⭐ Worki 360 🌎- Importancia de sistemas de asistencia para pequeñas empresas

A continuación detallamos:

Importancia de sistemas de asistencia en pequenas empresas

La Importancia de los Sistemas de Asistencia en Pequeñas Empresas

Las pequeñas empresas representan una parte fundamental de la economía global, proporcionando empleo, innovación y servicios locales vitales. Sin embargo, enfrentan desafíos únicos que pueden limitar su crecimiento y sostenibilidad. Uno de estos desafíos es la gestión eficiente del personal y el control del tiempo de trabajo. En este contexto, los sistemas de asistencia se presentan como una herramienta indispensable. Este artículo explorará a fondo la importancia de estos sistemas a través de 30 preguntas y respuestas que abordarán diversos aspectos, desde su implementación hasta sus beneficios específicos.

¿Qué son los sistemas de asistencia?

Los sistemas de asistencia son herramientas tecnológicas diseñadas para registrar y gestionar las horas de entrada y salida de los empleados. Estos sistemas pueden incluir diversas tecnologías, como relojes biométricos, aplicaciones móviles, tarjetas de proximidad y software de gestión de tiempo. Su principal objetivo es garantizar un registro preciso y fiable del tiempo trabajado por cada empleado, lo que facilita tanto la gestión de nóminas como el cumplimiento de las normativas laborales. Además, estos sistemas permiten una mayor transparencia y control en la gestión del personal, ya que proporcionan datos en tiempo real sobre la asistencia y puntualidad de los empleados. Al implementar un sistema de asistencia, las empresas pueden automatizar procesos administrativos, reducir errores humanos y mejorar la eficiencia operativa. En resumen, los sistemas de asistencia son una herramienta clave para cualquier organización que desee optimizar la gestión del tiempo y los recursos humanos.

¿Por qué son importantes para las pequeñas empresas?

Para las pequeñas empresas, cada minuto cuenta, y los sistemas de asistencia pueden marcar una gran diferencia en la gestión del tiempo y los recursos humanos. Estos sistemas ayudan a maximizar la productividad al garantizar que los empleados cumplan con sus horarios de trabajo de manera precisa y eficiente. Además, al automatizar el registro del tiempo trabajado, se reduce significativamente la carga administrativa, permitiendo que los gerentes y propietarios se concentren en otras áreas críticas del negocio. Otro aspecto crucial es la reducción de costos. Los sistemas de asistencia pueden ayudar a evitar el pago de horas extras no autorizadas y reducir el fraude, como el "reloj amigo" donde un empleado ficha por otro. También facilitan el cumplimiento de las normativas laborales, proporcionando registros precisos y accesibles del tiempo trabajado, lo cual es esencial en auditorías y disputas legales. En definitiva, la implementación de un sistema de asistencia en una pequeña empresa no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a un entorno de trabajo más justo y transparente, lo que puede tener un impacto positivo en la moral y la satisfacción de los empleados.

¿Cómo pueden los sistemas de asistencia mejorar la puntualidad?

Los sistemas de asistencia mejoran la puntualidad de los empleados al proporcionar un seguimiento preciso y en tiempo real de las horas de entrada y salida. Estos sistemas pueden enviar recordatorios y alertas tanto a los empleados como a los gerentes sobre los horarios programados y cualquier incumplimiento. Al saber que sus horas están siendo monitoreadas de manera exacta, los empleados tienden a ser más conscientes y responsables con respecto a su tiempo de llegada y salida. Además, los sistemas de asistencia permiten generar reportes detallados que identifican patrones de retrasos y ausencias, facilitando a los gerentes la identificación de problemas recurrentes y la implementación de medidas correctivas. Estos datos también pueden ser utilizados para establecer políticas claras y justas en relación con la puntualidad y la asistencia, incentivando a los empleados a adherirse a los horarios establecidos. En resumen, al proporcionar un método transparente y eficiente para el seguimiento del tiempo, los sistemas de asistencia no solo promueven la puntualidad, sino que también fomentan una cultura de responsabilidad y disciplina dentro de la empresa.

¿Qué tipos de sistemas de asistencia existen?

Existen varios tipos de sistemas de asistencia, cada uno con sus propias características y beneficios. Los relojes de fichaje tradicionales, que utilizan tarjetas de papel o fichas, son una opción simple y económica, pero pueden ser propensos a errores y manipulaciones. Los sistemas biométricos, que incluyen lectores de huellas dactilares, reconocimiento facial y escaneo de iris, ofrecen un alto nivel de seguridad y precisión, ya que utilizan características únicas del individuo que son difíciles de falsificar. Las tarjetas de proximidad y las aplicaciones móviles son otras opciones populares. Las tarjetas de proximidad permiten a los empleados registrar su entrada y salida acercando una tarjeta a un lector, lo que es rápido y conveniente. Las aplicaciones móviles, por otro lado, permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar usando sus teléfonos inteligentes, lo que es ideal para empresas con personal en movimiento o remoto. Además, existen soluciones basadas en la nube que ofrecen una integración sencilla con otros sistemas de gestión empresarial, proporcionando acceso a datos en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. La elección del tipo de sistema de asistencia dependerá de las necesidades específicas de la empresa, su presupuesto y el nivel de seguridad y precisión requerido.

¿Cuáles son las ventajas de los sistemas biométricos?

Los sistemas biométricos ofrecen numerosas ventajas en comparación con otros métodos de registro de asistencia. Una de las principales ventajas es su alta precisión y seguridad. Al utilizar características biométricas únicas, como huellas dactilares, rasgos faciales o patrones de iris, estos sistemas prácticamente eliminan la posibilidad de fraude o suplantación, como el "reloj amigo", donde un empleado ficha por otro. Además, los sistemas biométricos son rápidos y fáciles de usar, ya que no requieren que los empleados recuerden códigos o lleven tarjetas, lo que reduce el riesgo de pérdidas y olvidos. Otro beneficio significativo es la reducción de errores humanos en el registro del tiempo, lo que mejora la precisión en la elaboración de nóminas y la gestión de permisos y vacaciones. Estos sistemas también pueden integrarse con otros softwares de gestión de recursos humanos y nóminas, facilitando la automatización de procesos y la generación de reportes detallados y precisos. En resumen, los sistemas biométricos no solo mejoran la seguridad y precisión del registro de asistencia, sino que también optimizan la eficiencia operativa y administrativa, lo que los convierte en una opción ideal para empresas que buscan soluciones avanzadas de gestión del tiempo.

¿Qué beneficios ofrecen las aplicaciones móviles de asistencia?

Las aplicaciones móviles de asistencia ofrecen una serie de beneficios que las convierten en una opción atractiva para muchas empresas. Uno de los principales beneficios es la flexibilidad. Las aplicaciones móviles permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil para empresas con personal en movimiento, remoto o que trabaja desde diferentes ubicaciones. Esta capacidad de registrar el tiempo trabajado de manera remota también facilita la gestión de equipos distribuidos geográficamente, asegurando que todos los empleados puedan registrar su tiempo de manera precisa y oportuna. Además, las aplicaciones móviles suelen estar integradas con GPS, lo que permite verificar la ubicación desde la que se realiza el fichaje, añadiendo una capa adicional de control y seguridad. Otro beneficio significativo es la facilidad de uso y accesibilidad. Los empleados pueden utilizar sus propios dispositivos móviles para registrar su tiempo, lo que elimina la necesidad de invertir en hardware adicional. Las aplicaciones móviles también suelen ofrecer funcionalidades adicionales, como la solicitud de permisos y vacaciones, el acceso a horarios y la recepción de alertas y recordatorios, lo que mejora la comunicación y la gestión del personal. En resumen, las aplicaciones móviles de asistencia no solo proporcionan flexibilidad y conveniencia, sino que también mejoran la eficiencia y la precisión en la gestión del tiempo y los recursos humanos.

¿Cómo se integran los sistemas de asistencia con otros softwares de gestión?

La integración de los sistemas de asistencia con otros softwares de gestión es un aspecto crucial para maximizar la eficiencia operativa y administrativa. La mayoría de los sistemas de asistencia modernos están diseñados para integrarse fácilmente con una variedad de aplicaciones empresariales, como softwares de nóminas, gestión de recursos humanos (HRM) y gestión de proyectos. Esta integración permite la transferencia automática de datos de asistencia y tiempo trabajado, eliminando la necesidad de ingresar manualmente esta información y reduciendo significativamente el riesgo de errores. Por ejemplo, al integrarse con el software de nóminas, los datos de asistencia se transfieren directamente para el cálculo de salarios, horas extras y deducciones, lo que simplifica el proceso de elaboración de nóminas y asegura precisión. La integración con los sistemas de gestión de recursos humanos permite una gestión más eficaz de permisos, vacaciones y horarios, facilitando el seguimiento y la planificación de la disponibilidad del personal. Además, algunos sistemas de asistencia también pueden integrarse con aplicaciones de gestión de proyectos, proporcionando datos precisos sobre el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, lo que ayuda en la planificación, asignación de recursos y evaluación del rendimiento. En resumen, la integración de los sistemas de asistencia con otros softwares de gestión no solo automatiza y simplifica los procesos administrativos, sino que también proporciona una visión holística y precisa de la gestión del tiempo y los recursos humanos.

¿Qué impacto tienen en la gestión de recursos humanos?

Los sistemas de asistencia tienen un impacto significativo en la gestión de recursos humanos, proporcionando una herramienta esencial para el seguimiento y control del tiempo trabajado por los empleados. Al automatizar el registro de asistencia, estos sistemas reducen la carga administrativa asociada con la gestión manual del tiempo, liberando tiempo para que el departamento de recursos humanos pueda enfocarse en tareas más estratégicas. Además, los sistemas de asistencia proporcionan datos precisos y en tiempo real sobre la asistencia y puntualidad de los empleados, lo que facilita la elaboración de informes y la toma de decisiones informadas. Estos datos también son esenciales para la elaboración de nóminas, asegurando que los empleados sean remunerados de manera justa y precisa por el tiempo trabajado. La integración de los sistemas de asistencia con el software de recursos humanos permite una gestión más eficaz de permisos, vacaciones y horarios, facilitando la planificación y el seguimiento de la disponibilidad del personal. Además, estos sistemas ayudan a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, proporcionando registros precisos y accesibles del tiempo trabajado, lo cual es crucial en auditorías y disputas legales. En resumen, los sistemas de asistencia no solo mejoran la eficiencia operativa y administrativa, sino que también contribuyen a una gestión más justa y transparente de los recursos humanos.

¿Cómo contribuyen a la transparencia en el lugar de trabajo?

