Sistema de control de asistencias

Servicios y productos de Worki 360

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A continuación detallamos:



Sistema web de control de asistencia de personal para Perú y América.



¿Cómo mejora Worki 360 la gestión de asistencia en las pequeñas empresas?

Worki 360 ofrece una amplia gama de métodos de registro de asistencia diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Estos métodos no solo garantizan un registro preciso y confiable del tiempo trabajado, sino que también mejoran la seguridad y la eficiencia en la gestión de recursos humanos. Uno de los métodos más comunes que ofrece Worki 360 es el uso de relojes biométricos. Estos dispositivos utilizan tecnología avanzada para registrar la entrada y salida de los empleados mediante la lectura de huellas dactilares o reconocimiento facial. Esta opción es altamente segura y difícil de falsificar, garantizando la precisión en los registros de asistencia y cumpliendo con los estándares de seguridad exigidos por muchas industrias. Otra alternativa disponible es el uso de tarjetas de proximidad. Estas tarjetas permiten a los empleados registrar su entrada y salida simplemente acercando la tarjeta a un lector. Es una opción conveniente y fácil de usar, ideal para entornos donde los empleados necesitan un método rápido y efectivo para fichar. Además de los métodos físicos, Worki 360 también ofrece una aplicación móvil que permite a los empleados fichar desde sus dispositivos móviles. Esta funcionalidad es especialmente beneficiosa para equipos de trabajo móviles o empleados remotos que no siempre están en la oficina principal. La aplicación móvil no solo facilita el registro de asistencia, sino que también proporciona acceso instantáneo a horarios, reportes y comunicaciones internas relevantes. Independientemente del método elegido, Worki 360 asegura que todos los registros de asistencia sean precisos y cumplidores con las normativas laborales locales e internacionales. La flexibilidad en la elección del método de registro no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también optimiza los procesos administrativos y reduce los errores en la gestión de nóminas y horarios. En resumen, Worki 360 se destaca por ofrecer una variedad de métodos de registro de asistencia que garantizan la seguridad, precisión y conveniencia para las empresas. Desde tecnología biométrica avanzada hasta soluciones móviles innovadoras, cada opción está diseñada para mejorar la eficiencia operativa y facilitar la gestión de recursos humanos en cualquier entorno empresarial.

¿Cómo garantiza Worki 360 la seguridad de los datos de los empleados?

La seguridad de los datos es una prioridad fundamental para Worki 360, y se implementan diversas medidas para proteger la información personal y laboral de los empleados. Estas medidas no solo cumplen con las normativas de privacidad más estrictas, como el GDPR en Europa, sino que también aseguran la confidencialidad y integridad de los registros de asistencia. Uno de los pilares de la seguridad en Worki 360 es el cifrado de datos. Todos los datos sensibles, como los registros biométricos o la información personal de los empleados, se cifran utilizando algoritmos avanzados. Esto garantiza que la información sea ilegible para cualquier persona no autorizada que intente acceder a ella, protegiendo así contra amenazas internas y externas. Además del cifrado, Worki 360 utiliza sistemas de acceso restringido basados en roles. Esto significa que solo las personas autorizadas dentro de la empresa tienen acceso a determinadas funciones y datos del sistema. Los roles se asignan según las responsabilidades y necesidades específicas de cada usuario, asegurando que la información confidencial esté protegida adecuadamente en todo momento. Otra capa de seguridad importante es la gestión de eventos y alertas. Worki 360 monitorea activamente cualquier actividad sospechosa o intento de acceso no autorizado al sistema. Se establecen alertas automáticas para notificar a los administradores sobre posibles riesgos de seguridad, permitiendo una respuesta rápida y efectiva para mitigar cualquier amenaza potencial. Además de estas medidas técnicas, Worki 360 promueve buenas prácticas de seguridad entre los usuarios finales. Se ofrece formación y orientación sobre cómo manejar y proteger adecuadamente los datos sensibles, asegurando que todos los empleados comprendan su papel en la protección de la información corporativa. En resumen, la seguridad de los datos en Worki 360 se basa en un enfoque integral que combina tecnología avanzada con políticas estrictas de acceso y formación continua. Esto asegura que los datos de asistencia de los empleados estén protegidos contra amenazas cibernéticas y cumpliendo con las regulaciones de privacidad aplicables en todo momento.

¿Qué beneficios ofrece la aplicación móvil de Worki 360?

La aplicación móvil de Worki 360 ofrece una serie de beneficios significativos tanto para empleados como para empleadores, facilitando el proceso de registro de asistencia y mejorando la comunicación interna dentro de la empresa. Para los empleados, la principal ventaja de la aplicación móvil es la conveniencia y accesibilidad. Permite a los empleados fichar desde cualquier ubicación utilizando sus propios dispositivos móviles. Esto es especialmente beneficioso para equipos de trabajo móviles o empleados que trabajan fuera de la oficina principal, ya que elimina la necesidad de estar físicamente presentes en un reloj de fichaje tradicional. Además del registro de asistencia, la aplicación móvil proporciona acceso instantáneo a información crítica como horarios de trabajo, días de vacaciones disponibles y comunicaciones internas de la empresa. Esto mejora la transparencia y la comunicación dentro del equipo, asegurando que todos los empleados estén informados y alineados con las políticas y procedimientos de la empresa. Para los empleadores, la aplicación móvil de Worki 360 ofrece beneficios en términos de gestión de personal y eficiencia operativa. Permite a los gerentes supervisar el registro de asistencia en tiempo real y recibir notificaciones automáticas sobre llegadas tardías, ausencias no programadas u otros eventos relevantes. Esto facilita la gestión proactiva del tiempo y la planificación de recursos humanos, asegurando una cobertura adecuada y minimizando los costos asociados con el ausentismo no planificado. Otro beneficio clave es la capacidad de la aplicación móvil para generar reportes detallados sobre la asistencia y la puntualidad de los empleados. Los gerentes pueden acceder a métricas clave y tendencias históricas, lo que les permite tomar decisiones informadas y estratégicas para optimizar la gestión de recursos humanos y mejorar la productividad general del equipo. En resumen, la aplicación móvil de Worki 360 es una herramienta poderosa que no solo simplifica el proceso de registro de asistencia para los empleados, sino que también mejora la comunicación interna y la eficiencia operativa para los empleadores. Es una solución innovadora que se adapta a las necesidades de trabajo modernas, promoviendo la flexibilidad y la transparencia en la gestión de recursos humanos.

¿Cómo se integra Worki 360 con otros sistemas empresariales?

Worki 360 se destaca por su capacidad para integrarse fácilmente con otros sistemas empresariales clave, como nóminas, recursos humanos y gestión de proyectos. Esta integración asegura una transferencia fluida de datos y una colaboración efectiva entre diferentes departamentos dentro de la empresa. Una de las integraciones más comunes es con sistemas de nómina. Worki 360 permite exportar automáticamente los datos de asistencia registrados hacia el sistema de nómina de la empresa. Esto elimina la necesidad de realizar manualmente cálculos de horas trabajadas y reduces errores administrativos en el procesamiento de la nómina, asegurando que los empleados sean compensados de manera precisa y oportuna. Otra integración clave es con sistemas de recursos humanos (HR). Worki 360 sincroniza datos relevantes sobre la asistencia y el tiempo de trabajo con el sistema de gestión de recursos humanos. Esto proporciona a los equipos de HR una visión integral del desempeño laboral de los empleados, facilitando la evaluación de rendimiento, la planificación de capacitaciones y el desarrollo profesional. Además de estas integraciones fundamentales, Worki 360 también puede conectarse con sistemas de gestión de proyectos. Esta integración permite a las empresas correlacionar el tiempo dedicado a proyectos específicos con el trabajo efectivamente realizado, mejorando la precisión en la facturación de servicios y optimizando la asignación de recursos según las necesidades del proyecto. La clave de estas integraciones reside en la flexibilidad y compatibilidad de Worki 360 con diversos sistemas y plataformas tecnológicas. Utiliza estándares abiertos y APIs (interfaces de programación de aplicaciones) para facilitar la interoperabilidad con sistemas existentes, garantizando una implementación rápida y sin inconvenientes. En resumen, la capacidad de Worki 360 para integrarse con otros sistemas empresariales fortalece la infraestructura digital de una organización, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo los costos administrativos y facilitando una toma de decisiones más informada y estratégica en todos los niveles organizacionales.

¿Qué herramientas ofrece Worki 360 para la gestión de horarios y turnos?

Worki 360 ofrece una variedad de herramientas avanzadas para la gestión efectiva de horarios y turnos dentro de las empresas. Estas herramientas están diseñadas para optimizar la asignación de recursos humanos, mejorar la productividad y garantizar una cobertura adecuada en todas las áreas operativas. Una de las características destacadas de Worki 360 es la capacidad de crear y gestionar horarios de manera eficiente. Los gerentes pueden establecer horarios flexibles que se adapten a las necesidades operativas de la empresa y a las preferencias individuales de los empleados. Esto incluye la asignación automática de turnos según la disponibilidad y las habilidades de cada empleado, asegurando una distribución equitativa de las cargas de trabajo y minimizando el riesgo de sobre o subutilización de recursos. Además de la programación inicial, Worki 360 permite ajustes dinámicos en tiempo real. Los gerentes pueden realizar cambios en los horarios de manera rápida y sencilla a través de la plataforma, ya sea para cubrir ausencias inesperadas, reorganizar la carga de trabajo o adaptarse a demandas fluctuantes del mercado. Esto garantiza una respuesta ágil a las necesidades operativas cambiantes y mejora la capacidad de la empresa para mantener altos estándares de servicio y productividad. Otra herramienta clave es la funcionalidad de previsión de demanda. Worki 360 utiliza datos históricos y patrones de asistencia para prever la demanda futura de mano de obra. Esta capacidad predictiva ayuda a los gerentes a planificar con anticipación y a mitigar el riesgo de sub o sobrestimación de personal, optimizando así los costos laborales y mejorando la eficiencia general del equipo. En términos de gestión de turnos, Worki 360 facilita la asignación equitativa y transparente de turnos de trabajo. Los empleados pueden acceder a sus horarios a través de la aplicación móvil o de los terminales de registro, lo que les permite planificar con anticipación y gestionar mejor su tiempo personal y profesional. Además, la plataforma permite la comunicación directa entre gerentes y empleados sobre cambios en los turnos o ajustes en los horarios, promoviendo una cultura de colaboración y transparencia dentro del equipo. En resumen, las herramientas de gestión de horarios y turnos de Worki 360 no solo simplifican la planificación diaria de recursos humanos, sino que también mejoran la flexibilidad operativa, optimizan los costos laborales y fortalecen la satisfacción y compromiso de los empleados con la empresa.

¿Cómo ayuda Worki 360 en la conformidad legal y laboral?

Worki 360 juega un papel fundamental en ayudar a las empresas a cumplir con las normativas legales y laborales vigentes, garantizando que los procesos de gestión de asistencia cumplan con los estándares exigidos por las autoridades reguladoras. Una de las formas en que Worki 360 contribuye a la conformidad legal es a través del registro preciso y confiable de las horas trabajadas por cada empleado. El sistema utiliza tecnología avanzada de registro biométrico y otras formas de fichaje para asegurar que cada entrada y salida sea verificada y documentada correctamente. Esto es crucial para calcular con exactitud las horas extras, las ausencias y otras variables relacionadas con la asistencia, cumpliendo así con los requisitos de pago y beneficios establecidos por las leyes laborales locales. Además del registro preciso, Worki 360 facilita la generación de reportes detallados sobre la asistencia y la puntualidad de los empleados. Estos reportes no solo proporcionan a los gerentes una visión clara del tiempo de trabajo de cada empleado, sino que también sirven como documentación sólida en caso de auditorías o inspecciones laborales. Esto ayuda a las empresas a demostrar cumplimiento y transparencia en sus prácticas de gestión de recursos humanos, minimizando el riesgo de sanciones o multas por incumplimiento. Otro aspecto importante es la gestión de vacaciones y permisos. Worki 360 permite a los empleados solicitar y gestionar días libres de manera eficiente a través de la aplicación móvil o de los terminales de registro. Los gerentes pueden revisar y aprobar estas solicitudes de manera rápida, asegurando que las políticas de licencias sean aplicadas de manera consistente y equitativa según las políticas internas y las regulaciones laborales vigentes. En términos de seguridad y privacidad de los datos, Worki 360 cumple con las normativas más estrictas, como el GDPR en Europa, asegurando que la información personal y laboral de los empleados esté protegida y gestionada de acuerdo con los estándares de privacidad globalmente aceptados. En resumen, Worki 360 no solo simplifica la gestión de asistencia y horarios, sino que también fortalece la conformidad legal y laboral de las empresas al proporcionar herramientas robustas para el registro preciso de horas trabajadas, la generación de reportes detallados y la gestión eficiente de vacaciones y permisos. Es una solución integral que ayuda a las empresas a operar de manera ética y eficiente dentro del marco legal establecido.

¿Cuáles son los beneficios económicos de implementar Worki 360 en una pequeña empresa?

