Worki 360 incorpora reconocimiento biometrico en sus aplicaciones

1. ¿Qué es el reconocimiento biométrico y cómo se aplica en las aplicaciones de control de asistencia?

El reconocimiento biométrico es una tecnología avanzada que utiliza características físicas y comportamentales únicas de los individuos para verificar su identidad. Este método de identificación puede incluir el análisis de huellas dactilares, reconocimiento facial, escaneo de iris, reconocimiento de voz, y otros patrones biológicos distintivos. En el contexto de las aplicaciones de control de asistencia, el reconocimiento biométrico se emplea para registrar y verificar la presencia de los empleados en el lugar de trabajo de manera precisa y eficiente. La implementación de biometría en estas aplicaciones ofrece una alternativa robusta y segura frente a los métodos tradicionales de registro de asistencia, como tarjetas de identificación o registros manuales, que son susceptibles a errores y fraudes. Las aplicaciones de control de asistencia con reconocimiento biométrico capturan y almacenan las características biométricas de los empleados en una base de datos segura. Cuando un empleado llega al trabajo, el sistema escanea su característica biométrica (por ejemplo, una huella dactilar o un rostro) y la compara con los datos almacenados para verificar su identidad. Este proceso de autenticación es rápido y altamente preciso, reduciendo la posibilidad de suplantación de identidad o errores en el registro de la asistencia. En resumen, el reconocimiento biométrico mejora significativamente la precisión y la seguridad de las aplicaciones de control de asistencia, ofreciendo una solución avanzada y confiable para la gestión del personal en las organizaciones.

2. ¿Cuáles son las principales ventajas de incorporar reconocimiento biométrico en las aplicaciones de control de asistencia?

Incorporar reconocimiento biométrico en las aplicaciones de control de asistencia ofrece una serie de ventajas significativas que pueden transformar la manera en que las organizaciones gestionan la asistencia de sus empleados. En primer lugar, la precisión y la seguridad son las principales ventajas de esta tecnología. A diferencia de los métodos tradicionales que pueden ser susceptibles a errores humanos y fraudes, el reconocimiento biométrico proporciona una autenticación precisa basada en características únicas e inalterables de los individuos. Esto elimina la posibilidad de que los empleados "fichen" por otros, una práctica comúnmente conocida como "buddy punching". Otra ventaja es la eficiencia operativa. Los sistemas biométricos automatizan el proceso de registro de asistencia, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar los horarios de los empleados. Esta automatización no solo optimiza la gestión del tiempo, sino que también libera a los recursos humanos de tareas administrativas repetitivas, permitiéndoles centrarse en actividades más estratégicas. La facilidad de uso también es un factor clave. Las aplicaciones biométricas suelen ser intuitivas y fáciles de usar, tanto para los empleados como para los administradores. La captura de datos biométricos es rápida y no intrusiva, lo que mejora la experiencia del usuario y fomenta la adopción del sistema. Además, el reconocimiento biométrico puede integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, como la nómina y la planificación de recursos humanos, proporcionando una solución integral y cohesiva. En términos de cumplimiento normativo, los sistemas biométricos pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con las regulaciones laborales y de protección de datos, asegurando que los registros de asistencia sean precisos y que los datos personales estén protegidos adecuadamente. En resumen, la incorporación de reconocimiento biométrico en las aplicaciones de control de asistencia ofrece beneficios en términos de precisión, seguridad, eficiencia, facilidad de uso e integración, contribuyendo a una gestión más efectiva y confiable de la fuerza laboral.

3. ¿Qué desafíos pueden enfrentar las empresas al implementar reconocimiento biométrico en el control de asistencia?

La implementación de reconocimiento biométrico en el control de asistencia puede presentar varios desafíos que las empresas deben abordar para asegurar una adopción exitosa y efectiva. Uno de los principales desafíos es la resistencia al cambio por parte de los empleados. Los empleados pueden tener preocupaciones sobre la privacidad y el uso de sus datos biométricos. Para superar esto, es crucial que las empresas comuniquen claramente los beneficios del sistema y las medidas de seguridad que se implementarán para proteger los datos personales. La transparencia y la educación son esenciales para construir confianza y fomentar la aceptación. Otro desafío es el costo inicial de implementación. Los sistemas de reconocimiento biométrico pueden requerir una inversión significativa en hardware, software y capacitación. Sin embargo, es importante considerar el retorno de inversión a largo plazo que estos sistemas pueden ofrecer en términos de ahorro de tiempo, reducción de fraudes y mejora de la eficiencia. Además, las empresas pueden enfrentar desafíos técnicos relacionados con la integración del sistema biométrico con sus infraestructuras tecnológicas existentes. Es crucial seleccionar una solución que sea compatible con los sistemas actuales y que ofrezca opciones de integración flexibles. La precisión y la fiabilidad de los sistemas biométricos también pueden ser un desafío, especialmente en entornos con condiciones extremas (como alta humedad o polvo) que pueden afectar la captura de datos biométricos. Las empresas deben elegir proveedores que ofrezcan tecnología robusta y adaptada a sus necesidades específicas. La protección de datos es otro aspecto crítico. Las empresas deben asegurarse de que el sistema cumpla con las normativas de protección de datos y de implementar medidas de seguridad robustas, como la encriptación de datos y el control de acceso, para proteger la información biométrica de los empleados. En resumen, aunque la implementación de reconocimiento biométrico en el control de asistencia puede presentar desafíos, una comunicación clara, la planificación adecuada, la selección de la tecnología correcta y la implementación de medidas de seguridad pueden ayudar a superarlos y garantizar una adopción exitosa.

4. ¿Cómo asegura la privacidad y seguridad de los datos un sistema de reconocimiento biométrico en el control de asistencia?

La privacidad y la seguridad de los datos son aspectos críticos en la implementación de sistemas de reconocimiento biométrico en el control de asistencia. Para asegurar estos aspectos, las empresas deben adoptar diversas medidas y prácticas de protección de datos. En primer lugar, es esencial utilizar tecnologías de encriptación avanzadas para proteger los datos biométricos tanto en tránsito como en reposo. La encriptación garantiza que la información no pueda ser interceptada ni accedida por personas no autorizadas. Además, los sistemas biométricos deben implementar controles de acceso estrictos, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a los datos biométricos y a los sistemas de gestión. Otro aspecto crucial es el uso de algoritmos de hashing para almacenar los datos biométricos. En lugar de almacenar las imágenes biométricas en bruto, los sistemas deben convertir estas imágenes en plantillas matemáticas únicas mediante algoritmos de hashing. Esto asegura que, incluso si los datos fueran comprometidos, no puedan ser revertidos a su forma original ni utilizados para otros fines. Las empresas también deben cumplir con las normativas y regulaciones de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa. Esto incluye obtener el consentimiento explícito de los empleados para la recopilación y el uso de sus datos biométricos, así como proporcionarles información clara sobre cómo se usarán y protegerán sus datos. La transparencia y la comunicación son fundamentales para construir confianza y asegurar la aceptación del sistema. La auditoría y el monitoreo continuo del sistema de reconocimiento biométrico también son esenciales para identificar y abordar posibles vulnerabilidades de seguridad. Las empresas deben realizar evaluaciones periódicas de seguridad y actualizar sus sistemas para mantenerse al día con las amenazas emergentes y las mejores prácticas de la industria. En resumen, asegurar la privacidad y la seguridad de los datos en los sistemas de reconocimiento biométrico requiere una combinación de tecnologías avanzadas, controles de acceso estrictos, cumplimiento normativo, y monitoreo continuo. Estas medidas no solo protegen la información sensible de los empleados, sino que también aseguran la integridad y la confiabilidad del sistema de control de asistencia.

5. ¿Cuáles son los diferentes tipos de tecnología biométrica utilizados en el control de asistencia?

Existen varios tipos de tecnologías biométricas utilizadas en el control de asistencia, cada una con sus propias características, ventajas y desafíos. Las más comunes incluyen el reconocimiento de huellas dactilares, el reconocimiento facial, el escaneo de iris, y el reconocimiento de voz. El reconocimiento de huellas dactilares es una de las tecnologías biométricas más utilizadas debido a su precisión y fiabilidad. Esta tecnología captura y analiza los patrones únicos de las huellas dactilares de un individuo para verificar su identidad. Es ampliamente aceptada y relativamente fácil de implementar, aunque puede ser menos efectiva en entornos con condiciones extremas que afecten la calidad de las huellas dactilares. El reconocimiento facial utiliza algoritmos avanzados para analizar las características faciales de una persona, como la distancia entre los ojos, la forma de la nariz y la estructura del hueso facial. Esta tecnología es rápida y no intrusiva, y puede ser utilizada en una variedad de condiciones de iluminación. Sin embargo, puede verse afectada por cambios en la apariencia del individuo, como el uso de gafas o el crecimiento de barba. El escaneo de iris es una de las tecnologías biométricas más precisas, ya que el patrón del iris es altamente complejo y único para cada individuo. Esta tecnología utiliza cámaras especiales para capturar una imagen detallada del iris y compararla con los datos almacenados. Aunque es extremadamente precisa, puede ser más costosa y requerir equipos especializados. El reconocimiento de voz analiza las características vocales únicas de una persona, como el tono, el ritmo y la frecuencia de su voz. Esta tecnología es conveniente y puede ser utilizada en situaciones donde otras formas de biometría no son prácticas. Sin embargo, puede verse afectada por factores como el ruido ambiental y los cambios en la voz debido a enfermedades o fatiga. Además de estas tecnologías, existen otras formas emergentes de biometría, como el reconocimiento de venas y la dinámica de escritura, que ofrecen nuevas posibilidades para el control de asistencia. En resumen, cada tecnología biométrica tiene sus propias fortalezas y limitaciones, y la elección de la tecnología adecuada dependerá de las necesidades específicas y las condiciones del entorno de la empresa. Al considerar la implementación de biometría en el control de asistencia, es importante evaluar cuidadosamente estas tecnologías para seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades y objetivos de la organización.

6. ¿Cómo puede el reconocimiento biométrico mejorar la eficiencia operativa en una empresa?

El reconocimiento biométrico puede mejorar significativamente la eficiencia operativa en una empresa al automatizar y optimizar el proceso de registro de asistencia. Al eliminar la necesidad de métodos tradicionales y manuales de registro, las empresas pueden reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar los horarios de los empleados, lo que se traduce en una mayor productividad y menores costos operativos. En primer lugar, la precisión de los sistemas biométricos asegura que los registros de asistencia sean exactos y confiables. Esto elimina los errores humanos y el fraude, como el "buddy punching", donde un empleado ficha por otro. La precisión en los registros de asistencia también facilita una gestión más justa y equitativa de los horarios y la remuneración, lo que puede mejorar la moral y el compromiso de los empleados. Además, los sistemas biométricos automatizan la recopilación y el procesamiento de datos de asistencia, reduciendo la carga administrativa sobre los departamentos de recursos humanos. Esto permite a los empleados de recursos humanos centrarse en tareas más estratégicas y de mayor valor, como el desarrollo del talento y la planificación de la fuerza laboral. La integración de los sistemas biométricos con otras aplicaciones empresariales, como la nómina y la planificación de recursos humanos, también mejora la eficiencia operativa. Esta integración asegura que los datos de asistencia se transfieran automáticamente a otros sistemas, eliminando la necesidad de entrada de datos manual y reduciendo el riesgo de errores. La capacidad de los sistemas biométricos para proporcionar datos en tiempo real también es una ventaja significativa. Los gerentes pueden monitorear la asistencia de los empleados en tiempo real, lo que les permite tomar decisiones informadas y rápidas para gestionar el personal y responder a las necesidades operativas. En resumen, el reconocimiento biométrico puede mejorar la eficiencia operativa al proporcionar registros de asistencia precisos y confiables, automatizar la recopilación y el procesamiento de datos, integrar sistemas empresariales y ofrecer datos en tiempo real. Estas mejoras no solo optimizan la gestión del tiempo y los recursos, sino que también contribuyen a una fuerza laboral más comprometida y productiva.

7. ¿Cuáles son las consideraciones legales y éticas al utilizar reconocimiento biométrico en el control de asistencia?

El uso de reconocimiento biométrico en el control de asistencia plantea importantes consideraciones legales y éticas que las empresas deben abordar para garantizar el cumplimiento normativo y proteger los derechos de los empleados. En primer lugar, es esencial cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos que varían según la jurisdicción. En muchos países, el uso de datos biométricos está sujeto a estrictas regulaciones que requieren el consentimiento explícito de los empleados para la recopilación y el procesamiento de sus datos biométricos. Las empresas deben informar claramente a los empleados sobre cómo se utilizarán y protegerán sus datos, y obtener su consentimiento de manera transparente y voluntaria. La privacidad es otra consideración crítica. Los datos biométricos son extremadamente sensibles, y su uso indebido puede tener graves consecuencias para la privacidad y la seguridad de los individuos. Las empresas deben implementar medidas de seguridad robustas, como la encriptación de datos y el control de acceso, para proteger los datos biométricos de accesos no autorizados y brechas de seguridad. Además, es importante considerar la equidad y la no discriminación en el uso de la biometría. Los sistemas biométricos deben ser diseñados y utilizados de manera que no discriminen a ningún grupo de personas. Esto incluye asegurarse de que los sistemas funcionen de manera equitativa para todas las personas, independientemente de su raza, género, edad u otras características. La transparencia y la comunicación son esenciales para abordar las preocupaciones éticas. Las empresas deben ser abiertas y transparentes sobre el uso de la biometría, proporcionando a los empleados información clara y comprensible sobre el propósito, el funcionamiento y las medidas de seguridad del sistema. La participación y el consentimiento informados de los empleados son fundamentales para asegurar la aceptación y la confianza en el sistema. Finalmente, las empresas deben considerar las implicaciones éticas del uso de la biometría a largo plazo. Esto incluye evaluar el impacto potencial en la privacidad y la autonomía de los empleados, y asegurarse de que el uso de la tecnología esté alineado con los valores éticos y las políticas de la organización. En resumen, las consideraciones legales y éticas al utilizar reconocimiento biométrico en el control de asistencia incluyen el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos, la protección de la privacidad, la equidad y la no discriminación, la transparencia y la comunicación, y la evaluación de las implicaciones éticas a largo plazo. Abordar estas consideraciones es esencial para garantizar el uso responsable y aceptable de la biometría en el entorno laboral.

