nombramiento, siempre y cuando la jornada de trabajo sea igual o mayor a doce (12) horas semanal-mensual, debidamente reconocidas mediante acto resolutivo. Servicios prestados en condici贸n de trabajador de educaci贸n nombrado. Servicios prestados en condici贸n de trabajador de educaci贸n contratado. Servicios prestados en condici贸n de nombramiento interino en el marco de la Ley del trabajadorado.

2. RESPONSABILIDADES Y SEGUIMIENTO

2.1 El Director de las IGED, a trav茅s del Jefe de la Ofcina de Recursos Humanos, o el que haga sus veces, es el responsable de evaluar permanentemente el cumplimiento del presente Manual. Constancia de Afliaci贸n y/o desafliaci贸n a la AFP m) Constancias de pagos de remuneraciones y descuentos n) Declaraci贸n jurada de pertenecer al Sistema Nacional de Pensiones 鈥 Secci贸n VII: Premios y est铆mulos a) Resoluciones de Otorgamiento de Palmas Magisteriales b) Resoluciones de Agradecimiento c) Resoluciones de Felicitaci贸n d) Resoluciones de viajes de estudio, becas, y/o pasant铆as dentro y fuera del pa铆s 鈥 Secci贸n VIII: Sanciones a) Resoluciones de amonestaciones escritas b) Resoluciones de Suspensi贸n c) Resoluciones de Cese temporal d) Resoluciones de Destituci贸n e) Resoluciones de Condena penal f) Resoluciones de Inhabilitaci贸n para ejercer funci贸n p煤blica g) Resoluci贸n de Nulidad de sanci贸n h) Resoluci贸n de Modifcaci贸n de sanci贸n i) Resoluci贸n de Ratifcaci贸n de sanci贸n j) Resoluci贸n de Recursos administrativos 鈥 Secci贸n IX: Licencias y vacaciones 1. Resoluciones de Licencia con goce de remuneraciones a) Por incapacidad temporal b) Por maternidad, paternidad, adopci贸n c) Por siniestros d) Por fallecimiento del c贸nyuge, padres, hijos e) Por estudios de posgrado, especializaci贸n o perfeccionamiento, capacitaci贸n organizada o autorizada por el Minedu o por los Gobiernos Regionales f) Por asumir representaci贸n ofcial del Estado peruano g) Por citaci贸n expresa, judicial, militar o policial h) Por representaci贸n sindical y por desempe帽o de cargo de consejero regional o regidor municipal 2. Resoluciones de licencias sin goce de remuneraciones a) Por motivos particulares b) Por capacitaci贸n no ofcializada c) Por enfermedad grave del padre, c贸nyuge, conviviente reconocido judicialmente o hijos El art铆culo 146掳 del D.S. N.掳 004-2013-ED establece: 鈥渂) El trabajador que labora en las 脕reas de Gesti贸n Institucional, Formaci贸n Docente o Innovaci贸n e Investigaci贸n, goza de treinta (30) d铆as de vacaciones anuales remuneradas鈥.

鈥 Secci贸n X: Otros a) Resoluciones de Instauraci贸n de proceso administrativo disciplinario b) Certifcados de trabajo de otras instituciones p煤blicas y/o privadas c) Resoluciones de integrar comisiones dentro del Sector d) Resoluci贸n de separaci贸n preventiva o de retiro e) Ficha Escalafonaria

1.2 DEL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACI脫N

1.2.1 Tipos de documentos en el legajo personal

Los documentos que conforman el legajo personal son de dos tipos: permanentes y temporales. Documentos permanentes: Es documentaci贸n que no podr谩 ser devuelta al trabajador o trabajador de educaci贸n al t茅rmino de su relaci贸n laboral con la entidad o a su pase a cesante o pensionista: 鈥 Documentos contenidos en las secciones I y II del legajo personal 鈥 Documentos administrativos generados durante el servicio. Documentos temporales: Son aquellos no considerados en el punto anterior.