La implementación de Worki 360 ofrece varios beneficios económicos tangibles para las pequeñas empresas, contribuyendo a la optimización de costos operativos y al aumento de la eficiencia en la gestión de recursos humanos. Uno de los beneficios más evidentes es la reducción de costos administrativos asociados con la gestión manual de asistencia y horarios. Al automatizar estos procesos, Worki 360 elimina la necesidad de realizar cálculos manuales de horas trabajadas, reduciendo errores y minimizando el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas. Esto permite a los empleados del departamento de recursos humanos enfocarse en actividades más estratégicas y de valor añadido para la empresa. Además, Worki 360 ayuda a optimizar los costos laborales al proporcionar herramientas para la gestión eficiente de horarios y turnos. Los gerentes pueden identificar rápidamente áreas de sobre o subutilización de personal y realizar ajustes según las necesidades operativas del negocio. Esto no solo mejora la productividad general, sino que también optimiza la utilización de recursos humanos, reduciendo los costos asociados con el ausentismo no planificado y la falta de cobertura. Otro beneficio económico significativo es la reducción de errores en el procesamiento de la nómina. Worki 360 garantiza un registro preciso de las horas trabajadas y las horas extras, asegurando que todos los empleados sean compensados de manera justa y conforme a las políticas de pago establecidas. Esto minimiza el riesgo de reclamaciones por parte de los empleados y reduce los costos asociados con ajustes retroactivos en la nómina. Además de estos beneficios directos, la implementación de Worki 360 puede tener un impacto positivo en la moral y el compromiso de los empleados. Al proporcionar herramientas modernas y eficientes para la gestión de asistencia y horarios, las empresas pueden mejorar la satisfacción laboral y retener talentos clave, lo cual tiene un valor económico significativo a largo plazo. En resumen, Worki 360 ofrece beneficios económicos sustanciales para las pequeñas empresas al reducir costos administrativos, optimizar la gestión de recursos humanos y mejorar la precisión en el procesamiento de la nómina. Es una inversión que no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la posición competitiva de la empresa en el mercado.

¿Cómo afecta Worki 360 la experiencia del empleado?

Worki 360 tiene un impacto positivo significativo en la experiencia del empleado al mejorar la transparencia, la eficiencia y la flexibilidad en la gestión de asistencia y horarios. Una de las formas en que Worki 360 mejora la experiencia del empleado es a través de su aplicación móvil intuitiva. Los empleados pueden fichar desde cualquier ubicación utilizando sus dispositivos móviles, eliminando la necesidad de esperar en filas o depender de un terminal fijo en la oficina. Esto no solo mejora la conveniencia, sino que también empodera a los empleados al ofrecerles flexibilidad en la gestión de su tiempo y horarios laborales. Además del registro de asistencia, la aplicación móvil de Worki 360 proporciona acceso instantáneo a información relevante como horarios de trabajo, días de vacaciones disponibles y comunicaciones internas de la empresa. Esto mejora la comunicación y la transparencia dentro del equipo, asegurando que todos los empleados estén informados sobre políticas, procedimientos y eventos importantes en la organización. Otro aspecto que afecta positivamente la experiencia del empleado es la capacidad de Worki 360 para gestionar de manera eficiente solicitudes de vacaciones y permisos. Los empleados pueden enviar solicitudes directamente a través de la aplicación móvil y recibir notificaciones sobre el estado de sus solicitudes en tiempo real. Esto reduce la burocracia y mejora la satisfacción al proporcionar respuestas rápidas y claras sobre beneficios laborales importantes. En términos de bienestar laboral, Worki 360 contribuye a la reducción del estrés asociado con la gestión manual de asistencia y horarios. Al automatizar estos procesos, los empleados pueden concentrarse en sus responsabilidades laborales principales sin preocuparse por errores en la gestión de tiempo o disputas relacionadas con la nómina. Esto fomenta un ambiente de trabajo más positivo y productivo, mejorando así la moral y el compromiso general del equipo. En resumen, Worki 360 no solo optimiza la gestión de asistencia y horarios para las empresas, sino que también mejora significativamente la experiencia del empleado al ofrecer herramientas modernas, intuitivas y transparentes. Es una solución que promueve la autonomía, la comunicación y el bienestar en el lugar de trabajo, fortaleciendo así la relación entre la empresa y su personal.

¿Cuáles son las características de seguridad de Worki 360?

Worki 360 cuenta con características de seguridad robustas diseñadas para proteger la integridad y confidencialidad de los datos de asistencia y personales de los empleados. Estas características aseguran que la información esté protegida contra accesos no autorizados y cumple con las normativas de privacidad más estrictas. Una de las características clave de seguridad de Worki 360 es el cifrado de datos. Todos los datos sensibles, como los registros biométricos y la información personal de los empleados, se cifran utilizando algoritmos avanzados. Esto garantiza que la información sea ilegible para cualquier persona no autorizada que intente acceder a ella, protegiendo así contra amenazas internas y externas. Además del cifrado, Worki 360 implementa sistemas de acceso restringido basados en roles. Esto significa que solo las personas autorizadas dentro de la empresa tienen acceso a determinadas funciones y datos del sistema. Los roles se asignan según las responsabilidades y necesidades específicas de cada usuario, asegurando que la información confidencial esté protegida adecuadamente en todo momento. Otra capa de seguridad importante es la gestión de eventos y alertas. Worki 360 monitorea activamente cualquier actividad sospechosa o intento de acceso no autorizado al sistema. Se establecen alertas automáticas para notificar a los administradores sobre posibles riesgos de seguridad, permitiendo una respuesta rápida y efectiva para mitigar cualquier amenaza potencial. En términos de cumplimiento normativo, Worki 360 cumple con las regulaciones de privacidad y protección de datos aplicables, como el GDPR en Europa. Esto incluye prácticas de gestión de datos transparentes y procedimientos para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información personal de los empleados en todo momento. En resumen, las características de seguridad de Worki 360 están diseñadas para proporcionar una protección integral de los datos sensibles y cumplir con los estándares de privacidad globalmente aceptados. Es una solución que garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en entornos empresariales exigentes.

¿Cómo ayuda Worki 360 en la gestión proactiva del ausentismo laboral?

Worki 360 ayuda en la gestión proactiva del ausentismo laboral al proporcionar herramientas y funcionalidades que permiten a los gerentes identificar, monitorear y gestionar eficazmente las ausencias no programadas dentro de la empresa. Una de las formas en que Worki 360 facilita la gestión proactiva del ausentismo es a través del monitoreo en tiempo real. La plataforma permite a los gerentes supervisar la asistencia de los empleados en tiempo real y recibir notificaciones automáticas sobre llegadas tardías, ausencias no programadas u otros eventos relacionados con la asistencia. Esto proporciona una visibilidad inmediata sobre los patrones de ausentismo y permite una respuesta rápida para minimizar cualquier impacto negativo en la operación diaria. Además del monitoreo en tiempo real, Worki 360 ofrece herramientas analíticas avanzadas para analizar tendencias históricas de asistencia. Los gerentes pueden identificar patrones y factores contribuyentes al ausentismo, como días de la semana o períodos del año con tasas más altas de ausencias. Esta capacidad predictiva ayuda a las empresas a planificar con anticipación y a implementar estrategias preventivas, como programas de bienestar o incentivos, para reducir el ausentismo en el futuro. Otra forma en que Worki 360 ayuda en la gestión proactiva del ausentismo es mediante la automatización de procesos administrativos. Los empleados pueden reportar ausencias y solicitar permisos a través de la aplicación móvil o los terminales de registro, lo que simplifica el proceso y mejora la precisión en el seguimiento de las ausencias. Los gerentes pueden revisar y aprobar estas solicitudes de manera eficiente, asegurando que las políticas de asistencia sean aplicadas de manera justa y consistente en toda la organización. En términos de colaboración y comunicación, Worki 360 facilita la coordinación entre gerentes y empleados sobre políticas de asistencia y expectativas de rendimiento. Los empleados pueden recibir recordatorios automáticos sobre las políticas de asistencia y las consecuencias del ausentismo no justificado, fomentando así una cultura organizacional enfocada en la responsabilidad y el compromiso. En resumen, Worki 360 no solo ayuda a gestionar proactivamente el ausentismo laboral al proporcionar herramientas para el monitoreo en tiempo real, análisis predictivo y automatización de procesos administrativos, sino que también promueve una cultura organizacional que valora la asistencia y el compromiso de los empleados. Es una solución integral que mejora la eficiencia operativa y fortalece el rendimiento general del equipo.

¿Qué ventajas ofrece Worki 360 en la gestión de asistencia para las pequeñas empresas?

Worki 360 ofrece varias ventajas significativas en la gestión de asistencia para las pequeñas empresas. Una de las principales ventajas es la automatización completa de los procesos de registro de asistencia. Mediante el uso de tecnología avanzada, como terminales biométricos o la aplicación móvil, Worki 360 permite a los empleados fichar de manera rápida y precisa, eliminando la necesidad de métodos manuales propensos a errores. Esto no solo mejora la precisión en el registro de horas trabajadas, sino que también ahorra tiempo significativo al personal de recursos humanos que anteriormente se dedicaba a tareas administrativas repetitivas. Además, Worki 360 facilita la gestión de horarios al permitir a los gerentes programar turnos de manera eficiente y gestionar cambios de última hora con facilidad. La plataforma ofrece herramientas para visualizar horarios de empleados, ajustar asignaciones según la demanda operativa y garantizar una cobertura adecuada en todo momento. Esta capacidad de planificación avanzada ayuda a optimizar el uso de recursos humanos, minimizando costos asociados con el tiempo no productivo o el sobre-staffing. Otra ventaja clave es la generación de informes detallados y análisis de datos. Worki 360 recopila automáticamente datos sobre la asistencia, horas extra, ausencias y otros aspectos relacionados, proporcionando a los gerentes insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas. Estos informes ayudan a identificar tendencias de asistencia, patrones de ausentismo y oportunidades para mejorar la eficiencia operativa. Además, la capacidad de personalizar informes según las necesidades específicas de la empresa asegura que los gerentes puedan obtener la información relevante de manera rápida y precisa. En resumen, Worki 360 ofrece ventajas significativas en la gestión de asistencia para las pequeñas empresas al automatizar procesos, facilitar la gestión de horarios y proporcionar análisis de datos detallados. Estas funcionalidades no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también permiten a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos concretos, fortaleciendo así su posición competitiva en el mercado.

¿Cómo contribuye Worki 360 a la conformidad legal y laboral de las pequeñas empresas?

Worki 360 contribuye de manera significativa a la conformidad legal y laboral de las pequeñas empresas al asegurar que los procesos de gestión de asistencia cumplan con las regulaciones locales e internacionales. Una de las principales contribuciones es la precisión en el registro de horas trabajadas y horas extras. Mediante el uso de tecnología avanzada de registro, como terminales biométricos o geolocalización en la aplicación móvil, Worki 360 garantiza que cada registro de asistencia sea preciso y verificable. Esto es crucial para cumplir con las normativas laborales que requieren un registro exacto de las horas trabajadas, especialmente en países donde se regulan las horas extra y las condiciones laborales. Además, Worki 360 ayuda en la gestión de vacaciones y permisos. La plataforma permite a los empleados solicitar días libres a través de la aplicación móvil o terminales de registro, asegurando que todas las solicitudes sean gestionadas de manera justa y conforme a las políticas internas y regulaciones laborales vigentes. Los gerentes pueden revisar y aprobar estas solicitudes de manera eficiente, garantizando así que las políticas de licencias sean aplicadas consistentemente en toda la organización. Otro aspecto clave es la generación de informes y auditorías. Worki 360 facilita la creación de informes detallados sobre la asistencia, ausencias y horas trabajadas, que pueden ser utilizados para auditorías internas o externas. Estos informes no solo aseguran transparencia y cumplimiento normativo, sino que también ayudan a las pequeñas empresas a prepararse para inspecciones laborales y reducir el riesgo de multas por incumplimiento. En términos de seguridad y privacidad de datos, Worki 360 cumple con las normativas más estrictas, como el GDPR en Europa, asegurando que la información personal y laboral de los empleados esté protegida y gestionada de acuerdo con estándares de privacidad globalmente aceptados. Esto es fundamental para evitar violaciones de datos y proteger la confidencialidad de la información sensible de los empleados. En resumen, Worki 360 no solo simplifica la gestión de asistencia y horarios, sino que también fortalece la conformidad legal y laboral de las pequeñas empresas al proporcionar herramientas robustas para el registro preciso de horas trabajadas, la gestión eficiente de vacaciones y permisos, y el cumplimiento de normativas de seguridad y privacidad de datos. Es una solución integral que ayuda a las empresas a operar de manera ética y eficiente dentro del marco legal establecido.

¿Cuáles son los beneficios económicos de implementar Worki 360 en una pequeña empresa?

La implementación de Worki 360 ofrece varios beneficios económicos tangibles para las pequeñas empresas, contribuyendo a la optimización de costos operativos y al aumento de la eficiencia en la gestión de recursos humanos. Uno de los beneficios más evidentes es la reducción de costos administrativos asociados con la gestión manual de asistencia y horarios. Al automatizar estos procesos, Worki 360 elimina la necesidad de realizar cálculos manuales de horas trabajadas, reduciendo errores y minimizando el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas. Esto permite a los empleados del departamento de recursos humanos enfocarse en actividades más estratégicas y de valor añadido para la empresa. Además, Worki 360 ayuda a optimizar los costos laborales al proporcionar herramientas para la gestión eficiente de horarios y turnos. Los gerentes pueden identificar rápidamente áreas de sobre o subutilización de personal y realizar ajustes según las necesidades operativas del negocio. Esto no solo mejora la productividad general, sino que también optimiza la utilización de recursos humanos, reduciendo los costos asociados con el ausentismo no planificado y la falta de cobertura. Otro beneficio económico significativo es la reducción de errores en el procesamiento de la nómina. Worki 360 garantiza un registro preciso de las horas trabajadas y las horas extras, asegurando que todos los empleados sean compensados de manera justa y conforme a las políticas de pago establecidas. Esto minimiza el riesgo de reclamaciones por parte de los empleados y reduce los costos asociados con ajustes retroactivos en la nómina. Además de estos beneficios directos, la implementación de Worki 360 puede tener un impacto positivo en la moral y el compromiso de los empleados. Al proporcionar herramientas modernas y eficientes para la gestión de asistencia y horarios, las empresas pueden mejorar la satisfacción laboral y retener talentos clave, lo cual tiene un valor económico significativo a largo plazo. En resumen, Worki 360 ofrece beneficios económicos sustanciales para las pequeñas empresas al reducir costos administrativos, optimizar la gestión de recursos humanos y mejorar la precisión en el procesamiento de la nómina. Es una inversión que no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la posición competitiva de la empresa en el mercado.