8. ¿Cómo elegir el sistema de reconocimiento biométrico adecuado para una empresa?

Elegir el sistema de reconocimiento biométrico adecuado para una empresa requiere una evaluación cuidadosa de varios factores clave para asegurar que la solución seleccionada se alinee con las necesidades y objetivos específicos de la organización. En primer lugar, es esencial evaluar las características y capacidades del sistema biométrico. Esto incluye la precisión y la fiabilidad de la tecnología, así como su capacidad para operar en diferentes condiciones ambientales. Por ejemplo, el reconocimiento de huellas dactilares puede ser menos efectivo en entornos con alta humedad o suciedad, mientras que el reconocimiento facial puede verse afectado por cambios en la iluminación o la apariencia del individuo. La compatibilidad e integración con los sistemas existentes de la empresa también es un factor crucial. El sistema biométrico debe ser compatible con las infraestructuras tecnológicas actuales y ofrecer opciones de integración con otras aplicaciones empresariales, como la nómina y la planificación de recursos humanos. Esto asegura una implementación más fluida y una gestión coherente de los datos. La escalabilidad del sistema es otra consideración importante. Las empresas deben elegir una solución que pueda crecer y adaptarse a medida que la organización se expande o cambia. Esto incluye la capacidad de gestionar un número creciente de empleados y la flexibilidad para añadir nuevas funcionalidades o tecnologías biométricas en el futuro. La seguridad y la protección de datos son aspectos críticos a evaluar. El sistema debe cumplir con las normativas de protección de datos y ofrecer medidas de seguridad robustas, como la encriptación de datos y el control de acceso, para proteger la información biométrica de los empleados. Además, es importante considerar el costo total de propiedad del sistema, incluyendo los costos de adquisición, implementación, mantenimiento y capacitación. Las empresas deben buscar un equilibrio entre la inversión inicial y los beneficios a largo plazo, asegurándose de que el sistema seleccionado ofrezca un retorno de inversión positivo. Finalmente, la facilidad de uso y la experiencia del usuario son factores clave para asegurar una adopción exitosa. El sistema debe ser intuitivo y fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores, minimizando la necesidad de capacitación extensa y facilitando la aceptación del sistema. En resumen, al elegir un sistema de reconocimiento biométrico, las empresas deben considerar la precisión y la fiabilidad de la tecnología, la compatibilidad e integración con los sistemas existentes, la escalabilidad, la seguridad y la protección de datos, el costo total de propiedad, y la facilidad de uso. Una evaluación cuidadosa de estos factores ayudará a asegurar que la solución seleccionada satisfaga las necesidades de la organización y ofrezca beneficios significativos en términos de eficiencia y gestión de la asistencia.

9. ¿Qué impacto tiene el reconocimiento biométrico en la gestión de recursos humanos?

El reconocimiento biométrico tiene un impacto significativo en la gestión de recursos humanos al mejorar la precisión, la eficiencia y la seguridad en el registro y la gestión de la asistencia de los empleados. Esta tecnología avanzada permite a los departamentos de recursos humanos optimizar sus procesos y centrarse en actividades de mayor valor añadido, como el desarrollo del talento y la planificación estratégica. En primer lugar, el reconocimiento biométrico mejora la precisión en la recopilación de datos de asistencia, eliminando errores humanos y fraudes, como el "buddy punching". Esto asegura que los registros de horas trabajadas sean exactos, lo que es crucial para la gestión de la nómina y la planificación de horarios. La precisión en los datos de asistencia también facilita una gestión justa y equitativa de los empleados, mejorando la moral y el compromiso del personal. Además, la automatización de los procesos de registro de asistencia reduce la carga administrativa sobre los departamentos de recursos humanos. Los sistemas biométricos recopilan y procesan los datos de asistencia de manera automática, eliminando la necesidad de entradas manuales y reduciendo el riesgo de errores. Esto permite a los profesionales de recursos humanos centrarse en tareas más estratégicas y en la mejora continua de la gestión del talento. La integración de los sistemas biométricos con otras aplicaciones empresariales, como la nómina y la planificación de recursos humanos, también mejora la eficiencia operativa. La transferencia automática de datos de asistencia a estos sistemas elimina la duplicación de trabajo y asegura una gestión coherente y precisa de la información. La capacidad de los sistemas biométricos para proporcionar datos en tiempo real es otra ventaja significativa. Los gerentes de recursos humanos pueden monitorear la asistencia de los empleados en tiempo real, lo que les permite tomar decisiones informadas y rápidas para gestionar el personal y responder a las necesidades operativas. Esto es especialmente útil en entornos dinámicos donde la agilidad y la capacidad de respuesta son cruciales. En términos de seguridad, el reconocimiento biométrico ofrece una solución robusta para proteger los datos de asistencia. La encriptación de datos y los controles de acceso aseguran que la información sensible de los empleados esté protegida contra accesos no autorizados y brechas de seguridad. En resumen, el reconocimiento biométrico tiene un impacto positivo en la gestión de recursos humanos al mejorar la precisión y la eficiencia en la recopilación de datos de asistencia, automatizar los procesos administrativos, integrar aplicaciones empresariales, proporcionar datos en tiempo real y mejorar la seguridad de la información. Estas mejoras permiten a los departamentos de recursos humanos gestionar de manera más efectiva su fuerza laboral y centrarse en actividades estratégicas que impulsan el crecimiento y el éxito de la organización.

10. ¿Qué tendencias futuras se esperan en el reconocimiento biométrico para el control de asistencia?

El reconocimiento biométrico para el control de asistencia está evolucionando rápidamente, y se esperan varias tendencias futuras que transformarán la manera en que las empresas gestionan la asistencia de sus empleados. Estas tendencias están impulsadas por avances tecnológicos, cambios en las expectativas de los empleados y la necesidad de mejorar la eficiencia y la seguridad. Una de las principales tendencias es la adopción de tecnologías multimodales. Los sistemas biométricos multimodales combinan múltiples métodos de autenticación biométrica, como el reconocimiento facial, de huellas dactilares y de voz, para mejorar la precisión y la fiabilidad del sistema. Esta combinación reduce el riesgo de falsos positivos y negativos, y ofrece una mayor flexibilidad en diferentes entornos y condiciones. Otra tendencia es el uso de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático en el reconocimiento biométrico. La IA puede mejorar significativamente la precisión y la velocidad de los sistemas biométricos al analizar grandes volúmenes de datos y aprender patrones complejos. Los algoritmos de aprendizaje automático pueden adaptarse a cambios en la apariencia de los empleados y mejorar la capacidad del sistema para identificar y autenticar a los individuos en tiempo real. La movilidad y la biometría en la nube también están ganando terreno. Los sistemas biométricos basados en la nube permiten a las empresas gestionar la asistencia de los empleados de manera centralizada y remota, facilitando la escalabilidad y la flexibilidad. Además, las aplicaciones móviles con capacidades biométricas permiten a los empleados registrar su asistencia desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil para las fuerzas de trabajo distribuidas o que operan de manera remota. La privacidad y la protección de datos seguirán siendo una preocupación importante, y se espera que las regulaciones y las tecnologías de seguridad evolucionen para abordar estos desafíos. Las empresas deberán implementar medidas de seguridad más robustas y cumplir con normativas cada vez más estrictas para proteger los datos biométricos de los empleados. Por último, la personalización y la experiencia del usuario serán aspectos clave en el desarrollo de sistemas biométricos. Los proveedores de tecnología se centrarán en crear soluciones que sean intuitivas y fáciles de usar, ofreciendo interfaces personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada organización y sus empleados. En resumen, las tendencias futuras en el reconocimiento biométrico para el control de asistencia incluyen la adopción de tecnologías multimodales, el uso de inteligencia artificial y aprendizaje automático, la movilidad y la biometría en la nube, el enfoque en la privacidad y la protección de datos, y la personalización de la experiencia del usuario. Estas tendencias prometen transformar la manera en que las empresas gestionan la asistencia de sus empleados, mejorando la precisión, la seguridad y la eficiencia operativa.

Incorporar el reconocimiento biométrico en una empresa puede proporcionar varios beneficios, algunos de ellos son: Mayor seguridad: El reconocimiento biométrico proporciona una forma más segura de autenticación que las contraseñas o las tarjetas, ya que las características biométricas son únicas e intransferibles. Mayor precisión: El reconocimiento biométrico proporciona un alto nivel de precisión, lo que reduce significativamente el riesgo de falsificaciones o errores de autenticación. Mayor comodidad: El reconocimiento biométrico permite a los usuarios acceder a los sistemas o recursos simplemente utilizando su característica biométrica, sin tener que recordar contraseñas o llevar tarjetas. Control de acceso: El reconocimiento biométrico permite controlar el acceso a ciertas áreas o recursos, lo que ayuda a garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a ellos. Control de asistencia: El reconocimiento biométrico puede ser utilizado para registrar la hora de llegada y salida de los empleados, lo que ayuda a los empleadores a llevar un registro preciso de las horas trabajadas y a evitar problemas de absentismo. Reducción de costos: El reconocimiento biométrico puede ayudar a reducir los costos relacionados con la gestión de contraseñas y tarjetas. Mayor eficiencia: El reconocimiento biométrico puede ayudar a aumentar la eficiencia al permitir a los empleadores saber quién está en el trabajo y cuándo, lo que facilita la planificación y la asignación de tareas. Integración con otros sistemas: El reconocimiento biométrico se puede integrar fácilmente con otros sistemas, como el control de asistencia, el acceso a sistemas y aplicaciones y la gestión de seguridad. Informes y estadísticas: El reconocimiento biométrico permite generar informes y estadísticas para tomar decisiones importantes en la gestión de personal. Mayor confianza en los procesos: El reconocimiento biométrico contribuye a aumentar la confianza en los procesos al proporcionar una forma más precisa y segura de identificar y autenticar a los usuarios.

El control biométrico facial: Un guardián inteligente para la seguridad y la eficiencia en tu negocio En el dinámico entorno empresarial actual, la seguridad y la eficiencia se han convertido en pilares fundamentales para el éxito. La tecnología de reconocimiento facial ha irrumpido en escena como una herramienta poderosa que ofrece soluciones innovadoras para la gestión de personal y el control de acceso, impulsando el crecimiento y la optimización de las organizaciones. Fortaleciendo la seguridad con precisión biométrica: El reconocimiento facial se erige como una barrera formidable contra accesos no autorizados, restringiendo la entrada a áreas sensibles o confidenciales de tu empresa. Solo aquellos empleados o personas previamente registradas en el sistema podrán ingresar, garantizando la protección de activos, información valiosa y la seguridad general del entorno laboral. A diferencia de métodos tradicionales como tarjetas o firmas, propensos a errores o falsificaciones, el control biométrico facial captura imágenes faciales únicas de cada empleado en el momento de su entrada y salida, proporcionando un registro preciso y confiable de las horas trabajadas. Esto te permite optimizar la gestión de nóminas, reducir el absentismo laboral y fomentar una cultura de responsabilidad entre tus colaboradores. Protección de la identidad y autenticación segura: El reconocimiento facial se convierte en la llave maestra para la identificación y autenticación de empleados y clientes. Al vincular la identidad de cada persona con su rostro único, reduces significativamente el riesgo de suplantación de identidad, accesos no autorizados y fraudes. Esto protege la información confidencial de tu empresa y garantiza la seguridad en las interacciones con clientes o proveedores. Análisis de datos para decisiones estratégicas: El sistema de control biométrico facial no solo registra la asistencia, sino que también te brinda información valiosa sobre los patrones de movimiento y uso de recursos dentro de tu empresa. Al analizar estos datos, puedes identificar áreas de oportunidad para optimizar la eficiencia, reducir cuellos de botella y mejorar la productividad general. Esta información te permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos, impulsando el crecimiento y la rentabilidad de tu negocio. Reducción de costos y optimización de recursos: Implementar un sistema de control biométrico facial puede generar ahorros significativos a largo plazo. Al eliminar la necesidad de tarjetas, contraseñas o personal de seguridad para el control de acceso, reduces costos operativos asociados a la gestión de estos elementos. Además, la precisión en el registro de asistencia te permite evitar pagos de horas extras no trabajadas. Accesibilidad universal e inclusión: El reconocimiento facial se presenta como una solución inclusiva que facilita el acceso a servicios o sistemas para personas con discapacidad física o de aprendizaje. Al no requerir contacto físico, como la huella digital o el uso de tarjetas, las personas con limitaciones motrices pueden acceder sin problemas, promoviendo la igualdad de oportunidades y la inclusión dentro de tu organización. Consideraciones para una implementación exitosa: Si bien el control biométrico facial ofrece una serie de beneficios, es importante considerar algunas limitaciones actuales de la tecnología: Precisión en entornos desafiantes: La capacidad de reconocimiento puede verse afectada por factores como la iluminación, el uso de mascarillas o la presencia de accesorios. Preocupaciones por la privacidad: La recolección y almacenamiento de datos biométricos faciales genera interrogantes sobre la privacidad y la protección de la información personal. Es fundamental implementar medidas de seguridad sólidas y contar con políticas claras de manejo de datos para garantizar el cumplimiento de las normativas de privacidad. Conclusión: El control biométrico facial se posiciona como una herramienta poderosa para optimizar la seguridad, la eficiencia y la productividad en las empresas. Al ser consciente de sus limitaciones y tomar las medidas adecuadas para proteger la privacidad, puedes aprovechar al máximo los beneficios que esta tecnología ofrece para impulsar el crecimiento y el éxito de tu negocio.