1.2.2 Situaci贸n y archivo

La situaci贸n del legajo personal depende de si el trabajador o trabajador de educaci贸n se encuentra como activo o como pasivo. Legajos de personal activo: Son legajos de personal activo aquellos que corresponden a los trabajadores o trabajadores de educaci贸n nombrados que se encuentran en ejercicio de su cargo. Legajos de personal pasivo: Son legajos de personal pasivo aquellos que corresponden a los trabajadores o trabajadores de educaci贸n nombrados que han dejado de prestar servicios en la IGED, que han pasado como designados a otra entidad, que son ex-trabajadores, cesantes, pensionistas o fallecidos. d) Por desempe帽o de funciones p煤blicas por elecci贸n, cargos p煤blicos rentados, cargos pol铆ticos o de confanza 3. Resoluciones de vacaciones7 1.2.3 Sobre el estado de los documentos a incluir en el legajo personal

Los documentos que se presenten para adjuntar en el legajo personal, as铆 como aquellos que ya forman parte del mismo, no deben estar deteriorados, ni tener enmendaduras, manchas, tachaduras, ni borrones que distorsionen su contenido, que generen dudas sobre su autenticidad o que difculten su visi贸n y/o lectura. 1.2.4 Apertura de legajo personal El 脕rea de Escalaf贸n apertura de ofcio el legajo personal (f铆sico) de cada trabajador o trabajador de educaci贸n con la Resoluci贸n de Nombramiento correspondiente, notifcada por la Ofcina de Tr谩mite Documentario de la IGED, y que da inicio a la relaci贸n laboral. Asimismo, apertura el registro digital en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 de cada trabajador o trabajador de educaci贸n nombrado.

El trabajador o trabajador de educaci贸n, una vez notifcado de la Resoluci贸n de Nombramiento, tiene la obligaci贸n de presentar sus documentos personales, acad茅micos y laborales en la IGED donde laborar谩 dentro de los cinco (05) d铆as h谩biles. En caso de que la documentaci贸n se encuentre incompleta, deteriorada o tenga enmendaduras que difculten su visi贸n y/o lectura, se proceder谩 a observar dichos documentos, otorg谩ndole al trabajador o trabajador de educaci贸n un plazo m谩ximo de cinco (05) d铆as h谩biles para que proceda a realizar la subsanaci贸n.

1.2.5 Foliaci贸n Luego de seleccionar, ordenar y, de ser el caso, depurar los documentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n o generados por la IGED, se proceder谩 inmediatamente a realizar su foliaci贸n. Cada secci贸n del legajo personal registra de manera independiente la cantidad de folios que contiene. La foliaci贸n de documentos se hace de modo ascendente en la secci贸n que corresponda, de modo que el documento m谩s reciente quede encima de los m谩s antiguos.

En caso de detectarse errores en la foliaci贸n, se proceder谩 a su respectiva rectifcaci贸n, conforme al procedimiento establecido en el Numeral 6.2 de la Directiva N.掳 005-2008-AGN/DNDAAI- 鈥淔oliaci贸n de documentos archiv铆sticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos鈥. 1.2.6 Presentaci贸n de documentos Se deben presentar de manera oportuna los documentos establecidos en el proceso de nombramiento de trabajador o de trabajador de educaci贸n, y seg煤n las normas posteriores que se emitan. Los documentos que presentan los trabajadores o trabajadores de educaci贸n cuando ingresan a laborar, as铆 como aquellos documentos de actualizaci贸n de datos personales y/o acad茅micos para el legajo personal, deben ser originales, copias legalizadas o copias autenticadas. Los documentos presentados por los trabajadores y trabajadores de educaci贸n se insertan considerando las secciones establecidas en la estructura del legajo personal. En caso un documento no est茅 considerado en ninguna de las secciones, ser谩 anexado en la Secci贸n X: Otros. La documentaci贸n presentada por el trabajador o trabajador de educaci贸n est谩 sujeta al Principio de Presunci贸n de Veracidad establecido en el numeral 1.7 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N潞 27444 -Ley de Procedimiento Administrativo General8 . Las resoluciones administrativas pueden ser originales, copias autenticadas, copias impresas de la p谩gina web institucional o copias simples. 1.2.7 Del uso del legajo personal El legajo personal ser谩 utilizado por el 脕rea de Escalaf贸n para confrontar datos, expedir copias de documentos, elaborar informes escalafonarios y resolver asuntos administrativos relacionados con el trabajador o trabajador de educaci贸n (nombrado), en actividad, cesante o pensionista. El numeral 1.7 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N.掳 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General establece: 鈥淧rincipio de presunci贸n de veracidad.- En la tramitaci贸n del procedimiento administrativo, se presume que los documentos y declaraciones formulados por los administrados en la forma prescrita por esta Ley, responden a la verdad de los hechos que ellos afrman. Esta presunci贸n admite prueba en contrario.鈥

