Software de Reclutamiento de Personal (ATS)
Deja atrás el infierno de Excels en selección y centraliza vacantes, candidatos y entrevistas en un ATS conectado con onboarding, planilla y desempeño.
Parte del ERP de Recursos Humanos de Worki 360, utilizado por equipos de RRHH en Latam, USA y España.
¿Tu reclutamiento sigue repartido entre Excels, correos y WhatsApp?
La mayoría de empresas todavía gestiona las vacantes en un Excel, recibe CV por correo y coordina entrevistas por WhatsApp. Las aprobaciones se pierden en cadenas de correo, los candidatos se duplican y nadie sabe con certeza cuántos procesos están abiertos ni en qué etapa.
Cuando el CEO o el CHRO pregunta: “¿Cuánto nos demoramos en cubrir una posición crítica?”, “¿Qué fuente de reclutamiento funciona mejor?” o “¿Por qué se nos caen los candidatos en la etapa final?”, la respuesta tarda días y, muchas veces, se arma a mano juntando hojas de cálculo.
El problema no es la bolsa de trabajo ni el anuncio en redes. El problema es que no existe un sistema que conecte de punta a punta el proceso de selección: desde la aprobación de la vacante hasta el primer día del nuevo colaborador, vinculado con onboarding, planilla, asistencia y desempeño.
Worki 360: ATS de Reclutamiento dentro de un ERP de RRHH con “Dato Único”
El Software de Reclutamiento de Personal de Worki 360 es un ATS que vive dentro de un ERP de Recursos Humanos. No es un módulo aislado: comparte el mismo dato de persona con Administración de Personal, Onboarding, Gestión de Talento y Retención.
Vacante aprobada ➜ puesto real
Cada requerimiento de personal se convierte en una posición real, con rango salarial, tipo de contrato y centro de costo. Al contratar, ese puesto se refleja en la estructura de Planilla y en el Organigrama Empresarial.
Candidato ➜ colaborador sin doble digitación
El candidato contratado pasa automáticamente a colaborador: sus datos alimentan onboarding, legajos digitales, documentos de contratación y control de asistencia, sin re-digitar información en múltiples sistemas.
Métricas de reclutamiento conectadas al negocio
Time to fill, time to hire, fuentes efectivas y embudos por etapa se conectan con información de rotación, desempeño y permanencia para entender la calidad real de las contrataciones.
Todo el reclutamiento, en un mismo lugar
Conecta el ATS con: tests psicotécnicos, software de contratación y onboarding digital, creando un flujo continuo de atracción e incorporación.
El Software de Reclutamiento de Personal en el Ciclo de Vida del Colaborador
Dentro del mapa del colaborador de Worki 360, este módulo es el corazón de la etapa de Atracción y Hiring:
Atracción
ATS y Reclutamiento
Incorporación
Onboarding Digital
Administración
Nómina y Asistencia
Desarrollo
Talento y Desempeño
Aquí nacen decisiones clave: qué perfiles contratar, de qué fuentes, con qué tiempos y bajo qué costos . Todo eso alimenta después la administración de personal, la estrategia de talento y la experiencia del colaborador dentro de Worki 360.
Funcionalidades Clave del Software de Reclutamiento de Personal (ATS)
Más que un “portal de empleos”. Es un sistema de reclutamiento completo para RRHH y líderes de negocio, diseñado para la realidad de empresas en Latinoamérica, España y USA.
Gestión y aprobación de vacantes
Crea requerimientos de personal con toda la información necesaria: perfil del cargo, rango salarial, tipo de contrato, sede y fecha objetivo. Define flujos de aprobación distintos por área o país.
- Flujos configurables (jefatura, gerencia, finanzas).
- Trazabilidad completa de quién aprobó qué y cuándo.
- Conexión con presupuesto de personal y organigrama.
Publicación en múltiples canales
Publica cada vacante en portales de empleo, redes sociales, página de “Trabaja con nosotros” y programas de referidos, todo desde Worki 360.
- Formularios personalizados por tipo de puesto.
- Página de empleos coherente con tu marca empleadora.
- Tracking de fuente de origen de cada candidato.
Pipeline de candidatos y seguimiento
Visualiza el proceso de selección como un embudo (pipeline) configurable: desde el filtro inicial hasta la oferta.
- Etapas configurables: filtro CV, pruebas, entrevistas, oferta, etc.
- Notas compartidas entre RRHH y el hiring manager.