Existen varias formas en las que el control biométrico puede utilizarse para aumentar la productividad en una empresa: Control de asistencia: El uso de lectores biométricos para el registro de la hora de llegada y salida de los empleados ayuda a los empleadores a llevar un registro preciso de las horas trabajadas, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir el absentismo. Acceso restringido a áreas y recursos: El uso de lectores biométricos para el control de acceso a ciertas áreas o recursos, como una sala de server o programas específicos, puede ayudar a evitar el uso no autorizado y garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a estos recursos. Monitorización de la actividad de los empleados: El uso de lectores biométricos para registrar el acceso a un área o recurso puede proporcionar una visión detallada de la actividad de los empleados y ayudar a los empleadores a detectar y corregir problemas de productividad. Estimulos y recompensas: La utilización de lectores biométricos para medir la asistencia y productividad de los empleados, pueden ser un mecanismo para premiar a aquellos que sobresalen en su rendimiento laboral. Análisis de datos: Al recopilar datos precisos sobre la asistencia y el uso de recursos, los empleadores pueden utilizar esta información para identificar problemas y oportunidades de mejora en la eficiencia y productividad de la empresa. Reducción de costos: El uso de lectores biométricos para controlar la asistencia y el acceso a recursos puede ayudar a reducir los costos relacionados con el pago de horas extras, el absentismo y la gestión de contraseñas y tarjetas. Es importante mencionar que el uso del control biometrico es solo una herramienta para la gestión de la productividad en una empresa, es importante una gestión adecuada para asegurar que los datos y informes obtenidos son utilizados para mejorar y no para controlar a los empleados.

Características y beneficios: Altos niveles de precisión: los lectores biométricos de huellas digitales modernos suelen tener un alto nivel de precisión, lo que reduce significativamente el riesgo de falsificaciones o errores de autenticación. Mayor seguridad: la huella digital es una característica única y intransferible, lo que aumenta la seguridad en comparación con otras formas de autenticación, como contraseñas o tarjetas. Mayor comodidad: los usuarios no necesitan recordar contraseñas o llevar consigo tarjetas, lo que aumenta la comodidad. Accesibilidad: los lectores biométricos de huellas digitales son fáciles de usar y se pueden instalar en una variedad de dispositivos y sistemas. Bajo costo: los lectores biométricos de huellas digitales modernos son relativamente económicos comparado con otras tecnologías biométricas. Bajo mantenimiento: los lectores biométricos de huellas digitales modernos requieren poco mantenimiento. Rapidez: los lectores biométricos de huellas digitales modernos son capaces de reconocer una huella en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo de espera y aumenta la eficiencia. Capacidad de almacenar gran cantidad de huellas: los sistemas de gestión de huellas digitales modernos pueden almacenar un gran número de huellas, lo que permite la gestión de un gran número de usuarios. Integración con otros sistemas: los lectores biométricos de huellas digitales modernos se pueden integrar fácilmente con otros sistemas, como el control de asistencia, el acceso a sistemas y aplicaciones, y la gestión de seguridad. Informes y estadisticas: Un sistema de gestión de huellas digitales te permite generar informes y estadísticas para tomar decisiones importantes en la gestión de personal, como el seguimiento de tiempos, horas extras y licencias. En cuanto a como ayuda al control de personal, Los lectores biométricos de huellas digitales son una herramienta valiosa para el control de asistencia, ya que registran con precisión la hora de llegada y salida de cada empleado, lo que ayuda a los empleadores a llevar un registro preciso de las horas trabajadas y a evitar problemas de absentismo.

Un sistema biométrico perfecto es aquel que tiene un alto nivel de precisión y seguridad, y puede reconocer con precisión las características distintivas de un individuo, como huellas dactilares, reconocimiento facial, reconocimiento de voz, entre otros. Los beneficios de estos sistemas incluyen: Mayor seguridad: Al utilizar características únicas de un individuo para autenticar su identidad, los sistemas biométricos ofrecen un mayor nivel de seguridad que los sistemas de contraseñas o tarjetas. Mayor comodidad: Los usuarios no tienen que recordar contraseñas o llevar consigo tarjetas, ya que pueden ser autenticados utilizando sus características biométricas. Mayor precisión: Los sistemas biométricos son menos propensos a errores humanos que las contraseñas o las tarjetas, ya que las características biométricas son únicas e intransferibles. Mayor accesibilidad: algunos de los sistemas biométricos como el reconocimiento de voz o el reconocimiento facial ayudan a personas con discapacidad física o discapacidad de aprendizaje a acceder a servicios o sistemas. Sin embargo, debes tener en cuenta que no existen sistemas biométricos perfectos, todos tienen algún nivel de error, y el uso de un solo método no siempre es suficiente para garantizar la seguridad necesaria en todos los casos. Es recomendable utilizar sistemas multi-factor que combinan diferentes metodos para maximizar la seguridad.

A continuación, te presento 10 items que pueden ser afectados por el ausentismo laboral de los empleados en las empresas: Productividad y eficiencia de la empresa: La ausencia de empleados puede interrumpir el flujo de trabajo y afectar la productividad y eficiencia de la empresa. Carga de trabajo de los demás empleados: La ausencia de un empleado puede significar que el resto de los trabajadores deban asumir parte de su carga de trabajo, lo que puede generar estrés y sobrecarga. Relaciones con los clientes: La ausencia de un empleado puede afectar la atención y el servicio a los clientes, lo que puede dañar la reputación y las relaciones de la empresa con ellos. Calidad del trabajo: La falta de un empleado puede afectar la calidad del trabajo realizado por el resto de los trabajadores. Rentabilidad y beneficios de la empresa: El ausentismo laboral puede tener un impacto en los beneficios y rentabilidad de la empresa. Motivación y compromiso de los empleados: La ausencia de un compañero de trabajo puede afect

Los lectores biométricos de huella digital funcionan escaneando la huella dactilar del usuario y comparándola con una base de datos de huellas digitales previamente registradas. Para utilizar un lector biométrico de huella digital, el usuario debe colocar su dedo sobre el escáner de huellas, que suele estar situado en la parte superior del dispositivo. El escáner capta la imagen de la huella y la envía a un procesador, que la compara con las huellas digitales almacenadas en la base de datos. Si la huella del usuario coincide con alguna de las huellas digitales registradas, el lector biométrico autoriza el acceso o realiza la acción correspondiente (como registrar la asistencia de un trabajador). Si no hay coincidencia, el lector rechazará el acceso o la acción solicitada. Los lectores biométricos de huella digital son utilizados en una amplia variedad de aplicaciones, como el control de acceso a edificios y áreas restringidas, el registro de asistencia laboral y el desbloqueo de dispositivos móviles.

La inasistencia o tardanza de los empleados puede afectar el ambiente laboral de diversas maneras: Aumento de la carga de trabajo de los demás empleados: La inasistencia o tardanza de un empleado puede significar que el resto de los trabajadores deban asumir parte de su carga de trabajo, lo que puede generar estrés y sobrecarga. Interrupción del flujo de trabajo: La inasistencia o tardanza de un empleado puede interrumpir el flujo de trabajo y afectar la productividad de la empresa. Falta de respeto hacia los compañeros y la empresa: La inasistencia o tardanza puede ser interpretada como una falta de respeto hacia los compañeros y la empresa, lo que puede generar tensiones y conflictos en el ambiente laboral. Pérdida de confianza y credibilidad: La inasistencia o tardanza reiterada puede generar una pérdida de confianza y credibilidad del empleado ante sus compañeros y la empresa. Es importante tener en cuenta que la inasistencia o tardanza de los empleados puede tener diferentes causas, como problemas personales o de salud, y es importante ser comprensivos y trabajar en conjunto para encontrar soluciones y mejorar la asistencia y el ambiente laboral.

La aplicación web Worki Time de registro de asistencia laboral incluye las siguientes características y beneficios: Registro de asistencia y tiempo trabajado: La aplicación permite a los trabajadores registrar su asistencia al inicio y al final de su jornada laboral, así como el tiempo trabajado en cada proyecto o tarea. Verificación de la identidad: La aplicación permite verificar la identidad del trabajador mediante el uso de contraseñas, tokens de acceso o incluso mediante el reconocimiento facial o de la huella dactilar. Registro de tiempo y asistencia en tiempo real: La aplicación permite registrar el tiempo trabajado y la asistencia en tiempo real, lo que facilita la gestión del tiempo y la asistencia de los trabajadores. Generación de reportes y estadísticas: La aplicación permite generar reportes y estadísticas sobre la asistencia y el tiempo trabajado por cada trabajador o grupo de trabajadores, lo que facilita la toma de decisiones y el análisis del rendimiento laboral. Configuración de políticas de asistencia y gestión del tiempo: La aplicación permite configurar políticas de asistencia y gestión del tiempo, como el tiempo mínimo y máximo de trabajo diario o semanal, y notificar a los trabajadores cuando se cumplan o incumplen estas políticas. Integración con otras herramientas de gestión: La aplicación puede integrarse con otras herramientas de gestión, como sistemas de nómina, sistemas de gestión de proyectos y sistemas de seguimiento del tiempo. El proceso de check-in en una aplicación web de registro de asistencia laboral puede incluir los siguientes pasos: Acceder a la aplicación: El trabajador accede a la aplicación mediante un navegador web o a través de una aplicación móvil. Identificarse: El trabajador debe identificarse mediante su usuario y contraseña o con un token de acceso. Seleccionar el tipo de asistencia: El trabajador debe seleccionar si está registrando su llegada o su salida del lugar de trabajo. Seleccionar la tarea o proyecto en el que está trabajando: En caso de estar trabajando en un proyecto o tarea específica, el trabajador debe seleccionarla para registrar el tiempo trabajado en ella. Confirmar el registro: El trabajador debe confirmar el registro de su asistencia y tiempo trabajado. Recepcionar una confirmación: Una vez realizado el registro, la aplicación muestra una confirmación del mismo y actualiza el registro de asistencia y tiempo trabajado. Estos son algunos de los pasos que pueden incluirse en el proceso de check-in en una aplicación web de registro de asistencia laboral. Es posible que algunas aplicaciones incluyan más o menos pasos dependiendo de sus características y funcionalidades.

Nuestro sistema de control de asistencia biométrico puede proporcionar varias ventajas, tales como: Mayor precisión y seguridad: Un sistema de control de asistencia biométrico utiliza características únicas del individuo, como la huella dactilar o la imagen del rostro, para verificar la identidad del trabajador y registrar su asistencia. Esto reduce el margen de error y aumenta la seguridad en la verificación de la asistencia. Mayor rapidez y eficiencia: Un sistema de control de asistencia biométrico permite a los trabajadores acceder y registrar su asistencia de manera rápida y sencilla, sin necesidad de utilizar contraseñas o tarjetas. Mayor flexibilidad: Un sistema de control de asistencia biométrico puede ser utilizado tanto en el lugar de trabajo como en remoto, lo que permite mayor flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades de la inmobiliaria y de los trabajadores. Mayor integración con otras herramientas de gestión: Un sistema de control de asistencia biométrico puede integrarse con otras herramientas de gestión y sistemas de información, como los sistemas de gestión de tiempo y asistencia, los sistemas de nómina y los sistemas de gestión de proyectos. Mayor satisfacción del trabajador: Un sistema de control de asistencia biométrico permite a los trabajadores acceder y registrar su asistencia de manera rápida y sencilla, lo que puede contribuir a una mayor satisfacción y motivación del trabajador.

Un sistema de control de asistencia laboral completo puede proporcionar varios beneficios a una inmobiliaria, tales como: Mayor eficiencia en la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados: Un sistema de control de asistencia permite registrar y controlar las horas trabajadas por cada empleado, lo que facilita la gestión del tiempo y la asistencia de los trabajadores. Mayor precisión en el cálculo de salarios y horas extras: Un sistema de control de asistencia permite calcular con precisión el salario de los empleados y las horas extras trabajadas, lo que reduce el margen de error y aumenta la transparencia en la remuneración de los trabajadores. Mayor seguridad y control: Un sistema de control de asistencia permite restringir el acceso a ciertas áreas o recursos de la inmobiliaria a determinados empleados, lo que aumenta la seguridad y el control en el lugar de trabajo. Mayor productividad: Al registrar y controlar el tiempo trabajado por los empleados, un sistema de control de asistencia permite identificar y corregir posibles problemas de productividad y mejorar la eficiencia en el trabajo. Mayor flexibilidad y adaptabilidad: Un sistema de control de asistencia permite ajustar y adaptar las políticas de asistencia y gestión del tiempo a las necesidades y requerimientos de la inmobiliaria y de los trabajadores.

Un sistema de control de asistencia puede mejorar la productividad y rentabilidad de una obra de construcción de varias maneras: Ayuda a optimizar la planificación del trabajo al proporcionar información precisa sobre el tiempo trabajado y las horas disponibles de los trabajadores. Evita el tiempo muerto innecesario al registrar la asistencia de los trabajadores de manera precisa y evitar retrasos en el inicio del trabajo. Mejora la eficiencia del trabajo al permitir a los administradores identificar y corregir problemas de asistencia o rendimiento de los trabajadores. Ayuda a reducir costos al permitir una mejor planificación y gestión del tiempo y el personal. Mejora la calidad del trabajo al permitir un seguimiento y control adecuado de los trabajadores y el progreso de la obra. Ayuda a garantizar la seguridad en el lugar de trabajo al registrar la asistencia de los trabajadores y asegurar que solo estén presentes en el lugar de trabajo las personas autorizadas. Facilita la toma de decisiones al proporcionar informes y estadísticas precisos sobre el tiempo trabajado y la asistencia de los trabajadores.