La informaci贸n registrada en el legajo personal es la 煤nica que se considera como sustento v谩lido para el reconocimiento de derechos y benefcios, u otras acciones de personal. Los informes escalafonarios y las reporter铆as ser谩n proporcionados por el Sistema Inform谩tico WORKI 360. Se requiere que la manipulaci贸n que recibe el legajo personal se realice con el cuidado necesario para evitar su deterioro, confusi贸n o p茅rdida; asimismo, se requiere mantener su orden dentro del conjunto de documentos para facilitar su identifcaci贸n y ubicaci贸n. Est谩 prohibido realizar anotaciones en la documentaci贸n de los legajos personales. El legajo personal no debe salir del 脕rea de Escalaf贸n, salvo por disposici贸n expresa del Especialista de Personal, o quien haga sus veces; asimismo, se tiene que mantener absoluta reserva de los documentos que ingresan al 脕rea de Escalaf贸n para ser archivados en el legajo personal de cada trabajador o trabajador de educaci贸n. Est谩 terminantemente prohibido el ingreso de personas no autorizadas al 脕rea de Escalaf贸n.

1.2.8 Revisi贸n y actualizaci贸n de documentos El 脕rea de Escalaf贸n revisar谩 peri贸dicamente los legajos personales a fn de verifcar la existencia de los documentos establecidos para cada secci贸n. Es responsabilidad del 脕rea de Escalaf贸n, o de la que haga sus veces, actualizar la documentaci贸n contenida en el legajo personal con las resoluciones que emita el Ministerio de Educaci贸n y/o la IGED, seg煤n corresponda. La Ofcina de Tr谩mite Documentario de la IGED est谩 obligada a remitir al 脕rea de Escalaf贸n, o a la que haga sus veces, las resoluciones administrativas concernientes al trabajador o trabajador de educaci贸n para su registro en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 e inserci贸n en el legajo personal, bajo responsabilidad. De detectarse resoluciones emitidas por la IGED con errores, estas no se registrar谩n en el Escalaf贸n; el responsable del 脕rea de Escalaf贸n, o al que haga sus veces, deber谩 comunicar el hecho al Especialista de Personal para su rectifcaci贸n y/o solicitar su nulidad.