¿Cómo afecta Worki 360 la experiencia del empleado?

Worki 360 tiene un impacto positivo significativo en la experiencia del empleado al mejorar la transparencia, la eficiencia y la flexibilidad en la gestión de asistencia y horarios. Una de las formas en que Worki 360 mejora la experiencia del empleado es a través de su aplicación móvil intuitiva. Los empleados pueden fichar desde cualquier ubicación utilizando sus dispositivos móviles, eliminando la necesidad de esperar en filas o depender de un terminal fijo en la oficina. Esto no solo mejora la conveniencia, sino que también empodera a los empleados al ofrecerles flexibilidad en la gestión de su tiempo y horarios laborales. Además del registro de asistencia, la aplicación móvil de Worki 360 proporciona acceso instantáneo a información relevante como horarios de trabajo, días de vacaciones disponibles y comunicaciones internas de la empresa. Esto mejora la comunicación y la transparencia dentro del equipo, asegurando que todos los empleados estén informados sobre políticas, procedimientos y eventos importantes en la organización. Otro aspecto que afecta positivamente la experiencia del empleado es la capacidad de Worki 360 para gestionar de manera eficiente solicitudes de vacaciones y permisos. Los empleados pueden enviar solicitudes directamente a través de la aplicación móvil, y los gerentes pueden revisar y aprobar estas solicitudes de manera rápida y transparente. Esto reduce la frustración asociada con procesos manuales y permite a los empleados planificar mejor su tiempo fuera del trabajo, mejorando así el equilibrio entre trabajo y vida personal. Además de estas funcionalidades prácticas, Worki 360 promueve una cultura organizacional basada en la responsabilidad y el compromiso. Al proporcionar a los empleados herramientas para gestionar su asistencia de manera autónoma y precisa, la plataforma fomenta un ambiente de trabajo donde la puntualidad y el cumplimiento de horarios son valorados y reconocidos. En resumen, Worki 360 mejora la experiencia del empleado al ofrecer herramientas modernas y eficientes para la gestión de asistencia y horarios, promoviendo la transparencia, la flexibilidad y la autonomía. Esto no solo incrementa la satisfacción laboral, sino que también contribuye a la productividad y el compromiso general de los empleados con la empresa.

¿Cómo contribuye Worki 360 a la optimización de la gestión de recursos humanos en una empresa?

Worki 360 contribuye significativamente a la optimización de la gestión de recursos humanos al proporcionar herramientas avanzadas para la planificación de horarios, gestión de asistencia y análisis de datos. La plataforma automatiza procesos manuales, como el registro de horas trabajadas y la gestión de permisos, reduciendo el tiempo administrativo y permitiendo a los gerentes enfocarse en estrategias de desarrollo de talento. La capacidad de generar informes detallados y análisis predictivos también ayuda a optimizar la asignación de personal, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo costos.

¿Qué beneficios específicos ofrece Worki 360 en términos de cumplimiento normativo y legal?

Worki 360 asegura el cumplimiento normativo y legal al garantizar un registro preciso de la asistencia y horas trabajadas, conforme a regulaciones laborales locales e internacionales. La plataforma facilita la generación de informes para auditorías internas y externas, asegurando transparencia y reduciendo el riesgo de multas por incumplimiento. Además, ofrece herramientas para gestionar políticas de licencias y permisos de manera justa y consistente, manteniendo la conformidad con las normativas vigentes.

¿Cómo promueve Worki 360 un ambiente laboral más colaborativo y eficiente?

Worki 360 promueve un ambiente laboral colaborativo al mejorar la comunicación interna y la transparencia en la gestión de asistencia y horarios. La plataforma permite a los empleados gestionar su propia asistencia a través de la aplicación móvil, facilitando la comunicación directa con los gerentes sobre cambios en horarios o solicitudes de permisos. Esto no solo mejora la coordinación entre equipos, sino que también fortalece la cultura organizacional basada en la responsabilidad y el compromiso mutuo.

¿Qué diferencia a Worki 360 de otros sistemas de gestión de asistencia en el mercado?

La diferencia clave de Worki 360 radica en su enfoque integral que combina funcionalidades avanzadas de registro de asistencia con características de comunicación interna y análisis de datos. Esto permite a las empresas no solo gestionar eficientemente la asistencia, sino también utilizar datos para mejorar la planificación estratégica y la toma de decisiones operativas. Además, la flexibilidad y escalabilidad de la plataforma la hacen adecuada para empresas de diferentes tamaños y sectores.

¿Cómo ayuda Worki 360 a reducir el ausentismo y mejorar la puntualidad en el lugar de trabajo?

Worki 360 ayuda a reducir el ausentismo al proporcionar herramientas para el monitoreo en tiempo real de la asistencia y la identificación de patrones de ausentismo. Los gerentes pueden recibir notificaciones automáticas sobre llegadas tardías o ausencias no programadas, permitiéndoles tomar medidas preventivas de manera oportuna. La plataforma también promueve la puntualidad al establecer políticas claras y recordatorios automáticos sobre horarios de trabajo, fomentando así una cultura organizacional enfocada en la disciplina y el compromiso.

Worki 360 ofrece opciones de personalización que permiten a las empresas adaptar el sistema según sus necesidades específicas. Esto incluye la configuración de políticas de asistencia personalizadas, la integración con sistemas existentes de recursos humanos y la personalización de informes y notificaciones según los requisitos de la empresa. Esta flexibilidad asegura que cada empresa pueda aprovechar al máximo las funcionalidades de Worki 360 adaptándolas a sus procesos internos y estructuras organizativas.

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¿Cómo contribuye Worki 360 a la transformación digital de las pequeñas empresas?

Worki 360 contribuye significativamente a la transformación digital de las pequeñas empresas al automatizar procesos manuales relacionados con la gestión de asistencia y horarios. Al migrar de métodos tradicionales de registro a una plataforma digitalizada, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir errores administrativos y aprovechar tecnologías avanzadas como la biometría y la geolocalización para un registro preciso de la asistencia. Esto no solo moderniza las prácticas laborales, sino que también sienta las bases para una digitalización más amplia en otras áreas de la empresa.

¿Qué papel juega Worki 360 en la integración de soluciones tecnológicas dentro de una estrategia de transformación digital?

Worki 360 juega un papel crucial en la integración de soluciones tecnológicas al proporcionar una plataforma que se puede integrar fácilmente con otros sistemas empresariales existentes. Esto facilita la sincronización de datos entre diferentes departamentos y procesos, mejorando la coherencia y la accesibilidad de la información crítica. La capacidad de personalizar y adaptar Worki 360 según las necesidades específicas de la empresa también asegura que la plataforma pueda evolucionar junto con la estrategia general de transformación digital, proporcionando un marco robusto para la innovación continua.

¿Cómo ayuda Worki 360 a las empresas a mejorar la agilidad organizacional en un entorno digital?

Worki 360 ayuda a mejorar la agilidad organizacional al proporcionar herramientas que facilitan la toma de decisiones ágiles y basadas en datos. Con funcionalidades de análisis de datos avanzadas, los gerentes pueden identificar rápidamente patrones de asistencia, tendencias de rendimiento y necesidades de personal en tiempo real. Esto permite ajustes rápidos en los horarios y la asignación de recursos humanos, optimizando así la respuesta a cambios en el mercado o necesidades operativas. La capacidad de acceso remoto a través de la aplicación móvil también mejora la flexibilidad operacional, permitiendo a los empleados y gerentes gestionar la asistencia desde cualquier ubicación, lo cual es fundamental en un entorno digital y globalizado.

¿Cuáles son los beneficios de seguridad y privacidad que ofrece Worki 360 en el contexto de la transformación digital?

En el contexto de la transformación digital, Worki 360 ofrece beneficios significativos en términos de seguridad y privacidad de datos. La plataforma implementa medidas avanzadas de seguridad, como el cifrado de datos en tránsito y en reposo, acceso restringido basado en roles y cumplimiento estricto con regulaciones como el GDPR. Esto asegura que la información confidencial de los empleados, como datos biométricos o registros de asistencia, esté protegida contra accesos no autorizados y cumpliendo con las normativas de privacidad más rigurosas a nivel global. La confianza en la seguridad de los datos es fundamental para que las empresas adopten soluciones digitales como Worki 360 en su estrategia de transformación, asegurando la protección de la información sensible y manteniendo la integridad operacional.

¿Cómo puede Worki 360 facilitar la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente?

Worki 360 facilita la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente al ofrecer una plataforma centralizada para la gestión de asistencia y horarios. Con la capacidad de acceso remoto a través de la aplicación móvil, los empleados pueden registrar su asistencia y gestionar horarios desde cualquier ubicación, facilitando la coordinación entre oficinas locales o equipos de trabajo remotos. Además, la sincronización en tiempo real de datos asegura que todos los miembros del equipo tengan acceso a información actualizada, mejorando la comunicación y la eficiencia en un entorno de trabajo digital y descentralizado. Esto no solo mejora la productividad, sino que también fortalece la cohesión y colaboración entre equipos dispersos geográficamente, impulsando así la agilidad y competitividad de la empresa en el mercado global.

¿Qué medidas toma Worki 360 para asegurar la accesibilidad y usabilidad para todos los empleados, incluidas las personas con discapacidades?

Worki 360 se compromete a asegurar la accesibilidad y usabilidad para todos los empleados, incluidas las personas con discapacidades, mediante el diseño de una interfaz intuitiva y funcionalidades accesibles. La plataforma cumple con estándares de accesibilidad web, como WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), asegurando que los empleados con diversas habilidades puedan navegar y utilizar la aplicación con facilidad. Además, Worki 360 ofrece opciones de personalización y soporte técnico para garantizar que todas las necesidades específicas de accesibilidad sean atendidas, promoviendo así la inclusión y la equidad en el lugar de trabajo digital.

¿Cómo puede Worki 360 ayudar a las empresas a adoptar prácticas de trabajo flexibles y ágiles?

Worki 360 puede ayudar a las empresas a adoptar prácticas de trabajo flexibles y ágiles al proporcionar herramientas que permiten la gestión remota y la flexibilidad en la programación de horarios. Con la aplicación móvil, los empleados pueden fichar desde cualquier ubicación y gestionar su asistencia de manera autónoma, lo cual es fundamental para implementar políticas de trabajo flexible como el teletrabajo o horarios flexibles. Los gerentes pueden supervisar y ajustar los horarios según las necesidades operativas en tiempo real, asegurando que las prácticas de trabajo flexible no comprometan la eficiencia o la cobertura de personal. Esto no solo mejora la satisfacción laboral y el equilibrio entre trabajo y vida personal, sino que también fortalece la capacidad de la empresa para adaptarse a cambios en las preferencias laborales y expectativas de los empleados en un entorno digital.

¿Cuál es el impacto de Worki 360 en la cultura organizacional durante una transformación digital?

Durante una transformación digital, Worki 360 tiene un impacto positivo en la cultura organizacional al promover la transparencia, la responsabilidad y el compromiso entre los empleados y la dirección. La plataforma facilita la comunicación directa sobre políticas de asistencia y horarios, asegurando que todos los miembros del equipo estén alineados con las expectativas y procedimientos establecidos. Además, la automatización de procesos reduce la burocracia y mejora la eficiencia operacional, lo cual es fundamental para fomentar una cultura de innovación y adaptabilidad en un entorno de trabajo digital. Al ofrecer herramientas que empoderan a los empleados y promueven la autonomía en la gestión de su asistencia, Worki 360 fortalece la confianza y el compromiso de los empleados, creando así una cultura organizacional resiliente y orientada al futuro.

¿Cómo puede Worki 360 mejorar la gestión del talento en una empresa durante una transformación digital?

Durante una transformación digital, Worki 360 puede mejorar la gestión del talento al proporcionar datos precisos y análisis en tiempo real sobre la asistencia y el rendimiento de los empleados. Los gerentes pueden utilizar esta información para identificar y desarrollar talentos clave, asignar recursos de manera estratégica y optimizar la estructura organizacional según las necesidades del negocio. Además, la capacidad de generar informes detallados sobre patrones de asistencia y cumplimiento normativo ayuda a mitigar riesgos y asegurar que las decisiones relacionadas con la gestión del talento estén basadas en datos concretos y objetivos. Esto no solo mejora la eficiencia operacional, sino que también fortalece la capacidad de la empresa para atraer, retener y desarrollar talentos en un entorno digitalmente competitivo.

¿Qué ventajas ofrece Worki 360 en términos de gestión estratégica de recursos humanos?

Worki 360 ofrece varias ventajas en términos de gestión estratégica de recursos humanos al proporcionar herramientas avanzadas para la planificación de horarios, gestión de asistencia y análisis de datos. La plataforma facilita la asignación eficiente de recursos humanos según la demanda operativa, optimizando así la utilización de personal y reduciendo costos asociados con el sobre-staffing o el ausentismo no planificado. Además, la capacidad de generar informes detallados sobre tendencias de asistencia y rendimiento permite a los gerentes identificar oportunidades de mejora y desarrollar estrategias para maximizar la productividad y el compromiso de los empleados.

¿Cómo puede Worki 360 facilitar la adopción de prácticas de trabajo híbrido en una empresa?