Los sistemas de asistencia contribuyen significativamente a la transparencia en el lugar de trabajo al proporcionar un método preciso y objetivo para el seguimiento del tiempo trabajado por los empleados. Al registrar de manera automática y exacta las horas de entrada y salida, estos sistemas eliminan la posibilidad de errores humanos y manipulaciones, lo que asegura que todos los empleados sean tratados de manera justa y equitativa. Esta transparencia es fundamental para construir un ambiente de confianza y respeto mutuo entre empleados y empleadores. Además, los sistemas de asistencia generan reportes detallados que pueden ser revisados por ambos, lo que permite una comunicación abierta y clara sobre la asistencia y la puntualidad. Estos reportes también son útiles para resolver disputas y malentendidos relacionados con el tiempo trabajado, ya que proporcionan una evidencia clara y objetiva. Al garantizar que las políticas de asistencia y tiempo sean aplicadas de manera uniforme, los sistemas de asistencia también ayudan a mantener la moral y la motivación de los empleados, ya que sienten que su tiempo y esfuerzo son valorados y reconocidos de manera justa. En resumen, al promover la transparencia en el registro del tiempo trabajado, los sistemas de asistencia contribuyen a crear un entorno de trabajo más justo, eficiente y armonioso.

¿Qué consideraciones deben tenerse al elegir un sistema de asistencia?

Elegir el sistema de asistencia adecuado es una decisión crucial que puede tener un impacto significativo en la eficiencia y productividad de una empresa. Hay varias consideraciones clave que deben tenerse en cuenta al seleccionar un sistema de asistencia. Primero, es importante evaluar las necesidades específicas de la empresa, como el tamaño de la fuerza laboral, la naturaleza del trabajo y los requisitos de horario. La facilidad de uso es otro factor crucial; el sistema debe ser intuitivo y accesible tanto para los empleados como para los administradores, minimizando la necesidad de formación intensiva. La compatibilidad con otros sistemas de gestión empresarial, como el software de nóminas y recursos humanos, es esencial para asegurar una integración fluida y la automatización de procesos. La escalabilidad del sistema también debe considerarse, especialmente para empresas en crecimiento, para asegurar que el sistema pueda adaptarse a un mayor número de empleados y nuevas funcionalidades en el futuro. El costo es otro factor importante; es necesario considerar no solo el costo inicial de implementación, sino también los costos recurrentes de mantenimiento y soporte. Finalmente, es importante evaluar las características específicas del sistema, como la capacidad de generar reportes detallados, la seguridad de los datos y la disponibilidad de soporte técnico. En resumen, al considerar estos factores, las empresas pueden elegir un sistema de asistencia que satisfaga sus necesidades específicas y proporcione un retorno de inversión significativo.

¿Qué papel juegan en la conformidad legal?

Los sistemas de asistencia desempeñan un papel crucial en la conformidad legal de una empresa, ayudando a asegurar que se cumplan todas las normativas laborales relacionadas con el tiempo de trabajo y la remuneración de los empleados. Uno de los principales beneficios de estos sistemas es la capacidad de proporcionar registros precisos y detallados del tiempo trabajado por cada empleado, lo cual es esencial para demostrar el cumplimiento de las leyes laborales en auditorías y disputas legales. Estos registros incluyen información sobre las horas de entrada y salida, las horas extras trabajadas y los permisos y vacaciones tomados, lo que facilita la elaboración de nóminas precisas y el cumplimiento de las normativas sobre el pago de horas extras y descansos obligatorios. Además, los sistemas de asistencia pueden configurarse para enviar alertas y recordatorios sobre el cumplimiento de las normativas laborales, como los límites de horas trabajadas y los períodos de descanso obligatorios, lo que ayuda a prevenir violaciones inadvertidas. También permiten una gestión más eficaz de los permisos y las ausencias, asegurando que se cumplan las políticas de la empresa y las normativas legales. En resumen, al proporcionar una herramienta precisa y fiable para el seguimiento del tiempo trabajado, los sistemas de asistencia ayudan a las empresas a cumplir con las leyes laborales y a evitar sanciones y disputas legales.

¿Cómo afectan la moral y la satisfacción de los empleados?

Los sistemas de asistencia pueden tener un impacto positivo significativo en la moral y la satisfacción de los empleados al promover un entorno de trabajo justo y transparente. Al proporcionar un registro preciso y objetivo del tiempo trabajado, estos sistemas aseguran que los empleados sean remunerados de manera justa por el tiempo y el esfuerzo que dedican a su trabajo. Esto elimina cualquier percepción de favoritismo o injusticia, lo que puede mejorar la confianza y el respeto mutuo entre empleados y empleadores. Además, los sistemas de asistencia facilitan la gestión de permisos y vacaciones, permitiendo a los empleados solicitar y recibir aprobaciones de manera rápida y eficiente. Esta capacidad de gestionar sus propios horarios y permisos de manera autónoma puede aumentar la satisfacción laboral y la sensación de control sobre su tiempo. La transparencia y precisión en el registro de asistencia también reducen las disputas y malentendidos relacionados con el tiempo trabajado, lo que contribuye a un ambiente de trabajo más armonioso y cooperativo. En resumen, al promover la equidad, la transparencia y la eficiencia en la gestión del tiempo, los sistemas de asistencia pueden mejorar significativamente la moral y la satisfacción de los empleados, lo que a su vez puede traducirse en una mayor productividad y retención de talento.

¿Qué desafíos pueden enfrentar las pequeñas empresas al implementar estos sistemas?

La implementación de sistemas de asistencia en pequeñas empresas puede presentar varios desafíos que deben abordarse para garantizar una transición exitosa. Uno de los principales desafíos es la resistencia al cambio por parte de los empleados, quienes pueden sentirse incómodos o desconfianzos ante la nueva tecnología. Es crucial comunicar claramente los beneficios del sistema, tanto para la empresa como para los empleados, y proporcionar la capacitación necesaria para que se sientan cómodos y competentes en su uso. Otro desafío es el costo inicial de implementación. Aunque los sistemas de asistencia pueden ofrecer un retorno de inversión significativo a largo plazo, los costos iniciales de compra de hardware, software y configuración pueden ser un obstáculo para algunas pequeñas empresas. La integración con otros sistemas empresariales, como el software de nóminas y recursos humanos, también puede ser complicada, requiriendo tiempo y recursos adicionales para asegurar una integración fluida. Además, la seguridad de los datos es una preocupación importante, especialmente cuando se trata de sistemas biométricos que recopilan información personal sensible. Es esencial elegir un sistema que ofrezca medidas de seguridad robustas para proteger los datos de los empleados. Finalmente, el soporte y mantenimiento continuo del sistema pueden representar un desafío, ya que las pequeñas empresas pueden no tener el personal técnico necesario para gestionar estos aspectos internamente. En resumen, aunque la implementación de un sistema de asistencia puede presentar varios desafíos, estos pueden superarse con una planificación cuidadosa, una comunicación efectiva y la selección de un proveedor confiable que ofrezca soporte y capacitación adecuados.

¿Cuáles son los costos asociados a los sistemas de asistencia?

Los costos asociados a los sistemas de asistencia pueden variar significativamente dependiendo del tipo de sistema y las características específicas que ofrece. Uno de los principales costos iniciales es el hardware, que puede incluir relojes de fichaje, lectores biométricos o dispositivos de tarjetas de proximidad. Estos costos pueden oscilar desde unos pocos cientos hasta varios miles de dólares, dependiendo de la tecnología y el número de dispositivos necesarios. Además del hardware, el software de gestión del tiempo también representa un costo, que puede ser una tarifa única de licencia o una suscripción mensual. Es importante considerar también los costos de implementación y configuración, que pueden incluir la instalación del hardware, la integración con otros sistemas empresariales y la personalización del software para satisfacer las necesidades específicas de la empresa. La capacitación del personal para usar el nuevo sistema es otro costo a tener en cuenta. Una vez implementado, hay costos recurrentes de mantenimiento y soporte, que pueden incluir actualizaciones de software, soporte técnico y reemplazo de hardware defectuoso. Aunque estos costos pueden parecer significativos, es importante evaluar el retorno de inversión (ROI) a largo plazo, considerando los ahorros en costos laborales, la mejora en la precisión de las nóminas y la reducción de errores humanos. En resumen, aunque los sistemas de asistencia pueden representar una inversión considerable, los beneficios y ahorros a largo plazo suelen justificar el gasto inicial y los costos continuos.

¿Cómo pueden los sistemas de asistencia ayudar en la planificación de horarios?

Los sistemas de asistencia pueden ser una herramienta invaluable para la planificación de horarios, proporcionando una plataforma eficiente y precisa para la creación y gestión de turnos. Estos sistemas permiten a los gerentes asignar horarios de manera rápida y fácil, asegurando que todos los turnos estén cubiertos y que se cumplan las normativas laborales, como los límites de horas trabajadas y los períodos de descanso obligatorios. Al utilizar datos históricos de asistencia, los sistemas pueden identificar patrones de demanda y ayudar a prever las necesidades de personal, lo que permite una planificación más efectiva. Además, los sistemas de asistencia suelen ofrecer funcionalidades avanzadas, como la capacidad de establecer reglas y restricciones de horarios, lo que garantiza que los empleados no trabajen horas extras no autorizadas o en exceso de sus límites contractuales. También facilitan la gestión de cambios de turno y solicitudes de permisos, permitiendo a los empleados realizar estas solicitudes de manera autónoma y a los gerentes aprobarlas o rechazarlas rápidamente. La visibilidad en tiempo real de la disponibilidad y las horas trabajadas de los empleados también ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas y a ajustar los horarios según sea necesario para cubrir ausencias imprevistas o picos de demanda. En resumen, los sistemas de asistencia no solo simplifican la planificación de horarios, sino que también mejoran la eficiencia operativa y aseguran el cumplimiento de las normativas laborales, lo que contribuye a una gestión más eficaz del personal.

¿Qué impacto tienen en la reducción de costos operativos?

Los sistemas de asistencia pueden tener un impacto significativo en la reducción de costos operativos de una empresa al mejorar la precisión y eficiencia en la gestión del tiempo y los recursos humanos. Una de las formas más directas en que estos sistemas reducen costos es mediante la automatización del proceso de registro del tiempo trabajado, eliminando la necesidad de realizar registros manuales que son propensos a errores y fraudes, como el "reloj amigo". Al proporcionar datos precisos sobre el tiempo trabajado, los sistemas de asistencia aseguran que los empleados sean remunerados de manera justa y precisa, evitando el pago de horas extras no autorizadas y reduciendo los errores en la elaboración de nóminas. Además, estos sistemas facilitan la gestión de permisos y ausencias, permitiendo a los gerentes planificar de manera más efectiva y asegurarse de que siempre haya suficiente personal disponible, lo que puede reducir la necesidad de contratar personal temporal o pagar horas extras. La visibilidad en tiempo real de la disponibilidad y las horas trabajadas de los empleados también ayuda a identificar y corregir ineficiencias, como tiempos muertos o exceso de personal en ciertos turnos. En resumen, al mejorar la precisión y eficiencia en la gestión del tiempo y los recursos humanos, los sistemas de asistencia pueden contribuir significativamente a la reducción de costos operativos, lo que a su vez puede mejorar la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa.

¿Cómo facilitan la generación de reportes?