En caso se recepcione una resoluci贸n administrativa que resuelva una acci贸n de personal que incluya a m谩s de un trabajador y/o trabajador de educaci贸n, esta deber谩 ser reproducida seg煤n la cantidad de trabajadores y/o trabajadores de educaci贸n que contenga para su inserci贸n correspondiente en los legajos personales de cada uno. Est谩 prohibido reemplazar un documento de un trabajador o trabajador de educaci贸n que se haya registrado en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 sin autorizaci贸n previa del responsable del 脕rea de Escalaf贸n. Identifcada la documentaci贸n faltante en el legajo personal, el 脕rea de Escalaf贸n solicitar谩 su regularizaci贸n y/o actualizaci贸n. El responsable del 脕rea de Escalaf贸n informar谩 al Especialista de Personal la relaci贸n de trabajadores que no cumplieron con presentar los documentos solicitados, a fn de que se adopten las acciones administrativas disciplinarias correspondientes. 1.2.9 Consulta y atenci贸n de solicitudes de acceso a. Del titular del legajo personal El trabajador o el trabajador de educaci贸n podr谩, previa presentaci贸n de su DNI, acceder a su legajo personal f铆sico para revisarlo en el 脕rea de Escalaf贸n, en presencia del personal que est谩 a cargo de la custodia y resguardo de los legajos personales. El retiro o desglosamiento de los documentos del legajo personal prestado al trabajador o trabajador de educaci贸n ser谩 considerado como falta pasible de sanci贸n en conformidad con las normas administrativas y legales que rigen sobre este punto en particular. b. Pr茅stamo de legajo personal (persona distinta al titular) Los legajos personales son reservados y solo pueden ser solicitados para su consulta y/o revisi贸n por medio de un pedido expreso y formal del 脫rgano de Control Institucional, de la Procuradur铆a P煤blica, del Poder Judicial, de la Direcci贸n de la IGED o del Especialista de Personal. Asimismo, puede ser solicitado por la Contralor铆a General de la Rep煤blica para sus procesos de auditoria. La evaluaci贸n de las solicitudes de acceso al legajo personal se realizar谩n en funci贸n a la motivaci贸n que se exprese en el Formato de solicitud de acceso al legajo personal, que presenta las siguientes tres opciones: Ministerio de Educaci贸n 29 1. Lectura de legajo personal 2. Pr茅stamo de legajo personal 3. Copias de documentos contenidos en el legajo personal o copia del legajo personal completo La salida de los legajos personales fuera del 脕rea de Escalaf贸n deber谩 contar con la autorizaci贸n formal del Especialista de Personal. Su incumplimiento genera responsabilidad de quien autoriza, traslada y recibe el material solicitado. El 脕rea de Escalaf贸n utilizar谩 un registro de control de la salida y retorno de los legajos facilitados en calidad de pr茅stamo. El registro deber谩 contener c贸digo, apellidos y nombres del titular del legajo; apellidos, nombres, cargo, datos del documento del solicitante del legajo y motivo de la solicitud; fecha de salida y retorno del legajo, y la frma del solicitante. 1.2.10 Verifcaci贸n de la autenticidad de los documentos del legajo personal El Especialista de Personal y el 脕rea de Escalaf贸n, o quien haga sus veces, realizar谩n las diligencias necesarias para corroborar la autenticidad de los documentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n, as铆 como, la validez de la informaci贸n que contienen en virtud al Principio de privilegio de controles posteriores, establecido en el numeral 1.16 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N潞 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General9 . Se podr谩n realizar las siguientes consultas: En el portal web de SERVIR, para verifcar el RNSDD (sanciones) y el Registro de estudios, grados y t铆tulos obtenidos en el extranjero. En el portal web de la SUNEDU, para verifcar el Registro Nacional de Grados y T铆tulos Acad茅micos obtenidos en el pa铆s.

En el portal de la Empresa Profesional que corresponda, para verifcar la autenticidad y vigencia de la colegiatura en aquellos cargos cuyo perfl lo exija. El numeral 1.16 del art铆culo IV del T铆tulo Preliminar de la Ley N.掳 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General establece: 鈥淧rincipio de privilegio de controles posteriores.- La tramitaci贸n de los procedimientos administrativos se sustentar谩 en la aplicaci贸n de la fscalizaci贸n posterior; reserv谩ndose la autoridad administrativa, el derecho de comprobar la veracidad de la informaci贸n presentada, el cumplimiento de la normatividad sustantiva y aplicar las sanciones pertinentes en caso que la informaci贸n presentada no sea veraz鈥.

Los documentos cuya autenticidad debe ser verifcada son强 Grados de maestr铆a o doctorado, y constancias de egreso T铆tulo profesional Grado de bachiller Certifcados de estudios t茅cnicos y superiores Constancias de egreso de institutos y escuelas t茅cnicas Certifcados de experiencia laboral La verifcaci贸n de la autenticidad de los documentos se帽alados anteriormente y la veracidad del contenido de los mismos se efectuar谩 peri贸dicamente y se deber谩 registrar el hecho en un archivo para su posterior verifcaci贸n. De encontrarse documentos falsos o fraudulentos presentados por el trabajador o trabajador de educaci贸n, los responsables del proceso de verifcaci贸n informar谩n al Especialista de Personal para que proceda seg煤n lo establecido en los procedimientos administrativos disciplinarios, que consideran tal acto como falta grave.