Un sistema de control de asistencia en fábricas debe tener las siguientes características: Debe ser capaz de registrar la entrada y salida de los trabajadores de manera precisa y confiable. Debe proporcionar una forma de verificar la identidad de los trabajadores, como mediante el uso de tarjetas de identificación o huellas digitales. Debe ser fácil de usar tanto para los trabajadores como para los administradores. Debe ser seguro y proteger la privacidad de los trabajadores. Debe ser escalable y adaptable a la creciente necesidad de control de asistencia en la fábrica. Debe ser compatible con otras herramientas y sistemas utilizados en la fábrica, como el sistema de gestión de recursos humanos o el sistema de producción. Debe tener una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar para que los trabajadores puedan registrar su asistencia sin problemas. Debe proporcionar informes y estadísticas sobre la asistencia y el tiempo trabajado para facilitar la toma de decisiones y mejorar la eficiencia del trabajo.

La biometría de control de asistencia de personal de Worki tiene las siguientes características: Identificación segura: La biometría debe ser capaz de identificar de manera segura a los empleados mediante la lectura de algún rasgo físico único, como la huella dactilar o el patrón de la iris. Registro preciso: El sistema debe ser capaz de llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados, incluyendo la hora de entrada y salida, el tiempo trabajado y las ausencias justificadas o injustificadas. Integración con el software de nómina: La biometría debe poder integrarse con el software de nómina existente para facilitar el procesamiento de pagos. Registro de horas extras: El sistema debe ser capaz de llevar un registro preciso de las horas extras trabajadas por los empleados y de cómo se pagan. Gestión de vacaciones y permisos: La biometría debe permitir a los empleados solicitar y gestionar sus vacaciones y permisos de manera sencilla. Generación de informes: La biometría debe permitir la generación de informes detallados sobre la asistencia de los empleados, incluyendo el tiempo trabajado, las ausencias y las horas extras. Acceso móvil: La biometría debe ofrecer una aplicación móvil para que los empleados puedan acceder al sistema desde cualquier lugar y dispositivo. Seguridad: El sistema debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la información de los empleados. Facilidad de uso: La biometría debe ser fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores. Soporte y servicio al cliente: La biometría debe ofrecer un buen soporte y servicio al cliente para ayudar a resolver cualquier problema o duda que puedan surgir.

Un sistema de control de asistencia para trabajadores de terreno alejados de la oficina como Worki Time tiene las siguientes características: Geolocalización: El sistema debe ser capaz de utilizar la geolocalización para registrar la asistencia de los empleados y verificar que se encuentran en el lugar de trabajo. Registro de asistencia sin conexión a Internet: El sistema debe permitir a los empleados registrar su asistencia incluso cuando no tienen conexión a Internet, y sincronizar la información cuando vuelvan a tener acceso a la red. Integración con el software de nómina: El sistema debe poder integrarse con el software de nómina existente para facilitar el procesamiento de pagos. Acceso móvil: El sistema debe ofrecer una aplicación móvil para que los empleados puedan acceder a él desde cualquier lugar y dispositivo. Registro de tiempo y horas extras: El sistema debe ser capaz de llevar un registro preciso del tiempo trabajado por los empleados y de las horas extras, y de calcular el pago correspondiente. Gestión de vacaciones y permisos: El sistema debe permitir a los empleados solicitar y gestionar sus vacaciones y permisos de manera sencilla. Generación de informes: El sistema debe permitir la generación de informes detallados sobre la asistencia de los empleados, incluyendo el tiempo trabajado, las ausencias y las horas extras. Seguridad: El sistema debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la información de los empleados. Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores. Soporte y servicio al cliente: El sistema debe ofrecer un buen soporte y servicio al cliente para ayudar a resolver cualquier problema o duda que puedan surgir.

Un sistema de asistencia laboral completo como el Worki Time tiene las siguientes características: Registro de asistencia: El sistema debe ser capaz de llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados, incluyendo la hora de entrada y salida, el tiempo trabajado y las ausencias justificadas o injustificadas. Gestión de vacaciones y permisos: El sistema debe permitir a los empleados solicitar y gestionar sus vacaciones y permisos de manera sencilla. Registro de horas extras: El sistema debe ser capaz de llevar un registro preciso de las horas extras trabajadas por los empleados y de cómo se pagan. Integración con el software de nómina: El sistema debe poder integrarse con el software de nómina existente para facilitar el procesamiento de pagos. Acceso móvil: El sistema debe ofrecer una aplicación móvil para que los empleados puedan acceder a él desde cualquier lugar y dispositivo. Alertas y recordatorios: El sistema debe ser capaz de enviar alertas y recordatorios a los empleados y a los administradores para recordarles solicitudes de vacaciones pendientes, horas extras pendientes de aprobación, etc. Generación de informes: El sistema debe permitir la generación de informes detallados sobre la asistencia de los empleados, incluyendo el tiempo trabajado, las ausencias y las horas extras. Seguridad: El sistema debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la información de los empleados. Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores. Soporte y servicio al cliente: El sistema debe ofrecer un buen soporte y servicio al cliente para ayudar a resolver cualquier problema o duda que puedan surgir.

Hay varios factores a considerar al elegir el software de control de asistencia adecuado para tu negocio: Evalúa tus necesidades: Antes de elegir un software de control de asistencia, es importante evaluar cuáles son tus necesidades específicas. ¿Necesitas un sistema que se integre con el software de nómina existente? ¿Necesitas un sistema de geolocalización? ¿Quieres un sistema que permita a los empleados marcar la asistencia de manera automática a través de una aplicación móvil? Teniendo en cuenta estas necesidades, podrás elegir un software que se ajuste a tus requisitos. Considera el tamaño de tu empresa: Algunos software de control de asistencia pueden ser más adecuados para empresas más grandes, mientras que otros pueden ser más adecuados para empresas más pequeñas. Asegúrate de elegir un software que se adapte al tamaño de tu empresa y a las necesidades de tus empleados. Compara precios: Existen muchas opciones de software de control de asistencia disponibles en el mercado, y los precios pueden variar significativamente. Compara los precios de varias opciones y asegúrate de obtener una buena relación calidad-precio. Lee reseñas y solicita demos: Antes de tomar una decisión, lee reseñas de otros usuarios y solicita demos del software que estés considerando. Esto te ayudará a tener una idea más clara de cómo funciona el software y si se ajusta a tus necesidades. Considera la facilidad de uso: Es importante que el software de control de asistencia sea fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores. Asegúrate de que el software sea intuitivo y de fácil acceso para todos.

El uso de la geolocalización para controlar la asistencia del personal puede ser una opción efectiva, siempre y cuando se tenga en cuenta la privacidad de los empleados y se cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Algunas sugerencias para utilizar la geolocalización de manera efectiva para el control de asistencia son: Asegúrate de tener una política clara y transparente en cuanto al uso de la geolocalización para controlar la asistencia. Esta política debe incluir información sobre cómo se utilizará la geolocalización, quién tendrá acceso a la información de geolocalización y cómo se protegerá la privacidad de los empleados. Proporciona a los empleados la opción de optar por no utilizar la geolocalización. Los empleados deben tener la opción de utilizar o no la geolocalización para controlar su asistencia, y deben ser informados de cómo hacerlo. Protege la privacidad de los empleados. Asegúrate de que la información de geolocalización solo sea utilizada para controlar la asistencia y no para fines de vigilancia. Además, asegúrate de que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información de geolocalización. Utiliza la geolocalización de manera justa y equitativa. No debes utilizar la geolocalización de manera discriminatoria o para tratar a ciertos empleados de manera diferente. Ten en cuenta las leyes y regulaciones aplicables. Asegúrate de cumplir con todas las leyes y regulaciones en materia de privacidad y protección de datos personales al utilizar la geolocalización para controlar la asistencia del personal.

El control de asistencia de los empleados es un problema común en muchas empresas. A continuación, se presentan algunas sugerencias para sobrellevar este problema: Establecer una política clara de asistencia: Es importante que los empleados conozcan cuáles son las expectativas en cuanto a la asistencia y puntualidad. Esto puede incluir una política de tolerancia cero para faltas no justificadas o un sistema de puntos de asistencia. Asegúrate de comunicar esta política de manera clara y consistente. Utilizar un sistema de control de asistencia: Un sistema de control de asistencia automatizado puede ser muy útil para llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados. Existen muchas opciones disponibles, como el uso de tarjetas de identificación o aplicaciones móviles. Ofrecer incentivos para la asistencia y la puntualidad: Considera la posibilidad de ofrecer incentivos a los empleados que cumplan con las expectativas en cuanto a la asistencia y la puntualidad. Estos incentivos pueden ser económicos o no económicos, como un día libre adicional o una comida gratis. Establecer un sistema de comunicación abierto: Asegúrate de que los empleados sepan que pueden comunicarse con sus supervisores o gerentes si tienen problemas para asistir a trabajar. Si los empleados sienten que pueden ser honestos y abiertos sobre sus dificultades, es menos probable que faltes sin avisar. Ser flexible: En algunos casos, puede ser necesario ser flexible con la asistencia de los empleados. Por ejemplo, si un empleado tiene un compromiso familiar inesperado o un problema de salud, es posible que necesite tomarse un día libre de manera imprevista. Considera la posibilidad de permitir que los empleados tomen días libres no remunerados o trabajen desde casa en casos como este. Capacitar a los supervisores: Asegúrate de que los supervisores estén capacitados para manejar de manera efectiva el control de asistencia de los empleados. Esto puede incluir cómo hacer seguimiento de la asistencia, cómo hablar con los empleados sobre el incumplimiento de la política de asistencia y cómo hacer cumplir las consecuencias establecidas.

Los sistemas de control de asistencia suelen incluir una variedad de herramientas y características que pueden ayudar a registrar y controlar la asistencia de los empleados. Algunas de las formas en que se pueden utilizar estos sistemas incluyen: Registro de asistencia: Los empleados pueden utilizar el sistema para registrar su asistencia al inicio y al final de su jornada laboral. Esto puede incluir la utilización de una tarjeta de identificación o el ingreso de un código personal en una terminal de registro. Seguimiento del tiempo: Muchos sistemas de control de asistencia también permiten a los empleados seguir y registrar el tiempo que pasan en distintas actividades, como reuniones, proyectos o tareas. Alertas y recordatorios: Los sistemas de control de asistencia pueden enviar recordatorios y alertas a los empleados para que registren su asistencia o para que se cumplan plazos o metas específicas. Informes y análisis: Los sistemas de control de asistencia suelen ofrecer informes y herramientas de análisis que permiten a los empleadores y gerentes monitorear y evaluar el rendimiento y la asistencia de los empleados. En general, el uso de un sistema de control de asistencia depende de la empresa y de sus necesidades específicas. Es importante asegurarse de que el sistema elegido sea fácil de usar y proporcione la información y las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia y productividad de la empresa.

Los sistemas de asistencia pueden ser muy útiles para las pequeñas empresas porque les permiten automatizar tareas repetitivas y rutinarias, lo que les permite ahorrar tiempo y recursos valiosos. Además, los sistemas de asistencia pueden brindar respuestas rápidas y precisas a preguntas comunes, lo que mejora la eficiencia y reduce la carga de trabajo de los empleados. También pueden ser una herramienta valiosa para atender a los clientes y proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad. En resumen, los sistemas de asistencia pueden ser muy útiles para mejorar la eficiencia y productividad de las pequeñas empresas. Un sistema de control de asistencia de personal es una herramienta esencial para cualquier negocio que quiera tener una visión precisa y actualizada de la asistencia de sus empleados. Hay muchas razones por las que un sistema de control de asistencia de personal es importante:

1. Gestión del tiempo

Un sistema de control de asistencia de personal te permite tener una visión precisa de cuánto tiempo están trabajando tus empleados y cuánto tiempo están ausentes. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre el tamaño y la composición del personal, así como sobre cómo distribuir las tareas y asignar los recursos.

2. Pago preciso

Un sistema de control de asistencia de personal también es importante para asegurar que tus empleados sean pagados de manera precisa y justa. Si no tienes un registro preciso de las horas trabajadas por tus empleados, es más probable que haya errores en el pago, lo que puede generar descontento y malestar entre el personal.

3. Cumplimiento legal

En algunos casos, es obligatorio llevar un registro de la asistencia de tus empleados para cumplir con ciertas leyes y regulaciones laborales. Un sistema de control de asistencia de personal te permite cumplir con estas obligaciones de manera sencilla y eficiente.

4. Mejora de la productividad

Un sistema de control de asistencia de personal te permite tener una visión precisa de la productividad de tus empleados, lo que te permite identificar áreas en las que se puede mejorar. Por ejemplo, si ves que hay una gran cantidad de tiempo de inactividad, puedes tomar medidas para mejorar la eficiencia y la productividad de tus empleados.

Worki Time Es un sistema de Control de Asistencia web para personal, docentes, alumnos y ámbito laboral que utiliza aplicaciones móviles, software web con reconocimiento biométrico, geolocalización, reconocimiento facial e inteligencia artificial.

Lo cual permite marcar el registro de asistencia de personal administrativo de empresas, alumnos y docentes de instituciones educativas a través de un software a un bajo precio o pequeña inversión. En Worki Time puedes elegir usar el clásico reloj de marcación de asistencia con huella digital, tarjeta, código de barras, y además optar por la implementación de una solución totalmente innovadora, ágil, eficiente y productiva que permitirá a tu Empresa utilizar el celular, una desktop, laptop, tablet o el reloj marcador tradicional como un punto de marcación. Te ofrecemos todas las soluciones juntas, aplicaciones móviles, web, tablet, punto de marcador clásico para utilizar el reconocimiento biométrico de rostro, el reconocimiento facial, la inteligencia artificial y la geolocalización, todo en una única solución para que puedas gestionar desde cualquier parte del mundo la asistencia, inasistencia, horarios de los colaboradores de tu organización on-line.

MARCACION Permitir el envio de la información del personal al equipo que se determine. "De acuerdo a la ubicación del móvil, el colaborador podrá registrar su horario de ingreso. Deberá registrar las coordenadas de la ubicación y el nivel de bateria. La aplicación está asociada a un usuario" La aplicación (escritorio o web) deberá permitir el registro de la marcación de un lector de huella. El equipo estará asignado a una oficina "Un colaborador con suspensión, vacaciones o descanso médico no podrá registrar su marcación. Deberá mostrar el mensaje de denegación en el equipo" Al registrar la marcación se deberá mostrar el nombre y apellido del colaborador. Se debe permitir identificar el equipo desde el cual se realizó la marcación. Se puede visualizar la marcación realizada inmediatamente El colaborador podrá marcar ingreso en el equipo A y salida en el equipo B.