Los sistemas de asistencia facilitan significativamente la generación de reportes al automatizar la recopilación y el procesamiento de datos de asistencia y tiempo trabajado. Estos sistemas están diseñados para registrar y almacenar de manera precisa y segura la información de entrada y salida de los empleados, así como las horas extras, permisos y ausencias. Con solo unos pocos clics, los gerentes pueden generar reportes detallados y personalizados que proporcionan una visión clara y completa de la asistencia y puntualidad de los empleados. Estos reportes pueden incluir datos como las horas trabajadas por cada empleado, las tendencias de ausencias y retrasos, y la distribución de horas extras, lo que facilita la identificación de patrones y problemas potenciales. Además, los sistemas de asistencia suelen ofrecer opciones de filtrado y personalización, permitiendo a los usuarios crear reportes específicos que se adapten a sus necesidades particulares. La capacidad de generar reportes precisos y en tiempo real no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita el cumplimiento de las normativas laborales y las auditorías, proporcionando la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de las leyes laborales. En resumen, la capacidad de generar reportes detallados y personalizados es una de las principales ventajas de los sistemas de asistencia, ya que proporciona a los gerentes la información necesaria para tomar decisiones informadas y mejorar la gestión del tiempo y los recursos humanos.

¿Qué papel juegan en la evaluación del rendimiento de los empleados?

Los sistemas de asistencia desempeñan un papel crucial en la evaluación del rendimiento de los empleados al proporcionar datos precisos y objetivos sobre su puntualidad, asistencia y tiempo trabajado. Estos datos son fundamentales para evaluar el cumplimiento de los horarios, la productividad y la fiabilidad de los empleados. Al registrar de manera automática y exacta las horas de entrada y salida, los sistemas de asistencia eliminan la subjetividad y los errores humanos, proporcionando una base sólida para evaluar el rendimiento. Los reportes generados por estos sistemas pueden incluir información detallada sobre las ausencias, los retrasos y las horas extras trabajadas, lo que permite a los gerentes identificar patrones y tendencias en el comportamiento de los empleados. Esta información es invaluable para realizar evaluaciones de rendimiento justas y objetivas, ya que proporciona evidencia concreta sobre la conducta y el desempeño de los empleados. Además, los sistemas de asistencia facilitan la identificación de áreas de mejora y la implementación de medidas correctivas, como el ajuste de horarios, la capacitación adicional o la implementación de incentivos para mejorar la puntualidad y la asistencia. En resumen, al proporcionar datos precisos y objetivos sobre el tiempo trabajado, los sistemas de asistencia ayudan a los gerentes a realizar evaluaciones de rendimiento más precisas y a tomar decisiones informadas para mejorar la productividad y la eficiencia del equipo.

¿Cómo pueden adaptarse los sistemas de asistencia a diferentes tipos de negocios?

Los sistemas de asistencia son altamente flexibles y pueden adaptarse a las necesidades específicas de diferentes tipos de negocios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, y desde oficinas administrativas hasta entornos industriales. Uno de los factores clave que permite esta adaptabilidad es la variedad de tecnologías disponibles, como los relojes biométricos, las tarjetas de proximidad y las aplicaciones móviles, que pueden ser seleccionadas y combinadas según las necesidades específicas del negocio. Por ejemplo, las empresas con empleados remotos o en movimiento pueden beneficiarse de las aplicaciones móviles de asistencia, que permiten a los empleados fichar desde cualquier ubicación usando sus dispositivos móviles. Las industrias que requieren altos niveles de seguridad y precisión, como la manufactura y la atención médica, pueden optar por sistemas biométricos que utilizan características únicas del individuo, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para garantizar la autenticidad del registro de tiempo. Además, los sistemas de asistencia suelen ofrecer opciones de personalización y configuración que permiten a las empresas adaptar las funcionalidades a sus necesidades específicas, como la gestión de turnos, la programación de horarios y la integración con otros sistemas de gestión empresarial. En resumen, la capacidad de adaptarse a diferentes tipos de negocios es una de las principales ventajas de los sistemas de asistencia, ya que permite a las empresas seleccionar y configurar las tecnologías y funcionalidades que mejor se adapten a sus necesidades y objetivos específicos.

¿Qué características deben buscarse en un sistema de asistencia?

Al elegir un sistema de asistencia, es importante considerar una serie de características clave que pueden influir significativamente en su eficacia y adecuación a las necesidades de la empresa. Una de las características más importantes es la precisión y fiabilidad en el registro del tiempo, lo que asegura que las horas trabajadas sean registradas de manera exacta y sin posibilidad de manipulación. La facilidad de uso es otra característica crucial; el sistema debe ser intuitivo y accesible tanto para los empleados como para los administradores, minimizando la necesidad de formación intensiva. La compatibilidad con otros sistemas empresariales, como el software de nóminas y recursos humanos, es esencial para asegurar una integración fluida y la automatización de procesos. La escalabilidad del sistema también debe considerarse, especialmente para empresas en crecimiento, para asegurar que el sistema pueda adaptarse a un mayor número de empleados y nuevas funcionalidades en el futuro. La seguridad de los datos es otra característica clave, especialmente cuando se utilizan sistemas biométricos que recopilan información personal sensible. Es esencial que el sistema ofrezca medidas de seguridad robustas para proteger los datos de los empleados. Además, la capacidad de generar reportes detallados y personalizados, la flexibilidad en la configuración de horarios y turnos, y la disponibilidad de soporte técnico y actualizaciones son características adicionales que pueden contribuir significativamente a la eficacia y eficiencia del sistema de asistencia. En resumen, al considerar estas características, las empresas pueden elegir un sistema de asistencia que satisfaga sus necesidades específicas y proporcione un retorno de inversión significativo.

Los sistemas de asistencia juegan un papel fundamental en la gestión del tiempo y la productividad de una empresa al proporcionar una herramienta precisa y eficiente para el seguimiento del tiempo trabajado. Al registrar de manera automática y exacta las horas de entrada y salida, estos sistemas eliminan la necesidad de realizar registros manuales, que son propensos a errores y fraudes, y aseguran que todos los empleados sean tratados de manera justa y equitativa. Esta precisión en el registro del tiempo permite una gestión más eficaz de los recursos humanos, ya que proporciona datos en tiempo real sobre la asistencia y puntualidad de los empleados, lo que facilita la identificación de problemas y la implementación de medidas correctivas. Además, los sistemas de asistencia permiten a los gerentes planificar y asignar tareas de manera más efectiva, asegurando que los recursos sean utilizados de manera óptima y que los proyectos se completen a tiempo. La capacidad de generar reportes detallados también permite a los gerentes evaluar la productividad de los empleados y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la planificación de horarios. En resumen, al proporcionar una herramienta precisa y eficiente para el seguimiento del tiempo trabajado, los sistemas de asistencia no solo mejoran la gestión del tiempo y la productividad, sino que también contribuyen a una mayor eficiencia operativa y a la creación de un entorno de trabajo más justo y transparente.

Los sistemas de asistencia pueden ser muy útiles para las pequeñas empresas porque les permiten automatizar tareas repetitivas y rutinarias, lo que les permite ahorrar tiempo y recursos valiosos. Además, los sistemas de asistencia pueden brindar respuestas rápidas y precisas a preguntas comunes, lo que mejora la eficiencia y reduce la carga de trabajo de los empleados. También pueden ser una herramienta valiosa para atender a los clientes y proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad. En resumen, los sistemas de asistencia pueden ser muy útiles para mejorar la eficiencia y productividad de las pequeñas empresas. Un sistema de control de asistencia de personal es una herramienta esencial para cualquier negocio que quiera tener una visión precisa y actualizada de la asistencia de sus empleados. Hay muchas razones por las que un sistema de control de asistencia de personal es importante:

1. Gestión del tiempo

Un sistema de control de asistencia de personal te permite tener una visión precisa de cuánto tiempo están trabajando tus empleados y cuánto tiempo están ausentes. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre el tamaño y la composición del personal, así como sobre cómo distribuir las tareas y asignar los recursos.

2. Pago preciso

Un sistema de control de asistencia de personal también es importante para asegurar que tus empleados sean pagados de manera precisa y justa. Si no tienes un registro preciso de las horas trabajadas por tus empleados, es más probable que haya errores en el pago, lo que puede generar descontento y malestar entre el personal.

3. Cumplimiento legal

En algunos casos, es obligatorio llevar un registro de la asistencia de tus empleados para cumplir con ciertas leyes y regulaciones laborales. Un sistema de control de asistencia de personal te permite cumplir con estas obligaciones de manera sencilla y eficiente.

4. Mejora de la productividad

Un sistema de control de asistencia de personal te permite tener una visión precisa de la productividad de tus empleados, lo que te permite identificar áreas en las que se puede mejorar. Por ejemplo, si ves que hay una gran cantidad de tiempo de inactividad, puedes tomar medidas para mejorar la eficiencia y la productividad de tus empleados.

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MARCACION Permitir el envio de la información del personal al equipo que se determine. "De acuerdo a la ubicación del móvil, el colaborador podrá registrar su horario de ingreso. Deberá registrar las coordenadas de la ubicación y el nivel de bateria. La aplicación está asociada a un usuario" La aplicación (escritorio o web) deberá permitir el registro de la marcación de un lector de huella. El equipo estará asignado a una oficina "Un colaborador con suspensión, vacaciones o descanso médico no podrá registrar su marcación. Deberá mostrar el mensaje de denegación en el equipo" Al registrar la marcación se deberá mostrar el nombre y apellido del colaborador. Se debe permitir identificar el equipo desde el cual se realizó la marcación. Se puede visualizar la marcación realizada inmediatamente El colaborador podrá marcar ingreso en el equipo A y salida en el equipo B.

ORGANIZACIÓN La jerarquia de la organización está agrupada por Oficina, Grupos de Control. Responsable de uno o más grupos de control. Responsable sobre uno o más Administrador de Seccción.

CONFIGURACION Configurar el parámetro desde el cual se contabilizará los atraso de la marcación de entrada. Configurar el parámetro desde el cual se contabilizará los atraso de la marcación de entrada. Configurar inicio y fin de horario nocturno

Asignar feriados por oficina. Como la empresa tiene presencia a nivel nacional, se deben configurar feriados regionales. Configurar el rango de fechas que componen un periodo de planillas. Indicar la fecha hasta la cual deberá realizarse las aprobaciones de pagos adicionales en planilla. PERSONAL Importar la información requerida del personal desde el Sistema de Recursos Humanos de la empresa. Asignar al personal a los grupos de control o importarlos desde el Sistema de Recursos Humanos. Identificar al personal que no posee un control de marcación de horario Permitir la habilitación de los usuarios que tendrán acceso para solicitud de permisos.