1.2.11 Del personal asignado al registro y custodia de los legajos El personal del 脕rea de Escalaf贸n deber谩 actuar con sentido 茅tico, discrecionalidad y confdencialidad en el manejo de la informaci贸n y de la documentaci贸n contenida en los legajos personales de los trabajadores y trabajadores de educaci贸n. El 脕rea de Escalaf贸n es responsable de la supervisi贸n, actualizaci贸n, seguridad y custodia de los legajos personales de los trabajadores y de los trabajadores de educaci贸n en actividad, cesantes o pensionistas y tiene como responsabilidad realizar las siguientes actividades: Clasifcar y archivar los documentos en las secciones establecidas. Realizar la verifcaci贸n de la autenticidad de la documentaci贸n contenida en los legajos personales. Realizar el fotocopiado de los documentos del legajo personal, cuando el Especialista de Personal lo requiera. Coordinar el fedateado o autenticaci贸n de los documentos del legajo personal en la IGED, cuando corresponda. Elaborar informes escalafonarios, reportes u otros en forma veraz, oportuna y conforme a los documentos contenidos en el legajo personal. Ministerio de Educaci贸n 31 La digitalizaci贸n del legajo personal estar谩 a cargo de un trabajador del 脕rea de Escalaf贸n con experiencia y capacitaci贸n especializada en procesos de digitalizaci贸n u otros afnes, a efectos de garantizar un adecuado respaldo de la informaci贸n que se digitaliza. El personal del 脕rea de Escalaf贸n deber谩 contar con trabajadores con experiencia en sistema de archivos y/o debidamente capacitados para tal labor. Para un adecuado funcionamiento del 脕rea de Escalaf贸n o el que haga sus veces, su conformaci贸n debe ser la siguiente: Encargado del 脕rea de Escalaf贸n, o el que haga sus veces T茅cnico en Escalaf贸n T茅cnico en Computaci贸n T茅cnico en Archivo

1.2.12 Depuraci贸n por duplicidad de documentos

El 脕rea de Escalaf贸n es responsable de ordenar los documentos del legajo personal, y, en caso se duplique alg煤n documento, de someterlo al proceso de depuraci贸n. Si esto sucediera, se deber谩 realizar la transferencia documental al Archivo Central de la IGED, o la que haga sus veces. Los documentos contenidos en el legajo personal no podr谩n ser devueltos al trabajador o trabajador de educaci贸n al t茅rmino del v铆nculo laboral, ya que constituyen el historial de su trayectoria laboral durante su permanencia en la IGED. Sin embargo, el trabajador o trabajador de educaci贸n podr谩 solicitar por escrito la expedici贸n de fotocopias de los documentos de su legajo. 1.3 DEL REGISTRO INFORM脕TICO Y LA DIGITALIZACI脫N DE LOS DOCUMENTOS El personal autorizado del 脕rea de Escalaf贸n registrar谩 en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 la informaci贸n de los documentos que forman parte del legajo personal, como medida preventiva de su deterioro o p茅rdida. La documentaci贸n contenida en el legajo personal deber谩 ser digitalizada para facilitar su archivamiento y protecci贸n. Dicho proceso deber谩 ser coordinado con la Direcci贸n T茅cnico Normativa de Docentes (DITEN), a fn de establecer los niveles de seguridad necesarios para la digitalizaci贸n, indexaci贸n y archivo correspondiente.