ORGANIZACIÓN La jerarquia de la organización está agrupada por Oficina, Grupos de Control. Responsable de uno o más grupos de control. Responsable sobre uno o más Administrador de Seccción.

CONFIGURACION Configurar el parámetro desde el cual se contabilizará los atraso de la marcación de entrada. Configurar el parámetro desde el cual se contabilizará los atraso de la marcación de entrada. Configurar inicio y fin de horario nocturno

Asignar feriados por oficina. Como la empresa tiene presencia a nivel nacional, se deben configurar feriados regionales. Configurar el rango de fechas que componen un periodo de planillas. Indicar la fecha hasta la cual deberá realizarse las aprobaciones de pagos adicionales en planilla. PERSONAL Importar la información requerida del personal desde el Sistema de Recursos Humanos de la empresa. Asignar al personal a los grupos de control o importarlos desde el Sistema de Recursos Humanos. Identificar al personal que no posee un control de marcación de horario Permitir la habilitación de los usuarios que tendrán acceso para solicitud de permisos.

HORARIO "Establecer el umbral desde el cual se considera permitido el inicio y fin para la marcación (entrada o salida) Ejemplo: Nombre Horario: H1 06:00-14:45 Entrada: 06:00 Umbral : 05:30 a 06:30 Salida: 14:45 Umbral : 14:44 a 15:00" "Establecer el umbral desde el cual se considera permitido el inicio y fin para la marcación (entrada o salida). La salida será considera para el día siguiente. Ejemplo: Nombre Horario: 20:00-06:00 Entrada: 20:00 Umbral : 19:30 a 20:30 Salida: 06:00 Umbral : 05:59 a 06:30" "Refrigerio con inicio y fin establecido. Ejemplo: 11:00 a 11:45" "Refrigerio que indica el tiempo (minutos) que podrá disponer el colaborador durante su turno de labor. Ejemplo: 45 minutos"

TURNOS "Configuración de uno o más horarios por dia de semana. Verificar que no existan cruces entre los horarios seleccionados. Descanso de semana fijo (no varia por semana). Indicar la vigencia del turno. Ejemplo: Nombre Turno: Administrativo 1 Lunes->H1 06:00-14:45 Martes-> H1 06:00-14:45 Miércoles-> H1 06:00-14:45 Jueves-> H1 06:00-14:45 Viernes-> H1 06:00-14:45 Sábado-> Descanso Domingo-> Descanso" "Asignar el turno a los colaboradores. Ejemplo: Juan Perez ->Administrativo 1"

"Asignar el o los horarios a cada dia de calendario. Verificar que no existan cruces entre los horarios seleccionados. Indicar dia de descanso. Ejemplo: Juan Perez Lunes 1->H1 06:00-14:45 Martes 2->H1 06:00-14:45 Míercoles 3->H1 06:00-14:45 Jueves 4-> Descanso Viernes 5->H2 04:00-12:45 Sábado 6->H2 04:00-12:45 Domingo 7->H2 04:00-12:45 "

PERMISOS "Solicitud de permiso realizado por el colaborador o Administrador o Administrador de Sección, indicando: el día o días de ausencia o rango de horas de un día específico. Notificar via correo al Administrador de Sección y/o Administrador." "Listar los permisos solicitados de acuerdo a la jerarquia establecida. Tipificar si es Permiso con goce o Permiso sin goce o Licencias (*Descanso Médico, Licencia por Maternidad, Vacaciones, Suspensión, Paternidad, Adopción, Enfermedad o Accidente Grave de Familiar, Por citación Judicial/Policial o Reunión Sindical). Si se rechaza el permiso indicar el motivo y notificar al colaborador. Si se autoriza, indicar si se compensará o se descontará."

VACACIONES Cada fin de año las jefaturas realizan la programación anual de su personal. La solicitud de cambios, fraccionamiento o adelanto será realizado por el colaborador. El sistema debe validar la cantidad de días de descanso vacacional de acuerdo al periodo configurado. Cada Jefatura autorizará o rechazarás las solicitudes de su personal. El sistema deber permitir adjunta la DDJJ de descanso vacacional efectivo.

AUTORIZACIONES "De acuerdo al acceso como Administrador o Administrador de sección, listar de un rango de fechas el personal que tiene sobretiempos. Canjear el sobretiempo por compensaciones (Ver compensaciones) o aprobar para pago en planilla." "De acuerdo al acceso como Administrador o Administrador de sección, listar de un rango de fechas el personal que tiene descansos trabajados o feriados trabajados. Si los rechaza, deberán notificar al Administrador de Sección para su corrección. Si los autoriza, pasarán a resumen de planilla"

COMPENSACIONES "De acuerdo al acceso como Administrador o Administrador de sección. Listar de un rango de fechas el personal que tiene permisos autorizados y pendientes de compensar. Canjear el sobretiempo por permisos aprobados: días(faltas) u horas (tardanzas o salidas tempranas) para el mes vigente o siguiente periodo."

CIERRE "Se listará el personal con los pagos adicionales o descuentos que estén afectos hasta la fecha de cierre. No se puede cerrar el periodo si existen permisos pendientes de aprobar o compensar (siempre que no indiquen a descuento). No se puede cerrar si existe personal con asistencia incompleta(no tiene las marcaciones requeridas)"

REPORTES "Reportar por un rango de fechas de acuerdo a la oficina o grupo de control o personal seleccionado. Se podrá imprimir, expotar a excel o pdf. Considerar que existe personal con más de una entrada en el día (horario partido) y otro con horario corrido. Ejemplo: Ana Vela => 08:00 - 13:00 y 16:00 - 20:00 Luis Prieto=>04:00 - 12:45" "Permitir seleccionar los datos requeridos para un reporte dia por dia o resumen de un rango de fechas de acuerdo a la oficina o grupo de control o personal seleccionado. Indicadores: Días asistidos (válido para resumen) Horas laboradas Sobretiempo (al 25% y 35%) Atrasos Salida tempranas Nocturnas Feriado trabajado Nro Días Descanso(válido para resumen) Tiempo compensado Nro Días Permiso (válido para resumen) "

"Personal que no es de confianza y no tiene turno asignado Personal con sobretiempo mayor a parámetro Personal que no tiene ingreso en el día Personal sin marcación el dia anterior. Administrador o Administrador de Sección que tiene sobretiempos por autorizar o canjear por compensaciones. Administrador o Administrador de Sección que tiene descansos trabajados o feriados trabajados y horarios nocturnos por atender. Administrador o Administrador de Sección que no tiene pendiente solicitudes de permisos por atender. Personal que no está exento de control de turno y con más de tres días sin marcación" Listar personal con marcación incompletas o que no tienen.

Completar marcación desde la aplicación. "Todo cambio a las marcaciones debe contener una auditoria que permita identificar: Quién, Cuándo y desde que equipo realizo el cambio. Reportar que cambio se realizó." INTEGRACION ADRHU "El resumen debe contener: Fecha(dd/mm/yyyy) Identificación del colaborador(Tipo y Nro Doc de Identidad) Tipo de Asistencia(*) Horas laboradas por día(minutos) Horas Extras(minutos) Horas Nocturnas(minutos) Tardanzas(minutos)"

Control de Asistencia de Personal Laboral Administrativo, Docentes, Alumnos.

Es un sistema, software y aplicación web para el registro de asistencia laboral biométrico que está diseñado para todo tipo de empleados que trabajan en oficinas, ya sean las oficinas propias de la empresa, oficinas de clientes, desde su propia casa o para el personal que permanentemente se encuentra fuera de la sede organizacional, por ejemplo, vendedores, ejecutivos comerciales o personal de ventas que constantemente se encuentra lejos de la oficina y necesita registrar las marcas de sus entradas, salidas, refrigerio, pudiendo registrar cada una de los registros de asistencias desde cualquier computador con conexión a internet.

Esta aplicación utiliza reconocimiento biométrico facial con reconocimiento facial, inteligencia artificial y geolocalización lo cual permite realizar la validación con certeza del 100% de la ubicación del empleado a través de la geolocalización.

Módulo de mantenimiento Esto le permite configurar datos básicos clave (empresa, instalación, nivel de empresa, cargo, grupo, salario, clase y categoría). Estos datos están vinculados directamente a su archivo personal. Módulo auxiliar Esto le permite administrar turnos de asistencia y tareas ad hoc, y configurar plazos de pago y conceptos de asistencia.

Módulo de tareas y hoja de asistencia Establezca relaciones entre empleados, horarios, relojes, motivos de horas extras y aprobaciones. Además, puede asignar bonos y horas de trabajo a empleados no programados. Proceso modular Este módulo define valoraciones y calcula los conceptos que se establecen diariamente para cada empleado. El visor de procesos muestra el cálculo. El intervalo de cierre/reanudación lo crea solo un usuario específico para que no cambie en el futuro sin permiso.

Módulo de utilidad En base a esta configuración, el sistema realiza los cálculos necesarios, por lo que se pueden configurar políticas de asistencia y ad hoc asociadas a los expedientes de personal. Módulo de informe Genera un informe con la información procesada del empleado en función de la configuración de la fecha y, opcionalmente, filtra las selecciones.

Proceso del sistema de asistencia de empleados Los empleados registran su presencia mediante un dispositivo de huella dactilar, tarjeta de proximidad o código de barras. Una vez establecido el registro, el área de soporte revisa y edita los reportes necesarios para el cierre de salarios. control personal Este sistema registra con precisión las actividades de los empleados y asegura el cumplimiento de las obligaciones de la empresa y sus colaboradores. El sistema exporta fácilmente los datos de acuerdo con los requisitos de su negocio. Tablero digital para participar Sensores de reconocimiento facial y huella dactilar, sus aplicaciones son sensores ópticos, sensores térmicos, sensores capacitivos, sensores de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Un dispositivo de seguridad apto para todos los usuarios. Los lectores de tarjetas reconocen frecuencias de radio, también conocidas como proximidad. control de apoyo

El Sistema de Control de Asistencia Web de Worki Time facilita la gestión en tiempo real de los empleados y controla transacciones como entrada, salida, aprobación, ausentismo, retrasos y horas extras. Un sistema que registra la presencia de los empleados a través de tecnologías de proximidad, código de barras y biométricas utilizando dispositivos fijos y dispositivos móviles facilita el control de los trabajadores en el trabajo, en el sitio y en construcción. Las ayudas visuales se pueden integrar con el sistema de nómina de su empresa para exportar informes en una variedad de formatos. Funciones funciones Exporte el concepto calculado al sistema de nómina de su empresa. Tengo un filtro personalizado para ejecutar una consulta y generar un informe. Activa automáticamente el modo de emergencia si se pierde la conexión de red con el servidor central. El informe se exporta en formatos Excel y PDF.

Proceso del sistema de asistencia de empleados Los empleados registran su presencia mediante un dispositivo de huella dactilar, tarjeta de proximidad o código de barras. Una vez establecido el registro, el área de soporte revisa y edita los reportes necesarios para el cierre de salarios. control personal Este sistema registra con precisión las actividades de los empleados y asegura el cumplimiento de las obligaciones de la empresa y sus colaboradores. El sistema exporta fácilmente los datos de acuerdo con los requisitos de su negocio. Tablero digital para soporte Sensores de reconocimiento facial y huella dactilar, sus aplicaciones son sensores ópticos, sensores térmicos, sensores capacitivos, sensores de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Un dispositivo de seguridad apto para todos los usuarios. Los lectores de tarjetas reconocen frecuencias de radio, también conocidas como proximidad.

El Sistema de Control de Asistencia Web de Worki Time facilita la gestión en tiempo real de los empleados y controla transacciones como entrada, salida, aprobación, ausentismo, retrasos y horas extras. Un sistema que registra la presencia de los empleados a través de tecnologías de proximidad, código de barras y biométricas utilizando dispositivos fijos y dispositivos móviles facilita el control de los trabajadores en el trabajo, en el sitio y en construcción. Las ayudas visuales se pueden integrar con el sistema de nómina de su empresa para exportar informes en una variedad de formatos. Los sistemas biométricos de control de acceso son una de las mejores formas de identificar personas y registrar las horas de trabajo de los empleados en la empresa. Después de la pandemia de coronavirus, la herramienta de registro de jornada laboral cambió 180 grados. El auge de la tecnología del trabajo a distancia ha puesto de relieve la necesidad de adaptar e innovar los métodos de cronometraje descentralizando el trabajo y controlando el acceso biométrico que está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.

Afortunadamente, la tecnología de seguimiento del tiempo se utiliza y se integra con métodos innovadores, como el tiempo y la asistencia de huellas dactilares, para registrar las horas de trabajo de todos los empleados en el campo sin tener que ir a la oficina. Continuará durante la pandemia.

Sistema web de Gestión de asistencia biométrico para marcas laborales

Sistema web de Gestión de asistencia biométrico para marcas laborales

Plataforma web de Control de asistencia con geolocalización para personal laboral

Sistema web de Control de asistencia con geolocalización para personal laboral

¿Cuáles son los siete beneficios principales de una prueba biométrica? Antes de entrar en las 7 ventajas principales más importantes, es importante destacar que la diferencia entre ellas es que es un sistema que brinda seguridad y control para toda la empresa porque son sistemas técnicos Análisis innovador de las características físicas del usuario para evitar el robo de identidad e información. Proporciona informes detallados en tiempo real y no requiere una instalación costosa ni un mantenimiento continuo. Ahora hablemos de las ventajas más importantes:

1- Definición: El control electrónico de asistencia de los trabajadores se puede registrar a través de cualquier mecanismo de identificación. A tal efecto, se utilizarán parámetros biométricos, tarjetas con banda magnética u otros documentos de identificación, claves o contraseñas, tokens, etc. puede ser tomado en cuenta. 2- Documentos de componentes: Los sistemas biométricos de tiempo y asistencia deben proporcionar evidencia de cualquier actividad realizada. Ya sea una identificación errónea o una confusión de marca. Esta condición se cumple cuando el documento se expida en papel. TD permite la emisión de recibos electrónicos. Esto puede ser enviado por correo electrónico o en formato imprimible. 3- Informe semanal: Los sistemas de TI existentes deberían permitir el resumen automático de información semanal, bimensual, etc. Las empresas que opten por este tipo de registro no estarán obligadas a crear y mantener los informes a que se refiere el artículo 20 del Reglamento Núm. 969 de 1933, del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social. 4- Disponibilidad del servicio: El empresario será responsable en todo momento del funcionamiento y mantenimiento de los componentes del sistema de control horario electrónico.