HORARIO "Establecer el umbral desde el cual se considera permitido el inicio y fin para la marcación (entrada o salida) Ejemplo: Nombre Horario: H1 06:00-14:45 Entrada: 06:00 Umbral : 05:30 a 06:30 Salida: 14:45 Umbral : 14:44 a 15:00" "Establecer el umbral desde el cual se considera permitido el inicio y fin para la marcación (entrada o salida). La salida será considera para el día siguiente. Ejemplo: Nombre Horario: 20:00-06:00 Entrada: 20:00 Umbral : 19:30 a 20:30 Salida: 06:00 Umbral : 05:59 a 06:30" "Refrigerio con inicio y fin establecido. Ejemplo: 11:00 a 11:45" "Refrigerio que indica el tiempo (minutos) que podrá disponer el colaborador durante su turno de labor. Ejemplo: 45 minutos"

TURNOS "Configuración de uno o más horarios por dia de semana. Verificar que no existan cruces entre los horarios seleccionados. Descanso de semana fijo (no varia por semana). Indicar la vigencia del turno. Ejemplo: Nombre Turno: Administrativo 1 Lunes->H1 06:00-14:45 Martes-> H1 06:00-14:45 Miércoles-> H1 06:00-14:45 Jueves-> H1 06:00-14:45 Viernes-> H1 06:00-14:45 Sábado-> Descanso Domingo-> Descanso" "Asignar el turno a los colaboradores. Ejemplo: Juan Perez ->Administrativo 1"

"Asignar el o los horarios a cada dia de calendario. Verificar que no existan cruces entre los horarios seleccionados. Indicar dia de descanso. Ejemplo: Juan Perez Lunes 1->H1 06:00-14:45 Martes 2->H1 06:00-14:45 Míercoles 3->H1 06:00-14:45 Jueves 4-> Descanso Viernes 5->H2 04:00-12:45 Sábado 6->H2 04:00-12:45 Domingo 7->H2 04:00-12:45 "

PERMISOS "Solicitud de permiso realizado por el colaborador o Administrador o Administrador de Sección, indicando: el día o días de ausencia o rango de horas de un día específico. Notificar via correo al Administrador de Sección y/o Administrador." "Listar los permisos solicitados de acuerdo a la jerarquia establecida. Tipificar si es Permiso con goce o Permiso sin goce o Licencias (*Descanso Médico, Licencia por Maternidad, Vacaciones, Suspensión, Paternidad, Adopción, Enfermedad o Accidente Grave de Familiar, Por citación Judicial/Policial o Reunión Sindical). Si se rechaza el permiso indicar el motivo y notificar al colaborador. Si se autoriza, indicar si se compensará o se descontará."

VACACIONES Cada fin de año las jefaturas realizan la programación anual de su personal. La solicitud de cambios, fraccionamiento o adelanto será realizado por el colaborador. El sistema debe validar la cantidad de días de descanso vacacional de acuerdo al periodo configurado. Cada Jefatura autorizará o rechazarás las solicitudes de su personal. El sistema deber permitir adjunta la DDJJ de descanso vacacional efectivo.

AUTORIZACIONES "De acuerdo al acceso como Administrador o Administrador de sección, listar de un rango de fechas el personal que tiene sobretiempos. Canjear el sobretiempo por compensaciones (Ver compensaciones) o aprobar para pago en planilla." "De acuerdo al acceso como Administrador o Administrador de sección, listar de un rango de fechas el personal que tiene descansos trabajados o feriados trabajados. Si los rechaza, deberán notificar al Administrador de Sección para su corrección. Si los autoriza, pasarán a resumen de planilla"

COMPENSACIONES "De acuerdo al acceso como Administrador o Administrador de sección. Listar de un rango de fechas el personal que tiene permisos autorizados y pendientes de compensar. Canjear el sobretiempo por permisos aprobados: días(faltas) u horas (tardanzas o salidas tempranas) para el mes vigente o siguiente periodo."

CIERRE "Se listará el personal con los pagos adicionales o descuentos que estén afectos hasta la fecha de cierre. No se puede cerrar el periodo si existen permisos pendientes de aprobar o compensar (siempre que no indiquen a descuento). No se puede cerrar si existe personal con asistencia incompleta(no tiene las marcaciones requeridas)"

REPORTES "Reportar por un rango de fechas de acuerdo a la oficina o grupo de control o personal seleccionado. Se podrá imprimir, expotar a excel o pdf. Considerar que existe personal con más de una entrada en el día (horario partido) y otro con horario corrido. Ejemplo: Ana Vela => 08:00 - 13:00 y 16:00 - 20:00 Luis Prieto=>04:00 - 12:45" "Permitir seleccionar los datos requeridos para un reporte dia por dia o resumen de un rango de fechas de acuerdo a la oficina o grupo de control o personal seleccionado. Indicadores: Días asistidos (válido para resumen) Horas laboradas Sobretiempo (al 25% y 35%) Atrasos Salida tempranas Nocturnas Feriado trabajado Nro Días Descanso(válido para resumen) Tiempo compensado Nro Días Permiso (válido para resumen) "

"Personal que no es de confianza y no tiene turno asignado Personal con sobretiempo mayor a parámetro Personal que no tiene ingreso en el día Personal sin marcación el dia anterior. Administrador o Administrador de Sección que tiene sobretiempos por autorizar o canjear por compensaciones. Administrador o Administrador de Sección que tiene descansos trabajados o feriados trabajados y horarios nocturnos por atender. Administrador o Administrador de Sección que no tiene pendiente solicitudes de permisos por atender. Personal que no está exento de control de turno y con más de tres días sin marcación" Listar personal con marcación incompletas o que no tienen.

Completar marcación desde la aplicación. "Todo cambio a las marcaciones debe contener una auditoria que permita identificar: Quién, Cuándo y desde que equipo realizo el cambio. Reportar que cambio se realizó." INTEGRACION ADRHU "El resumen debe contener: Fecha(dd/mm/yyyy) Identificación del colaborador(Tipo y Nro Doc de Identidad) Tipo de Asistencia(*) Horas laboradas por día(minutos) Horas Extras(minutos) Horas Nocturnas(minutos) Tardanzas(minutos)"

Software Control de Asistencia de Personal Laboral Administrativo, Docentes, Alumnos.

Control de Asistencia de Personal Laboral Administrativo, Docentes, Alumnos.

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Es un sistema, software y aplicación web para el registro de asistencia laboral biométrico que está diseñado para todo tipo de empleados que trabajan en oficinas, ya sean las oficinas propias de la empresa, oficinas de clientes, desde su propia casa o para el personal que permanentemente se encuentra fuera de la sede organizacional, por ejemplo, vendedores, ejecutivos comerciales o personal de ventas que constantemente se encuentra lejos de la oficina y necesita registrar las marcas de sus entradas, salidas, refrigerio, pudiendo registrar cada una de los registros de asistencias desde cualquier computador con conexión a internet.

Esta aplicación utiliza reconocimiento biométrico facial con reconocimiento facial, inteligencia artificial y geolocalización lo cual permite realizar la validación con certeza del 100% de la ubicación del empleado a través de la geolocalización.

Módulo de mantenimiento Esto le permite configurar datos básicos clave (empresa, instalación, nivel de empresa, cargo, grupo, salario, clase y categoría). Estos datos están vinculados directamente a su archivo personal. Módulo auxiliar Esto le permite administrar turnos de asistencia y tareas ad hoc, y configurar plazos de pago y conceptos de asistencia.

Módulo de tareas y hoja de asistencia Establezca relaciones entre empleados, horarios, relojes, motivos de horas extras y aprobaciones. Además, puede asignar bonos y horas de trabajo a empleados no programados. Proceso modular Este módulo define valoraciones y calcula los conceptos que se establecen diariamente para cada empleado. El visor de procesos muestra el cálculo. El intervalo de cierre/reanudación lo crea solo un usuario específico para que no cambie en el futuro sin permiso.

Módulo de utilidad En base a esta configuración, el sistema realiza los cálculos necesarios, por lo que se pueden configurar políticas de asistencia y ad hoc asociadas a los expedientes de personal. Módulo de informe Genera un informe con la información procesada del empleado en función de la configuración de la fecha y, opcionalmente, filtra las selecciones.

Proceso del sistema de asistencia de empleados Los empleados registran su presencia mediante un dispositivo de huella dactilar, tarjeta de proximidad o código de barras. Una vez establecido el registro, el área de soporte revisa y edita los reportes necesarios para el cierre de salarios. control personal Este sistema registra con precisión las actividades de los empleados y asegura el cumplimiento de las obligaciones de la empresa y sus colaboradores. El sistema exporta fácilmente los datos de acuerdo con los requisitos de su negocio. Tablero digital para participar Sensores de reconocimiento facial y huella dactilar, sus aplicaciones son sensores ópticos, sensores térmicos, sensores capacitivos, sensores de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Un dispositivo de seguridad apto para todos los usuarios. Los lectores de tarjetas reconocen frecuencias de radio, también conocidas como proximidad. control de apoyo

El Sistema de Control de Asistencia Web de Worki Time facilita la gestión en tiempo real de los empleados y controla transacciones como entrada, salida, aprobación, ausentismo, retrasos y horas extras. Un sistema que registra la presencia de los empleados a través de tecnologías de proximidad, código de barras y biométricas utilizando dispositivos fijos y dispositivos móviles facilita el control de los trabajadores en el trabajo, en el sitio y en construcción. Las ayudas visuales se pueden integrar con el sistema de nómina de su empresa para exportar informes en una variedad de formatos. Funciones funciones Exporte el concepto calculado al sistema de nómina de su empresa. Tengo un filtro personalizado para ejecutar una consulta y generar un informe. Activa automáticamente el modo de emergencia si se pierde la conexión de red con el servidor central. El informe se exporta en formatos Excel y PDF.

Proceso del sistema de asistencia de empleados Los empleados registran su presencia mediante un dispositivo de huella dactilar, tarjeta de proximidad o código de barras. Una vez establecido el registro, el área de soporte revisa y edita los reportes necesarios para el cierre de salarios. control personal Este sistema registra con precisión las actividades de los empleados y asegura el cumplimiento de las obligaciones de la empresa y sus colaboradores. El sistema exporta fácilmente los datos de acuerdo con los requisitos de su negocio. Tablero digital para soporte Sensores de reconocimiento facial y huella dactilar, sus aplicaciones son sensores ópticos, sensores térmicos, sensores capacitivos, sensores de campo eléctrico y reconocimiento de iris. Un dispositivo de seguridad apto para todos los usuarios. Los lectores de tarjetas reconocen frecuencias de radio, también conocidas como proximidad.

El Sistema de Control de Asistencia Web de Worki Time facilita la gestión en tiempo real de los empleados y controla transacciones como entrada, salida, aprobación, ausentismo, retrasos y horas extras. Un sistema que registra la presencia de los empleados a través de tecnologías de proximidad, código de barras y biométricas utilizando dispositivos fijos y dispositivos móviles facilita el control de los trabajadores en el trabajo, en el sitio y en construcción. Las ayudas visuales se pueden integrar con el sistema de nómina de su empresa para exportar informes en una variedad de formatos. Los sistemas biométricos de control de acceso son una de las mejores formas de identificar personas y registrar las horas de trabajo de los empleados en la empresa. Después de la pandemia de coronavirus, la herramienta de registro de jornada laboral cambió 180 grados. El auge de la tecnología del trabajo a distancia ha puesto de relieve la necesidad de adaptar e innovar los métodos de cronometraje descentralizando el trabajo y controlando el acceso biométrico que está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.