Realizada la foliaci贸n, se proceder谩 a digitalizar y registrar el contenido de cada uno de los documentos en el Sistema Inform谩tico WORKI 360, para luego proceder a realizar su ingreso f铆sico en el legajo personal. La digitalizaci贸n de documentos se realizar谩 en formato PDF. La informaci贸n que se ingrese al Sistema Inform谩tico WORKI 360 no podr谩 ser borrada ni modifcada葊 si hubiese necesidad de hacer alguna correcci贸n, esta se efectuar谩 con un nuevo ingreso autorizado por el Responsable de Escalaf贸n. En forma peri贸dica y aleatoria, el responsable del 脕rea de Escalaf贸n constatar谩 la informaci贸n contenida en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 con la documentaci贸n f铆sica del legajo personal. 1.4 DE LOS PROCEDIMIENTOS 1.4.1 Registro de la direcci贸n domiciliaria El registro de la direcci贸n domiciliaria debe anotarse teniendo en cuenta la informaci贸n se帽alada en la boleta de datos personales proporcionada por el trabajador o trabajador de educaci贸n. 1.4.2 Registro de familiares Solo se registrar谩 en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 la informaci贸n de familiares directos en vida del trabajador o trabajador de educaci贸n (c贸nyuge, conviviente, padres e hijos). En casos que se produzca el fallecimiento de alguno de ellos, el trabajador o trabajador de educaci贸n deber谩 informarlo a su IGED adjuntando copia de la partida de defunci贸n. 1.4.3 Registro de documentaci贸n acad茅mica Para el registro de los documentos que acreditan estudios de pregrado, postgrado, especializaciones, capacitaciones, perfeccionamiento, actualizaciones u otras, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Se deben ubicar los documentos en la secci贸n del legajo personal correspondiente.

Los certifcados, diplomas, t铆tulos (actualizaci贸n, especializaci贸n, segunda especialidad) que emitan los programas impartidos por el Ministerio de Educaci贸n en el marco de convenios o contratos establecidos entre el Ministerio de Educaci贸n e instituciones formadoras p煤blicas y/o privadas deben ser ingresados al legajo personal para ser reconocidos en las evaluaciones para contrato, ingreso y ascenso en la Carrera P煤blica Magisterial, seg煤n los tipos de estudios realizados, su duraci贸n y cr茅ditos establecidos en cada convocatoria y en conformidad con lo dispuesto en la R.M. N.掳 175-2013-ED. Las capacitaciones no contempladas anteriormente se registrar谩n, desde las m谩s recientes hasta las m谩s antiguas, dando preferencia a aquellas que correspondan a los 煤ltimos cinco (05) a帽os; sin embargo, de ser posible, se recomienda registrarlas en su totalidad. 1.4.4 Registro de desplazamientos defnitivos a otra IGED En caso el trabajador o trabajador de educaci贸n obtenga un desplazamiento defnitivo a otra IGED (reasignaci贸n o permuta), la IGED de origen bajo responsabilidad remitir谩 a la IGED de destino el legajo personal f铆sico original, y realizar谩 la transferencia del archivo digital y la baja correspondiente en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. La entidad de destino recepcionar谩 el legajo personal f铆sico y realizar谩 el alta respectiva en el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

1.4.5 Registro de desplazamientos temporales a otra IGED En el caso de los desplazamientos temporales a otras IGED (destaque o encargatura), la entidad de origen registrar谩 la situaci贸n de destacado o encargado, seg煤n corresponda, en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. El legajo f铆sico no ser谩 transferido. 1.4.6 Registro de designaciones En los casos de la designaci贸n de directores y subdirectores de instituciones educativas en otra IGED, al ser la designaci贸n por el lapso de 03 (tres) a帽os, la entidad de origen remitir谩 el legajo personal (f铆sico) original del trabajador a la IGED de destino, proceder谩 con la transferencia del archivo digital y deber谩 registrar la condici贸n de suspendido en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. Culminada la designaci贸n, la entidad de destino remitir谩 el legajo personal f铆sico original del trabajador a la IGED de origen, proceder谩 con la transferencia 34 Manual de Escalaf贸n Magisterial del archivo digital y realizar谩 la baja correspondiente en el Sistema Inform谩tico WORKI 360. La entidad de origen recibir谩 el legajo personal y efectuar谩 el alta en el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