Worki 360 puede facilitar la adopción de prácticas de trabajo híbrido al proporcionar herramientas flexibles que permiten a los empleados gestionar su asistencia desde cualquier ubicación, ya sea en la oficina, en casa o en otro lugar remoto. La plataforma permite a los gerentes supervisar y ajustar horarios según las necesidades operativas cambiantes, asegurando que haya una cobertura adecuada sin importar dónde se encuentren los empleados. Además, Worki 360 facilita la comunicación en tiempo real sobre políticas de asistencia y horarios, promoviendo así una cultura organizacional flexible y adaptada a las nuevas dinámicas laborales.

¿Qué ventajas competitivas puede obtener una empresa al implementar Worki 360 en su estrategia de transformación digital?

Al implementar Worki 360 en su estrategia de transformación digital, una empresa puede obtener varias ventajas competitivas significativas. Estas incluyen una mayor eficiencia operativa a través de la automatización de procesos administrativos relacionados con la gestión de asistencia y horarios. La capacidad de acceso remoto y la integración con otras soluciones empresariales también mejoran la flexibilidad y la agilidad organizacional, permitiendo a la empresa adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o en las preferencias laborales de los empleados. Además, la mejora en la precisión de los datos y el análisis predictivo proporcionados por Worki 360 permiten a la empresa tomar decisiones estratégicas informadas, optimizando así la gestión de talento y recursos.

¿Cómo puede Worki 360 mejorar la experiencia del empleado durante una transformación digital?

Durante una transformación digital, Worki 360 puede mejorar la experiencia del empleado al proporcionar herramientas intuitivas y accesibles para gestionar su asistencia y horarios. La plataforma permite a los empleados realizar fácilmente registros de entrada y salida, gestionar solicitudes de permisos y acceder a información relevante a través de una interfaz amigable y adaptada a dispositivos móviles. Esto no solo mejora la satisfacción laboral al reducir la carga administrativa, sino que también promueve una cultura organizacional transparente y centrada en el bienestar del empleado. Al facilitar prácticas de trabajo flexibles y apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal, Worki 360 fortalece el compromiso y la lealtad de los empleados, contribuyendo así a un ambiente de trabajo positivo y productivo.

¿Qué papel juega Worki 360 en la gestión proactiva de la salud y seguridad laboral?

Worki 360 juega un papel crucial en la gestión proactiva de la salud y seguridad laboral al proporcionar datos en tiempo real sobre la asistencia y el bienestar de los empleados. La plataforma permite a los gerentes identificar patrones de ausentismo o llegadas tardías, lo cual puede indicar problemas de salud o bienestar que requieren atención. Al monitorear de cerca estas métricas, los gerentes pueden implementar políticas preventivas y programas de bienestar diseñados para mejorar la salud general y la seguridad laboral de los empleados. Esto no solo reduce el riesgo de accidentes laborales o enfermedades relacionadas con el trabajo, sino que también fortalece la cultura de cuidado y responsabilidad dentro de la empresa.

¿Qué impacto tiene Worki Time en la moral de los empleados y el compromiso organizacional?

Worki Time promueve un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal al simplificar y optimizar la gestión de horarios y asistencia. Con funcionalidades que permiten a los empleados registrar su asistencia de forma remota y flexible, como a través de dispositivos móviles o integraciones con sistemas biométricos en el lugar de trabajo, la plataforma facilita prácticas laborales más adaptativas y centradas en el empleado. Esta flexibilidad no solo reduce el estrés asociado con los desplazamientos y los horarios rígidos, sino que también permite a los empleados gestionar mejor su tiempo y compromisos personales. Al proporcionar una visión clara de las horas trabajadas y las políticas de permisos, Worki Time empodera a los empleados para tomar decisiones informadas sobre su carga laboral y tiempo disponible, apoyando así un equilibrio más saludable y sostenible entre las responsabilidades laborales y personales.

¿Cuáles son las ventajas de usar Worki Time para promover una cultura de feedback continuo y desarrollo profesional?

Worki Time facilita la promoción de una cultura de feedback continuo y desarrollo profesional al proporcionar datos precisos y actualizados sobre la asistencia y el cumplimiento de horarios. Los gerentes pueden acceder a informes detallados que muestran el rendimiento individual y colectivo en términos de puntualidad, asistencia y cumplimiento de horarios, facilitando así conversaciones constructivas y personalizadas sobre metas y desarrollo. Mediante la identificación de patrones de comportamiento o áreas de mejora, Worki Time permite a los gerentes ofrecer retroalimentación específica que apoya el crecimiento profesional y personal de los empleados. Esta transparencia y objetividad en la evaluación del desempeño no solo fortalece la relación entre empleados y líderes, sino que también promueve un ambiente de trabajo donde la mejora continua y el desarrollo son valores fundamentales.

¿Cómo puede Worki Time mejorar la integración de nuevos empleados y la socialización en la empresa?

Worki Time mejora la integración de nuevos empleados y la socialización en la empresa al simplificar y estandarizar los procesos de registro de asistencia desde el primer día. Los nuevos empleados pueden aprender rápidamente a utilizar la plataforma para fichar su entrada y salida, solicitar permisos o ajustar sus horarios de trabajo según sea necesario. Esta accesibilidad y facilidad de uso no solo reduce la ansiedad asociada con la adaptación a nuevas políticas y procedimientos, sino que también promueve una impresión positiva sobre la eficiencia y la modernidad de la empresa. Los nuevos empleados se sienten bienvenidos y apoyados cuando se les proporciona una herramienta intuitiva que facilita la gestión diaria de su tiempo y presencia en el trabajo. Además, Worki Time asegura una comunicación clara sobre políticas de asistencia y expectativas laborales, asegurando que los nuevos empleados estén alineados con la cultura organizacional desde el principio. Los gerentes pueden usar la plataforma para establecer metas claras y proporcionar orientación personalizada, lo que ayuda a integrar rápidamente a los nuevos miembros del equipo en la dinámica laboral existente.

¿Cómo puede Worki Time fomentar la igualdad y equidad en la gestión de asistencia dentro de una organización?

Worki Time fomenta la igualdad y equidad en la gestión de asistencia al establecer estándares claros y uniformes para todos los empleados. Mediante la automatización de los registros de entrada y salida, la plataforma elimina sesgos y errores humanos en la gestión de horarios, asegurando que todos los empleados sean tratados de manera justa y consistente en términos de cumplimiento de políticas laborales. Esta uniformidad promueve una cultura de transparencia y confianza, donde cada empleado tiene acceso igualitario a la información sobre su asistencia y tiempo trabajado. Los gerentes pueden utilizar los informes generados por Worki Time para monitorear de manera objetiva el cumplimiento de horarios y tomar medidas correctivas equitativas cuando sea necesario, lo que refuerza la percepción de equidad en toda la organización. En resumen, al establecer prácticas estandarizadas y transparentes para la gestión de asistencia, Worki Time no solo promueve la igualdad de oportunidades dentro de la empresa, sino que también fortalece la cohesión y el compromiso entre los equipos al garantizar un trato justo y consistente para todos los empleados.

¿Cuál es el impacto de Worki Time en la eficiencia operativa y la reducción de costos administrativos?

Worki Time tiene un impacto significativo en la eficiencia operativa al simplificar y automatizar procesos administrativos relacionados con la gestión de asistencia. Al eliminar la necesidad de registros manuales y la reconciliación de datos dispersos, la plataforma reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas tediosas, permitiendo a los equipos de recursos humanos enfocarse en estrategias más estratégicas y de valor agregado. Además, Worki Time optimiza la utilización de recursos al garantizar una gestión precisa y eficiente de horarios y turnos. Los gerentes pueden asignar recursos de manera más efectiva basándose en datos en tiempo real sobre la disponibilidad y el rendimiento del personal, lo que minimiza los costos asociados con el exceso de horas extras o la subutilización de capacidades. En resumen, al mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos administrativos, Worki Time no solo aumenta la productividad general de la empresa, sino que también mejora la rentabilidad al optimizar el uso de recursos y mitigar riesgos asociados con prácticas de gestión obsoletas.

Worki Time contribuye a la gestión proactiva de la salud y seguridad en el trabajo al facilitar el seguimiento y cumplimiento de normativas laborales relacionadas con la asistencia y los tiempos de descanso. La plataforma permite a los gerentes establecer alertas y notificaciones automáticas para garantizar que los empleados cumplan con los períodos de descanso requeridos y las políticas de horas trabajadas, reduciendo así el riesgo de fatiga y accidentes laborales. Además, Worki Time facilita la identificación temprana de patrones de absentismo o ausentismo injustificado, permitiendo a los gerentes intervenir proactivamente para abordar problemas de salud o bienestar antes de que afecten negativamente la productividad y el ambiente laboral. En resumen, al mejorar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad laboral, Worki Time no solo protege el bienestar de los empleados, sino que también fortalece la reputación corporativa al demostrar un compromiso sólido con la seguridad y el cumplimiento normativo.

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Worki Time es un sistema integral de control de asistencia web, diseñado para personal, docentes, alumnos y diversos entornos laborales, que incorpora tecnología de vanguardia como aplicaciones móviles, software web con reconocimiento biométrico, geolocalización, reconocimiento facial e inteligencia artificial. Este sistema permite registrar la asistencia de personal administrativo, estudiantes y docentes de forma precisa y rentable. En Worki Time, puedes optar por el clásico reloj de marcación con huella digital, tarjeta, código de barras, o elegir una solución innovadora que permite usar dispositivos como celulares, desktops, laptops, tablets o el tradicional reloj marcador como puntos de marcación. Proporcionamos una solución completa que abarca aplicaciones móviles, web, tablets y puntos de marcación tradicionales con tecnologías avanzadas como reconocimiento biométrico, reconocimiento facial, inteligencia artificial y geolocalización. Todo esto integrado en una única plataforma, lo que te permite gestionar la asistencia, inasistencia y horarios de tus colaboradores de manera online y desde cualquier parte del mundo.

Worki Time es una solución tecnológica avanzada destinada a la gestión de la asistencia en diversos contextos, incluyendo entornos laborales y educativos. La plataforma integra un conjunto de herramientas que utilizan tecnologías de última generación, como el reconocimiento biométrico y facial, la geolocalización y la inteligencia artificial. Este sistema se destaca por su capacidad de registrar de manera eficiente y económica la asistencia de personal administrativo, estudiantes y docentes. Los usuarios tienen la opción de utilizar métodos tradicionales de marcación, como relojes con huella digital, tarjetas y códigos de barras, o adoptar una solución más moderna y flexible que permite el uso de dispositivos móviles, laptops, desktops y tablets como puntos de marcación. La oferta de Worki Time es integral, combinando aplicaciones móviles y web con puntos de marcación tradicionales y tecnologías avanzadas, lo que facilita una gestión centralizada y accesible desde cualquier ubicación. Este enfoque holístico no solo optimiza el control de asistencia, sino que también permite una mejor administración de los horarios y la inasistencia de los colaboradores, maximizando así la eficiencia operativa en organizaciones educativas y empresariales.

Marcación Facilita el envío de información del personal al equipo designado. Dependiendo de la ubicación del móvil, los colaboradores pueden registrar su horario de entrada, con registro de coordenadas y nivel de batería. La aplicación está vinculada a un usuario específico. Tanto la aplicación de escritorio como la web deben permitir la marcación a través de un lector de huellas. El equipo se asignará a una oficina. Colaboradores en suspensión, vacaciones o descanso médico no podrán registrar su marcación, y se les mostrará un mensaje de denegación en el equipo. Al registrar la marcación, se mostrará el nombre y apellido del colaborador, así como la identificación del equipo utilizado. Las marcaciones se visualizarán de inmediato, permitiendo al colaborador marcar entrada en un equipo y salida en otro. Organización La estructura organizacional se agrupa por Oficina y Grupos de Control. Cada responsable puede estar a cargo de varios Grupos de Control y Administradores de Sección. Configuración Se configuran los parámetros para contabilizar los retrasos en la entrada, y se define el inicio y fin del horario nocturno. También se asignan feriados por oficina, considerando feriados regionales debido a la presencia nacional. Se configuran los periodos de planillas y las fechas límite para la aprobación de pagos adicionales. Personal Se importa la información del personal desde el Sistema de Recursos Humanos, asignándolos a los Grupos de Control. Se identifica al personal sin control de marcación y se habilita a los usuarios para la solicitud de permisos. Horario Se establecen umbrales permitidos para la marcación de entrada y salida, con ejemplos detallados. También se configuran tiempos de refrigerio con inicio y fin establecidos, o se define el tiempo total disponible para el refrigerio durante el turno. Turnos Se configuran uno o más horarios por día de la semana, asegurando que no haya solapamientos. Se indica la vigencia del turno y se asignan turnos específicos a los colaboradores, proporcionando ejemplos claros. Permisos Los permisos pueden ser solicitados por el colaborador o administradores, especificando el día o rango de horas de ausencia. Se notifica al Administrador de Sección y/o al Administrador. Se listan los permisos solicitados según la jerarquía, indicando si son con o sin goce de sueldo, y las licencias específicas. Si se rechaza un permiso, se indica el motivo y se notifica al colaborador. Vacaciones Cada fin de año, las jefaturas programan las vacaciones anuales del personal. Las solicitudes de cambios, fraccionamiento o adelanto serán realizadas por el colaborador, y el sistema validará los días disponibles. Cada jefatura autorizará o rechazará las solicitudes, permitiendo adjuntar la declaración jurada de descanso vacacional. Autorizaciones Los administradores pueden listar, por un rango de fechas, el personal con sobretiempos, permitiendo canjearlos por compensaciones o aprobarlos para pago en planilla. También pueden listar el personal con descansos o feriados trabajados, rechazándolos o aprobándolos para el resumen de planilla. Compensaciones Los administradores pueden listar el personal con permisos autorizados pendientes de compensar, permitiendo canjear sobretiempos por permisos aprobados para el mes vigente o siguiente periodo. Cierre Se listará el personal con pagos adicionales o descuentos hasta la fecha de cierre. No se puede cerrar el periodo si hay permisos pendientes de aprobar o compensar, o si hay personal con asistencia incompleta. Reportes Se puede generar un reporte por rango de fechas según oficina, grupo de control o personal seleccionado. Los reportes se pueden imprimir, exportar a Excel o PDF, considerando el personal con horario partido o corrido. Se permiten seleccionar datos específicos para un reporte diario o resumen de fechas, con varios indicadores como días asistidos, horas laboradas, sobretiempos, atrasos, salidas tempranas, trabajo nocturno y feriados trabajados. Otros Se puede listar el personal sin turno asignado, con sobretiempos, sin ingreso en el día o sin marcación el día anterior. También se listan administradores con sobretiempos pendientes o descansos trabajados por autorizar, y aquellos sin solicitudes de permisos pendientes. El sistema permite completar marcaciones y realiza una auditoría de los cambios, identificando quién, cuándo y desde qué equipo se hicieron. En la integración ADRHU, el resumen incluye fecha, identificación del colaborador, tipo de asistencia, horas laboradas, horas extras, horas nocturnas y tardanzas. Explicación en términos académicos El sistema Worki Time, una solución integral para la gestión de la asistencia laboral, combina tecnologías avanzadas y funcionalidades detalladas que permiten un control preciso y eficiente del tiempo y asistencia del personal. Este sistema se destaca por su capacidad para registrar marcaciones de entrada y salida utilizando diversas tecnologías




Software Control de Asistencia de Personal Laboral Administrativo, Docentes, Alumnos.