Afortunadamente, la tecnología de seguimiento del tiempo se utiliza y se integra con métodos innovadores, como el tiempo y la asistencia de huellas dactilares, para registrar las horas de trabajo de todos los empleados en el campo sin tener que ir a la oficina. Continuará durante la pandemia.

Sistema web de Gestión de asistencia biométrico para marcas laborales

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Sistema web de Gestión de asistencia biométrico para marcas laborales

Plataforma web de Control de asistencia con geolocalización para personal laboral

Sistema web de Control de asistencia con geolocalización para personal laboral

¿Cuáles son los siete beneficios principales de una prueba biométrica? Antes de entrar en las 7 ventajas principales más importantes, es importante destacar que la diferencia entre ellas es que es un sistema que brinda seguridad y control para toda la empresa porque son sistemas técnicos Análisis innovador de las características físicas del usuario para evitar el robo de identidad e información. Proporciona informes detallados en tiempo real y no requiere una instalación costosa ni un mantenimiento continuo. Ahora hablemos de las ventajas más importantes:

1- Definición: El control electrónico de asistencia de los trabajadores se puede registrar a través de cualquier mecanismo de identificación. A tal efecto, se utilizarán parámetros biométricos, tarjetas con banda magnética u otros documentos de identificación, claves o contraseñas, tokens, etc. puede ser tomado en cuenta. 2- Documentos de componentes: Los sistemas biométricos de tiempo y asistencia deben proporcionar evidencia de cualquier actividad realizada. Ya sea una identificación errónea o una confusión de marca. Esta condición se cumple cuando el documento se expida en papel. TD permite la emisión de recibos electrónicos. Esto puede ser enviado por correo electrónico o en formato imprimible. 3- Informe semanal: Los sistemas de TI existentes deberían permitir el resumen automático de información semanal, bimensual, etc. Las empresas que opten por este tipo de registro no estarán obligadas a crear y mantener los informes a que se refiere el artículo 20 del Reglamento Núm. 969 de 1933, del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social. 4- Disponibilidad del servicio: El empresario será responsable en todo momento del funcionamiento y mantenimiento de los componentes del sistema de control horario electrónico.

5- Verificación: Los sistemas biométricos para monitorear el registro y la asistencia deben ser analizados y revisados por las autoridades responsables de su aprobación. Este proceso debe existir antes de que se comercialice o implemente por primera vez en una empresa en particular. 6- Acceso al control: Es responsabilidad del empleador actualizar el estatuto. Además, se debe asegurar que los inspectores tengan acceso a los informes para realizar la función de inspección del servicio. El acceso asignado puede ser presencial (en el mismo lugar que el empleador). Pero también es posible considerar una copia de seguridad para Covid-19, de forma remota. Para ello, se cuenta con un sistema de registro de seguimiento de asistencia. 7- Compatibilidad con otros sistemas: La utilización del sistema de asistencia no impide la existencia de otro régimen especial para el mismo empleador. Esto puede ocurrir entre dependientes que prestan servicios fuera del sitio del empleador y personal administrativo de la misma empresa. O incluso con soluciones remotas similares que ya existen.

¿Listo para el siguiente paso? El sistema Worki Time Web Time Attendance Control es uno de los sistemas más solicitados en este momento porque facilita la gestión de sus empleados en tiempo real y el control de sus actividades. Ejecución: Entrada, Salida, Salida, Ausencia, Retraso, Horas Extras, etc. Este sistema registra la participación de los empleados a través de tecnología de proximidad, código de barras y biométrica, utilizando dispositivos fijos y terminales móviles que facilitan el control presencial y de los trabajadores en obra.

Control de asistencia web para docentes o alumnos.

Control de asistencia web para personal laboral, docentes o alumnos.

ESPECIFICACIONES GENERALES Registre el nombre de la empresa y la jerarquía organizacional (hasta 5 niveles). Registre la ubicación, la categoría, la categoría y el grupo de trabajadores. Le permite registrar permisos y días festivos especificados por su organización. Registro de datos de personal, identificación visual, gestión de ubicación, Amplios horarios: gestión, noche y fiesta. Gestionar turno independiente, apoyo y horas extras. Configure los tiempos de actualización permitidos y las tolerancias de entrada y retorno. Pagos semanales, quincenales y mensuales. Configurar las políticas de la organización. Edición y depuración de códecs. Tolerancia inusual (huelga o decreto nacional). Gestionar pagos adicionales (devoluciones). Le permite administrar las horas de trabajo de los empleados por número de horas. Haz tiempo para dividir.

Recompensas para negocios de alto riesgo. Registro de licencias, permisos y comisiones. Importe pedidos al por mayor a través de una hoja de cálculo de Excel. Asignar un bono para horas nocturnas o días especiales. Se le permite permitir horas adicionales para el canje. Informes de postergaciones, ausencias, vacaciones, horas extras acumuladas en la semana, permisos, aguinaldos e informes del Ministerio del Trabajo. Marque el número de recuperación para cualquier estado (copia de seguridad). Las interfaces descargan datos personales del sistema cliente. Interfaz con el sistema de nómina de la empresa. Verificar las operaciones del sistema: clasificación, asignación de horas extras, registro de licencias.

Te permite consultar la asistencia al empleado vía web a través de tu portátil, tablet, smartphone o cualquier dispositivo móvil. Brinda la posibilidad de ver fotos de trabajadores y confirmaciones para revisar cada trimestre. Exportar los conceptos calculados al sistema de nómina del cliente. Active automáticamente el modo de emergencia si se pierde la conexión de red con el servidor central. Se adapta a las operaciones del cliente configurando las políticas de la empresa. Tiene filtros personalizados para la gestión de consultas y generación de informes. Cree y exporte fácilmente informes en formatos Excel y PDF.

El Sistema de Control de Asistencia Web facilita la gestión de sus empleados en tiempo real, controle las actividades realizadas: entrada, salida, baja, ausencia, retraso, horas extras, etc. Registra la asistencia de los empleados a través de estaciones fijas o móviles gracias a la tecnología de código de barras, proximidad o biometría con la que trabajas. Worki Time Web puede integrarse al sistema de nómina de su empresa y exportar informes en una variedad de formatos.

Software para control de asistencia

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Software para control de asistencia

Controlar el compromiso de los empleados es un factor esencial para el crecimiento y el éxito de las empresas. Tener un registro de asistencia de empleados efectivo y bien organizado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de su negocio. La razón es simple: un buen sistema de monitoreo de asistencia de los empleados le permite administrar mejor el capital humano, combatir el ausentismo, calcular las horas extra con mayor precisión, ajustar salarios y beneficios justos, prevenir accidentes en el lugar de trabajo... y más. . Sin embargo, no todos los software de control meteorológico son iguales ni satisfacen las mismas necesidades. Si desea llevar su negocio al siguiente nivel, deje atrás el papeleo y las hojas de cálculo y opte por un software de registro de empleados 100% digital.

¿Qué es el control de asistencia de los empleados? El control de entrada de personal es un procedimiento administrativo que tiene por objeto registrar y comprobar la hora de entrada y salida del personal que labora en una determinada empresa u organización. Este control se realiza mediante la compilación del registro horario de un empleado, o el registro en formato físico o digital de las horas reales trabajadas por cada empleado. ¿Por qué es importante monitorear la asistencia de los empleados? Todos sabemos lo importante que es para las empresas realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, ya que le permite registrar cuánto y cómo trabajan sus empleados. Pero por el momento, ninguna solución funciona más: para garantizar el control de asistencia, el software debe integrarse tanto con los sistemas físicos como con los métodos digitales más innovadores, como en el software Bizneo HR, de esta manera la empresa puede permitir flexibilidad para sus trabajadores sin perder supervisión y regulación. Explicamos por qué el software de gestión del tiempo de los empleados es importante. proveer información

Hacer un seguimiento de los horarios de entrada y salida de los empleados puede ser complejo y generar conflictos. Sin embargo, la asistencia y la puntualidad se ven reflejadas en la productividad de los empleados en la empresa. Por esta razón, todo buen emprendedor necesita saber qué compañeros están trabajando, por cuánto tiempo y si están trabajando horas extras después de un día normal de trabajo. Reducir el ausentismo

El ausentismo en el lugar de trabajo conduce a daños económicos, disminución de la productividad y retrasos en el trabajo. Afortunadamente, el seguimiento de la interacción de los empleados nos permite minimizar los efectos negativos de esto. Le permite calcular la nómina de forma más rápida y precisa Verificar la asistencia de los empleados nos ayudará a calcular los salarios de manera rápida y precisa, independientemente de si nuestros empleados están de vacaciones o trabajando horas extras.

Prevención de riesgos laborales Un gran número de lesiones laborales resultan de la fatiga y la somnolencia. Garantizar pausas razonables en la jornada laboral entre turnos y controlar el compromiso de los empleados nos ayuda a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Sin mencionar que reduce el riesgo de enfermedad por estrés laboral y similares. Cómo rastrear la interacción de los empleados Cuando se trata de hacer un seguimiento del compromiso de los empleados, las empresas son libres de elegir el método que prefieran. Sin embargo, no todos los sistemas son iguales ni satisfacen las mismas necesidades.

Tipos de registros de Relojes marcadores para control de asistencia de personal.

Reloj marcador de asistencia con tarjeta K40

MARCADOR DIGITAL DE ASISTENCIA Y ACCESO RELOJ BIOMETRICO ZKTECO k40 HUELLA TARJETA Y CLAVE. K40 es una elegante e innovadora terminal biométrica IP diseñada para gestionar la asistencia de empleados, alumnos y etc. asi como tambien controlar el acceso de una puerta.

Es posible administrarlo por red a través de su interfaz TCP/IP y cuenta con puerto USB para la transferencia manual de datos usando una memoria USB o exportar el reporte de asistencia en formato de Excel. Lo más importante, la batería de reserva incorporada puede eliminar la molestia de fallas del suministro eléctrico. Con aspecto elegante y de calidad confíable.