- Alertas, tareas pendientes y recordatorios automáticos.
Integración con pruebas y contratación
Envía pruebas psicotécnicas, técnicas o de habilidades desde el ATS y gestiona la contratación sin salir de Worki 360.
- Integración con software de test psicotécnicos .
- Conexión con software de contratación de personal para contratos y firmas.
- Activación automática del onboarding digital al cerrar la vacante.
Un mismo ATS, cuatro conversaciones: CHRO, Hiring Managers, Nómina y Dirección General
El Software de Reclutamiento de Personal de Worki 360 está pensado para los actores clave del proceso: RRHH, líderes de área, nómina y negocio.
Para el CHRO y equipo de Talent Acquisition
Tableros en tiempo real de vacantes abiertas, tiempos de cobertura, fuentes más efectivas y embudos por etapa. Diseña estrategias de reclutamiento basadas en datos, no en percepciones.Para los Hiring Managers
Acceden a su panel de vacantes, revisan candidatos, dejan feedback y aprueban ofertas desde un solo lugar. Adiós a los correos interminables y CV en PDF perdidos en el tiempo.Para Nómina y Administración de Personal
Reciben información completa y validada del nuevo ingreso: datos personales, condiciones de contratación y puesto aprobado. Menos errores de digitación y más control en planilla.Para el CEO / CFO
Visibilidad del costo y tiempo de cubrir posiciones clave, impacto en el presupuesto de personal y conexión con la estrategia de crecimiento. Reclutamiento deja de ser una “cola de pedidos” y se convierte en un proceso estratégico, trazable y auditable.Más que un ATS: otros módulos que potencian tu reclutamiento en Worki 360
El software de reclutamiento es el inicio. Alrededor se conectan otros módulos que cierran el ciclo desde el primer contacto hasta el alta definitiva del colaborador.
Software de test psicotécnicos
Evalúa habilidades cognitivas, conductuales y técnicas sin salir de Worki 360. Los resultados se agregan a la ficha del candidato para decisiones objetivas.
Software de contratación de personal
Genera contratos, gestiona firmas y centraliza documentos de ingreso. Desde la oferta hasta la firma final, todo queda trazado y auditado.
Software de onboarding de personal
Apenas cierras la vacante en el ATS, se activa un onboarding orquestado: tareas por área, checklists, accesos, inducciones y seguimiento de la experiencia del nuevo colaborador.
Convierte tu reclutamiento en una máquina predecible de talento
Deja atrás las vacantes en Excel, los CV perdidos y las aprobaciones informales. Centraliza todo tu proceso de selección en un ATS conectado con el resto de RRHH.
Agenda una Demo de ReclutamientoTe mostramos cómo se vería tu pipeline completo, desde la solicitud de la vacante hasta el primer día del nuevo colaborador en Worki 360.
Preguntas Frecuentes sobre Software de Reclutamiento de Personal (ATS)
Resolvemos las dudas más frecuentes de líderes de RRHH, Talent Acquisition y Dirección General.
La diferencia está en la integración nativa. Muchos ATS solo gestionan CV y procesos, pero viven desconectados de nómina, asistencia o talento. Worki 360 es un ERP de RRHH completo: reclutamiento, onboarding, administración de personal, planilla, desempeño y clima comparten el mismo dato de persona.
Sí. Puedes seguir utilizando tus portales de empleo, LinkedIn u otras fuentes. El ATS de Worki 360 se convierte en el cerebro central que consolida todas las postulaciones y te permite medir qué canal funciona mejor para cada tipo de puesto.
El equipo de implementación de Worki 360 te acompaña en la migración. Definimos tu modelo de vacantes, etapas y roles, importamos datos desde Excel y configuramos tableros para que el siguiente proceso ya se ejecute al 100% en el ATS, sin perder la historia de tus procesos previos.
Sí. Worki 360 puede integrarse vía API o intercambios controlados de datos con ERPs financieros como SAP, Oracle o Dynamics. La idea es que RRHH gestione todo el ciclo de personas y envíe a Finanzas la información consolidada y validada de altas y movimientos de personal.
Sí. Puedes definir configuraciones específicas para cada país, unidad de negocio o familia de cargo: etapas, responsables, plantillas de correo, formularios y reglas de aprobación. Un mismo ATS, múltiples procesos adaptados a la realidad de cada operación.
De la idea a la ejecución en 3 días
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En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
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También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
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