Control de Asistencia de Personal Laboral Administrativo, Docentes, Alumnos.

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El Sistema de Control de Asistencia Laboral Worki Time es una solución integral para la gestión de la asistencia de los empleados, diseñada para adaptarse a diversos entornos laborales, incluyendo oficinas, trabajos remotos y empleados en campo. Esta aplicación combina tecnologías avanzadas como reconocimiento biométrico facial, inteligencia artificial y geolocalización para asegurar una validación precisa del registro de asistencia. Funcionalidades Principales Marcación: Ubicación Móvil: Permite el registro del horario de ingreso según la ubicación del móvil del colaborador. Se registran las coordenadas y el nivel de batería. Usuario Asociado: La aplicación está vinculada a un usuario específico. Dispositivo Fijo: Permite el registro de asistencia a través de un lector de huella digital asignado a una oficina. Mensajes de Denegación: Colaboradores con suspensión, vacaciones o descanso médico no pueden registrar su asistencia, mostrando un mensaje de denegación. Visualización y Auditoría: Se puede visualizar la marcación en tiempo real y auditar el equipo desde el cual se realizó. Organización: Jerarquía: Agrupa la estructura organizacional por Oficina y Grupos de Control, asignando responsables para cada grupo. Configuración: Parámetros de Marcación: Configuración de umbrales para la contabilización de atrasos, inicio y fin de horarios nocturnos, y asignación de feriados por oficina. Periodo de Planillas: Configuración de rangos de fechas para periodos de planillas y aprobaciones de pagos adicionales. Personal: Importación de Datos: Importación de información del personal desde el Sistema de Recursos Humanos. Asignación de Grupos: Asignación de personal a grupos de control y habilitación de usuarios para solicitudes de permisos. Horario: Umbrales de Marcación: Establecimiento de umbrales permitidos para marcaciones de entrada y salida, incluyendo horarios nocturnos y tiempos de refrigerio. Turnos: Configuración de turnos con horarios por día de semana y asignación a colaboradores. Permisos: Solicitudes de Permisos: Gestión de solicitudes de permisos por días o rangos de horas, con notificaciones y aprobaciones. Tipos de Permisos: Clasificación de permisos con goce, sin goce y licencias especiales (médicas, maternidad, etc.). Vacaciones: Programación Anual: Programación de vacaciones anuales por jefaturas, incluyendo validación de días disponibles y solicitudes de cambios. Autorizaciones: Control de Sobretiempos: Listado y aprobación de sobretiempos y descansos trabajados, con opción de canjear por compensaciones. Compensaciones: Gestión de Compensaciones: Listado de permisos autorizados y pendientes de compensar, con opción de canje por permisos o pagos en planilla. Cierre: Control de Cierre: Listado de pagos adicionales y descuentos, asegurando que no existan permisos pendientes o asistencias incompletas antes del cierre del periodo. Reportes: Generación de Reportes: Reportes por rango de fechas, con opciones de impresión y exportación a Excel o PDF. Incluye indicadores como días asistidos, horas laboradas, sobretiempos, atrasos, salidas tempranas, nocturnas, feriados trabajados, y días de permiso. Tecnologías Utilizadas Reconocimiento Biométrico: Facial y Dactilar: Uso de sensores ópticos, térmicos, capacitivos, de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Proximidad: Lectores de tarjetas con reconocimiento de frecuencias de radio. Geolocalización: Precisión del 100%: Validación de ubicación del empleado mediante geolocalización. Integración con Sistemas de Nómina: Exportación de Datos: Exportación de conceptos calculados al sistema de nómina de la empresa. Beneficios Gestión en Tiempo Real: Control de transacciones como entradas, salidas, ausentismo, retrasos y horas extras en tiempo real. Flexibilidad: Registro de asistencias desde cualquier computadora con conexión a internet. Innovación: Adaptación a nuevas tecnologías post-pandemia, facilitando el trabajo remoto y el registro de horas laborales de empleados en campo. Cumplimiento Legal: Asegura el cumplimiento de obligaciones laborales y facilita la gestión de personal. Conclusión El Sistema de Control de Asistencia Laboral Worki Time ofrece una solución robusta y flexible para la gestión de la asistencia de empleados en diversas ubicaciones y condiciones laborales, integrando tecnologías avanzadas para asegurar precisión y cumplimiento en el registro de asistencia.

Es un sistema, software y aplicación web para el registro de asistencia laboral biométrico que está diseñado para todo tipo de empleados que trabajan en oficinas, ya sean las oficinas propias de la empresa, oficinas de clientes, desde su propia casa o para el personal que permanentemente se encuentra fuera de la sede organizacional, por ejemplo, vendedores, ejecutivos comerciales o personal de ventas que constantemente se encuentra lejos de la oficina y necesita registrar las marcas de sus entradas, salidas, refrigerio, pudiendo registrar cada una de los registros de asistencias desde cualquier computador con conexión a internet.

Esta aplicación utiliza reconocimiento biométrico facial con reconocimiento facial, inteligencia artificial y geolocalización lo cual permite realizar la validación con certeza del 100% de la ubicación del empleado a través de la geolocalización.

Módulo de mantenimiento Esto le permite configurar datos básicos clave (empresa, instalación, nivel de empresa, cargo, grupo, salario, clase y categoría). Estos datos están vinculados directamente a su archivo personal. Módulo auxiliar Esto le permite administrar turnos de asistencia y tareas ad hoc, y configurar plazos de pago y conceptos de asistencia.

Módulo de tareas y hoja de asistencia Establezca relaciones entre empleados, horarios, relojes, motivos de horas extras y aprobaciones. Además, puede asignar bonos y horas de trabajo a empleados no programados. Proceso modular Este módulo define valoraciones y calcula los conceptos que se establecen diariamente para cada empleado. El visor de procesos muestra el cálculo. El intervalo de cierre/reanudación lo crea solo un usuario específico para que no cambie en el futuro sin permiso.

Módulo de utilidad En base a esta configuración, el sistema realiza los cálculos necesarios, por lo que se pueden configurar políticas de asistencia y ad hoc asociadas a los expedientes de personal. Módulo de informe Genera un informe con la información procesada del empleado en función de la configuración de la fecha y, opcionalmente, filtra las selecciones.

Proceso del sistema de asistencia de empleados Los empleados registran su presencia mediante un dispositivo de huella dactilar, tarjeta de proximidad o código de barras. Una vez establecido el registro, el área de soporte revisa y edita los reportes necesarios para el cierre de salarios. control personal Este sistema registra con precisión las actividades de los empleados y asegura el cumplimiento de las obligaciones de la empresa y sus colaboradores. El sistema exporta fácilmente los datos de acuerdo con los requisitos de su negocio. Tablero digital para participar Sensores de reconocimiento facial y huella dactilar, sus aplicaciones son sensores ópticos, sensores térmicos, sensores capacitivos, sensores de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Un dispositivo de seguridad apto para todos los usuarios. Los lectores de tarjetas reconocen frecuencias de radio, también conocidas como proximidad. control de apoyo

El Sistema de Control de Asistencia Web de Worki Time facilita la gestión en tiempo real de los empleados y controla transacciones como entrada, salida, aprobación, ausentismo, retrasos y horas extras. Un sistema que registra la presencia de los empleados a través de tecnologías de proximidad, código de barras y biométricas utilizando dispositivos fijos y dispositivos móviles facilita el control de los trabajadores en el trabajo, en el sitio y en construcción. Las ayudas visuales se pueden integrar con el sistema de nómina de su empresa para exportar informes en una variedad de formatos. Funciones funciones Exporte el concepto calculado al sistema de nómina de su empresa. Tengo un filtro personalizado para ejecutar una consulta y generar un informe. Activa automáticamente el modo de emergencia si se pierde la conexión de red con el servidor central. El informe se exporta en formatos Excel y PDF.

Proceso del sistema de asistencia de empleados Los empleados registran su presencia mediante un dispositivo de huella dactilar, tarjeta de proximidad o código de barras. Una vez establecido el registro, el área de soporte revisa y edita los reportes necesarios para el cierre de salarios. control personal Este sistema registra con precisión las actividades de los empleados y asegura el cumplimiento de las obligaciones de la empresa y sus colaboradores. El sistema exporta fácilmente los datos de acuerdo con los requisitos de su negocio. Tablero digital para soporte Sensores de reconocimiento facial y huella dactilar, sus aplicaciones son sensores ópticos, sensores térmicos, sensores capacitivos, sensores de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Un dispositivo de seguridad apto para todos los usuarios. Los lectores de tarjetas reconocen frecuencias de radio, también conocidas como proximidad.

El Sistema de Control de Asistencia Web de Worki Time facilita la gestión en tiempo real de los empleados y controla transacciones como entrada, salida, aprobación, ausentismo, retrasos y horas extras. Un sistema que registra la presencia de los empleados a través de tecnologías de proximidad, código de barras y biométricas utilizando dispositivos fijos y dispositivos móviles facilita el control de los trabajadores en el trabajo, en el sitio y en construcción. Las ayudas visuales se pueden integrar con el sistema de nómina de su empresa para exportar informes en una variedad de formatos. Los sistemas biométricos de control de acceso son una de las mejores formas de identificar personas y registrar las horas de trabajo de los empleados en la empresa. Después de la pandemia de coronavirus, la herramienta de registro de jornada laboral cambió 180 grados. El auge de la tecnología del trabajo a distancia ha puesto de relieve la necesidad de adaptar e innovar los métodos de cronometraje descentralizando el trabajo y controlando el acceso biométrico que está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.

Afortunadamente, la tecnología de seguimiento del tiempo se utiliza y se integra con métodos innovadores, como el tiempo y la asistencia de huellas dactilares, para registrar las horas de trabajo de todos los empleados en el campo sin tener que ir a la oficina. Continuará durante la pandemia.




Sistema web de Gestión de asistencia biométrico para marcas laborales



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Sistema web de Gestión de asistencia biométrico para marcas laborales




Plataforma web de Control de asistencia con geolocalización para personal laboral



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Sistema web de Control de asistencia con geolocalización para personal laboral

¿Cuáles son los siete beneficios principales de una prueba biométrica? Antes de entrar en las 7 ventajas principales más importantes, es importante destacar que la diferencia entre ellas es que es un sistema que brinda seguridad y control para toda la empresa porque son sistemas técnicos Análisis innovador de las características físicas del usuario para evitar el robo de identidad e información. Proporciona informes detallados en tiempo real y no requiere una instalación costosa ni un mantenimiento continuo. Ahora hablemos de las ventajas más importantes:

1- Definición: El control electrónico de asistencia de los trabajadores se puede registrar a través de cualquier mecanismo de identificación. A tal efecto, se utilizarán parámetros biométricos, tarjetas con banda magnética u otros documentos de identificación, claves o contraseñas, tokens, etc. puede ser tomado en cuenta. 2- Documentos de componentes: Los sistemas biométricos de tiempo y asistencia deben proporcionar evidencia de cualquier actividad realizada. Ya sea una identificación errónea o una confusión de marca. Esta condición se cumple cuando el documento se expida en papel. TD permite la emisión de recibos electrónicos. Esto puede ser enviado por correo electrónico o en formato imprimible. 3- Informe semanal: Los sistemas de TI existentes deberían permitir el resumen automático de información semanal, bimensual, etc. Las empresas que opten por este tipo de registro no estarán obligadas a crear y mantener los informes a que se refiere el artículo 20 del Reglamento Núm. 969 de 1933, del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social. 4- Disponibilidad del servicio: El empresario será responsable en todo momento del funcionamiento y mantenimiento de los componentes del sistema de control horario electrónico.

5- Verificación: Los sistemas biométricos para monitorear el registro y la asistencia deben ser analizados y revisados ​​por las autoridades responsables de su aprobación. Este proceso debe existir antes de que se comercialice o implemente por primera vez en una empresa en particular. 6- Acceso al control: Es responsabilidad del empleador actualizar el estatuto. Además, se debe asegurar que los inspectores tengan acceso a los informes para realizar la función de inspección del servicio. El acceso asignado puede ser presencial (en el mismo lugar que el empleador). Pero también es posible considerar una copia de seguridad para Covid-19, de forma remota. Para ello, se cuenta con un sistema de registro de seguimiento de asistencia. 7- Compatibilidad con otros sistemas: La utilización del sistema de asistencia no impide la existencia de otro régimen especial para el mismo empleador. Esto puede ocurrir entre dependientes que prestan servicios fuera del sitio del empleador y personal administrativo de la misma empresa. O incluso con soluciones remotas similares que ya existen.