CARACTERISTICAS • 1.000 huellas, 80.000 eventos y 1.000 tarjetas (opcional) • TCP/IP, USB-Host • Batería de respaldo incorporada. • Pantalla TFT LCD a color de 2.8 pulgadas. • Control de acceso simple. • Múltiples idiomas. • Reportes SSR en Formato Excel GARANTÍA 12 MESES

ZKTeco K40/ID (NUEVO). INCLUYE: * CD Software de gestión de Asistencia (en español) * Manuales. * Tarjeta de proximidad RFID * Fuente de alimentación

libro de papel Este es el método más tradicional. El cronometraje de los empleados se realiza de forma manual, lo que no permite ningún tipo de automatización y, por tanto, conlleva mayores costes administrativos. Recomendamos evitar esto si su empresa tiene más de 10 empleados. Tabla Excel ha dominado el mercado de cronometraje durante muchos años. Actualmente es una solución obsoleta debido a su baja flexibilidad y escalabilidad. De hecho, usar un formulario de Excel para controlar la asistencia puede generar errores importantes. movimiento de reloj Transferencia por tarjeta o PIN, lector de huellas dactilares, identificación biométrica, y más. Es seguro pero costoso si se tiene en cuenta la inversión inicial y el mantenimiento que suele requerir. Software de control de compromiso de empleados 100% digital La solución más recomendada. No requieren ningún tipo de instalación, son accesibles vía web, son perfectamente ampliables, fáciles de mantener, flexibles y fáciles de usar. 5 ventajas de implementar un software de control de asistencia de empleados en tu empresa

Ahorre tiempo y dinero Al automatizar el trabajo administrativo, puede optimizar el tiempo de todo su equipo de recursos humanos. Reducirá los costos de operación. Mejorar el proceso de toma de decisiones. Saber cómo los trabajadores usan su tiempo le permitirá tomar decisiones más inteligentes y rápidas. En la era de los grandes datos, la única forma de medir la eficacia de la gestión del talento humano es mediante la recopilación de datos fiables y precisos. Aumentar la flexibilidad horaria Al terminar con la obligación de acudir a la empresa para el registro, se priorizará el trabajo flexible y la gestión del tiempo propio. equilibrio de carga de trabajo La asignación de trabajo en función del tiempo disponible promueve un buen ambiente de trabajo entre los empleados y la equidad.

Con nuestro planificador de cambios avanzado, podrá realizar cambios masivos (cambiar y reprogramar descansos, horarios, turnos) para que pueda planificar y predecir cada situación en segundos. ¿Lo mismo? Su equipo siempre está coordinado y se implementa un sistema para evitar la superposición de cambios entre colegas. mejorar la transparencia Al definir claramente las horas de trabajo y las horas de trabajo de cada empleado, mejorará en gran medida la transparencia y mejorará las relaciones entre colegas. 7 buenas características del software de tiempo y asistencia Hay varias características que todo buen software de tiempo y asistencia debería tener:

puede adaptarse El software de control de asistencia puntual debe poder integrarse con otros sistemas de control de asistencia como tabletas, dispositivos de identificación biométrica (huellas dactilares), tarjetas... Con una sola aplicación de registro, puede consultar las horas de trabajo. se puede ampliar A medida que las empresas crecen y sus empleados crecen, la controlabilidad del tiempo puede convertirse en el factor responsable de acelerar o impedir su crecimiento. Por eso, es importante elegir un software que pueda adaptarse a todas las necesidades y tamaños. Permitir exportación de datos En otras palabras, debe poder generar informes y estadísticas sobre los empleados de su empresa que se puedan exportar a cualquier plataforma: Excel, Doc, Pdf, etc.

Protección de datos garantizada En otras palabras, garantiza la protección de los datos de los empleados y le permite establecer derechos de acceso en función del rango del gerente. estar "en las nubes" En otras palabras, le permite iniciar sesión en su cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar, gracias a la tecnología en la nube.

Sea receptivo Todo buen software de tiempo y asistencia debe tener una interfaz receptiva, es decir, debe mostrarse correctamente en cualquier dispositivo (teléfono móvil, tableta o PC). Todas estas características están contenidas en Time Management Software, una solución diseñada para simplificar el control de tiempo y la gestión de licencias y ausencias de los empleados a través de una única herramienta de control de tiempo.

Reloj lector de huella digital para control de asistencia K20

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K20 es una elegante e innovadora terminal biométrica IP diseñada para gestionar la asistencia de empleados y controlar el acceso de una puerta. Soporta la conexión de una cerradura eléctrica y botón de salida además de estar equipado con una batería de respaldo para continuar operando en caso de corte inesperado de energía. Es posible administrarlo por red a través de su interfaz TCP/IP y cuenta con un puerto USB para la transferencia manual de datos o realizar la exportación del reporte de asistencia en formato de Excel. El K20 incorpora el más rápido y preciso algoritmo de identificación de huellas digitales de ZKTeco, ofreciendo un excelente rendimiento, estabilidad y confiabilidad.

Especificaciones Técnicas Incluye software Lite para gestión de asistencia. Capacidad e Usuarios 500 Capacidad de Huellas 500 Capacidad de Eventos 50.000 Comunicación TCP/IP/Cliente Funciones Estándar Timbre Programado, SSR, ID de 9 Dígitos, Entrada T9,Múltiples idiomas, Comprobación de Registros Equipado con batería de respaldo de energía. Dimensiones 185 x 140 x 30 mm

Reloj marcador de asistencia mecánico LX14

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Reloj marcador de asistencia mecánico Control de Asistencia Zkteco Lx14 Se ofrece asesoría gratuita en la instalación y la configuración Descripción El reloj biométrico LX14 es un terminal biométrico que sirve para la gestión de tiempo y asistencia de empleados con función SSR integrada, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas. La información de los empleados puede exportarse en formato de Excel. Interfaz de comunicación por medio de USB.Host/Cliente. El LX14 posee un elegante diseño y una pantalla TFT de 2.8 pulgadas donde es posible visualizar la imagen de la huella y el resultado de la verificación, entre otros.

La mejor opción para controlar la asistencia de sus empleados en sus oficinas, cadenas de tiendas, industrias, etc. Marca: ZKTECO Modelo: LX14 Pantalla: TFT de 2.8 pulgadas Capacidad de huellas: 500 Capacidad de eventos: 50,000 Funciones Estándar: Timbre programado, SSR, ID de 9 dígitos, entrada T9, ,múltiples idiomas, comprobación de registros. Dimensiones: 18 cm x 14cm x 3cm Descarga de datos: Por USB Formato de reportes: EXCEL

El paquete incluye: Reloj biométrico, soporte de pared, pernos y tarugos, certificado de garantía. ENVÍOS A PROVINCIA PREVIO DEPÓSITO Garantía 1 año Se entrega factura Se ofrece asesoría gratuita en la instalación y la configuración

Reloj marcador fechador electrónico Acroprint

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Nuestros sellos de control de documentos de la serie E proporcionan una manera eficiente y rentable de registrar el tiempo, Fecha, números y mensajes personalizados en su documentos importantes. Estos sellos de alta resistencia permiten registrar la información específica del cliente, como Empresa, nombres de departamento o ubicaciones. Acción de Notaciones tales como Recibido, Archivado o Enviado. También se imprimirá en documentos. Estos dispositivos fáciles de usar permiten una grabación rápida de fecha y hora o números de control en todos sus Formas comerciales, en grosor desde piel de cebolla hasta 1/4 ". sobres gruesos

Desde los aeropuertos a los jardines zoológicos - en cualquier lugar los registros se mantienen - en cualquier lugar el control de documentos es Requerido - Reloj Acroprint con Worki tiene la solución.

CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS • El motor de distribución de calidad diseñado proporciona la más alta precisión. • La impresión controlada electrónicamente asegura un reconocimiento limpio e instantáneo • El ajuste de control de impresión permite la impresión de copias múltiples • Ruedas de metal de precisión diseñadas para soportar cientos de inscripciones por día • La alimentación / retroceso automático garantiza una mayor vida útil de la cinta • Carcasa resistente a impactos / corrosión con seguridad. cerradura para mayor tranquilidad.

¿Quién utiliza los sellos de control de documentos Acroprint? Todos los tamaños y tipos de organizaciones: juzgados, fabricantes. Instalaciones, oficinas médicas / legales / de seguros, industria del transporte, Bancos / instituciones de ahorro, escuelas / universidades, restaurantes, hoteles / moteles, compras / oficinas administrativas, envío / recepción Departamentos, salas de archivo y salas de correo, contestadores telefónicos, grandes almacenes, aeropuertos, terminales de autobuses y trenes, estacionamientos, hospitales, instalaciones sanitarias, despacho de urgencias y unidades médicas, federales y agencias gubernamentales estatales, municipalidades grandes y pequeñas.

¿Cuáles son algunos de los usos de los sellos de control de documentos Acroprint? • Uso con placas de matriz opcionales, los formularios pueden proporcionar un registro de medidas tomadas, como ARCHIVADO, RECIBIDO, ENVIADO, etc. • Marque la fecha y la hora en el correo entrante / saliente, y envío / recepción de bienes • Cumplir con los requisitos legales para registrar la hora y la fecha en los documentos • Sello de boletos de comida para invitados para monitorear la eficiencia de la cocina / servicio • Registre la hora exacta de registro y salida del hotel para los huéspedes • Comprobante de hora y fecha de servicio / ventas de llamadas telefónicas. • Resbalones de depósito de estampillas y documentos de entrada en bóveda. • Validar procedimientos, pruebas y tratamientos por el tiempo administrado. • Estampar documentos de laboratorio para verificar los procedimientos de prueba completados. • Documentar la fecha y hora de los procedimientos, políticas y acciones completadas Para prácticamente cualquier organización donde el tiempo juega un papel crítico. participar en las operaciones diarias y donde documentar el control es esencial: Acroprint con Worki 360 tiene la solución.

Equipo biométrico para control de asistencia por rostro MB360

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Terminal Multi-biométrica para Gestión de Asistencia y funciones de Control de Acceso. El MB360 es un innovador dispositivo para la gestión de tiempo y asistencia de los empleados, soporta métodos de verificación por medio de rostro, huella digital, tarjeta, contraseña y combinaciones entre los anteriores además de funciones básicas de

Control de Acceso. La verificación de usuarios es realizada en menos de 1 segundo, lo cual agiliza el proceso en las horas de entrada y salida. La comunicación entre el MB360 y la PC se realiza por medio de la interfaz TCP/IP o mediante USB, para la transferencia manual de datos. Su diseño elegante encaja perfectamente en cualquier tipo de ambiente. 1.500 rostros, 2.000 huellas, 100.000 eventos y 2.000 tarjetas (Opcional).

Múltiples idiomas. Interfaz de comunicación TCP/IP, USB-Host, Wi-Fi (Opcional). Verificación de usuarios en menos de 1 segundo. Firmware profesional y plataforma más flexible. Interfaz de usuario sencilla e intuitiva con un diseño atractivo.

Características del software de control de asistencia Worki Time

Es un sistema online

Es un sistema web con información online, Control de asistencia de personal a través de Geolocalización. Para cualquier tipo de organización: pequeña, mediana o grande que debe afrontar los desafíos de registrar el control de entradas a la oficina, salidas de la oficina a almorzar, regreso a la oficina después del almuerzo, salida de la oficina al término de la jornada. Con Worki Time 360 podrá gestionar el tiempo y la asistencia de los empleados que realizan labores en terreno, pudiendo ser estos vendedores, ejecutivos, mineros, administradores, promotores, personal de retail, supervisores de obras en construcción o trabajadores que brindan un servicio en particular.

Con el software Worki 360 podrá realizar un control y seguimiento en tiempo real de cada una de las horas trabajadas por los empleados, así como el lugar visitado desde donde realizo la marcación. De esta forma podrá identificar y tomar acción ante una falta, tardanza, ausencia o cualquier otro problema en el registro de marca que impacte en la productividad o cumplimiento de las obligaciones de su personal para con su institución o cliente donde este asignado.