5- Verificación: Los sistemas biométricos para monitorear el registro y la asistencia deben ser analizados y revisados ​​por las autoridades responsables de su aprobación. Este proceso debe existir antes de que se comercialice o implemente por primera vez en una empresa en particular. 6- Acceso al control: Es responsabilidad del empleador actualizar el estatuto. Además, se debe asegurar que los inspectores tengan acceso a los informes para realizar la función de inspección del servicio. El acceso asignado puede ser presencial (en el mismo lugar que el empleador). Pero también es posible considerar una copia de seguridad para Covid-19, de forma remota. Para ello, se cuenta con un sistema de registro de seguimiento de asistencia. 7- Compatibilidad con otros sistemas: La utilización del sistema de asistencia no impide la existencia de otro régimen especial para el mismo empleador. Esto puede ocurrir entre dependientes que prestan servicios fuera del sitio del empleador y personal administrativo de la misma empresa. O incluso con soluciones remotas similares que ya existen.

¿Listo para el siguiente paso? El sistema Worki Time Web Time Attendance Control es uno de los sistemas más solicitados en este momento porque facilita la gestión de sus empleados en tiempo real y el control de sus actividades. Ejecución: Entrada, Salida, Salida, Ausencia, Retraso, Horas Extras, etc. Este sistema registra la participación de los empleados a través de tecnología de proximidad, código de barras y biométrica, utilizando dispositivos fijos y terminales móviles que facilitan el control presencial y de los trabajadores en obra.

Control de asistencia web para docentes o alumnos.

Control de asistencia web para personal laboral, docentes o alumnos.

ESPECIFICACIONES GENERALES Registre el nombre de la empresa y la jerarquía organizacional (hasta 5 niveles). Registre la ubicación, la categoría, la categoría y el grupo de trabajadores. Le permite registrar permisos y días festivos especificados por su organización. Registro de datos de personal, identificación visual, gestión de ubicación, Amplios horarios: gestión, noche y fiesta. Gestionar turno independiente, apoyo y horas extras. Configure los tiempos de actualización permitidos y las tolerancias de entrada y retorno. Pagos semanales, quincenales y mensuales. Configurar las políticas de la organización. Edición y depuración de códecs. Tolerancia inusual (huelga o decreto nacional). Gestionar pagos adicionales (devoluciones). Le permite administrar las horas de trabajo de los empleados por número de horas. Haz tiempo para dividir.

Recompensas para negocios de alto riesgo. Registro de licencias, permisos y comisiones. Importe pedidos al por mayor a través de una hoja de cálculo de Excel. Asignar un bono para horas nocturnas o días especiales. Se le permite permitir horas adicionales para el canje. Informes de postergaciones, ausencias, vacaciones, horas extras acumuladas en la semana, permisos, aguinaldos e informes del Ministerio del Trabajo. Marque el número de recuperación para cualquier estado (copia de seguridad). Las interfaces descargan datos personales del sistema cliente. Interfaz con el sistema de nómina de la empresa. Verificar las operaciones del sistema: clasificación, asignación de horas extras, registro de licencias.

Te permite consultar la asistencia al empleado vía web a través de tu portátil, tablet, smartphone o cualquier dispositivo móvil. Brinda la posibilidad de ver fotos de trabajadores y confirmaciones para revisar cada trimestre. Exportar los conceptos calculados al sistema de nómina del cliente. Active automáticamente el modo de emergencia si se pierde la conexión de red con el servidor central. Se adapta a las operaciones del cliente configurando las políticas de la empresa. Tiene filtros personalizados para la gestión de consultas y generación de informes. Cree y exporte fácilmente informes en formatos Excel y PDF.

El Sistema de Control de Asistencia Web facilita la gestión de sus empleados en tiempo real, controle las actividades realizadas: entrada, salida, baja, ausencia, retraso, horas extras, etc. Registra la asistencia de los empleados a través de estaciones fijas o móviles gracias a la tecnología de código de barras, proximidad o biometría con la que trabajas. Worki Time Web puede integrarse al sistema de nómina de su empresa y exportar informes en una variedad de formatos.

Software para control de asistencia

Software para control de asistencia

Controlar el compromiso de los empleados es un factor esencial para el crecimiento y el éxito de las empresas. Tener un registro de asistencia de empleados efectivo y bien organizado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de su negocio. La razón es simple: un buen sistema de monitoreo de asistencia de los empleados le permite administrar mejor el capital humano, combatir el ausentismo, calcular las horas extra con mayor precisión, ajustar salarios y beneficios justos, prevenir accidentes en el lugar de trabajo... y más. . Sin embargo, no todos los software de control meteorológico son iguales ni satisfacen las mismas necesidades. Si desea llevar su negocio al siguiente nivel, deje atrás el papeleo y las hojas de cálculo y opte por un software de registro de empleados 100% digital.

¿Qué es el control de asistencia de los empleados? El control de entrada de personal es un procedimiento administrativo que tiene por objeto registrar y comprobar la hora de entrada y salida del personal que labora en una determinada empresa u organización. Este control se realiza mediante la compilación del registro horario de un empleado, o el registro en formato físico o digital de las horas reales trabajadas por cada empleado. ¿Por qué es importante monitorear la asistencia de los empleados? Todos sabemos lo importante que es para las empresas realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, ya que le permite registrar cuánto y cómo trabajan sus empleados. Pero por el momento, ninguna solución funciona más: para garantizar el control de asistencia, el software debe integrarse tanto con los sistemas físicos como con los métodos digitales más innovadores, como en el software Bizneo HR, de esta manera la empresa puede permitir flexibilidad para sus trabajadores sin perder supervisión y regulación. Explicamos por qué el software de gestión del tiempo de los empleados es importante. proveer información

Hacer un seguimiento de los horarios de entrada y salida de los empleados puede ser complejo y generar conflictos. Sin embargo, la asistencia y la puntualidad se ven reflejadas en la productividad de los empleados en la empresa. Por esta razón, todo buen emprendedor necesita saber qué compañeros están trabajando, por cuánto tiempo y si están trabajando horas extras después de un día normal de trabajo. Reducir el ausentismo

El ausentismo en el lugar de trabajo conduce a daños económicos, disminución de la productividad y retrasos en el trabajo. Afortunadamente, el seguimiento de la interacción de los empleados nos permite minimizar los efectos negativos de esto. Le permite calcular la nómina de forma más rápida y precisa Verificar la asistencia de los empleados nos ayudará a calcular los salarios de manera rápida y precisa, independientemente de si nuestros empleados están de vacaciones o trabajando horas extras.

Prevención de riesgos laborales Un gran número de lesiones laborales resultan de la fatiga y la somnolencia. Garantizar pausas razonables en la jornada laboral entre turnos y controlar el compromiso de los empleados nos ayuda a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Sin mencionar que reduce el riesgo de enfermedad por estrés laboral y similares. Cómo rastrear la interacción de los empleados Cuando se trata de hacer un seguimiento del compromiso de los empleados, las empresas son libres de elegir el método que prefieran. Sin embargo, no todos los sistemas son iguales ni satisfacen las mismas necesidades.

Reloj marcador de asistencia con tarjeta K40

MARCADOR DIGITAL DE ASISTENCIA Y ACCESO RELOJ BIOMETRICO ZKTECO k40 HUELLA TARJETA Y CLAVE. K40 es una elegante e innovadora terminal biométrica IP diseñada para gestionar la asistencia de empleados, alumnos y etc. asi como tambien controlar el acceso de una puerta.

Es posible administrarlo por red a través de su interfaz TCP/IP y cuenta con puerto USB para la transferencia manual de datos usando una memoria USB o exportar el reporte de asistencia en formato de Excel. Lo más importante, la batería de reserva incorporada puede eliminar la molestia de fallas del suministro eléctrico. Con aspecto elegante y de calidad confíable.

CARACTERISTICAS • 1.000 huellas, 80.000 eventos y 1.000 tarjetas (opcional) • TCP/IP, USB-Host • Batería de respaldo incorporada. • Pantalla TFT LCD a color de 2.8 pulgadas. • Control de acceso simple. • Múltiples idiomas. • Reportes SSR en Formato Excel GARANTÍA 12 MESES

ZKTeco K40/ID (NUEVO). INCLUYE: * CD Software de gestión de Asistencia (en español) * Manuales. * Tarjeta de proximidad RFID * Fuente de alimentación

libro de papel Este es el método más tradicional. El cronometraje de los empleados se realiza de forma manual, lo que no permite ningún tipo de automatización y, por tanto, conlleva mayores costes administrativos. Recomendamos evitar esto si su empresa tiene más de 10 empleados. Tabla Excel ha dominado el mercado de cronometraje durante muchos años. Actualmente es una solución obsoleta debido a su baja flexibilidad y escalabilidad. De hecho, usar un formulario de Excel para controlar la asistencia puede generar errores importantes. movimiento de reloj Transferencia por tarjeta o PIN, lector de huellas dactilares, identificación biométrica, y más. Es seguro pero costoso si se tiene en cuenta la inversión inicial y el mantenimiento que suele requerir. Software de control de compromiso de empleados 100% digital La solución más recomendada. No requieren ningún tipo de instalación, son accesibles vía web, son perfectamente ampliables, fáciles de mantener, flexibles y fáciles de usar. 5 ventajas de implementar un software de control de asistencia de empleados en tu empresa

Ahorre tiempo y dinero Al automatizar el trabajo administrativo, puede optimizar el tiempo de todo su equipo de recursos humanos. Reducirá los costos de operación. Mejorar el proceso de toma de decisiones. Saber cómo los trabajadores usan su tiempo le permitirá tomar decisiones más inteligentes y rápidas. En la era de los grandes datos, la única forma de medir la eficacia de la gestión del talento humano es mediante la recopilación de datos fiables y precisos. Aumentar la flexibilidad horaria Al terminar con la obligación de acudir a la empresa para el registro, se priorizará el trabajo flexible y la gestión del tiempo propio. equilibrio de carga de trabajo La asignación de trabajo en función del tiempo disponible promueve un buen ambiente de trabajo entre los empleados y la equidad.

Con nuestro planificador de cambios avanzado, podrá realizar cambios masivos (cambiar y reprogramar descansos, horarios, turnos) para que pueda planificar y predecir cada situación en segundos. ¿Lo mismo? Su equipo siempre está coordinado y se implementa un sistema para evitar la superposición de cambios entre colegas. mejorar la transparencia Al definir claramente las horas de trabajo y las horas de trabajo de cada empleado, mejorará en gran medida la transparencia y mejorará las relaciones entre colegas. 7 buenas características del software de tiempo y asistencia Hay varias características que todo buen software de tiempo y asistencia debería tener:

puede adaptarse El software de control de asistencia puntual debe poder integrarse con otros sistemas de control de asistencia como tabletas, dispositivos de identificación biométrica (huellas dactilares), tarjetas... Con una sola aplicación de registro, puede consultar las horas de trabajo. se puede ampliar A medida que las empresas crecen y sus empleados crecen, la controlabilidad del tiempo puede convertirse en el factor responsable de acelerar o impedir su crecimiento. Por eso, es importante elegir un software que pueda adaptarse a todas las necesidades y tamaños. Permitir exportación de datos En otras palabras, debe poder generar informes y estadísticas sobre los empleados de su empresa que se puedan exportar a cualquier plataforma: Excel, Doc, Pdf, etc.

Protección de datos garantizada En otras palabras, garantiza la protección de los datos de los empleados y le permite establecer derechos de acceso en función del rango del gerente. estar "en las nubes" En otras palabras, le permite iniciar sesión en su cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar, gracias a la tecnología en la nube.

Sea receptivo Todo buen software de tiempo y asistencia debe tener una interfaz receptiva, es decir, debe mostrarse correctamente en cualquier dispositivo (teléfono móvil, tableta o PC). Todas estas características están contenidas en Time Management Software, una solución diseñada para simplificar el control de tiempo y la gestión de licencias y ausencias de los empleados a través de una única herramienta de control de tiempo.

Reloj lector de huella digital para control de asistencia K20

K20 es una elegante e innovadora terminal biométrica IP diseñada para gestionar la asistencia de empleados y controlar el acceso de una puerta. Soporta la conexión de una cerradura eléctrica y botón de salida además de estar equipado con una batería de respaldo para continuar operando en caso de corte inesperado de energía. Es posible administrarlo por red a través de su interfaz TCP/IP y cuenta con un puerto USB para la transferencia manual de datos o realizar la exportación del reporte de asistencia en formato de Excel. El K20 incorpora el más rápido y preciso algoritmo de identificación de huellas digitales de ZKTeco, ofreciendo un excelente rendimiento, estabilidad y confiabilidad.