¿Listo para el siguiente paso? El sistema Worki Time Web Time Attendance Control es uno de los sistemas más solicitados en este momento porque facilita la gestión de sus empleados en tiempo real y el control de sus actividades. Ejecución: Entrada, Salida, Salida, Ausencia, Retraso, Horas Extras, etc. Este sistema registra la participación de los empleados a través de tecnología de proximidad, código de barras y biométrica, utilizando dispositivos fijos y terminales móviles que facilitan el control presencial y de los trabajadores en obra.

Control de asistencia web para docentes o alumnos.

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Control de asistencia web para personal laboral, docentes o alumnos.

ESPECIFICACIONES GENERALES Registre el nombre de la empresa y la jerarquía organizacional (hasta 5 niveles). Registre la ubicación, la categoría, la categoría y el grupo de trabajadores. Le permite registrar permisos y días festivos especificados por su organización. Registro de datos de personal, identificación visual, gestión de ubicación, Amplios horarios: gestión, noche y fiesta. Gestionar turno independiente, apoyo y horas extras. Configure los tiempos de actualización permitidos y las tolerancias de entrada y retorno. Pagos semanales, quincenales y mensuales. Configurar las políticas de la organización. Edición y depuración de códecs. Tolerancia inusual (huelga o decreto nacional). Gestionar pagos adicionales (devoluciones). Le permite administrar las horas de trabajo de los empleados por número de horas. Haz tiempo para dividir.

Recompensas para negocios de alto riesgo. Registro de licencias, permisos y comisiones. Importe pedidos al por mayor a través de una hoja de cálculo de Excel. Asignar un bono para horas nocturnas o días especiales. Se le permite permitir horas adicionales para el canje. Informes de postergaciones, ausencias, vacaciones, horas extras acumuladas en la semana, permisos, aguinaldos e informes del Ministerio del Trabajo. Marque el número de recuperación para cualquier estado (copia de seguridad). Las interfaces descargan datos personales del sistema cliente. Interfaz con el sistema de nómina de la empresa. Verificar las operaciones del sistema: clasificación, asignación de horas extras, registro de licencias.

Te permite consultar la asistencia al empleado vía web a través de tu portátil, tablet, smartphone o cualquier dispositivo móvil. Brinda la posibilidad de ver fotos de trabajadores y confirmaciones para revisar cada trimestre. Exportar los conceptos calculados al sistema de nómina del cliente. Active automáticamente el modo de emergencia si se pierde la conexión de red con el servidor central. Se adapta a las operaciones del cliente configurando las políticas de la empresa. Tiene filtros personalizados para la gestión de consultas y generación de informes. Cree y exporte fácilmente informes en formatos Excel y PDF.

El Sistema de Control de Asistencia Web facilita la gestión de sus empleados en tiempo real, controle las actividades realizadas: entrada, salida, baja, ausencia, retraso, horas extras, etc. Registra la asistencia de los empleados a través de estaciones fijas o móviles gracias a la tecnología de código de barras, proximidad o biometría con la que trabajas. Worki Time Web puede integrarse al sistema de nómina de su empresa y exportar informes en una variedad de formatos.




Software para control de asistencia



Software para control de asistencia

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Software para control de asistencia

Controlar el compromiso de los empleados es un factor esencial para el crecimiento y el éxito de las empresas. Tener un registro de asistencia de empleados efectivo y bien organizado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de su negocio. La razón es simple: un buen sistema de monitoreo de asistencia de los empleados le permite administrar mejor el capital humano, combatir el ausentismo, calcular las horas extra con mayor precisión, ajustar salarios y beneficios justos, prevenir accidentes en el lugar de trabajo... y más. . Sin embargo, no todos los software de control meteorológico son iguales ni satisfacen las mismas necesidades. Si desea llevar su negocio al siguiente nivel, deje atrás el papeleo y las hojas de cálculo y opte por un software de registro de empleados 100% digital.

¿Qué es el control de asistencia de los empleados? El control de entrada de personal es un procedimiento administrativo que tiene por objeto registrar y comprobar la hora de entrada y salida del personal que labora en una determinada empresa u organización. Este control se realiza mediante la compilación del registro horario de un empleado, o el registro en formato físico o digital de las horas reales trabajadas por cada empleado. ¿Por qué es importante monitorear la asistencia de los empleados? Todos sabemos lo importante que es para las empresas realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, ya que le permite registrar cuánto y cómo trabajan sus empleados. Pero por el momento, ninguna solución funciona más: para garantizar el control de asistencia, el software debe integrarse tanto con los sistemas físicos como con los métodos digitales más innovadores, como en el software Bizneo HR, de esta manera la empresa puede permitir flexibilidad para sus trabajadores sin perder supervisión y regulación. Explicamos por qué el software de gestión del tiempo de los empleados es importante. proveer información

Hacer un seguimiento de los horarios de entrada y salida de los empleados puede ser complejo y generar conflictos. Sin embargo, la asistencia y la puntualidad se ven reflejadas en la productividad de los empleados en la empresa. Por esta razón, todo buen emprendedor necesita saber qué compañeros están trabajando, por cuánto tiempo y si están trabajando horas extras después de un día normal de trabajo. Reducir el ausentismo

El ausentismo en el lugar de trabajo conduce a daños económicos, disminución de la productividad y retrasos en el trabajo. Afortunadamente, el seguimiento de la interacción de los empleados nos permite minimizar los efectos negativos de esto. Le permite calcular la nómina de forma más rápida y precisa Verificar la asistencia de los empleados nos ayudará a calcular los salarios de manera rápida y precisa, independientemente de si nuestros empleados están de vacaciones o trabajando horas extras.

Prevención de riesgos laborales Un gran número de lesiones laborales resultan de la fatiga y la somnolencia. Garantizar pausas razonables en la jornada laboral entre turnos y controlar el compromiso de los empleados nos ayuda a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Sin mencionar que reduce el riesgo de enfermedad por estrés laboral y similares. Cómo rastrear la interacción de los empleados Cuando se trata de hacer un seguimiento del compromiso de los empleados, las empresas son libres de elegir el método que prefieran. Sin embargo, no todos los sistemas son iguales ni satisfacen las mismas necesidades.




Tipos de registros de Relojes marcadores para control de asistencia de personal.



Reloj marcador de asistencia con tarjeta K40

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MARCADOR DIGITAL DE ASISTENCIA Y ACCESO RELOJ BIOMETRICO ZKTECO k40 HUELLA TARJETA Y CLAVE. K40 es una elegante e innovadora terminal biométrica IP diseñada para gestionar la asistencia de empleados, alumnos y etc. asi como tambien controlar el acceso de una puerta.

Es posible administrarlo por red a través de su interfaz TCP/IP y cuenta con puerto USB para la transferencia manual de datos usando una memoria USB o exportar el reporte de asistencia en formato de Excel. Lo más importante, la batería de reserva incorporada puede eliminar la molestia de fallas del suministro eléctrico. Con aspecto elegante y de calidad confíable.

CARACTERISTICAS • 1.000 huellas, 80.000 eventos y 1.000 tarjetas (opcional) • TCP/IP, USB-Host • Batería de respaldo incorporada. • Pantalla TFT LCD a color de 2.8 pulgadas. • Control de acceso simple. • Múltiples idiomas. • Reportes SSR en Formato Excel GARANTÍA 12 MESES

ZKTeco K40/ID (NUEVO). INCLUYE: * CD Software de gestión de Asistencia (en español) * Manuales. * Tarjeta de proximidad RFID * Fuente de alimentación

libro de papel Este es el método más tradicional. El cronometraje de los empleados se realiza de forma manual, lo que no permite ningún tipo de automatización y, por tanto, conlleva mayores costes administrativos. Recomendamos evitar esto si su empresa tiene más de 10 empleados. Tabla Excel ha dominado el mercado de cronometraje durante muchos años. Actualmente es una solución obsoleta debido a su baja flexibilidad y escalabilidad. De hecho, usar un formulario de Excel para controlar la asistencia puede generar errores importantes. movimiento de reloj Transferencia por tarjeta o PIN, lector de huellas dactilares, identificación biométrica, y más. Es seguro pero costoso si se tiene en cuenta la inversión inicial y el mantenimiento que suele requerir. Software de control de compromiso de empleados 100% digital La solución más recomendada. No requieren ningún tipo de instalación, son accesibles vía web, son perfectamente ampliables, fáciles de mantener, flexibles y fáciles de usar. 5 ventajas de implementar un software de control de asistencia de empleados en tu empresa

Ahorre tiempo y dinero Al automatizar el trabajo administrativo, puede optimizar el tiempo de todo su equipo de recursos humanos. Reducirá los costos de operación. Mejorar el proceso de toma de decisiones. Saber cómo los trabajadores usan su tiempo le permitirá tomar decisiones más inteligentes y rápidas. En la era de los grandes datos, la única forma de medir la eficacia de la gestión del talento humano es mediante la recopilación de datos fiables y precisos. Aumentar la flexibilidad horaria Al terminar con la obligación de acudir a la empresa para el registro, se priorizará el trabajo flexible y la gestión del tiempo propio. equilibrio de carga de trabajo La asignación de trabajo en función del tiempo disponible promueve un buen ambiente de trabajo entre los empleados y la equidad.

Con nuestro planificador de cambios avanzado, podrá realizar cambios masivos (cambiar y reprogramar descansos, horarios, turnos) para que pueda planificar y predecir cada situación en segundos. ¿Lo mismo? Su equipo siempre está coordinado y se implementa un sistema para evitar la superposición de cambios entre colegas. mejorar la transparencia Al definir claramente las horas de trabajo y las horas de trabajo de cada empleado, mejorará en gran medida la transparencia y mejorará las relaciones entre colegas. 7 buenas características del software de tiempo y asistencia Hay varias características que todo buen software de tiempo y asistencia debería tener:

puede adaptarse El software de control de asistencia puntual debe poder integrarse con otros sistemas de control de asistencia como tabletas, dispositivos de identificación biométrica (huellas dactilares), tarjetas... Con una sola aplicación de registro, puede consultar las horas de trabajo. se puede ampliar A medida que las empresas crecen y sus empleados crecen, la controlabilidad del tiempo puede convertirse en el factor responsable de acelerar o impedir su crecimiento. Por eso, es importante elegir un software que pueda adaptarse a todas las necesidades y tamaños. Permitir exportación de datos En otras palabras, debe poder generar informes y estadísticas sobre los empleados de su empresa que se puedan exportar a cualquier plataforma: Excel, Doc, Pdf, etc.

Protección de datos garantizada En otras palabras, garantiza la protección de los datos de los empleados y le permite establecer derechos de acceso en función del rango del gerente. estar "en las nubes" En otras palabras, le permite iniciar sesión en su cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar, gracias a la tecnología en la nube.

Sea receptivo Todo buen software de tiempo y asistencia debe tener una interfaz receptiva, es decir, debe mostrarse correctamente en cualquier dispositivo (teléfono móvil, tableta o PC). Todas estas características están contenidas en Time Management Software, una solución diseñada para simplificar el control de tiempo y la gestión de licencias y ausencias de los empleados a través de una única herramienta de control de tiempo.

Reloj lector de huella digital para control de asistencia K20

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K20 es una elegante e innovadora terminal biométrica IP diseñada para gestionar la asistencia de empleados y controlar el acceso de una puerta. Soporta la conexión de una cerradura eléctrica y botón de salida además de estar equipado con una batería de respaldo para continuar operando en caso de corte inesperado de energía. Es posible administrarlo por red a través de su interfaz TCP/IP y cuenta con un puerto USB para la transferencia manual de datos o realizar la exportación del reporte de asistencia en formato de Excel. El K20 incorpora el más rápido y preciso algoritmo de identificación de huellas digitales de ZKTeco, ofreciendo un excelente rendimiento, estabilidad y confiabilidad.

Especificaciones Técnicas Incluye software Lite para gestión de asistencia. Capacidad e Usuarios 500 Capacidad de Huellas 500 Capacidad de Eventos 50.000 Comunicación TCP/IP/Cliente Funciones Estándar Timbre Programado, SSR, ID de 9 Dígitos, Entrada T9,Múltiples idiomas, Comprobación de Registros Equipado con batería de respaldo de energía. Dimensiones 185 x 140 x 30 mm

Reloj marcador de asistencia mecánico LX14

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Reloj marcador de asistencia mecánico Control de Asistencia Zkteco Lx14 Se ofrece asesoría gratuita en la instalación y la configuración Descripción El reloj biométrico LX14 es un terminal biométrico que sirve para la gestión de tiempo y asistencia de empleados con función SSR integrada, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas. La información de los empleados puede exportarse en formato de Excel. Interfaz de comunicación por medio de USB.Host/Cliente. El LX14 posee un elegante diseño y una pantalla TFT de 2.8 pulgadas donde es posible visualizar la imagen de la huella y el resultado de la verificación, entre otros.