Para cualquier tipo de empresas: grandes o pymes, Worki 360 ofrece una suite que consta de aplicaciones móviles y web lo cual de manera eficiente te habilitará un ecosistema digital para la gestión y control de asistencia de personal independiente de la ubicación y el lugar donde se los colaboradores, personal, alumnos o profesores de tu institución se encuentren. Además de la gestión eficaz de asistencia Worki 360 Time te ofrecerá la analítica y reportes para poder generar informes de toma decisiones para el pago de planilla, pago de horas extras, pago de compensaciones a empleados, reportes completos que incluyen número de horas trabajadas, fecha y hora exacta de cada registro y geolocalización exacta.

Es un software que ofrece un periodo de prueba gratis

Solicítanos un periodo de demo o prueba para que puedas ver la bondades y beneficios del sistema.

Permite extraer el control de asistencia de personal a través de Excel y PDF

Todos nuestros reportes permiten la extracción de información y reportes extraíbles a través de Excel o PDF.

Integración total con relojes de control de asistencia biométrico

Nos encargamos de realizar la integración de cualquier reloj marcador con nuestro sistema, dejándote la aplicación lista para usar, sin que tengas que preocuparte por configuraciones, ni instalaciones previas.

Registro de control de asistencia con cumplimiento de exigencias de Sunafil

Cumplimiento de exigencias de la entidad reguladora Sunafil

Cumplimos con las exigencias de Sunafil y todas sus regulaciones solicitadas en el registro de marcaciones de entradas y salidas de personal administrativo de empresas, alumnos y profesores de instituciones educativas.

¿En qué empresas e instituciones puedo usar el sistema de asistencia Worki Time?

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Para el control de asistencia escolar en instituciones educativas

En cualquier tipo de institución educativa, para el registro de asistencia escolar, podras usar el software de Worki 360 Time.

Para el registro de asistencia de alumnnos y profesores en institutos y universidades.

Ya sea que formes parte de un instituto o universidad, los alumnos y profesores podrán realizar el registro de asistencia de manera fácil y ágil a través de cualquier dispositivo.

Para el control de entrada y salida de personal en empresas de cualquier entorno laboral.

En cualquier tipo de empresa, pequeña o grande que tenga la exigencia de llevar un adecuado control de las marcas del personal.

¿Cuáles son los beneficios del uso de control de asistencia Worki 360 Time?

Control de asistencia por el celular desde cualquier móvil.

Desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop los empleados podrán registrar, consultar o gestionar sus entradas, salidas y ausencias.

App control de asistencia laboral

Contar con un App control de asistencia laboral

Sistema web de asistencia

El sistema es totalmente web y de fácil uso en cualquier entorno.

Para control de horas trabajadas

LLeva el control de todas las horas trabajadas del personal de la orgnización o institución.

Para control de horas trabajadas durante un periodo de prueba gratis

Solicita una demo para poder tener una demo gratis donde podrás ver todas las funcionalidades del aplicativo.

Para control de personal

Tu personal podrá sentirse confiado de que el registro de sus horas sea almacenado de forma íntegra y correcta.

Para control de entradas y salidas de personal con extracción de informes a través de Excel y PDF

Extrae los reportes ya sea en Excel o PDF.

Sistema de control de asistencia de personal gratis

Sistema de control de asistencia de personal gratis a través de nuestra versión demo

Desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop los empleados podrán registrar, consultar o gestionar sus entradas, salidas y ausencias en nuestra versión demo, para que puedas revisar los beneficios y caracteristicas de nuestro sistema, app y plataforma web online.

Si te convence nuestra demo, podrás adquirir nuestro sistema a través de un licenciamiento anual a un bajo precio y totalmente accesible.

Control de asistencia laboral en excel

Nuestro sistema y plataforma web te permite descargar en excel los resportes de las asistencias de todo el personal, con los cálculos necesarios de tardanzas diurnas, nocturnas, horas extras, u horas perdidas. Los reportes son extraibles a excel y pdf, desde cualquier móvil, celular, ipad o desde tu laptop consultando online todos los registros de entradas y salidas del personal de la organización.

Obtén tus reportes de gestión de asistencia de empleados, listos para presentar en formatos excel, pdf u word.

Control de asistencia de personal ministerio de trabajo

El software web de gestión de asistencia Worki 360 esta alineado al 100% con las exigencias del ministerio de trabajo y sunafil lo cual te permitirá cumplir con las normas y exigencias de los reguladores locales, cuando estos hagan cualquier tipo de inspección.

Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas y los destacados al centro de trabajo por entidades de intermediación laboral. Por lo tanto, toda empresa del régimen privado, no hay excepciones, inclusive a las personas bajo modalidad formativa (practicantes) y destacados. Por otra parte, no existe obligación de llevar un registro de control de asistencia: Para trabajadores de dirección. Los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata. Lo que prestan servicios intermitentes durante el día.

¿Cuál es el formato del registro de asistencia? El artículo 2 del Decreto Supremo 004-2006-TR menciona los datos mínimos que debe contener el registro de asistencia: Nombre, denominación o razón social del empleador. Número de Registro Único de Contribuyentes del empleador. Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador. Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo. Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo

Sistema para el control de entrada y salida de personal

Control de horario de entrada y salida de empleados

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera eficiente a través de su solución web de Control de horarios de entrada y salida del personal, permitiendo registar sedes, horarios, con lo cúal el software podrá calcular las horas trabajadas, horas perdidas, horas extras todo en una plataforma web amigable de fácil gestion, que puede ser integrada con cualquier tipo de equipos de marcaje de asistencia.

GESTIÓN DE MARCACION Marcación desde reloj biométrico ( huella / facial) Marcación por aplicación móvil (personal de campo) Marcación desde PC + lector de huella El equipo estará asociado a una oficina Prohibir marcación de algunos eventos, mostrando mensaje de marcaciones no permitidas. Mensaje de confirmación Identificación del medio de marcación Marcación on line Marcación en distintos equipos

ORGANIZACIÓN Estructura de agrupación de personal Administrador de sección Admnistrador

CONFIGURACION Minutos limite que cuenta como atraso Tiempo máximo a configurar como horas extras Configurar horarios nocturnos Configurar marcación perfecta Feriados por Oficina Periodo de planilla Fecha de cierre por mes

PERSONAL Importar personal Configurar al personal por grupos de control Personal de confianza Usuarios de acceso

HORARIO Entrada y Salida en el mismo día Entrada y Salida con finalización en día siguiente Refrigerio establecido Refrigerio flexible

TURNOS Turnos con descanso fijo Turno de labor por semana Asignar a Oficina, Grupo de Control o Persona Turnos rotativos Turno de labor según programación y asignar a Persona

PERMISOS Solictud de permiso Aprobación o Rechazo de permiso

VACACIONES Programación anual Solictud Autorización Declaración de Goce Vacacional

AUTORIZACIONES Aprobación de horas adicionales Aprobación de Descansos trabajados o Feriados trabajados

COMPENSACIONES Sobretiempos

CIERRE Listado resumen de planilla y cierre

REPORTES Reporte MINTRA / SUNAFIL Reporte personalizables Alertas vía correo Personal sin marcación CONTINGENCIA Marcación manual Auditoria INTEGRACION ADRHU Reportar el resumen para el ADRHU

¿Sigue la asistencia de los activos de salarios? ¿Sabías que en Chile es obligatorio realizar un seguimiento de la entrada y salida de los empleados? Esta es una tarea que todo propietario de una empresa debe cumplir, por lo que hoy queremos profundizar en el tema. A continuación te explicamos lo que debes saber para cumplir con esta obligación prevista en el artículo 33 del Código del Trabajo de Chile. La importancia del control de asistencia Llevar un registro de asistencia, además de su importancia para el cumplimiento de la normatividad chilena, es una herramienta que permite llevar un control de la jornada y ausencia de cada colaborador.

También es excelente para ajustar las horas extra, los turnos de noche, los días de enfermedad, los permisos, las vacaciones y cualquier otra cosa que afecte la jornada laboral. Por lo tanto, al calcular los activos gravados, las reducciones de ley social y los salarios públicos, se realiza el pago correcto por la jornada laboral. Por otro lado, cuando existe un estricto control estricto, además de facilitar el cálculo preciso del ajuste salarial, también existen importantes ventajas como:

Mejorar la productividad y mejorar las horas de trabajo de los empleados; Mejor control sobre las operaciones internas de la empresa; Obtener información sobre los trabajadores y el progreso diario; Tomar acciones positivas para lograr los objetivos trazados por la empresa; Los trabajadores son cada vez más conscientes del deber de respetar la jornada laboral y esto hace que estén más integrados en la organización; Permite identificar áreas en las que se requieren medidas para reducir el ausentismo y las horas de trabajo improductivas; Se fomenta una mejor cultura organizacional y los empleados tienden a ser puntuales. Tipos de controles de asistencia y salida que puedes aplicar

Las autoridades chilenas permiten el uso de cinco tipos de seguimiento de negocios y asistencia. La elección depende de las necesidades de cada empresa. Muchas organizaciones han mantenido métodos obsoletos, como los registros de asistencia, mientras que otras se han adaptado rápidamente a los métodos modernos, utilizando tecnología y, por lo tanto, configurando big data, al tiempo que simplifican la gestión de la oficina de recursos humanos. Aquí te explicamos qué son los métodos y qué incluye cada método.

App , aplicación y plataforma web para control de asistencia laboral y alumnos remota

App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota desde cualquier lugar

El software web de gestión de asistencia Worki 360 te permitirá gestionar de manera remota a través de nuestra App , aplicación y plataforma web para control de asistencia remota. Desde cualquier lugar donde se encuentra, en cualquier parte del país, departamento o del mundo podrá realizar el contro de la asistencia, utilizando la app o el sistema web desde cualquier ipad, celular, laptop o dispositivo móvil.

Libro de horas de los empleados Es un método sencillo de aplicación. Este es el registro que registra los detalles de inicio de sesión y las horas de funcionamiento. Contiene los siguientes datos:

Nombre de empleado; RUC. día; hora de entrada Tiempo de alta hospitalaria hora de finalización del día;

Firma del empleado. Para quienes mantienen un control manual sobre el cronometraje, el registro es tan importante como la nómina o cualquier otro registro de importancia contable, ya que se refiere al manejo ordenado de las operaciones comerciales. Al mismo tiempo, se modifica de acuerdo con los requisitos del estado. Como verás, es una tarea que requiere precisión y dedicación. Entonces, es natural en este punto preguntarse quién es el responsable del libro de control de tiempo y, por supuesto, este solo puede ser el empleador directo y exclusivo. La razón es que la empresa depende de lograr un buen ambiente de trabajo y al mismo tiempo cumplir con todas las normas establecidas por las autoridades competentes así como los términos del contrato.