Especificaciones Técnicas Incluye software Lite para gestión de asistencia. Capacidad e Usuarios 500 Capacidad de Huellas 500 Capacidad de Eventos 50.000 Comunicación TCP/IP/Cliente Funciones Estándar Timbre Programado, SSR, ID de 9 Dígitos, Entrada T9,Múltiples idiomas, Comprobación de Registros Equipado con batería de respaldo de energía. Dimensiones 185 x 140 x 30 mm

Reloj marcador de asistencia mecánico LX14

Reloj marcador de asistencia mecánico Control de Asistencia Zkteco Lx14 Se ofrece asesoría gratuita en la instalación y la configuración Descripción El reloj biométrico LX14 es un terminal biométrico que sirve para la gestión de tiempo y asistencia de empleados con función SSR integrada, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas. La información de los empleados puede exportarse en formato de Excel. Interfaz de comunicación por medio de USB.Host/Cliente. El LX14 posee un elegante diseño y una pantalla TFT de 2.8 pulgadas donde es posible visualizar la imagen de la huella y el resultado de la verificación, entre otros.

La mejor opción para controlar la asistencia de sus empleados en sus oficinas, cadenas de tiendas, industrias, etc. Marca: ZKTECO Modelo: LX14 Pantalla: TFT de 2.8 pulgadas Capacidad de huellas: 500 Capacidad de eventos: 50,000 Funciones Estándar: Timbre programado, SSR, ID de 9 dígitos, entrada T9, ,múltiples idiomas, comprobación de registros. Dimensiones: 18 cm x 14cm x 3cm Descarga de datos: Por USB Formato de reportes: EXCEL

El paquete incluye: Reloj biométrico, soporte de pared, pernos y tarugos, certificado de garantía. ENVÍOS A PROVINCIA PREVIO DEPÓSITO Garantía 1 año Se entrega factura Se ofrece asesoría gratuita en la instalación y la configuración

Reloj marcador fechador electrónico Acroprint

Nuestros sellos de control de documentos de la serie E proporcionan una manera eficiente y rentable de registrar el tiempo, Fecha, números y mensajes personalizados en su documentos importantes. Estos sellos de alta resistencia permiten registrar la información específica del cliente, como Empresa, nombres de departamento o ubicaciones. Acción de Notaciones tales como Recibido, Archivado o Enviado. También se imprimirá en documentos. Estos dispositivos fáciles de usar permiten una grabación rápida de fecha y hora o números de control en todos sus Formas comerciales, en grosor desde piel de cebolla hasta 1/4 ". sobres gruesos

Desde los aeropuertos a los jardines zoológicos - en cualquier lugar los registros se mantienen - en cualquier lugar el control de documentos es Requerido - Reloj Acroprint con Worki tiene la solución.

CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS • El motor de distribución de calidad diseñado proporciona la más alta precisión. • La impresión controlada electrónicamente asegura un reconocimiento limpio e instantáneo • El ajuste de control de impresión permite la impresión de copias múltiples • Ruedas de metal de precisión diseñadas para soportar cientos de inscripciones por día • La alimentación / retroceso automático garantiza una mayor vida útil de la cinta • Carcasa resistente a impactos / corrosión con seguridad. cerradura para mayor tranquilidad.

¿Quién utiliza los sellos de control de documentos Acroprint? Todos los tamaños y tipos de organizaciones: juzgados, fabricantes. Instalaciones, oficinas médicas / legales / de seguros, industria del transporte, Bancos / instituciones de ahorro, escuelas / universidades, restaurantes, hoteles / moteles, compras / oficinas administrativas, envío / recepción Departamentos, salas de archivo y salas de correo, contestadores telefónicos, grandes almacenes, aeropuertos, terminales de autobuses y trenes, estacionamientos, hospitales, instalaciones sanitarias, despacho de urgencias y unidades médicas, federales y agencias gubernamentales estatales, municipalidades grandes y pequeñas.

¿Cuáles son algunos de los usos de los sellos de control de documentos Acroprint? • Uso con placas de matriz opcionales, los formularios pueden proporcionar un registro de medidas tomadas, como ARCHIVADO, RECIBIDO, ENVIADO, etc. • Marque la fecha y la hora en el correo entrante / saliente, y envío / recepción de bienes • Cumplir con los requisitos legales para registrar la hora y la fecha en los documentos • Sello de boletos de comida para invitados para monitorear la eficiencia de la cocina / servicio • Registre la hora exacta de registro y salida del hotel para los huéspedes • Comprobante de hora y fecha de servicio / ventas de llamadas telefónicas. • Resbalones de depósito de estampillas y documentos de entrada en bóveda. • Validar procedimientos, pruebas y tratamientos por el tiempo administrado. • Estampar documentos de laboratorio para verificar los procedimientos de prueba completados. • Documentar la fecha y hora de los procedimientos, políticas y acciones completadas Para prácticamente cualquier organización donde el tiempo juega un papel crítico. participar en las operaciones diarias y donde documentar el control es esencial: Acroprint con Worki 360 tiene la solución.

Equipo biométrico para control de asistencia por rostro MB360

Terminal Multi-biométrica para Gestión de Asistencia y funciones de Control de Acceso. El MB360 es un innovador dispositivo para la gestión de tiempo y asistencia de los empleados, soporta métodos de verificación por medio de rostro, huella digital, tarjeta, contraseña y combinaciones entre los anteriores además de funciones básicas de

Control de Acceso. La verificación de usuarios es realizada en menos de 1 segundo, lo cual agiliza el proceso en las horas de entrada y salida. La comunicación entre el MB360 y la PC se realiza por medio de la interfaz TCP/IP o mediante USB, para la transferencia manual de datos. Su diseño elegante encaja perfectamente en cualquier tipo de ambiente. 1.500 rostros, 2.000 huellas, 100.000 eventos y 2.000 tarjetas (Opcional).

Múltiples idiomas. Interfaz de comunicación TCP/IP, USB-Host, Wi-Fi (Opcional). Verificación de usuarios en menos de 1 segundo. Firmware profesional y plataforma más flexible. Interfaz de usuario sencilla e intuitiva con un diseño atractivo.

Es un sistema online

Es un sistema web con información online, Control de asistencia de personal a través de Geolocalización. Para cualquier tipo de organización: pequeña, mediana o grande que debe afrontar los desafíos de registrar el control de entradas a la oficina, salidas de la oficina a almorzar, regreso a la oficina después del almuerzo, salida de la oficina al término de la jornada. Con Worki Time 360 podrá gestionar el tiempo y la asistencia de los empleados que realizan labores en terreno, pudiendo ser estos vendedores, ejecutivos, mineros, administradores, promotores, personal de retail, supervisores de obras en construcción o trabajadores que brindan un servicio en particular.

Con el software Worki 360 podrá realizar un control y seguimiento en tiempo real de cada una de las horas trabajadas por los empleados, así como el lugar visitado desde donde realizo la marcación. De esta forma podrá identificar y tomar acción ante una falta, tardanza, ausencia o cualquier otro problema en el registro de marca que impacte en la productividad o cumplimiento de las obligaciones de su personal para con su institución o cliente donde este asignado.

Para cualquier tipo de empresas: grandes o pymes, Worki 360 ofrece una suite que consta de aplicaciones móviles y web lo cual de manera eficiente te habilitará un ecosistema digital para la gestión y control de asistencia de personal independiente de la ubicación y el lugar donde se los colaboradores, personal, alumnos o profesores de tu institución se encuentren. Además de la gestión eficaz de asistencia Worki 360 Time te ofrecerá la analítica y reportes para poder generar informes de toma decisiones para el pago de planilla, pago de horas extras, pago de compensaciones a empleados, reportes completos que incluyen número de horas trabajadas, fecha y hora exacta de cada registro y geolocalización exacta.

Es un software que ofrece un periodo de prueba gratis

Solicítanos un periodo de demo o prueba para que puedas ver la bondades y beneficios del sistema.

Permite extraer el control de asistencia de personal a través de Excel y PDF

Todos nuestros reportes permiten la extracción de información y reportes extraíbles a través de Excel o PDF.

Integración total con relojes de control de asistencia biométrico

Nos encargamos de realizar la integración de cualquier reloj marcador con nuestro sistema, dejándote la aplicación lista para usar, sin que tengas que preocuparte por configuraciones, ni instalaciones previas.

Cumplimiento de exigencias de la entidad reguladora Sunafil

Cumplimos con las exigencias de Sunafil y todas sus regulaciones solicitadas en el registro de marcaciones de entradas y salidas de personal administrativo de empresas, alumnos y profesores de instituciones educativas.

Para el control de asistencia escolar en instituciones educativas

En cualquier tipo de institución educativa, para el registro de asistencia escolar, podras usar el software de Worki 360 Time.

Para el registro de asistencia de alumnnos y profesores en institutos y universidades.

Ya sea que formes parte de un instituto o universidad, los alumnos y profesores podrán realizar el registro de asistencia de manera fácil y ágil a través de cualquier dispositivo.

Para el control de entrada y salida de personal en empresas de cualquier entorno laboral.

En cualquier tipo de empresa, pequeña o grande que tenga la exigencia de llevar un adecuado control de las marcas del personal.

Control de asistencia por el celular desde cualquier móvil.

Desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop los empleados podrán registrar, consultar o gestionar sus entradas, salidas y ausencias.

App control de asistencia laboral

Contar con un App control de asistencia laboral

Sistema web de asistencia

El sistema es totalmente web y de fácil uso en cualquier entorno.

Para control de horas trabajadas

LLeva el control de todas las horas trabajadas del personal de la orgnización o institución.

Para control de horas trabajadas durante un periodo de prueba gratis

Solicita una demo para poder tener una demo gratis donde podrás ver todas las funcionalidades del aplicativo.

Para control de personal

Tu personal podrá sentirse confiado de que el registro de sus horas sea almacenado de forma íntegra y correcta.

Para control de entradas y salidas de personal con extracción de informes a través de Excel y PDF

Extrae los reportes ya sea en Excel o PDF.

Sistema de control de asistencia de personal gratis a través de nuestra versión demo

Desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop los empleados podrán registrar, consultar o gestionar sus entradas, salidas y ausencias en nuestra versión demo, para que puedas revisar los beneficios y caracteristicas de nuestro sistema, app y plataforma web online.

Si te convence nuestra demo, podrás adquirir nuestro sistema a través de un licenciamiento anual a un bajo precio y totalmente accesible.

Control de asistencia laboral en excel

Nuestro sistema y plataforma web te permite descargar en excel los resportes de las asistencias de todo el personal, con los cálculos necesarios de tardanzas diurnas, nocturnas, horas extras, u horas perdidas. Los reportes son extraibles a excel y pdf, desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop consultando online todos los registros de entradas y salidas del personal de la organización.

Obtén tus reportes de gestión de asistencia de empleados, listos para presentar en formatos excel, pdf u word.

Control de asistencia de personal ministerio de trabajo

El software web de gestión de asistencia Worki 360 esta alineado al 100% con las exigencias del ministerio de trabajo y sunafil lo cual te permitirá cumplir con las normas y exigencias de los reguladores locales, cuando estos hagan cualquier tipo de inspección.

Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas y los destacados al centro de trabajo por entidades de intermediación laboral. Por lo tanto, toda empresa del régimen privado, no hay excepciones, inclusive a las personas bajo modalidad formativa (practicantes) y destacados. Por otra parte, no existe obligación de llevar un registro de control de asistencia: Para trabajadores de dirección. Los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata. Lo que prestan servicios intermitentes durante el día.

¿Cuál es el formato del registro de asistencia? El artículo 2 del Decreto Supremo 004-2006-TR menciona los datos mínimos que debe contener el registro de asistencia: Nombre, denominación o razón social del empleador. Número de Registro Único de Contribuyentes del empleador. Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador. Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo. Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo

Control de horario de entrada y salida de empleados

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera eficiente a través de su solución web de Control de horarios de entrada y salida del personal, permitiendo registar sedes, horarios, con lo cúal el software podrá calcular las horas trabajadas, horas perdidas, horas extras todo en una plataforma web amigable de fácil gestion, que puede ser integrada con cualquier tipo de equipos de marcaje de asistencia.

GESTIÓN DE MARCACION Marcación desde reloj biométrico ( huella / facial) Marcación por aplicación móvil (personal de campo) Marcación desde PC + lector de huella El equipo estará asociado a una oficina Prohibir marcación de algunos eventos, mostrando mensaje de marcaciones no permitidas. Mensaje de confirmación Identificación del medio de marcación Marcación on line Marcación en distintos equipos

ORGANIZACIÓN Estructura de agrupación de personal Administrador de sección Admnistrador

CONFIGURACION Minutos limite que cuenta como atraso Tiempo máximo a configurar como horas extras Configurar horarios nocturnos Configurar marcación perfecta Feriados por Oficina Periodo de planilla Fecha de cierre por mes

PERSONAL Importar personal Configurar al personal por grupos de control Personal de confianza Usuarios de acceso

HORARIO Entrada y Salida en el mismo día Entrada y Salida con finalización en día siguiente Refrigerio establecido Refrigerio flexible

TURNOS Turnos con descanso fijo Turno de labor por semana Asignar a Oficina, Grupo de Control o Persona Turnos rotativos Turno de labor según programación y asignar a Persona

PERMISOS Solictud de permiso Aprobación o Rechazo de permiso

VACACIONES Programación anual Solictud Autorización Declaración de Goce Vacacional

AUTORIZACIONES Aprobación de horas adicionales Aprobación de Descansos trabajados o Feriados trabajados

COMPENSACIONES Sobretiempos

CIERRE Listado resumen de planilla y cierre

REPORTES Reporte MINTRA / SUNAFIL Reporte personalizables Alertas vía correo Personal sin marcación CONTINGENCIA Marcación manual Auditoria INTEGRACION ADRHU Reportar el resumen para el ADRHU

¿Sigue la asistencia de los activos de salarios? ¿Sabías que en Chile es obligatorio realizar un seguimiento de la entrada y salida de los empleados? Esta es una tarea que todo propietario de una empresa debe cumplir, por lo que hoy queremos profundizar en el tema. A continuación te explicamos lo que debes saber para cumplir con esta obligación prevista en el artículo 33 del Código del Trabajo de Chile. La importancia del control de asistencia Llevar un registro de asistencia, además de su importancia para el cumplimiento de la normatividad chilena, es una herramienta que permite llevar un control de la jornada y ausencia de cada colaborador.