En los casos de designaci贸n de trabajadores en los cargos de Director Regional de Educaci贸n, Director de Unidad de Gesti贸n Educativa Local, Director o Jefe de Gesti贸n Pedag贸gica, o Especialista en Educaci贸n en otra IGED, el registro en el Sistema Inform谩tico WORKI 360 deber谩 fgurar en condici贸n de suspendido. 1.4.7 De la vigencia de los actos resolutivos que reconocen el tiempo de servicios como docente contratado a favor de los trabajadores comprendidos en la Ley de Reforma Magisterial y su registro en el Sistema Inform谩tico WORKI 360

El acto resolutivo de contrato docente por servicios prestados en las IIEE a favor de los trabajadores nombrados se consideran en meses y d铆as, seg煤n la vigencia se帽alada en el contrato. De ser el caso de contar con varios actos resolutivos de contrato docente, el reconocimiento de tiempo de servicios debe ser materializado a trav茅s de un solo acto resolutivo. La solicitud del reconocimiento del tiempo de servicios docentes prestados en las lIEE p煤blicas en condici贸n de contratado es realizada por cada trabajador a t铆tulo personal. Se debe considerar que el c贸mputo del tiempo de servicios se realiza a partir del inicio de la vigencia del contrato hasta su culminaci贸n dentro del ejercicio presupuestal (en meses y d铆as). Para la veracidad del c贸mputo real del reconocimiento del tiempo de servicios, se deber谩 solicitar las constancias de pago y/o boletas de pago del per铆odo en condici贸n de contratado, las mismas que deber谩n estar fedateadas o autenticadas por el responsable asignado para tal fn. No corresponde reconocer el tiempo de servicios de los meses de enero y febrero, porque en dichos meses los trabajadores contratados percib铆an el pago de d茅cimas vacacionales (hoy, vacaciones truncas) en funci贸n a los meses laborados en el per铆odo lectivo anterior. El acto resolutivo expedido por la IGED debe ser registrado en el Sistema Inform谩tico WORKI 360.

No se deben considerar los siguientes actos resolutivos para el reconocimiento de tiempo de servicios: Reconocimiento solo para efectos de pago. Contrato por servicio docente con jornada laboral menor a 12 horas. Servicio docente prestado en instituciones educativas particulares. Servicio docente prestado ad-honorem. Servicio prestado como servidor administrativo. Servicio prestado como alfabetizador, animador o promotor de programas no escolarizados. Contratos docentes con vigencias simult谩neas dentro de un a帽o (solo considerar aquel con mayor vigencia de contrato). Contrato docente paralelo a su ejercicio como trabajador nombrado. Cualquier acto resolutivo que no se ci帽a estrictamente a lo se帽alado anteriormente carece de validez. 1.4.8 Para el c谩lculo de la Compensaci贸n por Tiempo de Servicios (CTS) a favor de los trabajadores en el marco de la Ley N.掳 29944 El art铆culo 63掳 de la Ley N:掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, establece: El trabajador recibe una compensaci贸n por tiempo de servicios, la que se otorga al momento de su cese, a raz贸n del catorce por ciento (14%) de su RIM, por a帽o o fracci贸n mayor a seis (6) meses de servicios ofciales, hasta por un m谩ximo de treinta a帽os de servicios. Asimismo, el art铆culo 136掳 del Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial, aprobado mediante Decreto Supremo N.掳 004-2013-ED, establece: Se otorga de ofcio al cese del trabajador, a raz贸n del 14% de la RIM por a帽o de servicios ofciales. Para el c谩lculo de la compensaci贸n por tiempo de servicios se toma como base la RIM que percibe el trabajador al momento de su cese en funci贸n a su jornada laboral, escala magisterial alcanzada y los a帽os de servicios docentes ofciales en la carrera, debidamente acreditados. Es computable para dicho c谩lculo, el tiempo de servicios reconocidos y prestados por el trabajador en el marco de la Ley N.掳 24029, Ley del trabajadorado y de la Ley N.掳 29062, Ley de la Carrera P煤blica Magisterial,