Control de reloj por tarjeta de registro Es un sistema más complejo. Para ello, es mejor instalar un reloj en las puertas, que indique la hora de entrada y salida de los trabajadores con una tarjeta de registro. Con este tipo de dispositivos, es posible controlar el horario de trabajo de todos los empleados en tiempo real. Entre las ventajas que brinda, es útil tener una declaración precisa al momento de calcular, por ejemplo, días hábiles y días de vacaciones. Eso sí, en las empresas que operan 100% a distancia, este dispositivo físico ya no es una opción. ¿Conoces el mayor beneficio de los programas de compensación para tu proceso de nómina? ¡Descarga este ebook y descúbrelo!

Trámites informatizados de tarjetas magnéticas Depende del medio de almacenamiento de datos. Es muy importante que al usar este método, el sistema debe tener una etiqueta de cinta electrónica. Además, con este tipo de equipo de monitoreo, se requiere un dispositivo de monitoreo para que los trabajadores puedan monitorear los datos registrados. cuatro sistema computarizado de control de huellas dactilares Es uno de los últimos sistemas. Estos son los relojes de control que registran la hora gracias a la huella dactilar.

Solo necesita cerrar la huella digital y el reloj registrará la correspondiente. Es una alternativa moderna y funcional para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). No tienes que preocuparte por la cantidad de información almacenada, ya que algunos están configurados para almacenar hasta 10.000 huellas dactilares. Con el rápido desarrollo de la tecnología, también puede considerar los controles biométricos que se activan con la cara o la palma de la mano. Si bien la novedad de este sistema es indiscutible, está diseñado para un escenario previo a la pandemia, ya que también está perdiendo relevancia con la popularidad de las oficinas en el hogar.

Sistemas de geo-referenciación o ubicación satelital (GPS) Esta es una de las últimas incorporaciones a la tecnología de cronometraje. Se basa en una aplicación en un teléfono inteligente o teléfono inteligente. La ventaja de este método es que la aplicación puede determinar si este empleado va a trabajar en la oficina o fuera de la empresa.

Esto es útil en empresas donde los empleados tienen que trabajar en diferentes oficinas y trasladarse a diferentes geografías. También resuelve los problemas de control de horas de trabajo cuando se trata de la oficina en casa. De acuerdo con la ley de trabajo remoto, una empresa puede utilizar un "método remoto de registro de asistencia" y esto es muy válido. A partir de... Si tienes una pyme, es importante que sepas que solo existe un tipo de control de presencia autorizado. Puede elegir uno de los establecimientos establecidos según las necesidades de su negocio. Por supuesto, también es posible cambiarlo debido a la aparición de nuevos requisitos y nuevos patrones operativos.

¿Qué es un control de asistencia? El control de presencia le permite gestionar la presencia de los usuarios en un área específica. El control de asistencia tiene múltiples aplicaciones en entornos de trabajo, centros de formación, centros de tiempo compartido... Estos sistemas tienen usuarios registrados y también pueden establecer horarios o turnos, horarios de trabajo, vacaciones, etc. Las estaciones ayudan en la gestión de que solo los usuarios registrados puedan acceder al sistema y también lo hagan dentro del horario y horario permitido. En el entorno de trabajo, se utilizan para registrar las horas de trabajo de cada empleado, para realizar un seguimiento de la puntualidad y la asistencia, para gestionar automáticamente los problemas de entrada y salida. Escenas especiales o para registrar el uso oportuno de los recursos: entornos compartidos. Además, estos turnos pueden tener características adicionales, como controles de sirena para turnos o descansos.

En centros de formación como escuelas primarias, se puede utilizar para detectar ausencias injustificadas, ausentismo o tardanzas y actuar rápidamente en consecuencia. En escuelas de negocio o centros que requieren estudios de posgrado, facilitan el registro de si un alumno ha realizado algún curso. Estos sistemas suelen operar offline y mantienen un registro en memoria del historial de accesos (con información de usuarios, hora y fecha de acceso, etc.). Este registro se puede descargar a una computadora u otro host para su posterior procesamiento. La autenticación de usuario único se puede realizar a través de tecnología biométrica de huellas dactilares, proximidad, tarjeta inteligente, banda magnética, código de barras o password. Los equipos de control de asistencia también se denominan control de horario, control de presencia, relojes fichadores o checadores.

Sistema de control de acceso de empleados Worki Time proporciona un sistema seguro y completo para controlar el tiempo de entrada y salida de los empleados. Los trabajadores simplemente acceden a esta aplicación de asistencia de tiempo desde su teléfono inteligente o tableta; Luego presenta tu DNI y finalmente haz el reconocimiento facial. Ir a través de este último paso; Cualquier intento de fraude de un empleado se registrará en la aplicación; Incluya fotos detalladas de los empleados que intentan hacer trampa. A diferencia de otros sistemas biométricos complejos o tarjetas magnéticas inseguras;

Worki Time presenta una configuración y activación rápidas del sistema; Además de su facilidad para crear nuevos registros de trabajadores. Garantizar el perfecto funcionamiento del reconocimiento facial del trabajador; Debe haber al menos 10 fotos por empleado. Cuando el sistema procesa la imagen; La aplicación de monitoreo de entrada y salida de empleados está lista para funcionar en línea. Aprende a usar Worki Time Una vez que se completa el registro de empleados, ¿cuáles son los próximos pasos? Ahora es el momento de definir las horas, zonas, turnos y ubicaciones de un empleado. Como opción, los supervisores pueden configurar notificaciones personalizadas (llegada tardía, fraude de tiempo, etc.) para controlar aún más la entrada y salida de los empleados. ¡Solo queda registrar al empleado en el sistema! Para simplificar este arduo trabajo y simplificar el proceso de registro; Worki Time permite la importación automática desde archivos de Excel. ¿Cómo se firmarán los empleados? Worki Time te permite programar la hora de tus empleados a través de su aplicación instalada en cada dispositivo y disponible para smartphones; Y para los que acceden desde un ordenador, pueden utilizar la aplicación Google Chrome. ¿Qué pasa si el dispositivo del empleado se desconecta?

La tecnología Worki Time continuará monitoreando la actividad de su teléfono inteligente o tableta; Actualícelo en su base de datos tan pronto como se restablezca la conexión a Internet. ¿Qué pasa si los empleados trabajan en la misma oficina? La solución ideal es usar la aplicación Worki Time para Google Chrome desde la computadora del empleado; Lo que evita la costosa inversión y el atraso en infraestructura que resulta de firmar una aprobación de un solo bloque. ¿Por qué Worki Time es más eficiente que otros sistemas de control de trabajo?

A diferencia de sus competidores; El innovador software de seguimiento de tiempo y asistencia Worki Time proporciona un registro completo de la hora y la ubicación de la jornada laboral de un empleado; De principio a fin. control de la ausencia del trabajador a tiempo y estricto cumplimiento de su jornada laboral; Worki Time integra un reloj para determinar los tiempos de entrada y salida de los empleados en el lugar de trabajo; Informar al Departamento de Recursos Humanos de las horas de trabajo reales del empleado.

multi nivel. Crear diferentes administradores. Añade administradores al sistema y organiza cómodamente a todos los responsables. De esta forma, también puedes controlar los derechos de acceso y estructurar las herramientas por particiones, asignando los niveles correspondientes a cada administrador. Crea y agrega tantos niveles como quieras. Organizar a los gerentes por departamentos. Controla quién accede a la herramienta. Agregue o elimine registros según sea necesario. Supervisa todas las acciones realizadas a través del registro de la sesión.

Bloque de tiempo Crea todas las mesas que puedas imaginar. Con el generador de horarios, podrá diseñar el horario de trabajo para cada trabajador de una manera muy simple, sin importar si cambia en una semana, mes o año. Los bloques de tiempo le permiten crear el trabajo de un año completo para cualquier empleado sin preocupaciones ni sorpresas. Plan de verano. horario laboral. Turnos alternos de mañana, tarde y noche... Horario de fin de semana. día de trabajo de oficina.

Aplicación de control de tiempo Con nuestra aplicación móvil, los empleados pueden confirmar su jornada laboral desde cualquier lugar, comprobando la asistencia desde un dispositivo móvil Android o Apple. El sistema envía a los trabajadores un resumen de sus horas de trabajo mensuales, según lo exige la ley aplicable. Posibilidad de indicar cambios de días laborables, vacaciones o festivos. Explore todas las características de nuestra aplicación móvil gratuita y disfrute de grandes capacidades de gestión de recursos humanos.

El sistema firma o confirma las horas de trabajo. Bandeja de entrada para documentos firmados digitalmente. Supervisar el tiempo legal según normativa. Graba el historial desde cualquier lugar. Supervisar las horas de trabajo en el trabajo remoto.

Exportar en cualquier formato Firma de horarios de cierre El empleado registra un historial diario desde su aplicación móvil, para que luego podamos descargar el informe firmado por el propio empleado.

informe juridico Genera informes legales con verificación legal, los cuales están disponibles en cualquier momento para ser presentados a la inspección de trabajo en caso de su inspección. Enumere la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, con una bolsa de horas para realizar un seguimiento de las horas extra.

Informe de horas legales Si no hay complicaciones. no es justo. No tengas miedo de revisar el trabajo. Establece informes legales con verificación legal, disponible en cualquier momento para someterse al inspector de trabajo en caso de auditoría. Enumere la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, con una bolsa de horas para realizar un seguimiento de las horas extra.

Firma de horarios de cierre El empleado registra un historial diario desde su aplicación móvil, para que luego podamos descargar el informe firmado por el propio empleado. firma de documentos Administre documentos legales para empleados fácilmente desde el sistema. Envío de nóminas, convenios, contratos, protección de datos, etc.

Las horas van y vienen de todas partes ¿Quieres saber la hora exacta de entrada y salida de tus empleados? ¿No le gustaría instalar un software de control biométrico de presencia o máquinas que no permitan el movimiento? Supervisar el trabajo con anotación y firma. Con solo una plataforma en línea, se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet y una aplicación gratuita. Logre un control preciso del tiempo de los empleados, con información instantánea sobre el estado de confirmación de cada empleado. ¿Quieres saber más?

Centraliza tus procesos ¿Conoces las diferentes alternativas para la gestión de empleados? Soluciones para todo tipo de empresas y trabajadores. Dispón de los diferentes medios para el registro horario, tanto para empleados con movilidad como para centros de trabajo. Combina las diferentes alternativas según las necesidades de cada empleado. Todos los sistemas en una herramienta.

Manejo de personal seguro y legal El monitoreo del trabajo no es un equipo y no requiere máquinas biométricas. Work Control es un sistema simple, seguro y legal para controlar el tiempo de los empleados de cualquier empresa. ¡Nos conocimos!

horario del equipo Organice visualmente los horarios de trabajo para los grupos de trabajo en la empresa. El horario del calendario le permitirá verificar las vacaciones, los días de enfermedad, la escuela, los días festivos y las horas de trabajo de cada empleado.

Reloj Biométrico

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Importancia de sistemas de asistencia para pequeñas empresas