También es excelente para ajustar las horas extra, los turnos de noche, los días de enfermedad, los permisos, las vacaciones y cualquier otra cosa que afecte la jornada laboral. Por lo tanto, al calcular los activos gravados, las reducciones de ley social y los salarios públicos, se realiza el pago correcto por la jornada laboral. Por otro lado, cuando existe un estricto control estricto, además de facilitar el cálculo preciso del ajuste salarial, también existen importantes ventajas como:

Mejorar la productividad y mejorar las horas de trabajo de los empleados; Mejor control sobre las operaciones internas de la empresa; Obtener información sobre los trabajadores y el progreso diario; Tomar acciones positivas para lograr los objetivos trazados por la empresa; Los trabajadores son cada vez más conscientes del deber de respetar la jornada laboral y esto hace que estén más integrados en la organización; Permite identificar áreas en las que se requieren medidas para reducir el ausentismo y las horas de trabajo improductivas; Se fomenta una mejor cultura organizacional y los empleados tienden a ser puntuales. Tipos de controles de asistencia y salida que puedes aplicar

Las autoridades chilenas permiten el uso de cinco tipos de seguimiento de negocios y asistencia. La elección depende de las necesidades de cada empresa. Muchas organizaciones han mantenido métodos obsoletos, como los registros de asistencia, mientras que otras se han adaptado rápidamente a los métodos modernos, utilizando tecnología y, por lo tanto, configurando big data, al tiempo que simplifican la gestión de la oficina de recursos humanos. Aquí te explicamos qué son los métodos y qué incluye cada método.

App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota desde cualquier lugar

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera remota a través de nuestra App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota. Desde cualquier lugar donde se encuentra, en cualquier parte del país, departamento o del mundo podrá realizar el contro de la asistencia, utilizando la app o el sistema web desde cualquier ipad, celular, laptop o dispositivo móvil.

Libro de horas de los empleados Es un método sencillo de aplicación. Este es el registro que registra los detalles de inicio de sesión y las horas de funcionamiento. Contiene los siguientes datos:

Nombre de empleado; RUC. día; hora de entrada Tiempo de alta hospitalaria hora de finalización del día;

Firma del empleado. Para quienes mantienen un control manual sobre el cronometraje, el registro es tan importante como la nómina o cualquier otro registro de importancia contable, ya que se refiere al manejo ordenado de las operaciones comerciales. Al mismo tiempo, se modifica de acuerdo con los requisitos del estado. Como verás, es una tarea que requiere precisión y dedicación. Entonces, es natural en este punto preguntarse quién es el responsable del libro de control de tiempo y, por supuesto, este solo puede ser el empleador directo y exclusivo. La razón es que la empresa depende de lograr un buen ambiente de trabajo y al mismo tiempo cumplir con todas las normas establecidas por las autoridades competentes así como los términos del contrato.

Control de reloj por tarjeta de registro Es un sistema más complejo. Para ello, es mejor instalar un reloj en las puertas, que indique la hora de entrada y salida de los trabajadores con una tarjeta de registro. Con este tipo de dispositivos, es posible controlar el horario de trabajo de todos los empleados en tiempo real. Entre las ventajas que brinda, es útil tener una declaración precisa al momento de calcular, por ejemplo, días hábiles y días de vacaciones. Eso sí, en las empresas que operan 100% a distancia, este dispositivo físico ya no es una opción. ¿Conoces el mayor beneficio de los programas de compensación para tu proceso de nómina? ¡Descarga este ebook y descúbrelo!

Trámites informatizados de tarjetas magnéticas Depende del medio de almacenamiento de datos. Es muy importante que al usar este método, el sistema debe tener una etiqueta de cinta electrónica. Además, con este tipo de equipo de monitoreo, se requiere un dispositivo de monitoreo para que los trabajadores puedan monitorear los datos registrados. cuatro sistema computarizado de control de huellas dactilares Es uno de los últimos sistemas. Estos son los relojes de control que registran la hora gracias a la huella dactilar.

Solo necesita cerrar la huella digital y el reloj registrará la correspondiente. Es una alternativa moderna y funcional para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). No tienes que preocuparte por la cantidad de información almacenada, ya que algunos están configurados para almacenar hasta 10.000 huellas dactilares. Con el rápido desarrollo de la tecnología, también puede considerar los controles biométricos que se activan con la cara o la palma de la mano. Si bien la novedad de este sistema es indiscutible, está diseñado para un escenario previo a la pandemia, ya que también está perdiendo relevancia con la popularidad de las oficinas en el hogar.

Sistemas de geo-referenciación o ubicación satelital (GPS) Esta es una de las últimas incorporaciones a la tecnología de cronometraje. Se basa en una aplicación en un teléfono inteligente o teléfono inteligente. La ventaja de este método es que la aplicación puede determinar si este empleado va a trabajar en la oficina o fuera de la empresa.

Esto es útil en empresas donde los empleados tienen que trabajar en diferentes oficinas y trasladarse a diferentes geografías. También resuelve los problemas de control de horas de trabajo cuando se trata de la oficina en casa. De acuerdo con la ley de trabajo remoto, una empresa puede utilizar un "método remoto de registro de asistencia" y esto es muy válido. A partir de... Si tienes una pyme, es importante que sepas que solo existe un tipo de control de presencia autorizado. Puede elegir uno de los establecimientos establecidos según las necesidades de su negocio. Por supuesto, también es posible cambiarlo debido a la aparición de nuevos requisitos y nuevos patrones operativos.

¿Qué es un control de asistencia? El control de presencia le permite gestionar la presencia de los usuarios en un área específica. El control de asistencia tiene múltiples aplicaciones en entornos de trabajo, centros de formación, centros de tiempo compartido... Estos sistemas tienen usuarios registrados y también pueden establecer horarios o turnos, horarios de trabajo, vacaciones, etc. Las estaciones ayudan en la gestión de que solo los usuarios registrados puedan acceder al sistema y también lo hagan dentro del horario y horario permitido. En el entorno de trabajo, se utilizan para registrar las horas de trabajo de cada empleado, para realizar un seguimiento de la puntualidad y la asistencia, para gestionar automáticamente los problemas de entrada y salida. Escenas especiales o para registrar el uso oportuno de los recursos: entornos compartidos. Además, estos turnos pueden tener características adicionales, como controles de sirena para turnos o descansos.

En centros de formación como escuelas primarias, se puede utilizar para detectar ausencias injustificadas, ausentismo o tardanzas y actuar rápidamente en consecuencia. En escuelas de negocio o centros que requieren estudios de posgrado, facilitan el registro de si un alumno ha realizado algún curso. Estos sistemas suelen operar offline y mantienen un registro en memoria del historial de accesos (con información de usuarios, hora y fecha de acceso, etc.). Este registro se puede descargar a una computadora u otro host para su posterior procesamiento. La autenticación de usuario único se puede realizar a través de tecnología biométrica de huellas dactilares, proximidad, tarjeta inteligente, banda magnética, código de barras o password. Los equipos de control de asistencia también se denominan control de horario, control de presencia, relojes fichadores o checadores.

Sistema de control de acceso de empleados Worki Time proporciona un sistema seguro y completo para controlar el tiempo de entrada y salida de los empleados. Los trabajadores simplemente acceden a esta aplicación de asistencia de tiempo desde su teléfono inteligente o tableta; Luego presenta tu DNI y finalmente haz el reconocimiento facial. Ir a través de este último paso; Cualquier intento de fraude de un empleado se registrará en la aplicación; Incluya fotos detalladas de los empleados que intentan hacer trampa. A diferencia de otros sistemas biométricos complejos o tarjetas magnéticas inseguras;

Worki Time presenta una configuración y activación rápidas del sistema; Además de su facilidad para crear nuevos registros de trabajadores. Garantizar el perfecto funcionamiento del reconocimiento facial del trabajador; Debe haber al menos 10 fotos por empleado. Cuando el sistema procesa la imagen; La aplicación de monitoreo de entrada y salida de empleados está lista para funcionar en línea. Aprende a usar Worki Time Una vez que se completa el registro de empleados, ¿cuáles son los próximos pasos? Ahora es el momento de definir las horas, zonas, turnos y ubicaciones de un empleado. Como opción, los supervisores pueden configurar notificaciones personalizadas (llegada tardía, fraude de tiempo, etc.) para controlar aún más la entrada y salida de los empleados. ¡Solo queda registrar al empleado en el sistema! Para simplificar este arduo trabajo y simplificar el proceso de registro; Worki Time permite la importación automática desde archivos de Excel. ¿Cómo se firmarán los empleados? Worki Time te permite programar la hora de tus empleados a través de su aplicación instalada en cada dispositivo y disponible para smartphones; Y para los que acceden desde un ordenador, pueden utilizar la aplicación Google Chrome. ¿Qué pasa si el dispositivo del empleado se desconecta?

La tecnología Worki Time continuará monitoreando la actividad de su teléfono inteligente o tableta; Actualícelo en su base de datos tan pronto como se restablezca la conexión a Internet. ¿Qué pasa si los empleados trabajan en la misma oficina? La solución ideal es usar la aplicación Worki Time para Google Chrome desde la computadora del empleado; Lo que evita la costosa inversión y el atraso en infraestructura que resulta de firmar una aprobación de un solo bloque. ¿Por qué Worki Time es más eficiente que otros sistemas de control de trabajo?

A diferencia de sus competidores; El innovador software de seguimiento de tiempo y asistencia Worki Time proporciona un registro completo de la hora y la ubicación de la jornada laboral de un empleado; De principio a fin. control de la ausencia del trabajador a tiempo y estricto cumplimiento de su jornada laboral; Worki Time integra un reloj para determinar los tiempos de entrada y salida de los empleados en el lugar de trabajo; Informar al Departamento de Recursos Humanos de las horas de trabajo reales del empleado.

multi nivel. Crear diferentes administradores. Añade administradores al sistema y organiza cómodamente a todos los responsables. De esta forma, también puedes controlar los derechos de acceso y estructurar las herramientas por particiones, asignando los niveles correspondientes a cada administrador. Crea y agrega tantos niveles como quieras. Organizar a los gerentes por departamentos. Controla quién accede a la herramienta. Agregue o elimine registros según sea necesario. Supervisa todas las acciones realizadas a través del registro de la sesión.

Bloque de tiempo Crea todas las mesas que puedas imaginar. Con el generador de horarios, podrá diseñar el horario de trabajo para cada trabajador de una manera muy simple, sin importar si cambia en una semana, mes o año. Los bloques de tiempo le permiten crear el trabajo de un año completo para cualquier empleado sin preocupaciones ni sorpresas. Plan de verano. horario laboral. Turnos alternos de mañana, tarde y noche... Horario de fin de semana. día de trabajo de oficina.

Aplicación de control de tiempo Con nuestra aplicación móvil, los empleados pueden confirmar su jornada laboral desde cualquier lugar, comprobando la asistencia desde un dispositivo móvil Android o Apple. El sistema envía a los trabajadores un resumen de sus horas de trabajo mensuales, según lo exige la ley aplicable. Posibilidad de indicar cambios de días laborables, vacaciones o festivos. Explore todas las características de nuestra aplicación móvil gratuita y disfrute de grandes capacidades de gestión de recursos humanos.

El sistema firma o confirma las horas de trabajo. Bandeja de entrada para documentos firmados digitalmente. Supervisar el tiempo legal según normativa. Graba el historial desde cualquier lugar. Supervisar las horas de trabajo en el trabajo remoto.

Exportar en cualquier formato Firma de horarios de cierre El empleado registra un historial diario desde su aplicación móvil, para que luego podamos descargar el informe firmado por el propio empleado.

informe juridico Genera informes legales con verificación legal, los cuales están disponibles en cualquier momento para ser presentados a la inspección de trabajo en caso de su inspección. Enumere la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, con una bolsa de horas para realizar un seguimiento de las horas extra.

Informe de horas legales Si no hay complicaciones. no es justo. No tengas miedo de revisar el trabajo. Establece informes legales con verificación legal, disponible en cualquier momento para someterse al inspector de trabajo en caso de auditoría. Enumere la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, con una bolsa de horas para realizar un seguimiento de las horas extra.

Firma de horarios de cierre El empleado registra un historial diario desde su aplicación móvil, para que luego podamos descargar el informe firmado por el propio empleado. firma de documentos Administre documentos legales para empleados fácilmente desde el sistema. Envío de nóminas, convenios, contratos, protección de datos, etc.

Las horas van y vienen de todas partes ¿Quieres saber la hora exacta de entrada y salida de tus empleados? ¿No le gustaría instalar un software de control biométrico de presencia o máquinas que no permitan el movimiento? Supervisar el trabajo con anotación y firma. Con solo una plataforma en línea, se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet y una aplicación gratuita. Logre un control preciso del tiempo de los empleados, con información instantánea sobre el estado de confirmación de cada empleado. ¿Quieres saber más?

Centraliza tus procesos ¿Conoces las diferentes alternativas para la gestión de empleados? Soluciones para todo tipo de empresas y trabajadores. Dispón de los diferentes medios para el registro horario, tanto para empleados con movilidad como para centros de trabajo. Combina las diferentes alternativas según las necesidades de cada empleado. Todos los sistemas en una herramienta.

Manejo de personal seguro y legal El monitoreo del trabajo no es un equipo y no requiere máquinas biométricas. Work Control es un sistema simple, seguro y legal para controlar el tiempo de los empleados de cualquier empresa. ¡Nos conocimos!

horario del equipo Organice visualmente los horarios de trabajo para los grupos de trabajo en la empresa. El horario del calendario le permitirá verificar las vacaciones, los días de enfermedad, la escuela, los días festivos y las horas de trabajo de cada empleado.

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera remota a través de nuestra App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota. Desde cualquier lugar donde se encuentra, en cualquier parte del país, departamento o del mundo podrá realizar el contro de la asistencia, utilizando la app o el sistema web desde cualquier ipad, celular, laptop o dispositivo móvil.