El pago de este benefcio se realiza en funci贸n de los a帽os completos laborados. De presentarse el caso de una fracci贸n de a帽o (meses), se considera como a帽o completo, si 茅sta supera los seis (06) meses.鈥 Para efectos del c谩lculo de la Compensaci贸n por Tiempo de Servicios para los trabajadores comprendidos en la Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, se considera: Servicios docentes prestados en condici贸n de nombramiento interino que fueron reubicados en el marco de lo que establec铆a la Ley N.掳 24029, Ley del trabajadorado, entre el primer y tercer nivel magisterial. Resoluciones que han reconocido los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores que se incorporaron a la Ley N.掳 29062, Ley que modifca la Ley del trabajadorado en lo referido a la Carrera P煤blica Magisterial, que fueron expedidas por las lGED antes del 13 de julio de 2007, fecha de vigencia de la citada Ley. Resoluciones que han reconocido los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores comprendidos en la Ley del trabajadorado que fueron expedidas por las lGED antes de la vigencia de la Ley N.掳 29944 (26.11.2012), Ley de Reforma Magisterial. No es computable para el c谩lculo de la Compensaci贸n por Tiempo de Servicios, los servicios prestados en los siguientes casos: En condici贸n de trabajador de educaci贸n. En condici贸n de servidor administrativo. Resoluciones que reconocen los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores que se incorporaron a la Ley de la Carrera P煤blica Magisterial expedidas por las lGED en fecha posterior a la vigencia de la Ley N.掳 29062, Ley que modifca la Ley del trabajadorado en lo referido a la Carrera P煤blica Magisterial. Resoluciones que reconocen los a帽os de formaci贸n profesional a trabajadores comprendidos en la Ley del trabajadorado que fueron expedidas por las lGED, y cuya vigencia de expedici贸n es posterior a la vigencia de la Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial.

1.4.9 Para el c谩lculo del tiempo de servicios de los trabajadores nombrados para el reconocimiento de la Asignaci贸n por Tiempo de Servicios (ATS) El art铆culo 59掳 de la Ley de Reforma Magisterial establece que el trabajador tiene derecho a: Una asignaci贸n equivalente a dos (2) RIM de su escala magisterial, al cumplir veinticinco (25) a帽os por tiempo de servicios. Una asignaci贸n equivalente a dos (2) RIM de su escala magisterial, al cumplir treinta (30) a帽os por tiempo de servicios.鈥 Asimismo, el literal 134.2 del art铆culo 134掳 del Reglamento de dicha Ley se帽ala: El reconocimiento de dicho tiempo de servicios es de ofcio y se formaliza mediante resoluci贸n en el mes en que el trabajador cumpla los 25 o 30 a帽os de servicios de acuerdo al Informe Escalafonario鈥. Para efectos del c谩lculo del tiempo de servicios para el reconocimiento de dicho benefcio para los trabajadores comprendidos en la Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial, se considera: Servicios prestados en condici贸n de nombrado bajo los reg铆menes laborales de la Ley N.掳 24029, Ley del trabajadorado, Ley N.掳 29062, Ley de la Carrera P煤blica Magisterial y Ley N.掳 29944, Ley de Reforma Magisterial.

Servicios prestados por contrato docente en IE p煤blica de Educaci贸n B谩sica, Educaci贸n T茅cnico Productiva y Educaci贸n Superior no Universitaria, prestados antes de su nombramiento, siempre y cuando la jornada de trabajo sea igual o mayor a doce (12) horas semanal-mensual, debidamente reconocidas mediante acto resolutivo. Servicios prestados en condici贸n de trabajador de educaci贸n nombrado. Servicios prestados en condici贸n de trabajador de educaci贸n contratado. Servicios prestados en condici贸n de nombramiento interino en el marco de la Ley del trabajadorado. 38 Manual de Escalaf贸n Magisterial 2. RESPONSABILIDADES Y SEGUIMIENTO 2.1 El Director de las IGED, a trav茅s del Jefe de la Ofcina de Recursos Humanos, o el que haga sus veces, es el responsable de evaluar permanentemente el cumplimiento del presente Manual.

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