La mejor opción para controlar la asistencia de sus empleados en sus oficinas, cadenas de tiendas, industrias, etc. Marca: ZKTECO Modelo: LX14 Pantalla: TFT de 2.8 pulgadas Capacidad de huellas: 500 Capacidad de eventos: 50,000 Funciones Estándar: Timbre programado, SSR, ID de 9 dígitos, entrada T9, ,múltiples idiomas, comprobación de registros. Dimensiones: 18 cm x 14cm x 3cm Descarga de datos: Por USB Formato de reportes: EXCEL

El paquete incluye: Reloj biométrico, soporte de pared, pernos y tarugos, certificado de garantía. ENVÍOS A PROVINCIA PREVIO DEPÓSITO Garantía 1 año Se entrega factura Se ofrece asesoría gratuita en la instalación y la configuración

Reloj marcador fechador electrónico Acroprint

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Nuestros sellos de control de documentos de la serie E proporcionan una manera eficiente y rentable de registrar el tiempo, Fecha, números y mensajes personalizados en su documentos importantes. Estos sellos de alta resistencia permiten registrar la información específica del cliente, como Empresa, nombres de departamento o ubicaciones. Acción de Notaciones tales como Recibido, Archivado o Enviado. También se imprimirá en documentos. Estos dispositivos fáciles de usar permiten una grabación rápida de fecha y hora o números de control en todos sus Formas comerciales, en grosor desde piel de cebolla hasta 1/4 ". sobres gruesos

Desde los aeropuertos a los jardines zoológicos - en cualquier lugar los registros se mantienen - en cualquier lugar el control de documentos es Requerido - Reloj Acroprint con Worki tiene la solución.

CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS • El motor de distribución de calidad diseñado proporciona la más alta precisión. • La impresión controlada electrónicamente asegura un reconocimiento limpio e instantáneo • El ajuste de control de impresión permite la impresión de copias múltiples • Ruedas de metal de precisión diseñadas para soportar cientos de inscripciones por día • La alimentación / retroceso automático garantiza una mayor vida útil de la cinta • Carcasa resistente a impactos / corrosión con seguridad. cerradura para mayor tranquilidad.

¿Quién utiliza los sellos de control de documentos Acroprint? Todos los tamaños y tipos de organizaciones: juzgados, fabricantes. Instalaciones, oficinas médicas / legales / de seguros, industria del transporte, Bancos / instituciones de ahorro, escuelas / universidades, restaurantes, hoteles / moteles, compras / oficinas administrativas, envío / recepción Departamentos, salas de archivo y salas de correo, contestadores telefónicos, grandes almacenes, aeropuertos, terminales de autobuses y trenes, estacionamientos, hospitales, instalaciones sanitarias, despacho de urgencias y unidades médicas, federales y agencias gubernamentales estatales, municipalidades grandes y pequeñas.

¿Cuáles son algunos de los usos de los sellos de control de documentos Acroprint? • Uso con placas de matriz opcionales, los formularios pueden proporcionar un registro de medidas tomadas, como ARCHIVADO, RECIBIDO, ENVIADO, etc. • Marque la fecha y la hora en el correo entrante / saliente, y envío / recepción de bienes • Cumplir con los requisitos legales para registrar la hora y la fecha en los documentos • Sello de boletos de comida para invitados para monitorear la eficiencia de la cocina / servicio • Registre la hora exacta de registro y salida del hotel para los huéspedes • Comprobante de hora y fecha de servicio / ventas de llamadas telefónicas. • Resbalones de depósito de estampillas y documentos de entrada en bóveda. • Validar procedimientos, pruebas y tratamientos por el tiempo administrado. • Estampar documentos de laboratorio para verificar los procedimientos de prueba completados. • Documentar la fecha y hora de los procedimientos, políticas y acciones completadas Para prácticamente cualquier organización donde el tiempo juega un papel crítico. participar en las operaciones diarias y donde documentar el control es esencial: Acroprint con Worki 360 tiene la solución.

Equipo biométrico para control de asistencia por rostro MB360

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Terminal Multi-biométrica para Gestión de Asistencia y funciones de Control de Acceso. El MB360 es un innovador dispositivo para la gestión de tiempo y asistencia de los empleados, soporta métodos de verificación por medio de rostro, huella digital, tarjeta, contraseña y combinaciones entre los anteriores además de funciones básicas de

Control de Acceso. La verificación de usuarios es realizada en menos de 1 segundo, lo cual agiliza el proceso en las horas de entrada y salida. La comunicación entre el MB360 y la PC se realiza por medio de la interfaz TCP/IP o mediante USB, para la transferencia manual de datos. Su diseño elegante encaja perfectamente en cualquier tipo de ambiente. 1.500 rostros, 2.000 huellas, 100.000 eventos y 2.000 tarjetas (Opcional).

Múltiples idiomas. Interfaz de comunicación TCP/IP, USB-Host, Wi-Fi (Opcional). Verificación de usuarios en menos de 1 segundo. Firmware profesional y plataforma más flexible. Interfaz de usuario sencilla e intuitiva con un diseño atractivo.




Características del software de control de asistencia Worki Time



Es un sistema online

Es un sistema web con información online, Control de asistencia de personal a través de Geolocalización. Para cualquier tipo de organización: pequeña, mediana o grande que debe afrontar los desafíos de registrar el control de entradas a la oficina, salidas de la oficina a almorzar, regreso a la oficina después del almuerzo, salida de la oficina al término de la jornada. Con Worki Time 360 podrá gestionar el tiempo y la asistencia de los empleados que realizan labores en terreno, pudiendo ser estos vendedores, ejecutivos, mineros, administradores, promotores, personal de retail, supervisores de obras en construcción o trabajadores que brindan un servicio en particular.

Con el software Worki 360 podrá realizar un control y seguimiento en tiempo real de cada una de las horas trabajadas por los empleados, así como el lugar visitado desde donde realizo la marcación. De esta forma podrá identificar y tomar acción ante una falta, tardanza, ausencia o cualquier otro problema en el registro de marca que impacte en la productividad o cumplimiento de las obligaciones de su personal para con su institución o cliente donde este asignado.

Para cualquier tipo de empresas: grandes o pymes, Worki 360 ofrece una suite que consta de aplicaciones móviles y web lo cual de manera eficiente te habilitará un ecosistema digital para la gestión y control de asistencia de personal independiente de la ubicación y el lugar donde se los colaboradores, personal, alumnos o profesores de tu institución se encuentren. Además de la gestión eficaz de asistencia Worki 360 Time te ofrecerá la analítica y reportes para poder generar informes de toma decisiones para el pago de planilla, pago de horas extras, pago de compensaciones a empleados, reportes completos que incluyen número de horas trabajadas, fecha y hora exacta de cada registro y geolocalización exacta.

Es un software que ofrece un periodo de prueba gratis

Solicítanos un periodo de demo o prueba para que puedas ver la bondades y beneficios del sistema.

Permite extraer el control de asistencia de personal a través de Excel y PDF

Todos nuestros reportes permiten la extracción de información y reportes extraíbles a través de Excel o PDF.

Integración total con relojes de control de asistencia biométrico

Nos encargamos de realizar la integración de cualquier reloj marcador con nuestro sistema, dejándote la aplicación lista para usar, sin que tengas que preocuparte por configuraciones, ni instalaciones previas.




Registro de control de asistencia con cumplimiento de exigencias de Sunafil



Cumplimiento de exigencias de la entidad reguladora Sunafil

Cumplimos con las exigencias de Sunafil y todas sus regulaciones solicitadas en el registro de marcaciones de entradas y salidas de personal administrativo de empresas, alumnos y profesores de instituciones educativas.




¿En qué empresas e instituciones puedo usar el sistema de asistencia Worki Time?



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Para el control de asistencia escolar en instituciones educativas

En cualquier tipo de institución educativa, para el registro de asistencia escolar, podras usar el software de Worki 360 Time.

Para el registro de asistencia de alumnnos y profesores en institutos y universidades.

Ya sea que formes parte de un instituto o universidad, los alumnos y profesores podrán realizar el registro de asistencia de manera fácil y ágil a través de cualquier dispositivo.

Para el control de entrada y salida de personal en empresas de cualquier entorno laboral.

En cualquier tipo de empresa, pequeña o grande que tenga la exigencia de llevar un adecuado control de las marcas del personal.




¿Cuáles son los beneficios del uso de control de asistencia Worki 360 Time?



Control de asistencia por el celular desde cualquier móvil.

Desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop los empleados podrán registrar, consultar o gestionar sus entradas, salidas y ausencias.

App control de asistencia laboral

Contar con un App control de asistencia laboral

Sistema web de asistencia

El sistema es totalmente web y de fácil uso en cualquier entorno.

Para control de horas trabajadas

LLeva el control de todas las horas trabajadas del personal de la orgnización o institución.

Para control de horas trabajadas durante un periodo de prueba gratis

Solicita una demo para poder tener una demo gratis donde podrás ver todas las funcionalidades del aplicativo.

Para control de personal

Tu personal podrá sentirse confiado de que el registro de sus horas sea almacenado de forma íntegra y correcta.

Para control de entradas y salidas de personal con extracción de informes a través de Excel y PDF

Extrae los reportes ya sea en Excel o PDF.




Sistema de control de asistencia de personal gratis



Sistema de control de asistencia de personal gratis a través de nuestra versión demo

Desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop los empleados podrán registrar, consultar o gestionar sus entradas, salidas y ausencias en nuestra versión demo, para que puedas revisar los beneficios y caracteristicas de nuestro sistema, app y plataforma web online.

Si te convence nuestra demo, podrás adquirir nuestro sistema a través de un licenciamiento anual a un bajo precio y totalmente accesible.




Control de asistencia laboral en excel



Control de asistencia laboral en excel

Nuestro sistema y plataforma web te permite descargar en excel los resportes de las asistencias de todo el personal, con los cálculos necesarios de tardanzas diurnas, nocturnas, horas extras, u horas perdidas. Los reportes son extraibles a excel y pdf, desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop consultando online todos los registros de entradas y salidas del personal de la organización.

Obtén tus reportes de gestión de asistencia de empleados, listos para presentar en formatos excel, pdf u word.




Control de asistencia de personal ministerio de trabajo



Control de asistencia de personal ministerio de trabajo

El software web de gestión de asistencia Worki 360 esta alineado al 100% con las exigencias del ministerio de trabajo y sunafil lo cual te permitirá cumplir con las normas y exigencias de los reguladores locales, cuando estos hagan cualquier tipo de inspección.

Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas y los destacados al centro de trabajo por entidades de intermediación laboral. Por lo tanto, toda empresa del régimen privado, no hay excepciones, inclusive a las personas bajo modalidad formativa (practicantes) y destacados. Por otra parte, no existe obligación de llevar un registro de control de asistencia: Para trabajadores de dirección. Los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata. Lo que prestan servicios intermitentes durante el día.

¿Cuál es el formato del registro de asistencia? El artículo 2 del Decreto Supremo 004-2006-TR menciona los datos mínimos que debe contener el registro de asistencia: Nombre, denominación o razón social del empleador. Número de Registro Único de Contribuyentes del empleador. Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador. Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo. Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo




Sistema para el control de entrada y salida de personal



Control de horario de entrada y salida de empleados

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera eficiente a través de su solución web de Control de horarios de entrada y salida del personal, permitiendo registar sedes, horarios, con lo cúal el software podrá calcular las horas trabajadas, horas perdidas, horas extras todo en una plataforma web amigable de fácil gestion, que puede ser integrada con cualquier tipo de equipos de marcaje de asistencia.

GESTIÓN DE MARCACION Marcación desde reloj biométrico ( huella / facial) Marcación por aplicación móvil (personal de campo) Marcación desde PC + lector de huella El equipo estará asociado a una oficina Prohibir marcación de algunos eventos, mostrando mensaje de marcaciones no permitidas. Mensaje de confirmación Identificación del medio de marcación Marcación on line Marcación en distintos equipos

ORGANIZACIÓN Estructura de agrupación de personal Administrador de sección Admnistrador

CONFIGURACION Minutos limite que cuenta como atraso Tiempo máximo a configurar como horas extras Configurar horarios nocturnos Configurar marcación perfecta Feriados por Oficina Periodo de planilla Fecha de cierre por mes

PERSONAL Importar personal Configurar al personal por grupos de control Personal de confianza Usuarios de acceso

HORARIO Entrada y Salida en el mismo día Entrada y Salida con finalización en día siguiente Refrigerio establecido Refrigerio flexible

TURNOS Turnos con descanso fijo Turno de labor por semana Asignar a Oficina, Grupo de Control o Persona Turnos rotativos Turno de labor según programación y asignar a Persona

PERMISOS Solictud de permiso Aprobación o Rechazo de permiso

VACACIONES Programación anual Solictud Autorización Declaración de Goce Vacacional

AUTORIZACIONES Aprobación de horas adicionales Aprobación de Descansos trabajados o Feriados trabajados

COMPENSACIONES Sobretiempos

CIERRE Listado resumen de planilla y cierre

REPORTES Reporte MINTRA / SUNAFIL Reporte personalizables Alertas vía correo Personal sin marcación CONTINGENCIA Marcación manual Auditoria INTEGRACION ADRHU Reportar el resumen para el ADRHU

¿Sigue la asistencia de los activos de salarios? ¿Sabías que en Chile es obligatorio realizar un seguimiento de la entrada y salida de los empleados? Esta es una tarea que todo propietario de una empresa debe cumplir, por lo que hoy queremos profundizar en el tema. A continuación te explicamos lo que debes saber para cumplir con esta obligación prevista en el artículo 33 del Código del Trabajo de Chile. La importancia del control de asistencia Llevar un registro de asistencia, además de su importancia para el cumplimiento de la normatividad chilena, es una herramienta que permite llevar un control de la jornada y ausencia de cada colaborador.

También es excelente para ajustar las horas extra, los turnos de noche, los días de enfermedad, los permisos, las vacaciones y cualquier otra cosa que afecte la jornada laboral. Por lo tanto, al calcular los activos gravados, las reducciones de ley social y los salarios públicos, se realiza el pago correcto por la jornada laboral. Por otro lado, cuando existe un estricto control estricto, además de facilitar el cálculo preciso del ajuste salarial, también existen importantes ventajas como:

Mejorar la productividad y mejorar las horas de trabajo de los empleados; Mejor control sobre las operaciones internas de la empresa; Obtener información sobre los trabajadores y el progreso diario; Tomar acciones positivas para lograr los objetivos trazados por la empresa; Los trabajadores son cada vez más conscientes del deber de respetar la jornada laboral y esto hace que estén más integrados en la organización; Permite identificar áreas en las que se requieren medidas para reducir el ausentismo y las horas de trabajo improductivas; Se fomenta una mejor cultura organizacional y los empleados tienden a ser puntuales. Tipos de controles de asistencia y salida que puedes aplicar

Las autoridades chilenas permiten el uso de cinco tipos de seguimiento de negocios y asistencia. La elección depende de las necesidades de cada empresa. Muchas organizaciones han mantenido métodos obsoletos, como los registros de asistencia, mientras que otras se han adaptado rápidamente a los métodos modernos, utilizando tecnología y, por lo tanto, configurando big data, al tiempo que simplifican la gestión de la oficina de recursos humanos. Aquí te explicamos qué son los métodos y qué incluye cada método.




App , aplicación y plataforma web para control de asistencia laboral y alumnos remota



App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota desde cualquier lugar

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera remota a través de nuestra App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota. Desde cualquier lugar donde se encuentra, en cualquier parte del país, departamento o del mundo podrá realizar el contro de la asistencia, utilizando la app o el sistema web desde cualquier ipad, celular, laptop o dispositivo móvil.

Libro de horas de los empleados Es un método sencillo de aplicación. Este es el registro que registra los detalles de inicio de sesión y las horas de funcionamiento. Contiene los siguientes datos:

Nombre de empleado; RUC. día; hora de entrada Tiempo de alta hospitalaria hora de finalización del día;

Firma del empleado. Para quienes mantienen un control manual sobre el cronometraje, el registro es tan importante como la nómina o cualquier otro registro de importancia contable, ya que se refiere al manejo ordenado de las operaciones comerciales. Al mismo tiempo, se modifica de acuerdo con los requisitos del estado. Como verás, es una tarea que requiere precisión y dedicación. Entonces, es natural en este punto preguntarse quién es el responsable del libro de control de tiempo y, por supuesto, este solo puede ser el empleador directo y exclusivo. La razón es que la empresa depende de lograr un buen ambiente de trabajo y al mismo tiempo cumplir con todas las normas establecidas por las autoridades competentes así como los términos del contrato.

Control de reloj por tarjeta de registro Es un sistema más complejo. Para ello, es mejor instalar un reloj en las puertas, que indique la hora de entrada y salida de los trabajadores con una tarjeta de registro. Con este tipo de dispositivos, es posible controlar el horario de trabajo de todos los empleados en tiempo real. Entre las ventajas que brinda, es útil tener una declaración precisa al momento de calcular, por ejemplo, días hábiles y días de vacaciones. Eso sí, en las empresas que operan 100% a distancia, este dispositivo físico ya no es una opción. ¿Conoces el mayor beneficio de los programas de compensación para tu proceso de nómina? ¡Descarga este ebook y descúbrelo!

Trámites informatizados de tarjetas magnéticas Depende del medio de almacenamiento de datos. Es muy importante que al usar este método, el sistema debe tener una etiqueta de cinta electrónica. Además, con este tipo de equipo de monitoreo, se requiere un dispositivo de monitoreo para que los trabajadores puedan monitorear los datos registrados. cuatro sistema computarizado de control de huellas dactilares Es uno de los últimos sistemas. Estos son los relojes de control que registran la hora gracias a la huella dactilar.

Solo necesita cerrar la huella digital y el reloj registrará la correspondiente. Es una alternativa moderna y funcional para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). No tienes que preocuparte por la cantidad de información almacenada, ya que algunos están configurados para almacenar hasta 10.000 huellas dactilares. Con el rápido desarrollo de la tecnología, también puede considerar los controles biométricos que se activan con la cara o la palma de la mano. Si bien la novedad de este sistema es indiscutible, está diseñado para un escenario previo a la pandemia, ya que también está perdiendo relevancia con la popularidad de las oficinas en el hogar.

Sistemas de geo-referenciación o ubicación satelital (GPS) Esta es una de las últimas incorporaciones a la tecnología de cronometraje. Se basa en una aplicación en un teléfono inteligente o teléfono inteligente. La ventaja de este método es que la aplicación puede determinar si este empleado va a trabajar en la oficina o fuera de la empresa.

Esto es útil en empresas donde los empleados tienen que trabajar en diferentes oficinas y trasladarse a diferentes geografías. También resuelve los problemas de control de horas de trabajo cuando se trata de la oficina en casa. De acuerdo con la ley de trabajo remoto, una empresa puede utilizar un "método remoto de registro de asistencia" y esto es muy válido. A partir de... Si tienes una pyme, es importante que sepas que solo existe un tipo de control de presencia autorizado. Puede elegir uno de los establecimientos establecidos según las necesidades de su negocio. Por supuesto, también es posible cambiarlo debido a la aparición de nuevos requisitos y nuevos patrones operativos.

¿Qué es un control de asistencia? El control de presencia le permite gestionar la presencia de los usuarios en un área específica. El control de asistencia tiene múltiples aplicaciones en entornos de trabajo, centros de formación, centros de tiempo compartido... Estos sistemas tienen usuarios registrados y también pueden establecer horarios o turnos, horarios de trabajo, vacaciones, etc. Las estaciones ayudan en la gestión de que solo los usuarios registrados puedan acceder al sistema y también lo hagan dentro del horario y horario permitido. En el entorno de trabajo, se utilizan para registrar las horas de trabajo de cada empleado, para realizar un seguimiento de la puntualidad y la asistencia, para gestionar automáticamente los problemas de entrada y salida. Escenas especiales o para registrar el uso oportuno de los recursos: entornos compartidos. Además, estos turnos pueden tener características adicionales, como controles de sirena para turnos o descansos.

En centros de formación como escuelas primarias, se puede utilizar para detectar ausencias injustificadas, ausentismo o tardanzas y actuar rápidamente en consecuencia. En escuelas de negocio o centros que requieren estudios de posgrado, facilitan el registro de si un alumno ha realizado algún curso. Estos sistemas suelen operar offline y mantienen un registro en memoria del historial de accesos (con información de usuarios, hora y fecha de acceso, etc.). Este registro se puede descargar a una computadora u otro host para su posterior procesamiento. La autenticación de usuario único se puede realizar a través de tecnología biométrica de huellas dactilares, proximidad, tarjeta inteligente, banda magnética, código de barras o password. Los equipos de control de asistencia también se denominan control de horario, control de presencia, relojes fichadores o checadores.

Sistema de control de acceso de empleados Worki Time proporciona un sistema seguro y completo para controlar el tiempo de entrada y salida de los empleados. Los trabajadores simplemente acceden a esta aplicación de asistencia de tiempo desde su teléfono inteligente o tableta; Luego presenta tu DNI y finalmente haz el reconocimiento facial. Ir a través de este último paso; Cualquier intento de fraude de un empleado se registrará en la aplicación; Incluya fotos detalladas de los empleados que intentan hacer trampa. A diferencia de otros sistemas biométricos complejos o tarjetas magnéticas inseguras;

Worki Time presenta una configuración y activación rápidas del sistema; Además de su facilidad para crear nuevos registros de trabajadores. Garantizar el perfecto funcionamiento del reconocimiento facial del trabajador; Debe haber al menos 10 fotos por empleado. Cuando el sistema procesa la imagen; La aplicación de monitoreo de entrada y salida de empleados está lista para funcionar en línea. Aprende a usar Worki Time Una vez que se completa el registro de empleados, ¿cuáles son los próximos pasos? Ahora es el momento de definir las horas, zonas, turnos y ubicaciones de un empleado. Como opción, los supervisores pueden configurar notificaciones personalizadas (llegada tardía, fraude de tiempo, etc.) para controlar aún más la entrada y salida de los empleados. ¡Solo queda registrar al empleado en el sistema! Para simplificar este arduo trabajo y simplificar el proceso de registro; Worki Time permite la importación automática desde archivos de Excel. ¿Cómo se firmarán los empleados? Worki Time te permite programar la hora de tus empleados a través de su aplicación instalada en cada dispositivo y disponible para smartphones; Y para los que acceden desde un ordenador, pueden utilizar la aplicación Google Chrome. ¿Qué pasa si el dispositivo del empleado se desconecta?

La tecnología Worki Time continuará monitoreando la actividad de su teléfono inteligente o tableta; Actualícelo en su base de datos tan pronto como se restablezca la conexión a Internet. ¿Qué pasa si los empleados trabajan en la misma oficina? La solución ideal es usar la aplicación Worki Time para Google Chrome desde la computadora del empleado; Lo que evita la costosa inversión y el atraso en infraestructura que resulta de firmar una aprobación de un solo bloque. ¿Por qué Worki Time es más eficiente que otros sistemas de control de trabajo?

A diferencia de sus competidores; El innovador software de seguimiento de tiempo y asistencia Worki Time proporciona un registro completo de la hora y la ubicación de la jornada laboral de un empleado; De principio a fin. control de la ausencia del trabajador a tiempo y estricto cumplimiento de su jornada laboral; Worki Time integra un reloj para determinar los tiempos de entrada y salida de los empleados en el lugar de trabajo; Informar al Departamento de Recursos Humanos de las horas de trabajo reales del empleado.

multi nivel. Crear diferentes administradores. Añade administradores al sistema y organiza cómodamente a todos los responsables. De esta forma, también puedes controlar los derechos de acceso y estructurar las herramientas por particiones, asignando los niveles correspondientes a cada administrador. Crea y agrega tantos niveles como quieras. Organizar a los gerentes por departamentos. Controla quién accede a la herramienta. Agregue o elimine registros según sea necesario. Supervisa todas las acciones realizadas a través del registro de la sesión.

Bloque de tiempo Crea todas las mesas que puedas imaginar. Con el generador de horarios, podrá diseñar el horario de trabajo para cada trabajador de una manera muy simple, sin importar si cambia en una semana, mes o año. Los bloques de tiempo le permiten crear el trabajo de un año completo para cualquier empleado sin preocupaciones ni sorpresas. Plan de verano. horario laboral. Turnos alternos de mañana, tarde y noche... Horario de fin de semana. día de trabajo de oficina.

Aplicación de control de tiempo Con nuestra aplicación móvil, los empleados pueden confirmar su jornada laboral desde cualquier lugar, comprobando la asistencia desde un dispositivo móvil Android o Apple. El sistema envía a los trabajadores un resumen de sus horas de trabajo mensuales, según lo exige la ley aplicable. Posibilidad de indicar cambios de días laborables, vacaciones o festivos. Explore todas las características de nuestra aplicación móvil gratuita y disfrute de grandes capacidades de gestión de recursos humanos.

El sistema firma o confirma las horas de trabajo. Bandeja de entrada para documentos firmados digitalmente. Supervisar el tiempo legal según normativa. Graba el historial desde cualquier lugar. Supervisar las horas de trabajo en el trabajo remoto.

Exportar en cualquier formato Firma de horarios de cierre El empleado registra un historial diario desde su aplicación móvil, para que luego podamos descargar el informe firmado por el propio empleado.

informe juridico Genera informes legales con verificación legal, los cuales están disponibles en cualquier momento para ser presentados a la inspección de trabajo en caso de su inspección. Enumere la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, con una bolsa de horas para realizar un seguimiento de las horas extra.

Informe de horas legales Si no hay complicaciones. no es justo. No tengas miedo de revisar el trabajo. Establece informes legales con verificación legal, disponible en cualquier momento para someterse al inspector de trabajo en caso de auditoría. Enumere la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, con una bolsa de horas para realizar un seguimiento de las horas extra.

Firma de horarios de cierre El empleado registra un historial diario desde su aplicación móvil, para que luego podamos descargar el informe firmado por el propio empleado. firma de documentos Administre documentos legales para empleados fácilmente desde el sistema. Envío de nóminas, convenios, contratos, protección de datos, etc.

Las horas van y vienen de todas partes ¿Quieres saber la hora exacta de entrada y salida de tus empleados? ¿No le gustaría instalar un software de control biométrico de presencia o máquinas que no permitan el movimiento? Supervisar el trabajo con anotación y firma. Con solo una plataforma en línea, se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet y una aplicación gratuita. Logre un control preciso del tiempo de los empleados, con información instantánea sobre el estado de confirmación de cada empleado. ¿Quieres saber más?

Centraliza tus procesos ¿Conoces las diferentes alternativas para la gestión de empleados? Soluciones para todo tipo de empresas y trabajadores. Dispón de los diferentes medios para el registro horario, tanto para empleados con movilidad como para centros de trabajo. Combina las diferentes alternativas según las necesidades de cada empleado. Todos los sistemas en una herramienta.

Manejo de personal seguro y legal El monitoreo del trabajo no es un equipo y no requiere máquinas biométricas. Work Control es un sistema simple, seguro y legal para controlar el tiempo de los empleados de cualquier empresa. ¡Nos conocimos!

horario del equipo Organice visualmente los horarios de trabajo para los grupos de trabajo en la empresa. El horario del calendario le permitirá verificar las vacaciones, los días de enfermedad, la escuela, los días festivos y las horas de trabajo de cada empleado.




Reloj Biométrico

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El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera remota a través de nuestra App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota. Desde cualquier lugar donde se encuentra, en cualquier parte del país, departamento o del mundo podrá realizar el contro de la asistencia, utilizando la app o el sistema web desde cualquier ipad, celular, laptop o dispositivo móvil.

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